Fund shënimit manual të faturave si të paguara
Ju e dërguat faturën. Klienti pagoi. Tani po kërkoni nëpër pasqyrën bankare dhe po i lidhni pagesat me faturat një nga një. Ka një mënyrë më të shpejtë.
Problemi me ndjekjen manuale të pagesave
Çdo i vetëpunësuar në Zvicër e njeh këtë situatë: hapni e-banking-un, kaloni transaksionet një nga një, pastaj ktheheni te softueri i faturimit dhe shënoni çdo faturë si të paguar. Harruat një? Lista juaj e faturave të hapura bëhet e pabesueshme.
Humbje kohe
2-3 minuta për faturë bëhen orë të tëraGabime të shpeshta
Shumat e ngjashme dhe pagesat e vonuara çojnë në gabimeKujtesa të vonuara
Një listë e pabesueshme e faturave të hapura i vonon kujtesat e pagesësSi e zgjidh importi i pasqyrës bankare këtë problem
Eksportoni pasqyrën bankare një herë dhe ngarkojeni në Magic Heidi. Aplikacioni lexon çdo transaksion dhe e krahason me faturat tuaja të hapura. Përputhjet shënohen automatikisht si të paguara. Të dukshme mbeten vetëm faturat vërtet të papaguara. I gjithë procesi zgjat më pak se 30 sekonda.
Çfarë bën Magic Heidi ndryshe
Shumica e softuerëve zviceranë të kontabilitetit kërkojnë skedarë CAMT.053. Magic Heidi pranon eksporte të thjeshta CSV ose Excel—formate që i ofron çdo bankë zvicerane.
Përputhje automatike në 30 sekonda
Importoni pasqyrën bankare dhe lëreni Magic Heidi të bëjë përputhjen për ju.
- 📥Eksportoni pasqyrën
Shkarkoni CSV ose Excel nga çdo e-banking zviceran
- 📎Ngarkoni skedarin
Tërhiqeni në Magic Heidi ose ndajeni nga celulari
- ✅Kontrolloni rezultatet
Faturat e paguara shënohen automatikisht
- 📋Shihni faturat e hapura
Të dukshme mbeten vetëm faturat e papaguara
- Faturë #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Faturë #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Faturë #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Si funksionon algoritmi i përputhjes
Përputhja e saktë kërkon krahasimin e disa të dhënave njëkohësisht. Një variabël e vetme—si shuma e pagesës—nuk mjafton kur në të njëjtin muaj u faturoni CHF 1'500 tre klientëve të ndryshëm.
Algoritmi i Magic Heidi krahason:
Shumën e pagesës. Kriteri kryesor i përputhjes, duke marrë parasysh ndryshimet e vogla nga tarifat bankare.
Datën e transaksionit. Pagesat zakonisht mbërrijnë brenda pak ditësh ose javësh pas faturimit. Algoritmi e peshon afërsinë kohore.
Numrat e referencës. Kur klientët e shënojnë numrin e faturës suaj, përputhja bëhet pothuajse e sigurt.
Të dhënat e klientit. Pasqyrat bankare shpesh përmbajnë emrin e paguesit ose të dhënat e llogarisë për krahasim.
Modelet historike. Klientët e rregullt krijojnë modele të dallueshme, nga të cilat algoritmi mëson.
Pagesat reale nuk janë gjithmonë të qarta
Algoritmi merr parasysh ndërlikimet e zakonshme në faturat e të vetëpunësuarve në Zvicër.
Funksionon me çdo
bankë zvicerane
Çdo bankë që ofron eksport CSV ose Excel është e përputhshme. Në praktikë kjo do të thotë: të gjitha.
UBS, PostFinance, Credit Suisse
ZKB, BCGE, BCV, BEKB dhe të gjitha të tjerat
Raiffeisen, Migros Bank, Cler
Neon, Yuh dhe të tjera
Siguri pa dhënë të dhënat e hyrjes
Disa mjete kërkojnë të dhënat tuaja të hyrjes në e-banking. Ky është një rrezik sigurie. Magic Heidi vepron ndryshe—pasqyrat i eksportoni vetë. Të dhënat tuaja bankare të hyrjes nuk dalin kurrë nga kontrolli juaj. Asnjë login bankar nuk ruhet jashtë. Asnjë lidhje e vazhdueshme për t'u mbikëqyrur. Asnjë rrezik nëse serverët komprometohen.
Ku përfundojnë të dhënat?
Të dhënat e importuara nga pasqyrat bankare bëhen pjesë e dokumentacionit tuaj të kontabilitetit dhe ruhen me llogarinë tuaj në infrastrukturë të hostuar në Zvicër. Ne i përpunojmë përmbajtjet e skedarit për të përputhur pagesat, për të kategorizuar transaksionet dhe për të mbështetur dokumentacionin tuaj. Ne nuk i shesim këto të dhëna dhe nuk i përdorim për reklama.
Kursim i vërtetë kohe për të vetëpunësuarit në Zvicër
Llogaria është e thjeshtë: mos humbisni më orë të tëra me punë administrative.
Pyetjet më të shpeshta
Cilat formate skedarësh mbështeten?
Skedarë CSV dhe Excel (.xlsx, .xls) nga çdo bankë zvicerane. Çdo bankë zvicerane ofron eksport CSV ose Excel nga e-banking-u—nuk ju duhen skedarë CAMT.053 apo skedarë të tjerë ISO 20022.
Çfarë ndodh nëse një pagesë nuk përputhet me asnjë faturë?
Transaksionet e papërputhura injorohen—mund të jenë transferta private, abonime ose zëra të tjerë që s'kanë lidhje me faturat. Algoritmi i shënon faturat vetëm kur përputhja është e sigurt.
A mund ta anuloj një përputhje të gabuar?
Po. Nëse algoritmi lidh faturën e gabuar (gjë e rrallë, sepse krahasohen disa të dhëna njëkohësisht), mund ta korrigjoni manualisht. Fatura shfaqet sërish si e papaguar.
A funksionon me disa monedha?
Po. Algoritmi bën përputhjen bazuar në monedhën dhe shumën e transaksionit. CHF, EUR, USD dhe monedhat e tjera që përdorin të vetëpunësuarit në Zvicër mbështeten të gjitha.
Sa shpesh duhet t'i importoj pasqyrat?
Shumica e të vetëpunësuarve importojnë një herë në muaj, sipas ciklit të tyre të faturimit. Mund të importoni më shpesh për një pamje në kohë reale, ose më rrallë nëse faturoni në mënyrë sporadike.
Po nëse përdor disa llogari bankare?
Importoni pasqyrat e secilës llogari veç e veç. Algoritmi i përpunon në mënyrë të pavarur nga njëra-tjetra dhe i krahason me të gjithë bazën tuaj të faturave.
A e zëvendëson kjo një kontabilitet të mirëfilltë?
Importi i pasqyrës bankare kujdeset për ndjekjen e pagesave. Për kontabilitet të plotë, përfshirë kategorizimin e shpenzimeve, trajtimin e TVSH-së (MWST/TVA) dhe raportet financiare, shihni funksionet e kontabilitetit të Magic Heidi.
Fund humbjes së kohës me përputhjen e pagesave
Eksportoni pasqyrën bankare. Ngarkojeni në Magic Heidi. Shihni menjëherë cilat fatura janë ende të hapura. Importi i pasqyrës bankare përfshihet në të gjitha planet.