Osnivanje samostalne firme (Einzelfirma) u Švicarskoj: nema prijave unaprijed, nego prvi račun. Kompletna check-lista s AHV, PDV-om, troškovima i praktičnim savjetima.
Osnivač Magic Heidi
Samostalnu firmu (Einzelfirma) u Švicarskoj ne osnivate preko formulara, nego preko svog prvog računa klijentu. Tek nakon toga slijede prijava kod AHV kompenzacione kase (AHV je švicarsko penzijsko i invalidsko osiguranje), upis u trgovački registar (Handelsregister, od CHF 100'000 prometa) i obaveza PDV-a (njem. MWST, takođe od CHF 100'000). Šta je zaista potrebno i kojim redoslijedom: evo praktičnog vodiča.
To je najvažnija stvar koju nam niko nije rekao ni u banci, ni u trgovačkom registru, ni kod notara kada smo 2021. sami krenuli. Većina web-stranica o ovoj temi počinje biznis planom i završava poreskim savjetnikom. U praksi izgleda drugačije. Počinjete s klijentom, pišete profesionalan račun i tek nakon toga se prijavljujete na pravim mjestima. Ovaj članak objašnjava taj praktični redoslijed, s konkretnim CHF pragovima, stvarnim trajanjem obrade i zamkama koje vas mogu koštati novca.
Ključne poruke
- U Švicarskoj vam ne treba prijava unaprijed da biste postali samostalni. AHV priznaje vašu samostalnost na osnovu računa upućenih na najmanje dva do tri klijenta.
- Tek od CHF 100'000 godišnjeg prometa upis u trgovački registar (CHF 120) i prijava za PDV postaju obavezni.
- Pojednostavljeno knjigovodstvo (tzv. „Milchbüechli“ obračun) dozvoljeno je dok vaš promet ne pređe CHF 500'000.
- AHV priznanje statusa samostalnog u praksi traje 8 do 12 sedmica od predaje dokumentacije.
- Troškovi osnivanja kreću se od 0 CHF (sami preko EasyGov) do cca. 600 CHF s notarom ili servisom za osnivanje.
Samostalna firma (Einzelfirma, njem. i Einzelunternehmen) najjednostavniji je pravni oblik u Švicarskoj. Jedna fizička osoba vodi posao na vlastito ime, s neograničenom ličnom odgovornošću i bez minimalnog kapitala. Naziv obavezno mora sadržavati vaše prezime, opcionalno dopunjeno branšom ili fantazijskim nazivom.
U Švicarskoj postoji preko 300'000 aktivnih samostalnih firmi. Prema Institutu za mlade preduzetnike (IFJ) oko trećina svih novoosnovanih firmi nastaje kao samostalna firma, samo u prvoj polovini 2024. bilo je preko 27'000 novih upisa. To je standardni pravni oblik za freelancere, samostalne i male pružaoce usluga.
Najvažnije osobine ukratko:
Evo tačke koju gotovo svi vodiči objašnjavaju pogrešno ili prekasno. U Švicarskoj ne postajete samostalni podnošenjem zahtjeva, nego konkretnom djelatnošću s računima klijentima. AHV kompenzaciona kasa priznaje vaš status tek retroaktivno, kada vidi da zaista radite na vlastiti rizik i za više naručilaca.
Zamislite Marca, fiktivnog web-dizajnera iz Züricha. Marc želi da freelancing bude njegov glavni posao. Umjesto da piše zahtjev, on pridobije tri mala klijenta i napiše tri uredna računa sa svojim imenom, adresom i kratkim opisom usluge. Tek onda se prijavljuje kod kantonalne kompenzacione kase i predaje kopije ta tri računa. To je isti put kojim je prošla većina uspješnih švicarskih freelancera. I mi.
Taj redoslijed ima praktičnu prednost: ne gubite ni vrijeme ni novac na prijavu prije nego što znate hoće li vaša ideja naći klijente. Ako prvi posao nikad ne dođe, nemate obaveza, otvorenih članstava ni naslijeđene papirologije.
Savjet iz prakse: Čim pišete svoj prvi račun, treba vam profesionalan alat za to. Magic Heidi šalje vaš prvi švicarski račun za manje od dvije minute i može se koristiti u besplatnom planu bez kreditne kartice.
AHV kompenzaciona kasa želi vidjeti da radite ekonomski nezavisno. Konkretno to znači: najmanje dva do tri različita klijenta, vlastita infrastruktura (laptop, prostorije, osiguranja), računi na vaše vlastito ime i snošenje preduzetničkog rizika.
Ako imate samo jednog jedinog klijenta, to se brzo tretira kao prividna samostalnost. To nije teoretski problem. AHV može odbiti status, vaš naručilac može naknadno morati platiti socijalne doprinose, a vi radnopravno ostajete zaposleni. Ako u početnoj fazi imate samo jednog velikog klijenta, brzo nađite drugog manjeg. Često je i pet sati savjetovanja mjesečno dovoljno da se stvar razjasni.
Ova tabela je najkraća verzija svih švicarskih pragova koje kao samostalna firma morate znati:
| Prag | Šta pokreće | Izvor |
|---|---|---|
| Prvi računi na 2-3 klijenta | AHV prijava postaje smislena | AHV-IV |
| CHF 2'500 / godišnje neto prihoda od samostalne djelatnosti | Počinje obaveza AHV doprinosa | AHV-IV |
| CHF 100'000 godišnjeg prometa | Upis u trgovački registar i obaveza PDV-a | OR čl. 36, MWSTG |
| CHF 500'000 godišnjeg prometa | Dvojno knjigovodstvo umjesto pojednostavljenog | OR čl. 957 |
Držite ovu tabelu pri ruci. Uštedjeće vam 90 posto uobičajenih rasprava s fiducijarima (Treuhand).
Samostalnu firmu može osnovati gotovo svaka fizička osoba s prebivalištem u Švicarskoj. Uslovi su jasni, ali se razlikuju zavisno od boravišnog statusa.
Ako ste švicarski državljanin ili imate dozvolu boravka C (Niederlassungsbewilligung), nema posebnih administrativnih prepreka. Prijavite se kod kompenzacione kase, po potrebi u trgovački registar, i krećete.
Treba vam važeća boravišna dozvola (B ili C) i švicarsko prebivalište. Samostalnost uz sporazum o slobodnom kretanju osoba nije poseban slučaj, ali vaš ured za migracije želi biti obaviješten o početku samostalne djelatnosti.
Ovdje postaje komplikovanije. Ko dolazi iz zemlje izvan EU/EFTA, u većini slučajeva treba posebnu dozvolu za samostalnu djelatnost, često kombinovanu sa zahtjevima u pogledu poslovnog modela, obima investicija i doprinosa švicarskoj ekonomiji. Razgovarajte na vrijeme s uredom za migracije svog kantona. Kantonalne prakse znatno se razlikuju.
Određene djelatnosti zahtijevaju dozvolu za obavljanje zanimanja, nezavisno od pravnog oblika. Tu spadaju ljekari, advokati, fiducijari s FINMA mandatom, arhitekti u nekim kantonima, veterinari i neke zanatske branše s obavezom majstorskog ispita. Pregled na KMU portalu navodi najvažnija slobodna i regulisana zanimanja.
Evo check-liste kako zaista postupiti. Ne teoretski plan od 12 tačaka iz udžbenika, nego redoslijed koji u praksi funkcioniše.
Prije svih zahtjeva: naći dva klijenta koji plaćaju i izdati račune.
Prezime je obavezno. Provjerite dostupnost na Zefixu, razmišljajte dugoročno.
Kod kantonalne kompenzacione kase s kopijama računa. Obrada 8-12 sedmica.
Obavezan od CHF 100'000 prometa. Dobrovoljno često isplativo kod visokih pretporeza.
Obavezan od CHF 100'000. Upis online preko EasyGov, jednokratno CHF 120.
AHV i zdravstveno obavezni, profesionalna odgovornost obično smislena, ostalo opcionalno.
Pojednostavljeno knjigovodstvo do CHF 500'000. Birajte QR-račun, skeniranje troškova, integrisan PDV.
Prije nego što bilo gdje podnesete zahtjeve, nađite jednog ili dva klijenta koji plaćaju i izdajte račune. Švicarskom računu treba: vaše ime, vaša adresa, adresa klijenta, datum računa, opis usluge, iznos u CHF i idealno Swiss QR kod za plaćanje. Ništa više. Ako još niste obveznik PDV-a, to izričito navedite na računu.
Treba vam šablon ili želite alat odmah pravilno postaviti? Pogledajte naše poređenje najboljih softvera za fakturisanje za švicarske samostalne, tamo su navedene najvažnije opcije s prednostima i manama.
Pravilo je jednostavno: samostalna firma obavezno mora sadržavati vaše prezime. Primjeri: «Müller Webdesign», «Sarah Keller Coaching», «Atelier Rossi». Smijete dodati branšu, fantazijski naziv i lično ime, ali prezime je obavezno. Prije upisa u trgovački registar provjerite na zefix.admin.ch da li je željeni naziv dostupan i da li već postoje slični nazivi.
Pro savjet: izaberite naziv koji će odgovarati i kada se za pet godina specijalizujete. Preuzak naziv (na primjer «Müller Wordpress Service») postaje skup za promjenu čim želite ponuditi više.
Čim ste izdali dva do tri računa, prijavljujete se kao samostalni kod AHV kompenzacione kase svog kantona. Popunjavate formular, prilažete kopije svojih prvih računa, kratko opisujete svoj poslovni model i objašnjavate da snosite preduzetnički rizik.
Obrada u praksi traje 8 do 12 sedmica, ponekad duže. Za to vrijeme možete i trebate normalno nastaviti raditi. AHV vas priznaje retroaktivno čim dokumentacija bude provjerena i izdaje vam pisanu potvrdu statusa samostalnog. Ta potvrda je vaš najvažniji dokument: banke, osiguranja, stanodavci i klijenti mogu je tražiti.
AHV doprinos 2026. iznosi između 5,371 % i 10 % vaše neto dobiti, stepenovano prema prihodu. Kod neto dobiti od CHF 80'000 plaćate dakle oko CHF 8'000 AHV godišnje. Ti doprinosi se odbijaju kao poslovni rashod.
Dok je vaš svjetski godišnji promet ispod CHF 100'000, niste obveznik PDV-a. Pišete račune bez PDV-a, štedite kvartalne obračune i ne treba vam PDV alat. Čim dostignete prag, imate 30 dana da se prijavite kod ESTV (švicarske Savezne poreske uprave).
Važan izuzetak je dobrovoljna prijava. Ko ima mnogo vlastitih poslovnih troškova s PDV-om (softver, hardver, putovanja), može se dobrovoljno registrovati i vratiti pretporez. Kod dizajnera s 30'000 CHF prometa i 8'000 CHF poslovnih troškova to može značiti više stotina franaka godišnje. Naš vodič za obračun PDV-a u Švicarskoj objašnjava izbor između efektivne metode i paušalne stope (Saldosteuersatz) s primjerima.
Ispod CHF 100'000 godišnjeg prometa upis u trgovački registar je dobrovoljan. Iznad CHF 100'000 postaje obavezan. Upis košta jednokratno CHF 120 (savezna taksa, kantonalni troškovi eventualno dodatno) i donosi dvije praktične prednosti: jasnu vidljivost prema vani i zaštitu naziva firme na području dotičnog kantona.
Upis možete sami besplatno obaviti na einzelfirma.easygov.swiss, online šalteru Konfederacije. Obrada traje zavisno od kantona 5 do 15 radnih dana. Notarska ovjera nije obavezna, mnogi kantoni prihvataju digitalne potpise.
Koja su osiguranja zaista obavezna, a koja se samo preporučuju, jedna je od najvećih tačaka konfuzije. Evo praktične liste:
Obavezno:
Nije obavezno, ali obično smisleno:
Opcionalno, u prvim godinama često suvišno:
Počnite s osiguranjem profesionalne odgovornosti, posebno ako se bavite savjetovanjem ili kreativnim radom. Ostalo gradite čim vaš posao stabilno krene.
Dok ostajete ispod CHF 500'000 prometa, dovoljno je pojednostavljeno knjigovodstvo («Milchbüechli» obračun). Morate uredno dokumentovati prihode, rashode i imovinu, ništa više. Dvojno knjigovodstvo nije potrebno.
Ipak: investirajte 30 minuta na početku da izaberete alat koji ćete koristiti dugoročno. Promjena usred poslovne godine je mukotrpna. Preporučujemo da provjerite najmanje ove tri funkcije: Swiss QR-račun, skeniranje priznanica za troškove i pripremu PDV-a. Više o tome u našem vodiču za knjigovodstvo samostalne firme.
Ako svoj alat želite postaviti danas: Magic Heidi je povoljna alternativa Bexiu za švicarske freelancere sa Swiss QR-računom, AI skeniranjem priznanica i automatskim PDV-om. Besplatan plan dostupan bez kreditne kartice.
Kompaktno objašnjenje za manje od 10 minuta: prvi račun, AHV prijava i osiguranja korak po korak.
Praktičan odgovor: između 0 CHF i 600 CHF, zavisno od toga koliko radite sami i da li se upisujete u trgovački registar.
| Varijanta | Šta je uključeno | Troškovi |
|---|---|---|
| Sami, bez trgovačkog registra | AHV prijava, vlastiti računi | 0 CHF |
| Sami, s trgovačkim registrom preko EasyGov | Upis online, savezna taksa | cca. 120 CHF |
| Sami, s notarskom ovjerom | Upis s ovjerenim potpisom | 130-150 CHF |
| Online servis za osnivanje (Fasoon, Startups.ch, Jurata) | Kompletno vođeno, savjetovanje | 150-300 CHF |
| S fiducijarom ili advokatom | Puna podrška, poresko savjetovanje | 400-1'000 CHF |
Skuplje varijante rijetko su potrebne. Ako je vaš poslovni model jednostavan i ne trebaju vam šabloni ugovora, sasvim ćete dobro proći sa samostalnim putem preko EasyGov. Radije sačuvajte novac za osiguranje profesionalne odgovornosti i dobar knjigovodstveni alat.
Morate se prijaviti čim ponavljano pišete račune klijentima i djelatnost je zamišljena kao trajna. U praksi to znači: nakon prva dva do tri računa, ili ako planirate ostvariti više od CHF 2'500 neto prihoda godišnje. Jednokratan račun još ne zahtijeva prijavu.
Najvažniji rok je ovaj: nakon sticanja statusa samostalnog teku vaši socijalni doprinosi. AHV obračunava retroaktivno od datuma vaše prve poslovne aktivnosti. Ako ste čekali šest mjeseci, dobićete račun za šest mjeseci. Štedi stres ako se javite brzo nakon prvih računa.
Fiktivan primjer obračuna: Sarah, fiktivna coachica iz Berna, počinje u martu, dobija dva klijenta, piše pet računa u ukupnom iznosu od CHF 8'000. U maju se prijavljuje na AHV. U julu stiže priznanje. Plaća retroaktivno od marta AHV doprinose na stvarnu neto dobit, što je kod ovog obima nekoliko stotina franaka. Da je čekala godinu dana, odjednom bi dobila godišnji račun od cca. CHF 1'200, plus zatezne kamate.
Švicarska socijalna osiguranja tema su koja samostalne najviše plaši. Realnost je pregledna. Plaćate manje od zaposlenog, ali imate i manju zaštitu. Ko to razumije, planira u skladu s tim. Ako ste još zaposleni i želite izračunati poređenje, pomaže naš bruto-neto kalkulator za Švicarsku, pokazuje vam koliko od vaše trenutne bruto plate ostaje neto.
Čim ste priznati, plaćate AHV/IV/EO na svoju neto dobit. 2026. stopa doprinosa iznosi između 5,371 % i 10 %, stepenovano prema prihodu:
Kod fiktivnog IT konsultanta poput Marca iz Zuga s CHF 120'000 neto dobiti to je CHF 12'000 AHV godišnje. Kod fiktivne web-dizajnerke Anne iz Züricha s CHF 50'000 neto dobiti to je oko CHF 4'200. Ti doprinosi u potpunosti se odbijaju kao poslovni rashod, što smanjuje vaš porez.
Vlasnici samostalne firme izuzeti su od BVG obaveze (2. stub penzijskog osiguranja), nezavisno od prihoda. Možete se dobrovoljno osigurati, bilo preko strukovnog udruženja ili preko fondacije Auffangeinrichtung BVG. BVG za vas postaje obavezan tek kada sami zaposlite radnike čija plata dostiže ulazni prag.
Pro savjet: i bez BVG-a isplati se stub 3a. Do CHF 7'258 godišnje (2026.) odbija se kao privatna osoba s penzionom kasom, do 20 % neto dobiti (maks. CHF 36'288) za samostalne bez penzione kase.
Samostalni nisu obveznici UVG-a. Za nezgode ste pokriveni preko svog zdravstvenog osiguranja (s dodatkom, ako je zatražen). Posebno osiguranje od nezgode nije obavezno, ali može biti smisleno kod samostalnih koji rade fizički.
Ne postoji poseban porez firme. Vaš poslovni rezultat ulazi direktno u vašu privatnu poresku prijavu. Vaša neto dobit (promet minus poslovni troškovi minus AHV doprinosi) dodaje se vašem ostalom prihodu i oporezuje po redovnoj tarifi vašeg kantona. To je znatno jednostavnije od GmbH strukture, ali kod veoma visokih prihoda može poreski biti skuplje.
Odbijaju se svi rashodi koji su poslovno opravdani: zakup kancelarije ili home-office paušal, računar, softver, putovanja, usavršavanje, telefon, profesionalna odgovornost, AHV doprinosi, stub 3a (srazmjerno), obroci kod klijenta. Skupljajte priznanice za sve. Švicarskoj poreskoj upravi po pravilu je dovoljna digitalna fotografija ili PDF, dok su datum, iznos i izdavalac prepoznatljivi.
Ako vam je stalno sortiranje priznanica previše mukotrpno: Magic Heidi AI skener priznanica automatski očitava datum, iznos, PDV i dobavljača, vi samo napravite fotografiju.
Mnogi počinju samostalnost uz radni odnos. To je legalno i poreski često smisleno, ali ima dvije posebnosti. Prvo: čim vaša dodatna djelatnost ostvari više od CHF 2'500 / godišnje neto prihoda, i oni kojima je to sporedni posao prijavljuju samostalnost kod AHV kompenzacione kase. Tada na dodatni prihod plaćate poseban AHV.
Drugo: vaš glavni poslodavac po pravilu ne mora dati saglasnost, ako vaš ugovor o radu ne sadrži klauzule protiv konkurentske djelatnosti. Razjasnite to unaprijed s ugovorom, ne sa šefom. Ako vaš ugovor predviđa obavezu lojalnosti ili zabranu konkurencije, to može stvoriti probleme.
Fiktivna primjer-situacija: Lukas radi 80 % kao mašinski inženjer u Aarauu i uz to savjetuje porodične firme. Za dvije godine dodatni posao donosi CHF 30'000. Prijavljuje se na AHV, plaća dodatni AHV na taj iznos, ali može odbiti sve poslovne troškove (laptop, softver, put do klijenta). Poreski profituje, jer njegova efektivna kvota poslovnih troškova iznosi oko 25 %. Čim dodatni posao dostigne CHF 60'000 i stabilno radi, Lukas razmišlja o prelasku na puno radno vrijeme kao samostalan.
Da, bez ograničenja. Samostalna firma nema minimalni kapital. Ne treba vam ni blokirani račun kao kod GmbH (CHF 20'000) ni investitor. Ono što vam treba su prvi klijenti i nešto likvidnosti da premostite prva dva do tri mjeseca dok računi ne budu plaćeni.
Rizike treba realno sagledati. Za poslovne dugove odgovarate lično svojom privatnom imovinom. Ko ima vlastitu kuću ili veću ušteđevinu, ne bi trebao preskočiti osiguranje profesionalne odgovornosti i eventualno već rano razmisliti o pretvaranju u GmbH (kada je neto dobit stabilno iznad CHF 100'000).
U praksi su najčešći početni troškovi u prvih 12 mjeseci:
Više vam za početak ne treba. Ne dajte se nagovoriti na kredite ili velike kancelarijske ture prije nego što vaš posao stabilno krene.
Okvirno pravilo: od stabilne neto dobiti od CHF 100'000 do 120'000 godišnje često se isplati pretvaranje u GmbH, prije svega iz razloga odgovornosti i poreza. GmbH s CHF 20'000 minimalnog kapitala štiti vašu privatnu imovinu, omogućava isplatu vlastite plate (s prednostima kod socijalnih osiguranja) i može zadržavati dobit u firmi. Pretvaranje košta CHF 1'500 do CHF 4'000 s notarom i fiducijarom.
Ostanite pri samostalnoj firmi ako ste ispod CHF 80'000 neto dobiti godišnje, imate jednostavan poslovni model i želite izbjeći kompleksnost GmbH. Iznad CHF 120'000 GmbH često postaje bolje rješenje. Između CHF 80'000 i CHF 120'000 je siva zona u kojoj kratko savjetovanje s fiducijarom štedi novac.
Iz razgovora sa stotinama švicarskih samostalnih stalno se ponavljaju iste greške:
Švicarska propisuje obavezu čuvanja od 10 godina. Neprijatno kada poreska uprava postavi pitanja.
Čim pređete CHF 100'000, imate 30 dana. Ko čeka, plaća retroaktivno bez mogućnosti prefakturisanja.
Klasična optužba za prividnu samostalnost. Nađite drugog klijenta, čak i ako čini samo 5 % prometa.
Ko počne s 35 i tek s 50 pomisli na stub 3a, gubi 15 godina poreske uštede i kamate na kamatu.
80 % stresnih poreskih sezona nastaje jer priznanice do decembra nisu unesene. 15 minuta sedmično je dovoljno.
Ove greške koštaju novca, ali sve su izbježive. Postavite se na početku jednom kako treba, i dalje ide samo od sebe.
Ako danas napišete svoj prvi račun, danas ste samostalno aktivni. Zvanično priznanje od strane AHV po pravilu traje 8 do 12 sedmica od predaje dokumentacije. Upis u trgovački registar, ako je potreban, traje dodatnih 5 do 15 radnih dana.
Ne. Proces osnivanja moguć je online preko EasyGov, besplatno i bez fiducijara. Fiducijar ili poreski savjetnik postaje smislen ako imate kompleksne poslovne modele, više lokacija, zaposlene ili ste pred pretvaranjem u GmbH.
Da, s važećom boravišnom dozvolom. Državljani EU/EFTA s B ili C dozvolom gotovo da nemaju prepreka. Državljanima trećih zemalja najčešće treba posebna dozvola ureda za migracije, sa zahtjevima u pogledu poslovnog modela i obima investicija.
Za zvanično osnivanje ne. Švicarska država ne traži biznis plan. Jednostavan plan postaje smislen kada od banke tražite kredit ili tražite suosnivača. Za većinu solo samostalnih dovoljna je kratka bilješka s ciljnim tržištem, cijenama i očekivanim troškovima.
Tek od CHF 100'000 godišnjeg prometa upis postaje obavezan. Ispod toga je dobrovoljan. Mnogi samostalni ipak se upisuju jer to štiti naziv firme i djeluje profesionalnije prema klijentima.
Samostalnu firmu možete raspustiti u bilo kom trenutku. Ako niste upisani u trgovački registar, dovoljno je obavijestiti AHV kompenzacionu kasu i uredno zaključiti posljednju poresku prijavu. Kod upisa u trgovački registar brisanje prijavljujete preko EasyGov.
Magic Heidi je najjednostavniji švicarski softver za fakturisanje za samostalne firme. Swiss QR-račun za manje od dvije minute, AI skeniranje priznanica, automatski PDV. Besplatan plan bez kreditne kartice.
Osnivanje samostalne firme u Švicarskoj nije teško, ali pravi redoslijed štedi vam novac i živce. Prvo prvi račun, pa AHV prijava, po potrebi trgovački registar i PDV. Držite pragove na umu (CHF 100'000 za trgovački registar i PDV, CHF 500'000 za dvojno knjigovodstvo), razjasnite osiguranja pragmatično i postavite knjigovodstveni alat od početka kako treba.
Napomena: Ovaj članak je opšta informacija za švicarske samostalne i ne zamjenjuje pravno ili poresko savjetovanje u pojedinačnom slučaju. Kod kompleksnih pitanja obratite se fiducijaru, poreskoj upravi ili advokatu svog kantona.
Izvori i dodatne informacije:
Autor: Nathan Ganser, osnivač Magic Heidi. Švicarski freelancer od 2017., osnovao više samostalnih firmi, od 2021. kao glavni posao. me@nathanganser.com.
Posljednje ažuriranje: 7. maj 2026.