Magic Heidi Fatura për pastrim & Facility Services: të përsëritura, transparente dhe të paguara në kohë
Qoftë kontratë mujore mirëmbajtjeje apo pastrim final i njëhershëm – Magic Heidi krijon QR-fatura zvicerane sipas standardit brenda pak minutash, dërgon kujtesa pagese automatikisht dhe ju tregon në çdo moment se kush ju detyrohet ende.
Dy situata që i njeh çdo firmë pastrimi:
Situata 1 – Kontrata e rregullt: Çdo të hënë pastroni ndërtesën e zyrave të Müller & Partner AG. Në fund të muajit krijoni të njëjtën faturë si muajin e kaluar – me dorë, nga e para. Katër orë pastrim, kostot e materialit, rruga. I njëjti dokument, çdo muaj nga fillimi. Kjo ju kushton kohë të çmuar, që mund ta investonit më mirë në porosinë tuaj të radhës.
Situata 2 – Porosia e njëhershme: Sapo keni lënë një banesë të pastër e të shkëlqyer pas daljes së qiramarrësit. Qiramarrësi është ende aty dhe ju pyet: «A mund të paguaj menjëherë?» Por modeli juaj i faturës është në kompjuterin në shtëpi. Pagesa vonohet me ditë të tëra.
Magic Heidi i zgjidh të dyja problemet. Konfiguroni kontratat e përsëritura vetëm një herë – fatura krijohet dhe dërgohet automatikisht çdo muaj. Për porositë e njëhershme krijoni direkt nga telefoni një QR-faturë të plotë me të gjitha të dhënat e detyrueshme.
Çfarë i ndal kompanitë e pastrimit çdo ditë
Programet e zakonshme të kontabilitetit nuk janë bërë për përditshmërinë tuaj. Ju punoni në objekte të ndryshme, balanconi mes klientëve privatë dhe atyre të biznesit dhe nuk keni kohë për orë të tëra punë zyre.
Faturat mujore krijohen me dorë nga e para
E njëjta faturë për të njëjtin klient, muaj pas muaji, me dorëRegjistrimi i lodhshëm i orëve të punës
Të mbani nën kontroll orët për çdo objekt, punonjës dhe porosiOrët, materiali & rruga bashkë në një faturë
Gjithçka në një faturë të qartë – pa gabimeFaturat e papaguara dalin nga vëmendja
Rrjedha e parasë vuan kur faturat e harruara mbeten pa kujtesë pagesePa zyrë gjatë porosive të njëhershme
Pas një pastrimi final në vend, s'keni si të faturoni menjëherëKujtesat e pagesës shkruhen një nga një
Çdo kujtesë ju kushton kohë – e ndonjëherë edhe nervaTri funksione që ndryshojnë përditshmërinë tuaj të faturimit
Zhvilluar për kompanitë e pastrimit që duan të faturojnë shpejt, të dërgojnë kujtesa pagese në kohë dhe të mbajnë gjithçka nën kontroll.
Fatura të përsëritura
Konfiguroni kontratat e përsëritura vetëm një herë – Magic Heidi e gjeneron dhe e dërgon QR-faturën automatikisht në datën e caktuar. Nuk ka më kopjim manual.
- Çdo javë, çdo muaj ose me ritmin që zgjidhni ju
- Gjenerim automatik i QR-kodit për çdo faturë
- Kopjoni modelet për porosi të njëhershme brenda sekondash
- Klientët e marrin faturën direkt me e-mail
Faturim fleksibël: orë, çmim fiks, m²
Regjistroni orët e punës, materialin dhe rrugën si pozicione të veçanta – në një faturë të vetme dhe të qartë. Pikërisht ashtu siç e presin klientët tuaj.
- Pozicione me orë, me llogaritje automatike të shumës
- Kostot e materialit dhe tarifa e rrugës të treguara veçmas
- TVSH-ja (MWST/TVA) llogaritet automatikisht për çdo pozicion
- Format profesional për klientë privatë dhe biznese
Faturat e papaguara & kujtesa automatike pagese
Shihni me një shikim cilat fatura janë të papaguara, të vonuara apo të paguara. Nëse dëshironi, Magic Heidi i dërgon kujtesat e pagesës automatikisht.
- Pasqyrë e të gjitha faturave të papaguara në kohë reale
- Kujtesa automatike pagese pas skadimit të afatit
- Shtoni opsionalisht tarifa vonese
- Rrjedhë parash më e sigurt, me më pak fatura të harruara
Kështu duket një faturë profesionale pastrimi
Të gjitha të dhënat e detyrueshme me një shikim: pasqyra e orëve të punës, kostot e materialit, rruga – si dhe QR-kodi zviceran dhe TVSH-ja e treguar.
Shembull: Fatura mujore për pastrim mirëmbajtjeje
| Pozicioni | Sasia | Çmimi për njësi | Shuma |
|---|---|---|---|
| Pastrim mirëmbajtjeje i ndërtesës së zyrave | 8 orë | CHF 45.00 | CHF 360.00 |
| Mjete pastrimi & material | çmim fiks | — | CHF 28.00 |
| Tarifa e rrugës | 1× | CHF 15.00 | CHF 15.00 |
| Nëntotali | CHF 403.00 | ||
| TVSH 8.1% | CHF 32.64 | ||
| Totali CHF | CHF 435.64 |
Të dhënat e detyrueshme në çdo faturë zvicerane:
- ✅ Emri dhe adresa e lëshuesit të faturës & e marrësit
- ✅ Data e faturës & numri i faturës
- ✅ Përshkrim i detajuar i shërbimit me datën e kryerjes
- ✅ TVSH-ja (norma + shuma) – e detyrueshme nga CHF 100'000 qarkullim vjetor
- ✅ Afati i pagesës (standard: 30 ditë)
- ✅ QR-kodi zviceran – i detyrueshëm me ligj që nga tetori 2022
Magic Heidi i plotëson të gjitha këto fusha automatikisht. Ju shtoni vetëm pozicionet e shërbimit.
Pa Magic Heidi vs. Me Magic Heidi
Çfarë ndryshon në përditshmëri për një firmë pastrimi me 15 klientë të rregullt
| Detyra | Pa Magic Heidi | Me Magic Heidi |
|---|---|---|
| Fatura të përsëritura | Kopjim & përshtatje me dorë (15–20 min./klient) | Gjenerohen & dërgohen automatikisht |
| Faturimi i orëve të punës | Kalim shënimesh, llogaritje me dorë | Orët direkt si pozicion fature |
| Kujtesat e pagesës | Ndjekje një nga një, shkrim me dorë | Automatike pas skadimit të afatit |
| Pasqyra e faturave të papaguara | Listë në Excel ose përmendsh | Panel live në aplikacion |
| Koha e shpenzuar / muaj | 4–6 orë administratë | Nën 30 minuta |
Gjithçka që i duhet firmës suaj të pastrimit
Nga fatura te kujtesa e pagesës, nga telefoni te kompjuteri – Magic Heidi mbulon gjithë administrimin tuaj të përditshëm.
- 🔄Fatura të përsëritura
Konfiguroni një herë, dërgohen automatikisht
- ⏱️Orë & pozicione
Faturoni sipas orëve, me çmim fiks ose për m²
- 📬Kujtesa automatike pagese
Mos harroni më asnjë faturë të papaguar
- 🤖Skanim shpenzimesh me AI
Fotografoni dëftesën, pjesën tjetër e bën AI
- Faturë #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Faturë #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Faturë #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Mjete pastrimi, pajisje, karburant – gjithçka e regjistruar si shpenzim
Blini mjete pastrimi, mbushni automjetin me karburant apo zëvendësoni një pajisje? Thjesht bëni një foto të dëftesës. AI-ja e Magic Heidi lexon automatikisht datën, shumën, kategorinë dhe TVSH-në – pa shtypje manuale.
Rregullat zvicerane –
të përmbushura automatikisht
Si kompani pastrimi në Zvicër keni rregulla të qarta: QR-fatura e detyrueshme me ligj që nga tetori 2022, detyrimi i TVSH-së nga CHF 100'000 qarkullim vjetor, norma e taksës neto (Saldosteuersatz) si opsion i thjeshtuar. Magic Heidi i njeh të gjitha këto rregulla dhe i zbaton automatikisht.
Çdo faturë përmban QR-kodin zviceran të detyrueshëm me ligj
Norma standarde 8.1% llogaritet dhe tregohet automatikisht
Llogaritje e thjeshtuar e TVSH-së për kompanitë e pastrimit (6.1%)
Të gjitha dokumentet për deklaratën tuaj tatimore me një klik
Zhvilluar posaçërisht për kompanitë e pastrimit
Magic Heidi nuk përpiqet t'u shërbejë të gjithë sektorëve me funksione të mbingarkuara. Në vend të kësaj: pikërisht ajo që i duhet vërtet një kompanie pastrimi në Zvicër.
Fatura të përsëritura
Gjenerim dhe dërgim automatik për kontratat e përsëritura
Regjistrimi i orëve
Regjistroni orët për çdo porosi dhe faturojini direkt
QR-fatura zvicerane
Konforme me ligjin, të gjeneruara automatikisht
Kujtesa automatike pagese
Kujtesa pagese pas skadimit të afatit, pa punë manuale
Skanim shpenzimesh me AI
Fotografoni dëftesat, AI nxjerr të gjitha detajet
Pasqyra e faturave të papaguara
Kush ju detyrohet çfarë – në çdo moment me një shikim
Menaxhimi i klientëve
Të gjitha objektet dhe kontaktet të ruajtura për çdo klient
Importi bankar
Pagesat hyrëse përputhen automatikisht
Pyetjet më të shpeshta nga kompanitë e pastrimit
Si i konfiguroj faturat e përsëritura për kontratat mujore të pastrimit?
Në Magic Heidi e krijoni kontratën e përsëritur vetëm një herë: klienti, pozicionet e shërbimit, shuma dhe ritmi (çdo javë, çdo muaj etj.). Që nga ai moment aplikacioni e krijon dhe e dërgon faturën automatikisht në datën e caktuar – me QR-kod zviceran të vlefshëm. Nuk ju duhet të nisni më asgjë me dorë.
Si i regjistroj orët e punës dhe si faturoj sipas orëve?
Krijoni një pozicion fature të tipit «orë» dhe vendosni orët e punuara si dhe tarifën për orë. Magic Heidi e llogarit shumën automatikisht. Kombinoni pozicione orësh, materiali dhe rruge në të njëjtën faturë – me llogaritje të saktë të TVSH-së për çdo pozicion.
Çfarë duhet të përmbajë një faturë për shërbime pastrimi në Zvicër?
Të dhënat e detyrueshme janë: emri dhe adresa e të dyja palëve, data dhe numri i faturës, përshkrimi i shërbimit me datën e kryerjes, norma dhe shuma e TVSH-së (nga CHF 100'000 qarkullim vjetor), afati i pagesës si dhe QR-kodi zviceran (i detyrueshëm me ligj që nga tetori 2022). Magic Heidi i plotëson të gjitha këto fusha automatikisht.
Si i dërgoj kujtesat e pagesës automatikisht?
Magic Heidi e dallon automatikisht kur një faturë ka kaluar afatin dhe, nëse dëshironi, dërgon një kujtesë pagese me e-mail. Në pasqyrën e faturave të papaguara shihni me një shikim cilat fatura kanë nevojë për kujtesë – dhe mund të veproni me një klik.
A duhet të paguaj TVSH si firmë pastrimi?
Detyrimi i TVSH-së në Zvicër fillon nga një qarkullim vjetor prej CHF 100'000. Nën këtë shumë jeni të përjashtuar nga TVSH-ja – por mund të regjistroheni vullnetarisht. Për kompanitë e pastrimit vlen norma standarde prej 8.1%. Si opsion i thjeshtuar ekziston norma e taksës neto (Saldosteuersatz) – për pastrim: 6.1% – e cila e thjeshton ndjeshëm llogaritjen.
A mund t'i faturoj orët, materialin dhe rrugën në një faturë të vetme?
Po, pikërisht kjo është përditshmëria e një firme pastrimi. Në Magic Heidi shtoni sa pozicione të doni: punë me orë, çmime fikse materiali, kosto rruge apo shtesa të njëhershme. Çdo pozicion mund të ketë normën e vet tatimore. Rezultati është një faturë e qartë dhe profesionale – pa gabime.
A është Magic Heidi më i lirë se bexio për kompanitë e pastrimit?
Po. Magic Heidi kushton nga CHF 24.99/muaj (abonim vjetor) – deri në 40% më lirë se plani i krahasueshëm i bexio. Nëse jeni kompani pastrimi që nuk ka nevojë për kontabilitet pagash apo menaxhim magazine, te bexio do të paguanit për shumë funksione që nuk i përdorni kurrë. Magic Heidi përmban gjithçka që ju duhet vërtet – pa barrë të tepërt.
Pse kompanitë e pastrimit zgjedhin Magic Heidi
Bashkohuni me firmat e pastrimit në rritje që e kanë thjeshtuar faturimin e tyre me Magic Heidi
“Shumë, shumë praktik dhe i lehtë për t'u përdorur!”
“Që kur e përdorim Magic Heidi për ndërmarrjen tonë në Gjenevë, menaxhimi i faturimit është bërë lojë fëmijësh. Funksionet për personalizimin e faturave, ndjekjen e pagesave dhe kujtesat automatike na kursejnë disa orë në javë.”
“Magic Heidi e ka përmirësuar ndjeshëm organizimin dhe menaxhimin e faturave të përditshme. Është një mjet i besueshëm, i projektuar mirë dhe i menduar për ta lehtësuar faturimin dhe kontabilitetin.”
Çmime të thjeshta. Pa surpriza.
Një abonim. Të gjitha funksionet. E anuloni kur të doni.
Provë falas
- 3 fatura të përfshira
- 3 shpenzime të përfshira
- Të gjitha funksionet të aktivizuara
- Pa kartë krediti
- E anuloni kur të doni
Abonimi vjetor
- Fatura pa kufi
- Fatura të përsëritura
- Kujtesa automatike pagese
- Skanim shpenzimesh me AI
- QR-fatura zvicerane
- Pasqyra e faturave të papaguara
- Qasje nga celulari + kompjuteri
- Suport me përparësi
Abonimi mujor
- Fatura pa kufi
- Fatura të përsëritura
- Kujtesa automatike pagese
- Skanim shpenzimesh me AI
- QR-fatura zvicerane
- Pasqyra e faturave të papaguara
- Qasje nga celulari + kompjuteri
- Suport standard
Garanci 30-ditore kthimi parash. Provoni pa asnjë rrezik.
Gati për punë brenda pak minutash
Biznesin tuaj e ngritët për të pastruar – jo për të shtypur fatura. Magic Heidi e merr përsipër punën e zyrës: fatura të përsëritura, kujtesa pagese dhe regjistrim shpenzimesh, që ju të përqendroheni te klientët tuaj.
