Magic Heidi Sve funkcije. Jedna aplikacija.
Ponude, QR-računi, podsjetnici za plaćanje, AI skeniranje priznanica, usklađivanje s bankom, PDV i godišnji obračun. Sve što tvojoj samostalnoj firmi treba, na mobitelu, na računaru i na webu.
Od ponude do novca
Napiši ponudu, pošalji je kao QR-račun i naplati. Detalji o fakturisanju i ponudama.
Ponuda postaje račun
Kad klijent kaže da, ponuda jednim klikom postaje račun. I kao račun za avans ili djelimični račun.
QR-račun
Po SIX standardu, s tvojim logom, na DE, FR, IT, EN ili RM, u CHF, EUR, USD, GBP i drugim valutama. Sate upisuješ direktno na račun.
Naplati
Automatski podsjetnici za plaćanje kad klijent kasni s uplatom. Plus djelimične uplate i knjižna odobrenja.
Priznanice i banka bez prekucavanja
AI čita tvoje priznanice, banka donosi uplate. Ti samo baciš pogled. Više o AI skeniranju priznanica i usklađivanju s bankom.
Fotografija, PDF ili e-mail
Fotografiši priznanicu, učitaj PDF ili je proslijedi na import@scan.magicheidi.ch. U Pro planu neograničeno (fer korištenje).
PDV i strane valute
AI čita trgovca, datum, iznos i PDV stopu. Priznanice u EUR ili USD preračunava u CHF.
Uplate povezane
Poveži račun direktno ili uvezi CSV/Excel iz UBS-a, PostFinancea i drugih. Heidi umjesto tebe štiklira plaćene račune.
PDV i godišnji obračun, već pripremljeni
Magic Heidi računa za tebe cijelu godinu. Kad se kvartal ili godina završi, brojke su već tu. Više o PDV obračunu i knjigovodstvu.
Sve PDV stope
8.1 %, 2.6 % i 3.8 %, efektivna metoda ili saldo stopa. Obračun je spreman za ePortal švicarske poreske uprave (ESTV).
Dobit na prvi pogled
Prihodi, rashodi i dobit, plus procjena poreza na dohodak i doprinosa za AHV.
Obračun u tri klika
Priznanice kao ZIP, pregled prihoda i rashoda i PDV sažetak u Excelu.
Dodaci koji rastu s tobom
Upravljanje klijentima, pristup za knjigovođu, API: funkcije koje ti možda zatrebaju tek drugog mjeseca. Već su tu.
Upravljanje klijentima
Kontakti, privatne bilješke, fajlovi i promet po klijentu.
Ponavljajući računi
Mjesečne račune i fiksne troškove podesiš jednom, Heidi ih kreira svakog mjeseca.
Pristup za knjigovođu
Drugi pristup za knjigovođu ili partnerku, bez doplate.
Integracije i API
Poveži Shopify, Stripe, Zapier ili vlastite alate preko API-ja i webhooka.
Uvoz podataka
Ubaci klijente, račune i troškove iz Excela ili CSV-a. AI sam dodijeli polja.
Nisi siguran šta ti treba?
Na besplatnom onboardingu od 30 minuta Nathan ti pokazuje koje funkcije odgovaraju tvom poslu. Ili odmah počni besplatno.
Jedna aplikacija na svakom uređaju
Prave aplikacije za iPhone, iPad, Android, Mac i Windows, plus web aplikacija. Sve se odmah sinhronizuje, a tvoji podaci su na serverima u Zürichu.
Šta kažu samostalni poduzetnici
4.8 od 5 iz više od 200 javnih recenzija.
“Super jednostavna za korištenje i ima skoro sve što ti treba. Analitika je fantastična i jako korisna. Posao od 7 mjeseci završio sam za 4–5 sati.”
“Nema više stresa s papirićima i priznanicama… Za vrlo kratko vrijeme (a to inače volim dugo odgađati) unijela sam u Magic Heidi svoje priznanice … za godinu i po dana i oduševljena sam.”
“Tražila sam jednostavno rješenje koje automatski knjiži i kupovine iz moje online prodavnice. Zahvaljujući povezivanju sa Zapierom, to radi bez problema. Vlasnik firme … je i otvoren za želje, što mi se posebno sviđa.”
Pitanja o funkcijama
Koje funkcije ima Magic Heidi?
Sve za kruženje novca u samostalnoj firmi: ponude i QR-računi s automatskim podsjetnicima za plaćanje, AI skeniranje priznanica, usklađivanje s bankom, PDV obračun i izvoz za godišnji obračun. Uz to: upravljanje klijentima, ponavljajući računi, sati na računu, pristup za knjigovođu i API. Sve to radi na iPhoneu, iPadu, Androidu, Macu, Windowsu i webu, na njemačkom, francuskom, italijanskom, engleskom, španskom, portugalskom ili retoromanskom.
Da li besplatni plan uključuje sve funkcije?
Da. Sve funkcije isprobaš s 3 računa i 3 priznanice, ukupno i bez vremenskog ograničenja. Kreditna kartica ti ne treba. Nakon toga Pro košta CHF 24.99 mjesečno uz godišnju pretplatu (CHF 299) ili CHF 39 mjesečno, s uključenim PDV-om. Detalji su na stranici cijene.
Šta ako mi Magic Heidi ne odgovara?
Počinješ besplatno s 3 računa i 3 priznanice, bez kreditne kartice. Za Pro važi garancija povrata novca od 30 dana, a otkazuješ kad god želiš direktno u aplikaciji. Sve svoje podatke možeš izvesti u bilo kojem trenutku.
Da li je Magic Heidi dovoljan za knjigovodstvo moje samostalne firme?
Za većinu jeste. Do CHF 500'000 prometa dovoljno je pojednostavljeno knjigovodstvo (prihodi, rashodi i imovinsko stanje), i upravo to pokriva Magic Heidi. Ako imaš GmbH ili AG, treba ti dvojno knjigovodstvo. Tada Magic Heidi koristiš za svakodnevni posao, a izvoz daješ svom knjigovođi. Više na stranici softver za knjigovodstvo.
Nisam obveznik PDV-a. Trebaju li mi PDV funkcije?
Još ne. Ispod CHF 100'000 godišnjeg prometa nisi obveznik PDV-a, a Magic Heidi izdaje tvoje račune bez PDV-a. Kad pređeš granicu, uključiš PDV u postavkama. Kada je to potrebno, objašnjava vodič za PDV za samostalne.
Mogu li slati račune klijentima u inostranstvu?
Da. Za svakog klijenta ili dokument biraš jezik (njemački, francuski, italijanski, engleski ili retoromanski) i valutu, npr. EUR, USD ili GBP. Za klijente u inostranstvu uneseš odgovarajuće bankovne podatke, recimo račun kod Wisea ili Revoluta; oni tada zamjenjuju QR dio za plaćanje. Napomenu o PDV-u (npr. „mjesto pružanja usluge u inostranstvu“) dodaješ u podnožju.
Već koristim bexio ili Excel. Kako da pređem?
Prevuci u Magic Heidi svoju listu klijenata, računa ili troškova kao Excel ili CSV. AI prepozna format i dodijeli polja, šablon ti ne treba. Uputstvo za uvoz pokazuje kako. Po čemu se razlikuje od bexia, pročitaj u poređenju s bexiom.
Može li moj knjigovođa raditi sa mnom?
Da. Svom knjigovođi (Treuhänder) ili drugoj osobi daš vlastiti pristup, bez doplate. Ili izvezeš priznanice kao ZIP i brojke u Excel. Tako umjesto kutije za cipele dobije uredne dokumente. Više o digitalnom knjigovodstvu.
Gdje se čuvaju moji podaci?
Tvoji računi, priznanice i podaci o klijentima čuvaju se šifrovano na serverima u Zürichu. Pojedine funkcije, poput AI skeniranja priznanica, koriste usluge koje podatke dijelom obrađuju izvan Švicarske. Svake sedmice pravi se sigurnosna kopija, a sve podatke možeš izvesti u bilo kojem trenutku. Detalji su na stranici sigurnost.
Nedostaje mi funkcija. Šta sad?
Piši na hello@magicheidi.ch ili nazovi +41 78 300 24 77. Podrška je dostupna na njemačkom, francuskom, italijanskom i engleskom, a često odgovara lično osnivač Nathan. Otto Vogel piše u svojoj Google recenziji (prevedeno s njemačkog): „Moje želje su odmah ostvarene.“ U besplatnom 30-minutnom onboardingu zajedno vidite kako se Magic Heidi uklapa u tvoj način rada.
Isprobaj sve funkcije besplatno
3 računa i 3 priznanice uključeni, bez kreditne kartice. Pridruži se 5'000+ samostalnih u Švicarskoj koji je već koriste.
