Magic Heidi Kontabiliteti yt, i sigurt në Zyrih
Siguri dhe mbrojtje e të dhënave pa shkrime të vogla: faturat, dëftesat dhe të dhënat e klientëve ruhen të enkriptuara në Zyrih, sipas ligjit zviceran. Dhe të themi hapur çfarë përpunohet jashtë vendit.
Tri pyetje që duhet t'i bësh çdo aplikacioni.
Në kontabilitetin tënd ka adresa klientësh, IBAN, të ardhura dhe lëvizje bankare. Para se t'i shkruash diku, këto tri pyetje meritojnë një përgjigje të qartë.
Ku janë të dhënat e mia?
Në Zvicër, në BE apo në SHBA? Dhe cili ligj vlen atje?Kush mund t'i shohë?
Punonjës, partnerë, rrjete reklamash, ofrues AI?A mund të largohem?
Eksport, anulim dhe fshirje, pa pengesa?Ku ruhen vërtet të dhënat e tua
Gjithçka që përbën kontabilitetin tënd ruhet në Zyrih. Disa shërbime ndihmëse punojnë jashtë vendit, dhe të themi cilat. Ja pasqyra.
| Çfarë | Ofruesi | Ku |
|---|---|---|
| Fatura, oferta, klientë, shpenzime | Google Cloud | Zyrih 🇨🇭 |
| Dëftesa dhe bashkëngjitje | Google Cloud | Zyrih 🇨🇭 |
| Lidhja me bankën (vetëm lexim) | SIX bLink | Zvicër 🇨🇭 |
| Skanimi i dëftesave me AI | Anthropic | SHBA |
| Dërgimi i email-eve | Postmark | SHBA |
| Abonimi dhe pagesa | RevenueCat, Stripe | SHBA |
| Analiza e përdorimit, diagnostikimi i gabimeve | Mixpanel, Vercel, Sentry | SHBA |
| Integrime (opsionale) | p.sh. Zapier, Shopify | sipas ofruesit |
Të dhënat e tua ruhen në Google Cloud (Firebase) në Zyrih. RevenueCat menaxhon abonimin tënd, Stripe përpunon pagesat në web, ndërsa blerjet në aplikacion kalojnë përmes Apple ose Google. Analiza e përdorimit është anonime, dhe Sentry mbledh të dhëna teknike për gabime dhe diagnostikim. Integrimet përpunojnë të dhëna vetëm nëse i aktivizon. Pjesë të infrastrukturës së Google dhe të rrjeteve të shpërndarjes mund të përpunojnë të dhëna edhe në BE, më afër teje.
Për çdo transferim jashtë vendit vlejnë klauzola kontraktuale standarde ose një bazë tjetër ligjore e lejuar, dhe çdo partner është i detyruar me kontratë të mbrojë të dhënat. Të gjitha detajet janë te deklarata e privatësisë.
Kush i sheh të dhënat e tua: pothuajse askush
Të enkriptuara gjatë transmetimit dhe në ruajtje, qasje vetëm kur duhet dhe banka vetëm për lexim.
Të enkriptuara
Çdo lidhje kalon përmes TLS, të dhënat e ruajtura janë të enkriptuara me AES-256.
- Çdo lidhje e enkriptuar
- Të paktën TLS 1.2
- AES-256 për të dhënat e ruajtura
- Kopje rezervë javore të enkriptuara
Qasje e mbrojtur
Llogarinë tënde e siguron me 2FA (hyrje me dy faktorë). Në ekip ka qasje vetëm kush ka vërtet nevojë.
- Autentifikim me dy faktorë i disponueshëm
- Qasje e ekipit vetëm kur duhet, me MFA
- Të dhënat e tua nuk shiten kurrë
- Dëftesat dalin vetëm për skanimin
Banka vetëm lexim
Lidhja me bankën kalon përmes SIX bLink, platformës zvicerane të open banking.
- Heidi lexon transaksionet, nuk paguan kurrë
- Hyrja jote në e-banking mbetet te banka
- Vetëm me pëlqimin tënd të shprehur
- E revokueshme në çdo kohë
Të dhënat e tua janë të tuat
Pa lidhje detyruese: eksporton, anulon ose fshin kur të duash. Meqë librat e biznesit duhet t'i ruash 10 vjet (neni 958f OR), para fshirjes eksporton gjithçka.
Eksport në çdo kohë
Gjithçka si ZIP me dëftesat origjinale, plus PDF dhe CSV për kontabilistin.
Anulo në aplikacion
Pa kontratë detyruese, pa telefonata. Qasje deri në fund të periudhës.
Fshi llogarinë
Fshihet brenda 30 ditëve, kopjet rezervë pas maks. 90 ditësh. Me rezervë të detyrimeve ligjore.
Qasje vetëm me ftesë
Kontabilisti ose një person i dytë shohin vetëm nëse i fton ti.
Mbrojtje e të dhënave sipas nDSG.
Dhe GDPR.
Pas Magic Heidi qëndron Magic Heidi AG në Vaux (VD): në treg që nga 2023, e vetëfinancuar dhe fitimprurëse. Zbatojmë ligjin e ri zviceran për mbrojtjen e të dhënave (nDSG): vetëm të dhënat e nevojshme, cilësime të paracaktuara që respektojnë privatësinë.
Privacy by design & default
Për klientët e tu në BE
Te EDÖB, brenda 72 orëve kur duhet
UID CHE-215.620.945
Besim që mund ta verifikosh
4.8 nga 5 nga mbi 200 vlerësime publike. Secili lidhet me burimin e vet.
“Një softuer kontabiliteti nga një biznes i vogël për pronarët e bizneseve të vogla … Pronari i firmës ofron gjithashtu mbështetje shumë të mirë dhe është aty për çdo pyetje.”
“Brenda pak sekondash zgjidha detyra faturimi që me zgjidhje të tjera do të më merrnin orë të tëra … Nëse je freelancer në Zvicër dhe do të dërgosh fatura lehtë, shpejt dhe në mënyrë të sigurt, ky është mjeti yt.”
“Shumë e thjeshtë për t'u përdorur dhe veçanërisht efikase, Magic Heidi është një zgjidhje e besueshme dhe e fuqishme për përdorim profesional.”
Pyetje për sigurinë dhe privatësinë
Ku ruhen të dhënat e mia?
Faturat, ofertat, klientët, shpenzimet dhe dëftesat e ngarkuara ruhen në serverë të Google Cloud në Zyrih dhe i nënshtrohen ligjit zviceran për mbrojtjen e të dhënave. Disa shërbime ndihmëse punojnë në SHBA: skanimi i dëftesave me AI, dërgimi i email-eve, pagesa e abonimit, analiza anonime e përdorimit dhe diagnostikimi i gabimeve. Lista e plotë është te deklarata e privatësisë.
A është Magic Heidi në përputhje me nDSG dhe GDPR?
Po. Zbatojmë ligjin e ri zviceran për mbrojtjen e të dhënave (nDSG, i quajtur edhe revDSG, në fuqi që nga shtatori 2023) dhe plotësojmë kërkesat e GDPR, kështu që Magic Heidi mund ta përdorësh edhe për klientë në BE. Mbledhim vetëm të dhënat që i duhen kontabilitetit dhe përdorim cilësime të paracaktuara që respektojnë privatësinë.
A dërgohen dëftesat e mia jashtë vendit për skanimin me AI?
Po, dhe e themi hapur. Kur skanon një dëftesë, skedari shkon te Anthropic në SHBA. AI e tyre lexon shumën, datën, TVSH-në dhe tregtarin. Kjo ndodh vetëm për këtë funksion, dhe nuk trajnojmë asnjë AI me dëftesat e tua. Më shumë për skanimin e dëftesave me AI.
A mund t'i shohë ekipi i Magic Heidi faturat e mia?
Vetëm në raste të jashtëzakonshme. Qasje ka vetëm kush ka nevojë për funksionimin e shërbimit ose për kërkesën tënde për ndihmë, dhe vetëm me autentifikim shumëfaktorësh. Nuk i analizojmë faturat e tua dhe nuk i shesim kurrë të dhënat e tua, askujt.
Sa e sigurt është lidhja me bankën time?
Lidhja me bankën kalon përmes SIX bLink, platformës zvicerane të open banking, dhe është vetëm për lexim: Magic Heidi sheh gjendjen dhe transaksionet, por nuk mund të kryejë pagesa. Ti hyn drejtpërdrejt te banka jote, ne nuk i shohim kurrë kredencialet e tua të e-banking. Lidhjen mund ta revokosh në çdo kohë në aplikacion ose te banka. Më shumë për përputhjen me bankën.
Çfarë enkriptimi përdor Magic Heidi?
Të gjitha lidhjet mes pajisjeve të tua dhe serverëve tanë enkriptohen me TLS (të paktën versioni 1.2), të dhënat e ruajtura me AES-256, standardin që përdorin edhe bankat. Edhe kopjet rezervë javore janë të enkriptuara. Llogarinë mund ta mbrosh shtesë me autentifikim me dy faktorë.
Çfarë ndodh në rast rrjedhjeje të dhënash?
E njoftojmë sa më shpejt Komisionerin federal zviceran për mbrojtjen e të dhënave dhe transparencën (EDÖB), kur duhet brenda 72 orëve. Nëse ka rrezik të lartë për ty, të kontaktojmë drejtpërdrejt dhe të shpjegojmë çfarë ndodhi dhe çfarë po bëjmë për ta zgjidhur.
A mund t'i eksportoj të dhënat dhe ta fshij llogarinë?
Po. Eksporton gjithçka në çdo kohë: një ZIP me të gjitha dëftesat origjinale, faturat dhe raportet në PDF, transaksionet dhe kontaktet në CSV. Nëse e fshin llogarinë, i heqim të dhënat e tua brenda 30 ditëve, përveç kur ligji kërkon ruajtje më të gjatë, dhe kopjet rezervë të enkriptuara zhduken pas 90 ditësh më së shumti. Meqë librat e biznesit duhet t'i ruash 10 vjet, eksporto gjithçka më parë. Ja si: fshi të dhënat.
Çfarë ndodh me të dhënat e mia nëse Magic Heidi mbyllet?
Magic Heidi ekziston që nga 2023, e vetëfinancuar dhe fitimprurëse, pa investitorë që i bëjnë presion. Dhe nuk je kurrë i varur: faturat, dëftesat dhe kontaktet i eksporton në çdo kohë si PDF, CSV ose ZIP dhe i merr me vete, kudo që të kalosh.
A mund ta provoj Magic Heidi falas?
Po. Fillon me 3 fatura dhe 3 dëftesa gjithsej, falas, me të gjitha funksionet dhe pa kartë krediti. Pastaj Pro kushton CHF 24.99/muaj me abonim vjetor (CHF 299/vit) ose CHF 39 në muaj, me TVSH të përfshirë, me garanci kthimi parash 30-ditore. Të gjitha detajet te faqja e çmimeve.
Fillo me mendje të qetë
Të dhëna në Zyrih, të enkriptuara dhe të mbrojtura nga ligji zviceran. Fillo falas, pa kartë krediti. Pyetjeve për sigurinë shpesh u përgjigjet vetë Nathan.
