Fatura në transport: Nga celulari, shpejt e saktë
Faturoni mes dy udhëtimeve, skanoni dëftesat e karburantit, ktheni ofertën në faturë — Magic Heidi është softueri më i thjeshtë i faturimit për bizneset zvicerane të taksive, korrierëve dhe shpërnguljeve.
Burokracia pas orarit të punës? Kurrë më.
Kush punon në transport, s'ka kohë për punë zyre pas tavolinës. Faturat duhet të bëhen mes dy udhëtimeve, direkt në celular — jo në mbrëmje pas një dite 12-orëshe.
Faturoni mes dy udhëtimeve
Pa laptop, pa printer, pa kohë — faturat duhet të krijohen menjëherë dhe nga celulari.Shumë zëra në një faturë
Tarifa bazë, shtesat, koha e pritjes, materiali — gjithçka e përmbledhur qartë në një faturë të vetme.Shpenzime gjatë rrugës
Karburant, parkim, taksa rrugore — dëftesat grumbullohen në kasetinën e makinës në vend që të jenë në sistem.Të njëjtët klientë, herë pas here
Klientët e rregullt kanë nevojë për faturë pas çdo pune — i regjistroni një herë dhe faturoni sa herë të doni.Si ta strukturoj një faturë në fushën e transportit?
Një faturë zvicerane duhet të përmbajë disa të dhëna të detyrueshme. Në transport shtohet edhe fakti që shërbimet shpesh përbëhen nga disa zëra. Ja logjika e zërave për rastet më të shpeshta:
Taksi dhe transport pasagjerësh
| Zëri | Njësia | Shembull |
|---|---|---|
| Tarifa bazë (udhëtimi) | Fikse ose CHF/km | CHF 8.00 nisja + CHF 3.50/km |
| Koha e pritjes | CHF/15 min. | CHF 12.00/15 min. |
| Shtesa e natës | % ose fikse | +20% pas orës 22:00 |
| Shtesa e fundjavës/festave | % ose fikse | +25% Sht/Die |
| Tarifa fikse e aeroportit | Fikse | CHF 15.00 |
Periudha e shërbimit: Data dhe ora e udhëtimit duhet të shënohen gjithmonë.
Shërbim korrieri dhe dërgesash
| Zëri | Njësia | Shembull |
|---|---|---|
| Dërgesa bazë | Fikse (sipas zonës) | CHF 18.00 brenda qytetit |
| Shtesa ekspres | % ose fikse | +CHF 25.00 dërgesë brenda ditës |
| Shtesa e peshës | CHF/kg mbi limit | CHF 2.50/kg nga 10 kg |
| Koha e pritjes te marrësi | CHF/15 min. | CHF 10.00/15 min. |
Firmë shpërnguljeje
| Zëri | Njësia | Shembull |
|---|---|---|
| Orët e punës | CHF/orë/person | CHF 65.00/orë × 3 persona |
| Automjeti | CHF/ditë ose km | CHF 180.00/ditë furgon |
| Materiali (kuti) | CHF/copë | CHF 4.50/kuti |
| Materiali i paketimit | CHF/rul | CHF 12.00/rul folie mbështjellëse |
| Ashensori i mobilieve | Fikse | CHF 120.00 |
Këshillë: Krijoni për çdo klient një model me tarifat tuaja standarde. Me Magic Heidi ruani klientët e rregullt dhe zërat standardë — një faturë e re ju merr më pak se një minutë.
E shkruani një herë, e përdorni gjithmonë
Regjistroni një herë klientët e rregullt dhe shërbimet standarde — në udhëtimin tjetër thjesht i zgjidhni dhe dërgoni faturën. Për firmat e shpërnguljes: krijoni ofertën dhe pas punës kthejeni në faturë me një klik. Më shumë te Faturat dhe Ofertat.
Skanoni dëftesat e karburantit në vend që t'i grumbulloni
Karburanti është kostoja më e madhe e ndryshueshme në transport. Fotografoni dëftesën direkt pasi mbushni depozitën — AI e Magic Heidi njeh automatikisht shumën, datën, kategorinë dhe furnizuesin. S'ka më dëftesa të humbura. Më shumë te Skanimi i dëftesave me AI.
Gjithçka për biznesin e transportit
Magic Heidi mbulon të gjitha nevojat për taksi, korrierë dhe shpërngulje — në celular, tablet ose kompjuter.
Faturë nga celulari
Krijoni QR-fatura zvicerane në iPhone, Android ose në web — mes dy udhëtimeve, në pauzë ose pas punës.
QR-fatura zvicerane
Çdo faturë përmban automatikisht kodin QR zviceran me IBAN dhe numër reference — në përputhje me ligjin dhe e pagueshme direkt.
Skanim dëftesash me AI
Dëftesat e karburantit, të parkimit dhe të taksave rrugore i fotografoni me kamerë — AI lexon automatikisht të gjitha të dhënat.
Ofertë → Faturë
Krijoni preventivin e shpërnguljes dhe pas punës kthejeni në faturë me një klik. Pa i futur dy herë të dhënat.
Klientët e rregullt
Ruani të dhënat e klientëve dhe shërbimet standarde — fatura për klientët e rregullt për më pak se 30 sekonda.
Kesh & kartë
Ndiqni veçmas pagesat me kesh dhe me kartë — të ardhura të qarta pa kaosin e librit të arkës.
Zyra juaj digjitale
kudo që jeni
Gjithçka që i duhet një biznesi transporti për të mbajtur nën kontroll faturimin, shpenzimet dhe faturat e papaguara — direkt nga celulari.
Modele faturash
Modele të gatshme për taksi, korrierë dhe shpërngulje. Regjistroni një herë klientët e rregullt dhe tarifat standarde — çdo faturë tjetër e krijoni për më pak se 30 sekonda.
- Zëra standardë për udhëtimin, shtesat, kohën e pritjes
- Të dhënat e klientit plotësohen automatikisht
- Dërgim PDF me e-mail ose WhatsApp
- Kodi QR zviceran në çdo faturë
Faturat e papaguara nën kontroll
Shihni me një vështrim cilat fatura janë paguar dhe cilat jo. Kujtesat automatike të pagesës ju kursejnë telefonatat e sikletshme.
- Statusi i pagesës në kohë reale
- Kujtesa automatike pagese
- Pasqyrë sipas klientit ose periudhës
- Dërgoni kujtesë pagese direkt nga aplikacioni
Pasqyrë e shpenzimeve
Regjistroni pa mangësi karburantin, parkimin dhe taksat rrugore gjatë gjithë vitit. AI i skanon dëftesat automatikisht — të gjitha shpenzimet e zbritshme i keni gjithmonë gati.
- Skanim me AI për çdo lloj dëftese
- Kategorizim: karburant, parkim, taksa rrugore
- Pasqyrë vjetore për deklaratën tatimore
- Kurrë më dëftesa të humbura
Faturë për 30 sekonda
Mes dy udhëtimeve ose pas shpërnguljes — krijoni QR-faturën zvicerane, dërgoni PDF-në, ndiqni pagesën. Gjithçka nga celulari.
- 📱Aplikacion për iPhone & Android
Të gjitha funksionet në çdo pajisje — nuk ju duhet kompjuter.
- 🧾QR-fatura zvicerane
QR-fatura në përputhje me ligjin, me një klik — direkt nga aplikacioni.
- 📤PDF me e-mail & WhatsApp
Dërgoni faturën menjëherë pas udhëtimit — klienti paguan aty për aty.
- ⛽Shpenzimet regjistrohen në çast
Fotografoni dëftesën, AI e lexon — dhe ajo është në sistem.
- Faturë #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Faturë #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Faturë #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Pyetjet më të shpeshta për faturimin në transport
Si shkruaj faturë si taksist në Zvicër?
Një faturë taksie në Zvicër duhet të përmbajë: emrin tuaj/emrin e firmës, adresën, datën e faturës, datën e shërbimit (data/ora e udhëtimit), përshkrimin e shërbimit (vendnisja dhe destinacioni ose distanca në km), shumën, TVSH-në (MWST/TVA) nëse jeni të regjistruar për TVSH, dhe IBAN-in me kodin QR zviceran për pagesë të lehtë. Me Magic Heidi këtë faturë e krijoni për më pak se një minutë — direkt në celular.
Çfarë duhet të përmbajë një faturë për shërbime korrieri?
Të dhënat e detyrueshme në një faturë korrieri në Zvicër: numri i faturës, data e faturës, data e shërbimit (data e dërgesës), adresa e marrësit dhe e dërguesit, përshkrim i detajuar i shërbimit (p.sh. dërgesë ekspres Zyrih–Bern, 2,3 kg), çmimi për çdo zë, shuma totale, TVSH-ja nëse aplikohet, afati i pagesës dhe të dhënat bankare me kod QR.
Si e faturoj kohën e pritjes dhe shtesat?
Kohën e pritjes dhe shtesat i shënoni si zëra të veçantë: p.sh. 'Kohë pritjeje 30 min. me CHF 12.00 = CHF 24.00' ose 'Shtesë nate 20% mbi CHF 45.00 = CHF 9.00'. Çdo zë e shënoni me sasi, njësi, çmim njësie dhe çmim total. Magic Heidi lejon sa zëra të doni në një faturë — shtesat dhe tarifat fikse i shtoni fare thjesht.
Si i regjistroj shpenzimet si karburanti dhe parkimi?
Me Magic Heidi fotografoni dëftesën direkt pasi mbushni depozitën ose parkoni. AI njeh automatikisht shumën, datën, kategorinë dhe furnizuesin — pa shtypur asgjë me dorë. Në fund të vitit i keni të gjitha shpenzimet e zbritshme të automjetit të dokumentuara pa mangësi dhe mund t'i përfshini direkt në deklaratën tatimore. Më shumë te Skanimi i dëftesave me AI.
Si e kthej ofertën në faturë si firmë shpërnguljeje?
Me Magic Heidi krijoni fillimisht një ofertë me të gjithë zërat e planifikuar (orët e punës, automjeti, materiali). Pas përfundimit të shpërnguljes, ofertën e ktheni në faturë me një klik — të dhënat e klientit, zërat dhe çmimet merren automatikisht. Ndryshimet (p.sh. u përdorën më shumë kuti) mund t'i bëni para dërgimit. Më shumë për funksionin e ofertave te Ofertat.
Fatura juaj e radhës për 30 sekonda
Shkruani faturat e transportit nga celulari — ruani klientët e rregullt, skanoni shpenzimet, dërgoni QR-faturën.