Magic Heidi Sve funkcije Magic Heidija
Svaka funkcija na jednoj stranici, sortirano po oblastima. Sve je u svakom planu, i u besplatnom. Radije prvo pregled? Ovdje su najvažnije funkcije.
Računi, ponude i plaćanja
Sve od prve ponude do novca na računu. Detaljno na stranicama program za fakturisanje i ponude.
Računi
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Švicarski QR-račun | QR dio za plaćanje po SIX standardu na svakom računu, sa strukturiranim adresama. Dovoljan je tvoj obični IBAN, QR-IBAN ti ne treba. |
| Logo i standardni tekstovi | Učitaj svoj logo, postavi standardni tekst za račune i dodaj napomenu u zaglavlju svakog računa. |
| Jezik i valuta | Njemački, francuski, italijanski, engleski ili retoromanski, u CHF, EUR, USD, GBP i drugim valutama. Oboje ostaje sačuvano uz klijenta. |
| Redni brojevi | Magic Heidi automatski i redom numeriše račune. |
| Naplata po satu | Unesi satnicu, datum i vrijeme od–do: od 10:00 do 14:30 po CHF 100 automatski daje CHF 450. Račun ostaje nacrt dok ga ne pošalješ, pa cijeli mjesec skupljaš sate. Pogledaj uputstvo |
| Sekcije i naslovi | Prvi red stavke postaje podebljan naslov, a ispod stoji opis. Naslovi i razdjelni redovi daju strukturu dugim računima. |
| Popusti | Kao stavka s negativnim iznosom, na primjer «Popust −100», ili direktno u jediničnoj cijeni. |
| Rok plaćanja | Standardni rok, na primjer 30 dana, koji možeš promijeniti za svaki račun. |
| Slanje iz aplikacije | PDF s QR dijelom za plaćanje e-mailom tvom klijentu, s tvojom adresom za odgovor. Ili podijeli PDF, recimo preko WhatsAppa, ili ga odštampaj na A4. |
| Opći uslovi u prilogu | Jedan PDF, na primjer tvoji opći uslovi poslovanja, automatski ide uz svaki račun. |
| Ponavljajući računi | Mjesečno, kvartalno ili godišnje, s opcionalnim datumom završetka. Heidi ih automatski kreira i, ako želiš, sama šalje. Pogledaj uputstvo |
Plaćanja i opomene
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Otvorene stavke | Nacrti, otvoreni i plaćeni računi odvojeno, sa zbirom po grupi. Dospjeli su označeni. |
| Podsjetnici za plaćanje | Kad račun dospije, Heidi automatski šalje ljubazan podsjetnik e-mailom. Saznaj više |
| Opomena | Kreiraj i pošalji opomenu s podacima računa i iznosom koji je još otvoren. |
| Označi kao plaćeno | Jednim klikom ili automatski preko bankovnog usklađivanja. Kod djelimičnog plaćanja upišeš primljeni iznos, ostatak računa Heidi. |
| Drugi IBAN | Sačuvaj dva računa i za svaki račun biraj na koji ti se plaća. |
| Bankovni podaci za inostranstvo | Vlastiti bankovni podaci po valuti, na primjer od Wise ili Revoluta. Na računima u toj valuti zamjenjuju QR dio za plaćanje. |
| Drugi vlasnik računa | Ime tvoje firme u zaglavlju računa, tvoje lično ime kao vlasnika računa u QR dijelu za plaćanje. |
| Revolut Business | Računi koje ti klijent plaća direktno na tvoj Revolut Business račun. Pogledaj uputstvo |
| Storniranje | Označi pogrešan račun kao storniran i izdaj novi, ispravljen. |
Ponude i drugi dokumenti
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Ponude | S logom, rokom važenja i standardnim tekstom, kao PDF e-mailom. |
| Opcionalne stavke | Ponudi varijante A i B, a da se obje ne računaju u ukupan iznos. |
| Polje za potpis | Datum i potpis za tvog klijenta na PDF-u. |
| Ponuda postaje račun | Jednim klikom. Stavke, PDV i klijent se preuzimaju, a dodaje se QR kod. |
| Potvrda narudžbe | Iz istih podataka, bez QR dijela za plaćanje. |
| Avansni i djelimični računi | Unesi procenat, na primjer 20 %, i Heidi kreira avansni račun s QR dijelom za plaćanje. Više o ponudama |
| Knjižna odobrenja | Kao negativna stavka na računu ili kao poseban račun za povrat novca. Pogledaj uputstvo |
| Otpremnice | Za djelimične isporuke već plaćene narudžbe. Pogledaj uputstvo |
Klijenti i artikli
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Neograničen broj klijenata | Firma i kontakt osoba, adresa i e-mail za direktno slanje. Za švicarski poštanski broj Heidi sama upiše mjesto. |
| Klijenti u inostranstvu | Upiši državu i PDV broj klijenta. |
| Bilješke i fajlovi | Privatne bilješke koje vidiš samo ti i fajlovi poput ugovora, sačuvani uz svakog klijenta. |
| Promet po klijentu | Ukupan promet i historija računa svakog klijenta na prvi pogled. Više o upravljanju klijentima |
| Lista artikala | Usluge i proizvode s cijenom i PDV stopom sačuvaj jednom, i kao artikle po satu. Jednokratne stavke idu i bez čuvanja. |
Priznanice, banka, PDV i godišnji zaključak
Šta izlazi, šta stiže na račun i koliko duguješ poreznoj upravi (ESTV). Detaljno na stranicama AI skeniranje priznanica i PDV prijava.
Troškovi i priznanice
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| AI skeniranje priznanica | AI čita trgovca, datum, iznos i PDV stopu i predlaže kategoriju koju uvijek možeš promijeniti. Neograničeno u Pro planu (fair use). |
| Fotografija mobitelom | Uslikaj priznanicu na kasi i odmah je evidentirana u aplikaciji. |
| Učitavanje prevlačenjem | Prevuci PDF ili sliku u aplikaciju i trošak je kreiran. |
| Prosljeđivanje e-mailom | Proslijedi račune i dobićeš potvrdu čim je priznanica evidentirana. Adresa: import@scan.magicheidi.ch |
| Strane valute | AI preračunava u CHF priznanice u EUR, USD i drugim valutama. |
| Otvoreno ili plaćeno | Sačuvaj trošak kao otvoren ili odmah kao plaćen, s načinom plaćanja. |
| Ponavljajući troškovi | Kirija, coworking ili pretplate automatski se kreiraju svaki mjesec ili svake godine. |
| Uvoz troškova | Prevuci CSV iz banke ili s kartice. AI evidentira datum, iznos i kategoriju za svaki red i pokazuje šta je uvezeno, a šta preskočeno. |
Banka
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Direktna veza s bankom | Preko SIX bLink i samo za čitanje, za jedan ili više poslovnih računa. Prijaviš se u svojoj banci, a vezu možeš opozvati u bilo kojem trenutku. |
| Uvoz izvoda | CSV ili Excel od UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB i drugih banaka, prevlačenjem. |
| Automatsko usklađivanje | Uplate se po iznosu i referenci povezuju s otvorenim računima i označavaju kao plaćene. Više o bankovnom usklađivanju |
| Dvostruki uvoz bez rizika | Ponovo uvezi periode koji se preklapaju: ništa se ne označava dvaput kao plaćeno. |
PDV
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Sve švicarske stope | 8.1 %, 2.6 %, 3.8 % i 0 %, i kombinovane na jednom računu. |
| PDV na cijenu ili u cijeni | Dodaj PDV na cijenu ili ga izračunaj iz cijene, po izboru za svaki račun. |
| Paušalna stopa | Efektivna metoda ili paušalna stopa, obje rade. Za dvije paušalne stope (Saldosteuersatz) postoji uputstvo. |
| Pretporez na troškove | PDV s tvojih priznanica se evidentira i odbija od PDV-a koji duguješ. |
| PDV prijava | Kvartalno (efektivna metoda) ili polugodišnje (paušalna stopa), po fakturisanom ili naplaćenom prihodu. Pokazuje iznose koje unosiš u ESTV ePortal. |
| PDV izvještaj u Excelu | Cijela raščlamba za tvoju arhivu ili tvog računovođu. |
| Početak bez PDV-a | Ispod CHF 100'000 prometa izdaješ račune bez PDV-a. Kasnije ga uključiš sa svojim PDV brojem. |
Izvještaji i godišnji zaključak
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Kontrolna tabla | Prihodi i troškovi po mjesecu, troškovi po kategoriji, promet po klijentu. Filtriranje po godini, kvartalu ili vlastitom periodu. |
| Dobit i procjena poreza | Tvoja dobit, uvijek ažurna, plus procjena poreza na dohodak i AHV doprinosa. |
| Izvoz u Excel | Pregledni list s prihodima i troškovima po kategoriji, PDV-om i dobiti, plus svaki račun s linkom na original. Više o godišnjem zaključku |
| Pristup za računovođu | Drugi pristup za računovođu ili partnera, bez doplate. Više o digitalnom računovodstvu |
Aplikacije, integracije i tvoji podaci
Gdje Magic Heidi radi, s čim se povezuje i kako su tvoji podaci zaštićeni. Detalji na stranici sigurnost.
Aplikacije i pristup
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Mobitel i tablet | Nativne aplikacije za iPhone, iPad i Android. |
| Računar | Nativne aplikacije za Mac i Windows, plus web aplikacija bez instalacije. |
| Trenutna sinhronizacija | Počni račun na mobitelu u vozu, završi ga na laptopu. Jedna prijava za sve uređaje. |
| Sedam jezika aplikacije | Njemački, francuski, italijanski, engleski, španski, portugalski i retoromanski. |
Integracije i uvoz
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Zapier | Poveži Magic Heidi s online prodavnicom, CRM-om i drugim alatima, na primjer da se prodaje evidentiraju automatski. Više o Zapieru |
| API i webhooks | Javni, dokumentovani API, na primjer za serijsko kreiranje računa. Pogledaj API |
| Shopify, Stripe, Etsy i slično | Evidentiraj isplate preko bankovnog usklađivanja ili PDF izvještaja. Uputstva za svaku platformu na stranici integracije. |
| Uvoz podataka | Prevuci klijente, račune, troškove i sate kao Excel, CSV ili PDF, AI ih razvrstava. Pogledaj uputstvo |
| Pomoć pri prelasku | Pošalji nam listu klijenata ili artikala na hello@magicheidi.ch i besplatno je uvozimo za tebe. |
| Prelazak s bexia | Šta se mijenja i kako preći. Magic Heidi vs. bexio |
Sigurnost i podaci
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| Podaci u Zürichu | Računi, priznanice i podaci klijenata čuvaju se na serverima u Zürichu. AI skeniranje priznanica koristi servise koji dijelom obrađuju podatke izvan Švicarske. |
| Enkripcija | TLS za svaku vezu, AES-256 za sačuvane podatke. |
| Dvofaktorska prijava | Dodatno zaštiti svoj nalog pomoću 2FA. |
| Sedmične rezervne kopije | Tvoji podaci se svake sedmice šifrovano sigurnosno kopiraju. |
| Izvoz u svakom trenutku | Računi i izvještaji kao PDF, brojke kao Excel ili CSV. Svi PDF-ovi, fotografije i priznanice za preuzimanje, link dobiješ e-mailom. |
| Brisanje naloga | Tvoji podaci se brišu u roku od 30 dana. Kako to ide |
| revDSG i GDPR | Švicarska zaštita podataka, i za klijente u EU. Tvoje podatke nikad ne prodajemo. |
Podrška
| Funkcija | Kako radi |
|---|---|
| E-mail i telefon | Na njemačkom, francuskom, italijanskom i engleskom. Često odgovara lično osnivač Nathan. |
| Onboarding | Besplatan razgovor od 30 minuta u kojem zajedno sve podesimo. Zakaži termin |
| Uputstva i videi | Uputstva za svaku funkciju, od prvog računa do godišnjeg zaključka. Na uputstva |
Funkcije testirane u praksi
4.8 od 5 iz više od 200 javnih recenzija.
“Koristim Magic Heidi za upravljanje klijentima, adresama, fakturisanjem i ponudama, ali i za sve svoje troškove.”
“Interfejs je jasan, intuitivan i savršeno prilagođen švicarskim zahtjevima (PDV, valute, adrese itd.). Funkcije za prilagođavanje računa, praćenje plaćanja i automatske podsjetnike štede nam nekoliko sati sedmično.”
“Odličan alat koji mi je mnogo olakšao život. Posebno su prepoznavanje priznanica u različitim valutama i jezicima i automatska konverzija valuta izuzetno korisni i rade besprijekorno.”
“Tražila sam jednostavno rješenje koje bi automatski knjižilo i kupovine iz moje online prodavnice. Zahvaljujući povezivanju sa Zapierom, to radi bez problema.”
“Koristim i njihov API za serijsko kreiranje računa. Uredna dokumentacija i jednostavan postupak, preporučujem.”
“Super usluga! Moje želje su odmah ispunjene. Sve je jednostavno i pregledno – zaista je zadovoljstvo raditi s Magic Heidijem.”
Šta Magic Heidi ne radi
Magic Heidi je napravljen za samostalne, ne za firme sa zaposlenima i skladištem. Ove četiri stvari kod nas nećeš naći. I to je namjerno.
Bez obračuna plata
Za platne liste zaposlenih koristi specijalizovan alat.
Bez skladišta
Nema vođenja zaliha. Za djelimične isporuke postoje otpremnice.
Bez bilansa
Dvojno knjigovodstvo za GmbH ili AG radi tvoj računovođa, a ti mu daješ izvoz.
Bez timskih uloga
Postoji pristup za računovođu ili partnera, ali ne i upravljanje pravima.
Sve ostalo ti odgovara? Isprobaj.
Sve funkcije besplatno uz 3 računa i 3 priznanice, bez kreditne kartice i bez vremenskog ograničenja.
Pitanja o funkcijama
Koje funkcije ima Magic Heidi?
Sve što samostalnoj djelatnosti treba u svakodnevnom radu: QR-računi, ponude, automatski podsjetnici za plaćanje, AI skeniranje priznanica, bankovno usklađivanje, PDV prijava i izvoz za godišnji zaključak. Tu su još upravljanje klijentima, evidencija sati na računu, ponavljajući računi, pristup za računovođu, Zapier i API. Sve radi na iPhoneu, iPadu, Androidu, Macu, Windowsu i na webu.
Da li su u besplatnom planu sve funkcije?
Da. Svaku funkciju s ove liste testiraš uz 3 računa i 3 priznanice, ukupno i bez vremenskog ograničenja. Kreditna kartica ti ne treba. Nakon toga Pro košta CHF 24.99 mjesečno uz godišnju pretplatu (CHF 299) ili CHF 39 mjesečno, s uključenim PDV-om. Pro ima 30-dnevnu garanciju povrata novca i možeš ga otkazati bilo kada u aplikaciji. Detalji na stranici cijene.
Trebam li znanje iz knjigovodstva?
Ne. Ti pišeš račune i slikaš priznanice, Heidi ih razvrstava po kategorijama i računa PDV. Bez kontnog plana i bez knjiženja. Na kraju godine računovođi daš Excel izvoz.
Mogu li s Magic Heidijem evidentirati sate?
Da, direktno na računu. Izabereš stavku po satu, uneseš satnicu, datum i vrijeme od–do, a Heidi izračuna iznos. Račun ostaje nacrt dok ga ne pošalješ, pa sate možeš skupljati cijeli mjesec. Sate iz nekog drugog alata za evidenciju vremena uvoziš kao Excel ili CSV.
Da li Magic Heidi automatski šalje podsjetnike za plaćanje?
Da. Kad račun dospije, tvoj klijent e-mailom dobije ljubazan podsjetnik za plaćanje. Možeš i sam kreirati opomenu s otvorenim iznosom. Djelimična plaćanja upisuješ, a Heidi izračuna ostatak. Više o automatskim podsjetnicima za plaćanje.
Mogu li slati račune klijentima u inostranstvu?
Da. Biraš jezik (DE, FR, IT, EN ili RM) i valutu, na primjer EUR, USD ili GBP. Za klijente u inostranstvu sačuvaš odgovarajuće bankovne podatke, na primjer od Wise ili Revoluta, i oni zamjenjuju QR dio za plaćanje. Napomenu o PDV-u, na primjer «mjesto usluge u inostranstvu», dodaješ u podnožje. Pogledaj uputstvo
Radi li Magic Heidi i obračun plata ili bilans?
Ne. Magic Heidi pokriva pojednostavljeno knjigovodstvo, koje je dovoljno za samostalne djelatnosti do CHF 500'000 prometa. Više na stranici knjigovodstveni softver.
Mogu li prenijeti svoje podatke iz Excela ili bexia?
Da. Klijente, račune ili troškove prevučeš u aplikaciju kao Excel, CSV ili PDF, a AI sam raspoređuje kolone. Ili nam pošalji svoje liste na hello@magicheidi.ch i besplatno ih uvozimo. Ako prelaziš s bexia, pogledaj Magic Heidi vs. bexio.
Gdje se čuvaju moji podaci?
Tvoji računi, priznanice i podaci klijenata čuvaju se šifrovani na serverima u Zürichu. Neke funkcije, poput AI skeniranja priznanica, koriste servise koji dijelom obrađuju podatke izvan Švicarske. Svake sedmice pravi se rezervna kopija, a sve podatke možeš izvesti u bilo kojem trenutku. Detalji na stranici sigurnost.
Nedostaje mi neka funkcija. Šta sad?
Piši na hello@magicheidi.ch ili nas nazovi. Podrška je dostupna na njemačkom, francuskom, italijanskom i engleskom, a često odgovara lično osnivač Nathan. Više korisnika u recenzijama piše da su im želje brzo ispunjene. Na besplatnom onboardingu od 30 minuta odmah zajedno vidimo kako se Magic Heidi uklapa u tvoj način rada.
Isprobaj svaku funkciju besplatno
3 računa i 3 priznanice uključeni, bez kreditne kartice. Više od 5'000 samostalnih u Švicarskoj već radi s Heidi.
