Fatura për catering & gastronomi: parapagime, evente & dërgesa
Si ofrues cateringu, shërbimi festash apo shërbimesh gastronomie në Zvicër, ju nuk lëshoni fatura të thjeshta — ju menaxhoni njëkohësisht parapagime, fatura përfundimtare, norma të përziera të TVSH-së (MWST/TVA) dhe blerjen e mallrave. Magic Heidi e bën këtë të lehtë.
Për kë është kjo faqe? Për të gjithë të vetëpunësuarit dhe bizneset e vogla në fushën e gastronomisë dhe të ushqimit në Zvicër: shërbime cateringu dhe festash, operatorë food truck-u, furnitorë restorantesh (B2B), operatorë mensash, furra buke dhe pastiçeri, kuzhinierë me thirrje.
Për një të vetëpunësuar në gastronomi, një faturë rrallë është e thjeshtë: një event cateringu përfshin një parapagim paraprak, një faturë përfundimtare pas eventit, zëra të përzier (ushqim, personel, transport, pajisje) — dhe përveç kësaj dy norma të ndryshme të TVSH-së në të njëjtin dokument.
Me Magic Heidi ju faturoni sipas rregullave zvicerane, shpejt dhe në mënyrë profesionale — pa pasur nevojë për njohuri kontabiliteti.
Sfidat tipike të faturimit në gastronomi
Me çfarë përballen çdo ditë ofruesit e cateringut dhe të shërbimeve gastronomike në Zvicër — dhe pse mjetet standarde të faturimit shpesh nuk mjaftojnë.
Parapagimi & fatura përfundimtare
Si ta zbres saktë parapagimin në faturën përfundimtare? Dhe si ta tregoj në mënyrë transparente — për klientët dhe për kontabilitetin?Zëra të përzier në faturë
Çmime fikse për menu, orë personeli, kosto transporti, qira pajisjesh — të gjitha në një faturë, të strukturuara qartë dhe me TVSH të saktë.Dy norma TVSH-je në një faturë
Ushqimet tatohen me 2.6%, pijet dhe shërbimet me 8.1%. Të dyja normat duhet të tregohen veçmas.Kushtet e pagesës B2B & kujtesat e pagesës
Klientët e biznesit rrallë paguajnë menjëherë. 30 ditë neto është standardi — por kush i ndjek faturat e papaguara pas një eventi të madh?Regjistrimi i shpenzimeve & blerjes së mallrave
Blerja e mallrave, materiali i paketimit, qiraja e kuzhinës: dëftesat grumbullohen, sidomos pas eventeve të mëdha. Regjistrimi i shpejtë ju kursen kohë.Nga parapagimi te fatura përfundimtare — transparente dhe automatike
Magic Heidi ju shoqëron gjatë gjithë procesit të faturimit: nga oferta e parë, te fatura e parapagimit, deri te fatura përfundimtare me TVSH të saktë dhe fletëpagesë QR.
- 📥Krijoni faturë parapagimi
Caktoni parapagimin në CHF ose në % të shumës totale — Magic Heidi e gjeneron faturën me kod QR menjëherë.
- 🔁Shuma e mbetur llogaritet automatikisht
Në faturën përfundimtare parapagimi zbritet automatikisht dhe tregohet në mënyrë transparente. Pa llogaritje me dorë.
- 📂Ruani zëra të gatshëm
Ruani zërat që përsëriten — çmim fiks menuje CHF 85/person, orë shërbimi CHF 55, tarifë fikse transporti CHF 120 — dhe shtojini me një klik.
- 📄QR-fatura zvicerane për klientët B2B
Çdo faturë përmban një kod Swiss QR — standardi për pagesat B2B në Zvicër që nga viti 2022.
- Faturë #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Faturë #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Faturë #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Gjithçka që u duhet të vetëpunësuarve
të gastronomisë në Zvicër.
Nga parapagimi deri te mbyllja e ditës — Magic Heidi mbulon situatat tipike të faturimit në gastronomi.
Parapagimi & fatura përfundimtare
Krijoni fatura parapagimi me një shumë fikse në CHF ose me një përqindje të vlerës totale. Fatura përfundimtare e zbret parapagimin automatikisht dhe e tregon veçmas — e qartë për klientin tuaj dhe e gatshme për kontroll në kontabilitetin tuaj.
- Caktoni parapagimin në CHF ose në %
- Zbritje automatike në faturën përfundimtare
- Të dyja faturat të lidhura dhe gjithmonë të disponueshme
- Fletëpagesë QR në çdo faturë
Zëra të gatshëm për catering
Ruani shërbimet tuaja standarde si shabllone dhe shtojini në çdo faturë të re me një klik. Pa gabime shtypi, pa zëra të harruar — edhe pas një dite të gjatë eventi.
- Çmime fikse për menu (për person, fikse ose të ndryshueshme)
- Orë personeli (kuzhinierë, shërbim, montim dhe çmontim)
- Transport & tarifa dërgese
- Qira pajisjesh (enë, mobilie, teknikë)
Shpenzimet & blerja e mallrave
Fotografoni dëftesat menjëherë pas blerjes — AI e Magic Heidi nxjerr automatikisht datën, shumën, furnitorin dhe TVSH-në. Lidhini shpenzimet me një event dhe mbani gjithmonë nën kontroll marzhin tuaj.
- Regjistroni dëftesat me foto (nxjerrje me AI)
- Lidheni blerjen e mallrave me eventin
- Ndiqni kostot e paketimit dhe të qirasë së kuzhinës
- Mbyllja e ditës: të hyrat kundrejt shpenzimeve me një shikim
Magic Heidi për të gjithë ofruesit e gastronomisë në Zvicër
Qoftë kur po ndërtoni një biznes cateringu, qoftë kur punoni prej vitesh si kuzhinier me thirrje — Magic Heidi përshtatet me situatën tuaj.
Catering & shërbim festash
Evente nga 10 deri në 500 persona: ofertë, parapagim, event, faturë përfundimtare — gjithçka në një mjet të vetëm.
Food truck
Regjistroni të hyrat ditore, faturoni dërgesat B2B, deklaroni TVSH-në në fund të tremujorit — pa njohuri kontabiliteti.
Furnitor restorantesh (B2B)
Fatura dërgese të përsëritura për restorante dhe hotele me të njëjtët zëra — shabllonet ju kursejnë kohë çdo javë.
Operator mense
Faturime mujore me firma, çmime fikse për menu, kërkesa të veçanta — të qarta dhe profesionale.
Furrë buke & pastiçeri
Fatura dërgese për klientët B2B (restorante, kafene, zyra) me TVSH të saktë për ushqime dhe shërbime.
Kuzhinier me thirrje
Fatura me orë ose me ditë për klientë privatë dhe biznese, TVSH sipas nevojës, QR-faturë e përfshirë.
Sipas rregullave zvicerane: TVSH,
QR-faturë & të dhënat e detyrueshme
Faturat e cateringut në Zvicër duhet të përmbajnë të dhëna të caktuara të detyrueshme dhe të tregojnë normat e sakta të TVSH-së. Magic Heidi e bën këtë automatikisht.
2.6% për ushqimet, 8.1% për pijet, shërbimin dhe qiradhënien — të dyja normat tregohen veçmas në të njëjtën faturë.
Që nga tetori 2022 standardi i detyrueshëm për pagesat në Zvicër. Magic Heidi e gjeneron automatikisht në çdo faturë.
UID-ja juaj (numri CHE), numri i TVSH-së, adresa e plotë — gjithçka vendoset automatikisht në çdo faturë.
Shumë biznese të vogla gastronomie përdorin metodën e thjeshtuar të deklarimit. Magic Heidi mbështet të dyja metodat e deklarimit të TVSH-së.
Shembull zërash fature për një event cateringu
Ja një shembull tipik i një fature përfundimtare cateringu në Zvicër:
| Zëri | Sasia | Çmimi njësi | TVSH | Totali |
|---|---|---|---|---|
| Çmim fiks menuje (3 pjata) | 40 pers. | CHF 85.00 | 2.6% | CHF 3'400.00 |
| Personel shërbimi (8h × 2) | 16 orë | CHF 55.00 | 8.1% | CHF 880.00 |
| Tarifë fikse transporti | 1 | CHF 150.00 | 8.1% | CHF 150.00 |
| Qira pajisjesh (enë, tavolina) | 1 | CHF 280.00 | 8.1% | CHF 280.00 |
| Nëntotali pa TVSH | CHF 4'416.20 | |||
| TVSH 2.6% (ushqime) | CHF 88.40 | |||
| TVSH 8.1% (shërbim & pajisje) | CHF 105.40 | |||
| ./. Parapagimi (30%, i paguar tashmë) | – CHF 1'383.00 | |||
| Shuma e mbetur për pagesë | CHF 3'227.00 |
Kushte pagese të rekomanduara për catering:
- Parapagimi: 30–50% me konfirmimin e porosisë (më së voni 2 javë para eventit)
- Pagesa e mbetur: 14 ditë pas lëshimit të faturës (pas eventit)
- Afati i kujtesës: 10 ditë pas skadimit, pastaj kujtesa e parë e pagesës
Pyetje të shpeshta për TVSH-në & të dhënat e detyrueshme
Si të krijoj një faturë parapagimi për një event cateringu?
Në Magic Heidi krijoni fillimisht një faturë normale për shumën totale. Pastaj krijoni një faturë parapagimi dhe lidheni me eventin. Në faturën përfundimtare, parapagimi i paguar tashmë zbritet automatikisht dhe tregohet në mënyrë transparente — me fletëpagesë QR për shumën e mbetur.
Cila normë e TVSH-së vlen për catering në Zvicër?
Në Zvicër për catering vlejnë dy norma: norma e veçantë 2.6% për ushqimet (vakte për t'u marrë me vete ose për dërgesë, take-away) dhe norma normale 8.1% për pijet, shërbimet (orët e personelit), qiradhënien e pajisjeve dhe konsumin në lokal. Nëse në të njëjtën faturë tregoni ushqim dhe shërbim, duhet t'i paraqisni të dyja normat veçmas.
A duhet të paguaj TVSH si ofrues cateringu?
Ju bëheni i detyruar për TVSH kur xhiroja juaj vjetore arrin CHF 100'000. Nën këtë shumë jeni i përjashtuar nga TVSH-ja, por mund të regjistroheni vullnetarisht — kjo ia vlen nëse keni shumë TVSH të paguar në blerje (ushqime, pajisje). Nën këtë prag ju lëshoni fatura pa TVSH, gjë që shpesh preferohet nga klientët B2B pa të drejtë zbritjeje të TVSH-së.
Cilat janë të dhënat e detyrueshme në një faturë cateringu në Zvicër?
Një faturë cateringu sipas rregullave zvicerane duhet të përmbajë: emrin e plotë dhe adresën e lëshuesit dhe të marrësit, datën e faturës dhe një numër unik fature, përshkrimin e shërbimit (çfarë është dorëzuar/kryer), shumën pa TVSH, normën (ose normat) e aplikuar të TVSH-së dhe shumën e TVSH-së, numrin e TVSH-së (numrin CHE) nëse jeni i detyruar për TVSH, si dhe kodin Swiss QR për fletëpagesën. Magic Heidi i plotëson të gjitha automatikisht.
A ia vlen metoda e normës së taksës neto për gastronomët?
Metoda e normës së taksës neto (Saldosteuersatz, dikur metoda e normës tatimore të sheshtë) e thjeshton ndjeshëm deklarimin e TVSH-së: në vend që të llogaritni taksën efektive, aplikoni një normë të paracaktuar mbi xhiron tuaj. Për gastronominë dhe cateringun kjo normë është midis 5.1% dhe 6.1%, sipas veprimtarisë. Kjo ia vlen për biznese të vogla me TVSH të kufizuar në blerje dhe kursen shumë punë administrative.
Si ta bëj mbylljen e ditës në kontabilitet si gastronom?
Me Magic Heidi regjistroni të hyrat ditore si fatura ose arkëtime në dorë, fotografoni dëftesat (blerje mallrash, fatura furnitorësh) direkt në aplikacion dhe i lidhni shpenzimet me eventet ose kategoritë përkatëse. Përmbledhja ju tregon në çdo moment çfarë hyn dhe çfarë del — ideale edhe për deklarimin tremujor të TVSH-së.
Si ta llogaris saktë TVSH-në për take-away kundrejt konsumit në lokal?
Ushqimet take-away (për t'u marrë me vete ose për dërgesë) tatohen me 2.6%. Ushqimet dhe pijet që konsumohen në lokal (dine-in) i nënshtrohen normës normale 8.1%. Nëse shërbimi juaj i cateringut përfshin të dyja, duhet t'i ndani qartë zërat në faturë dhe të tregoni normat përkatëse të TVSH-së veç e veç.
Çmime të thjeshta. Pa surpriza.
Të gjitha funksionet të përfshira — QR-faturë, menaxhimi i TVSH-së, regjistrimi i shpenzimeve dhe më shumë.
Provoni falas
- 3 fatura
- 3 shpenzime
- Të gjitha funksionet të aktivizuara
- Pa kartë krediti
Vjetor
- Fatura pa kufi
- Shpenzime pa kufi
- Skanim shpenzimesh me AI
- QR-fatura zvicerane
- Importi i pasqyrës bankare
- Menaxhimi i TVSH-së (2.6% & 8.1%)
- Oferta & fatura parapagimi
- Mbështetje me prioritet
Mujor
- Fatura pa kufi
- Shpenzime pa kufi
- Skanim shpenzimesh me AI
- QR-fatura zvicerane
- Importi i pasqyrës bankare
- Menaxhimi i TVSH-së (2.6% & 8.1%)
- Oferta & fatura parapagimi
Krijoni falas faturën tuaj të parë të cateringut
Pa kartë krediti. Pa kohë instalimi. Thjesht filloni — dhe dërgoni në 30 sekonda faturën tuaj të parë profesionale gastronomie me fletëpagesë QR.