Magic Heidi Program za fakturisanje za IT usluge u Švicarskoj
Projekti, retaineri, satnice — a ipak vremena za kodiranje. Magic Heidi preuzima fakturisanje, da se možete koncentrisati na posao.
Sprint je gotov. Klijent je zadovoljan. Sada dolazi dio koji niko ne voli.
Otvarate Excel, tražite posljednji šablon računa, ručno ukucavate sate, pitate se da li je retainer pretplata ovaj mjesec već fakturisana — i na kraju pošaljete račun sa pogrešnim IBAN-om.
Kod klijenta se Figma i Adobe CC vode na američkom računu. Negdje sredinom godine stiže upozorenje o PDV-u (njem. MWST) od ESTV-a.
Magic Heidi rješava sve to. Projektni račun, retainer, obračun po satima, podsjetnik na plaćanje — za manje od 2 minute, direktno iz browsera ili sa mobitela.
Zašto IT freelanceri trebaju drugačiji softver za račune
Uobičajeni knjigovodstveni programi su napravljeni za knjigovođe — ne za developere, web dizajnere i IT konsultante koji istovremeno žongliraju sa tri različita modela obračuna.
Projekat, retainer ili sati?
Tri modela, tri ritma — ručno koordinisano u tabelamaEvidencija vremena odvojena od računa
Sati u jednom alatu, fakturisanje u drugom — bez automatskog prenosaMeđunarodni klijenti, više valuta
CHF ili EUR? Napomena o reverse-charge? Računi na engleskom?SaaS troškovi, hardver, coworking
Potvrde za Adobe, AWS, GitHub i dr. ručno evidentirati i korektno odbiti PDVČetiri modela, jedan softver
IT freelanceri rijetko rade po samo jednom modelu. Magic Heidi podržava sve — u jednom interfejsu.
Projektni račun — Jednokratni iznos nakon završetka ili milestone-a. Idealno za web projekte, razvoj aplikacija, dizajnerske narudžbe. Opišete uslugu, izaberete cijenu, pošaljete.
Retainer — Mjesečni fiksni iznos za dostupnost, tekuću podršku ili održavanje. Magic Heidi automatski fakturiše ponavljajuće — a da vi na to ne morate misliti.
Obračun po satima — Odrađeni sati × satnica, direktno na računu: uneseš satnicu, datum i vrijeme od–do, a Magic Heidi izračuna iznos. Bez računanja.
Paušal za podršku — Kao retainer, ali sa definisanim kontingentom sati. Ako se kontingent prekorači, dodatni rad se obračunava odvojeno.
Od prvog razgovora do plaćenog računa
Magic Heidi vas prati kroz cijeli workflow — bez prekida i bez gubitka vremena.
- 📄Kreirati ponudu
Opisati usluge, poslati — jednim klikom pretvoriti u račun
- 🔄Ponavljajući računi
Retaineri i hosting naknade automatski svaki mjesec
- ⏱️Sati direktno na računu
Uneseš vrijeme od–do, iznos se izračuna sam
- 📩Podsjetnik na plaćanje
Automatski nakon dospijeća — ljubazno, profesionalno, djelotvorno
- Račun #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Račun #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Račun #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Unesi sate, pošalji račun
Na računu uneseš satnicu, datum i vrijeme od–do, a Magic Heidi izračuna iznos. Račun ostaje nacrt dok ga ne pošalješ, pa sate možeš skupljati cijeli mjesec — sa satnicom, opisom usluge i QR kodom.
Fakturisanje, troškovi i knjigovodstvo u jednom alatu
Nema više tri različite pretplate. Magic Heidi pokriva cijeli administrativni posao IT freelancera.
Fakturisanje za svaki tip posla
Od ponude do podsjetnika na plaćanje — Magic Heidi podržava sve IT modele obračuna u jedinstvenom interfejsu.
- Projektni, retainer, satni i paušalni računi
- Račune iz ponuda kreirati jednim klikom
- Kopirati i ponovo koristiti šablone
- Švicarski QR-račun automatski
- Ponavljajući računi za retainere i hosting
- Automatsko slanje podsjetnika na plaćanje
Međunarodni klijenti
Mnogi IT freelanceri rade za DACH klijente u Njemačkoj ili Austriji. Magic Heidi čini račune u više valuta jednostavnim.
- Računi u CHF, EUR i svakoj drugoj valuti
- Napomenu o reverse-charge za EU klijente dodaješ u podnožje računa
- Računi na njemačkom, francuskom, engleskom, italijanskom ili retoromanskom
- IBAN i SWIFT za međunarodne uplate
- Korektan tretman PDV-a po zemlji primaoca
Troškovi i knjigovodstvo
SaaS pretplate, hardver, coworking desk, edukacija — Magic Heidi evidentira sve poslovne troškove uz pomoć AI i priprema knjigovodstvo.
- AI skeniranje potvrda: fotografija → automatska ekstrakcija
- SaaS troškovi (Adobe, GitHub, AWS, Figma) korektno kategorizovani
- Odbitak pretporeza na poslovne troškove
- Uvoz i usklađivanje bankovnih izvoda
- Izvještaji spremni za poreze, za vašeg knjigovođu
- Pregled dobiti i gubitka u svakom trenutku
Švicarski PDV automatski ispravan
IT usluge u Švicarskoj imaju svoja poreska pravila. Magic Heidi ih poznaje — i primjenjuje ih automatski, da ne riskirate greške.
Pojednostavljena PDV metoda za IT/web dizajn (Saldosteuersatz)
Za EU klijente napomenu dodaješ u podnožje računa
Obavezna registracija ili dobrovoljni upis — Magic Heidi se prilagođava
SaaS pretplate i hardver korektno evidentirati kao odbitne troškove
Magic Heidi vs. drugi softver
Bexio je napravljen za mala i srednja preduzeća sa knjigovodstvenim odjelom. MILKEE se fokusira na evidenciju vremena. Magic Heidi je jedino rješenje koje pokriva kompletan workflow IT freelancera — po freelancer cijeni.
| Funkcija | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Cijena/mjesec | CHF 24.90–39 | od CHF 35 (bez PDV-a) | CHF 19–39 |
| Evidencija vremena → račun | ✓ Direktno na računu | ⚠ Tek od paketa Optima | ✓ Da |
| Ponavljajući računi | ✓ Automatski | ✓ Da | ✗ Ne |
| Više valuta | ✓ Sve valute | ✓ Da | ✗ Ne |
| Funkcija ponuda | ✓ Uklj. | ✓ Da | ✗ Ne |
| Fokus na freelancere | ✓ Da | ✗ Fokus na MSP | ⚠ Djelimično |
| Vrijeme setupa | 2 minute | 30+ minuta | 10 minuta |
Sve što IT freelancer treba
Jedan interfejs za cijelu administraciju — od ponude do godišnjeg obračuna.
QR-račun
Švicarski standard, automatski generisan
Obračun sati
Satnica i vrijeme od–do, direktno na računu
Ponavljajući računi
Retaineri i hosting automatski mjesečno
Više valuta
Svaka valuta, napomena o reverse-charge u podnožju
AI skeniranje potvrda
SaaS troškove evidentirati fotografijom
Uvoz iz banke
Uvesti bankovni izvod i uskladiti
Višejezični računi
DE, FR, EN, IT, RM — po želji klijenta
Paušalna stopa
5.9% pojednostavljena metoda za IT
SaaS pretplate, hardver i coworking jednostavno evidentirati
Adobe CC, GitHub, AWS, Figma, Notion, coworking pretplata — napravite fotografiju potvrde ili računa iz e-maila. AI očitava iznos, datum i PDV. Bez kucanja. Sve u ispravnoj kategoriji.
IT račun za 2 minute — checklista
✅ Izabrati podatke klijenta ili kreirati novog (ime, adresa, e-mail)
✅ Opisati uslugu — projekat, sati (satnica i vrijeme od–do) ili retainer paušal
✅ Izabrati stopu PDV-a — Magic Heidi predlaže normalnu stopu od 8.1% ili paušalnu stopu od 5.9%
✅ Izabrati valutu — CHF, EUR ili bilo koju drugu; napomenu o reverse-charge za EU klijente dodaješ u podnožje računa
✅ Poslati QR-račun — e-mailom ili linkom, direktno iz aplikacije
Klijent dobija profesionalan račun usklađen sa švicarskim standardima. Vi dobijate obavještenje čim je plaćeno.
Često postavljana pitanja IT freelancera
Kako kreiram račun kao web dizajner u Švicarskoj?
U Magic Heidi: novi dokument → račun → unijeti ime klijenta → opisati uslugu (npr. «Web dizajn projekat mart», 12h × CHF 120) → izabrati PDV → poslati. QR-račun se automatski generiše i odmah je usklađen sa švicarskim standardima. Cijeli postupak traje manje od 2 minute.
Kako korektno obračunavam retainer?
Kreirajte u Magic Heidi ponavljajući račun: iznos, opis usluge (npr. «IT podrška retainer maj»), datum i interval ponavljanja (mjesečno). Magic Heidi automatski fakturiše na izabrani datum — ne morate više misliti na to. Opciono možete odvojeno dokumentovati potrošnju sati iz kontingenta.
Mogu li evidenciju vremena direktno pretvoriti u račune?
Da, direktno na računu. Izabereš stavku po satima, uneseš satnicu, datum i vrijeme od–do, a Magic Heidi izračuna iznos. Račun ostaje nacrt dok ga ne pošalješ, pa sate možeš skupljati cijeli mjesec. Sate iz nekog drugog alata za evidenciju vremena uvoziš kao Excel ili CSV.
Kako kao švicarski IT freelancer fakturišem međunarodno u EUR?
Kod kreiranja računa izaberi EUR kao valutu. Ako je primalac EU kompanija (B2B), napomenu o reverse-charge (npr. «Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers») dodaješ sam u podnožje računa. Račun možeš izdati na njemačkom, francuskom, italijanskom, engleskom ili retoromanskom — po želji klijenta.
Koja stopa PDV-a vrijedi za IT usluge u Švicarskoj?
Normalna stopa iznosi 8.1%. IT freelanceri registrovani za PDV mogu alternativno koristiti paušalnu stopu (Saldosteuersatz) od 5.9% — to znatno pojednostavljuje obračun. Magic Heidi podržava obje metode. Obaveza registracije za PDV počinje od CHF 100'000 godišnjeg prometa.
Kako evidentiram SaaS troškove poput Adobe, AWS ili GitHub za knjigovodstvo?
Napravite fotografiju računa ili potvrde iz e-maila. Magic Heidi AI automatski izvlači iznos, datum, dobavljača i PDV. Trošak se dodjeljuje ispravnoj kategoriji (softver/SaaS). Na kraju godine sve troškove možete izvesti kao pregled spreman za poreze — za sebe ili svog knjigovođu.
Moram li kao IT freelancer plaćati PDV u Švicarskoj?
Registracija za PDV je obavezna čim vaš godišnji promet pređe CHF 100'000. Ispod toga ste oslobođeni — ali se možete dobrovoljno registrovati (smisleno ako imate mnogo troškova sa pravom na odbitak pretporeza). Magic Heidi se automatski prilagođava vašem PDV statusu.
Šta IT freelanceri kažu o Magic Heidi
Stotine developera, web dizajnera i IT konsultanata u Švicarskoj koriste Magic Heidi za svoje fakturisanje.
“Koristim API za integraciju s n8n i generisanje računa za svoje malo udruženje. Radi odlično. API je dobro dokumentovan i jednostavan za korištenje.”
“Aplikacija je vrlo intuitivna za korištenje, dizajn je čist i lijep. Koristim i API koji nude za generisanje računa u serijama. Čista dokumentacija i jednostavan proces, preporučujem.”
“Magic Heidi mi je zaista odličan za samostalne freelancere poput mene, jer je vrlo jednostavan za korištenje. Ne trebaju mi znanja iz knjigovodstva da bih ga koristio, što je sjajno.”
Jednostavne cijene. Bez iznenađenja.
Jedna pretplata. Sve funkcije. Otkazivanje u svakom trenutku.
Besplatna probna verzija
- 3 računa uključena
- 3 troška uključena
- Sve funkcije otključane
- Nije potrebna kreditna kartica
- Otkazivanje u svakom trenutku
Godišnja pretplata
- Neograničeni računi
- Neograničeni troškovi
- Obračun sati na računu
- Ponavljajući računi
- Sve valute
- AI skeniranje potvrda
- Švicarski QR-računi
- Uvoz bankovnih izvoda
- Podrška telefonom i e-mailom
Mjesečna pretplata
- Neograničeni računi
- Neograničeni troškovi
- Obračun sati na računu
- Ponavljajući računi
- Sve valute
- AI skeniranje potvrda
- Švicarski QR-računi
- Uvoz bankovnih izvoda
- Podrška telefonom i e-mailom
Garancija povrata novca 30 dana. Testirajte bez rizika.
IT račun za manje od 2 minute — testirajte besplatno
IT freelancer ste jer volite programirati, dizajnirati ili savjetovati — ne zbog knjigovodstva. Magic Heidi preuzima administraciju, da se možete koncentrisati na ono što stvarno radite.
