Magic Heidi Menaxhim klientësh që i bën vetë llogaritë
Për të vetëpunësuarit në Zvicër: adresa, personi i kontaktit, shënimet, kontratat dhe xhiroja për çdo klient në një vend. QR-fatura e radhës është gati për 30 sekonda, sepse gjithçka është brenda.
Të dhënat e klientëve kudo.
Vetëm jo aty ku duhet.
Numri në telefon, adresa në një shabllon Word, kontrata në dosjen e shkarkimeve. Dhe kur kontabilisti të pyet sa i ke faturuar klientit X, fillon kërkimi.
Një klient, katër vende
Adresa, numri i TVSH-së, kontrata dhe shënimet në programe të ndryshme.Xhiroja për klient?
E mëson vetëm pas një mbrëmjeje me Excel dhe ekstraktin e bankës.Çdo faturë nga e para
Adresën dhe personin e kontaktit i kopjon çdo herë nga emaile të vjetra.Zgjedh klientin. Fatura gati.
Faturë e re? Zgjedh klientin dhe adresa e personi i kontaktit janë plotësuar tashmë. Sepse gjithçka që di për një klient është në profilin e tij.
Të dhëna bazë pa shtypje të tepërt
Firma, personi i kontaktit, adresa, emaili dhe numri i TVSH-së. I shkruan një herë, dalin në çdo faturë.
Shënime dhe skedarë
Kontratat dhe briefing-et direkt te profili i klientit. Shënime private që klienti yt nuk i sheh kurrë.
I importuar për sekonda
Tërhiq listën tënde Excel ose CSV. AI-ja i cakton kolonat vetë.
Kush të sjell më shumë?
Heidi e llogarit xhiron për klient direkt nga faturat e tua. Sheh cili është klienti yt më i rëndësishëm, kush duhet të paguajë ende dhe sa afër je pragut të TVSH-së prej CHF 100'000.
Nga profili i klientit te pagesa e marrë
Ofertë, faturë, kujtesë, pagesë: çdo hap përdor të njëjtat të dhëna të klientit. Asgjë nuk shkruhet dy herë.
Oferta
U pranua? Me një klik bëhet faturë.
QR-faturë
Me email direkt në adresën e ruajtur, me kodin QR zviceran.
Kujtesa pagese
Automatike dhe miqësore, kur një klient e kalon afatin.
Përputhja me bankën
Pagesat i caktohen faturës së duhur.
TVSH dhe kontabilitet
Çdo faturë shkon direkt në kontabilitetin tënd dhe në deklaratën e TVSH-së.
Excel, CRM apo Magic Heidi?
Një CRM shitjesh ia vlen për ekipet që ndjekin lead-e. Nëse klientët të vijnë me rekomandim, të duhen të dhënat e klientëve, faturat dhe xhiroja bashkë. Krahasimi: Magic Heidi vs. bexio.
| Funksioni | Magic Heidi | Excel & Word | CRM shitjesh |
|---|---|---|---|
| Të dhënat e klientëve në një vend | ✓ Një profil | ⚠ Të shpërndara | ✓ Po |
| Faturë nga të dhënat e klientit | ✓ Për 30 sek. | ⚠ Kopjo dhe ngjit | ⚠ Zakonisht më vete |
| Xhiroja për klient | ✓ Automatikisht | ⚠ E llogarit vetë | ⚠ Vetëm marrëveshje |
| Kujtesa pagese | ✓ Automatike | ✗ Me dorë | ⚠ Zakonisht më vete |
| Dëftesa, TVSH, përputhja me bankën | ✓ Të përfshira | ✗ Jo | ✗ Jo |
| Pipeline shitjesh & lead-e | ✗ Qëllimisht jo | ✗ Jo | ✓ Po |
| Çmimi | ✓ Fillon falas, Pro CHF 24.99/muaj me TVSH | Abonim Office dhe shumë punë me dorë | Zakonisht për përdorues, pa TVSH |
| Ndërtuar për | ✓ Të vetëpunësuarit në Zvicër | Të gjithë | Ekipe shitjesh |
Çfarë thonë të vetëpunësuarit për Magic Heidi
4.8 nga 5 nga mbi 200 vlerësime publike.
“Aplikacion faturimi ideal për bizneset e vogla. Shumë i lehtë për t'u përdorur kur shton klientë, artikuj, TVSH… dhe me një çmim shumë të arsyeshëm.”
“Është domosdoshmëri për të gjithë pronarët e bizneseve të vogla në Zvicër. E urrej të bëj fatura dhe të ndjek pagesat që hyjnë, por Magic Heidi e bën shumë të lehtë dhe vërtet të shpejtë. Kështu kaloj më shumë kohë duke i mbajtur klientët të kënaqur dhe më pak me kontabilitetin.”
“E përdor Magic Heidi për menaxhimin e klientëve, adresave, faturave dhe ofertave, por edhe për të gjitha shpenzimet e mia. Ndihma nga mbështetja vjen shpejt, e qartë dhe shumë profesionale.”
Pyetje për menaxhimin e klientëve
A më duhet një CRM si ndërmarrje individuale?
Zakonisht jo. Një CRM është një mjet shitjesh me pipeline dhe ndjekje lead-esh, i ndërtuar për ekipe që kërkojnë aktivisht klientë. Si i vetëpunësuar të duhet një softuer i thjeshtë për menaxhimin e klientëve: një vend për të dhënat e klientëve, shënimet, faturat dhe xhiron. Pikërisht kjo është e integruar në Magic Heidi.
Çfarë bën menaxhimi i klientëve në Magic Heidi?
Për çdo klient ruan firmën, personin e kontaktit, adresën, emailin dhe numrin e TVSH-së. Përveç kësaj ke shënime private, skedarë të bashkëngjitur si kontratat, të gjitha faturat e klientit dhe xhiron e tij. Nga profili shkruan oferta dhe QR-fatura.
A mund t'i importoj klientët nga Excel ose bexio?
Po. Eksporto listën si skedar Excel ose CSV dhe tërhiqe te seksioni Klientët. AI-ja e njeh vetë cila kolonë është emri, emaili apo adresa, nuk të duhet shabllon. Më mirë provo fillimisht me disa klientë. Ja si bëhet: Importimi i të dhënave.
Sa klientë mund të shtoj?
Sa të duash. Në planin falas janë të kufizuara faturat dhe dëftesat (3 + 3 gjithsej), jo klientët. Me Pro shkruan fatura dhe oferta pa kufi.
A është Magic Heidi një alternativë për bexio?
Për të vetëpunësuarit pa ekip, zakonisht po. bexio është softuer për NVM me CRM, paga dhe magazinë. Magic Heidi përqendrohet te ajo që i duhet një ndërmarrjeje individuale: klientë, oferta, QR-fatura, dëftesa dhe TVSH. Prandaj konfigurohet më shpejt dhe kushton më pak. Krahasimi i plotë: Magic Heidi vs. bexio.
A i kam klientët me vete edhe kur jam në lëvizje?
Po. Magic Heidi ekziston si aplikacion për iPhone, Android, Mac dhe Windows, si dhe në shfletues. Klientët e tu janë të njëjtë në të gjitha pajisjet, të duhet vetëm lidhje interneti.
Si më ndihmon xhiroja për klient me TVSH-në dhe AHV-në?
Magic Heidi e llogarit xhiron tënde për klient dhe gjithsej për çdo periudhë. Kështu e sheh herët nëse po i afrohesh pragut të xhiros vjetore prej CHF 100'000, mbi të cilin bëhesh i detyruar për TVSH. Dhe sheh nëse një klient i vetëm përbën pjesën më të madhe të xhiros tënde. Ky është një nga kriteret me të cilat arka e kompensimit AHV (sigurimi social zviceran) kontrollon nëse je vërtet i vetëpunësuar.
Ku ruhen të dhënat e klientëve të mi?
Në serverë në Zyrih, të enkriptuara gjatë transmetimit dhe në ruajtje, sipas ligjit zviceran për mbrojtjen e të dhënave (revDSG). Disa funksione, si skanimi i dëftesave me AI, përdorin shërbime që funksionojnë pjesërisht jashtë Zvicrës. Të gjitha të dhënat e tua mund t'i eksportosh kurdo. Më shumë te Siguria.
A mund të ketë qasje kontabilisti im në të dhënat e mia?
Po. Mund t'i japësh kontabilistit qasjen e tij. Ai sheh faturat, dëftesat dhe klientët, pa pasur nevojë t'i dërgosh skedarë para e mbrapa.
Sa kushton Magic Heidi?
Fillon falas me 3 fatura dhe 3 dëftesa, pa kartë krediti. Pastaj Pro kushton CHF 24.99 në muaj (CHF 299 në vit) ose CHF 39 me pagesë mujore, gjithçka me TVSH. Garanci 30-ditore për kthimin e parave, mund ta anulosh kurdo. Detajet te Çmimet.
Klientët e tu. Më në fund në një vend.
Fillo falas, pa kartë krediti. Tërhiq listën e klientëve, dërgo QR-faturën e parë. Gati.
