Mjaft me rishkrimin e të dhënave nga një aplikacion në tjetrin. Krijoni QR-fatura zvicerane, importoni shpenzimet dhe sinkronizoni të dhënat e kontabilitetit automatikisht – pa njohuri programimi. Lidhje me 8.000+ mjete biznesi.
Zapier është një platformë automatizimi që i lidh aplikacionet tuaja të biznesit me njëra-tjetrën. Funksionon me komanda të thjeshta „nëse ndodh kjo, atëherë ndodh ajo", të quajtura Zaps.
Ja si funksionon: kur ndodh diçka në një aplikacion (p.sh. një klient i ri në CRM-in tuaj), Zapier aktivizon automatikisht një veprim në një aplikacion tjetër (p.sh. krijon një faturë në Magic Heidi).
Nuk nevojiten njohuri teknike. Automatizimet i krijoni përmes një ndërfaqeje vizuale – pa kod, pa zhvillues, pa konfigurime të ndërlikuara.
Me mbi 8.000 integrime aplikacionesh, Zapier i ndihmon bizneset të automatizojnë detyrat e përsëritura që humbin kohë dhe shkaktojnë gabime. Për të vetëpunësuarit dhe ndërmarrjet e vogla zvicerane, kjo do të thotë më pak punë administrative dhe më shumë kohë për projekte të faturueshme.
Faturimi manual ju merr orë të tëra çdo javë. Kopjimi i të dhënave mes aplikacioneve shkakton gabime. Ndjekja e pagesave kërkon kohë që ju nuk e keni. Integrimi i Magic Heidi me Zapier i eliminon të gjitha këto.
Magic Heidi lidhet me Zapier përmes një çelësi të thjeshtë API. Pasi të lidheni një herë, mund të automatizoni gjithë procesin tuaj të faturave dhe shpenzimeve. Çdo faturë përmban QR-kode zvicerane konforme – të detyrueshme që nga shtatori 2022.
Konfigurimi zgjat më pak se pesë minuta. Pas tij, automatizimet tuaja punojnë 24/7 në cloud.
Hapni Magic Heidi dhe gjeneroni çelësin tuaj API te Cilësimet > Integrimet. Mjaftojnë dy klikime.
Regjistrohuni në Zapier (ofrohet plan falas) dhe lidhni Magic Heidi me çelësin tuaj API.
Zgjidhni aplikacionin nxitës dhe veprimin. Zapier ju udhëzon vizualisht në lidhjen e fushave të të dhënave.
Automatizime të provuara që u kursejnë përdoruesve të Magic Heidi orë të tëra çdo javë.
Një kontakt i ri në HubSpot, Pipedrive ose Airtable krijon automatikisht një draft fature. Kurseni 5 min./klient
Klienti nënshkruan në DocuSign ose HelloSign? Aktivizohet automatikisht një faturë me kushtet e pagesës. Kurseni 10 min./projekt
Shënoni projektin si të përfunduar në Asana ose Trello dhe gjenerohet fatura me të gjitha detajet. Kurseni 15 min./projekt
Klienti plotëson një formular Google dhe krijohet automatikisht një faturë e personalizuar me shërbimet e zgjedhura. Kurseni 8 min./porosi
Stripe përpunon një pagesë? Fatura shënohet automatikisht si e paguar në Magic Heidi. Kurseni 3 min./pagesë
Përcillni email-et me dëftesa te një adresë e posaçme dhe shpenzimet regjistrohen automatikisht. Kurseni 2 min./shpenzim
Përfundon takimi me klientin në Google Calendar? Koha regjistrohet dhe i shtohet faturës së radhës. Kurseni 5 min./takim
Klienti bën një porosi? Krijohet menjëherë një faturë zvicerane konforme. Kurseni 4 min./porosi
Krijoni dhe dërgoni automatikisht faturat mujore të abonimeve. Konfigurojeni një herë dhe mos e mendoni më. Kurseni 20 min./muaj
Dërgoni kujtesa automatike kur faturat vonohen. Mos i ndiqni më kurrë pagesat manualisht. Kurseni 10 min./vonesë
Çdo faturë e gjeneruar përmes Zapier përmban një QR-kod zviceran konform. Që nga shtatori 2022, QR-faturat janë të detyrueshme në Zvicër. Magic Heidi gjeneron automatikisht QR-kode me të gjitha informacionet e nevojshme – pavarësisht nëse faturat i krijoni manualisht apo me automatizim.
Informacionet bankare përfshihen automatikisht
Monedha dhe shuma e saktë të koduara
Gjurmim unik për çdo faturë
Detajet e klientit për skanim të lehtë
Faturimi manual zgjat 15-20 minuta për faturë. Automatizimi e ul këtë në sekonda. Për një të vetëpunësuar me 20 fatura në muaj, kjo do të thotë 5-7 orë të kursyera në muaj – mbi 60 orë në vit.
Rutina javore e faturimit:
Koha totale: 3+ orë në javë për detyra administrative
Norma e gabimeve: 2-3 gabime në muaj (shuma të gabuara, detaje që mungojnë)
Rutina javore e faturimit:
Koha totale: 20 minuta në javë për detyra administrative
Norma e gabimeve: Pothuajse zero (të dhënat vijnë direkt nga sistemet burimore)
Rezultati: Kurseni 2,5+ orë në javë. Kjo bën 130+ orë në vit – mbi tre javë të plota pune.
Automatizimi nuk kursen vetëm kohë – ai transformon mënyrën se si e drejtoni biznesin tuaj. Rritni aktivitetin pa punësuar staf shtesë. Përmirësoni saktësinë dhe profesionalizmin. Fitoni kohë për punë të faturueshme.
Eliminoni futjen manuale të të dhënave dhe punën administrative
Të dhënat rrjedhin direkt nga sistemet burimore
Kujtesat automatike përmirësojnë fluksin e parasë
Menaxhoni 100 fatura po aq lehtë sa 10
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Nuk nevojiten njohuri teknike. Ndiqni këta hapa të thjeshtë për të filluar sot automatizimin e faturimit tuaj.
Hapni Magic Heidi (web, celular ose desktop) dhe shkoni te Cilësimet > Integrimet. Klikoni „Gjenero çelësin API për Zapier" dhe kopjoni çelësin tuaj unik. Ruajeni në vend të sigurt – mos e ndani publikisht.
Regjistrohuni në Zapier (ofrohet plan falas), klikoni „Krijo Zap", kërkoni „Magic Heidi" dhe ngjitni çelësin tuaj API. Testoni lidhjen dhe jeni gati të krijoni automatizime.
Filloni thjesht. Zgjidhni një detyrë të përsëritur, si krijimi i faturave nga kontaktet e CRM-it. Zapier ju udhëzon në zgjedhjen e nxitësve, veprimeve dhe lidhjen e fushave të të dhënave.
Bëni një test për të verifikuar nëse automatizimi funksionon si duhet. Kontrolloni nëse Magic Heidi merr të dhënat e sakta dhe fatura duket perfekte. Sapo testi të jetë i suksesshëm, aktivizoni Zap-in – tani ai punon automatikisht, 24/7.
Magic Heidi e përfshin integrimin me Zapier në të gjitha planet – pa kosto shtesë. Zapier ofron një plan falas, perfekt për të filluar.
Integrimi i Magic Heidi me Zapier shkon përtej krijimit të faturave. Automatizoni gjithë fluksin e punës së biznesit tuaj.
Përcillni email-et me dëftesa për të krijuar shpenzimet automatikisht. Bëni foto në celular dhe importohen automatikisht në Magic Heidi.
Sinkronizoni automatikisht transaksionet bankare. Përditësoni regjistrimet kur paguhen faturat. Eksportoni raportet mujore.
Dërgoni njoftime faturash me SMS ose WhatsApp. Postoni konfirmimet e pagesave në Slack ose Teams.
Arkivoni faturat automatikisht në Google Drive ose Dropbox. Qëndroni të organizuar pa lëvizur gishtin.
Përditësoni parashikimet e fluksit të parasë kur mbërrijnë pagesat. Ndiqni objektivat e të ardhurave në panele në kohë reale.
Gjeneroni automatikisht raporte vlerësimi taksash. Jini të përgatitur gjithë vitin për TVSH-në (MWST/TVA) dhe tatimin mbi të ardhurat.
Konsulentë, dizajnerë, zhvillues, trajnerë, fotografë – të gjithë ata që u faturojnë rregullisht klientëve. Automatizimi kujdeset për faturimin, ndërsa ju përqendroheni te puna me klientët.
Nëse drejtoni një biznes zviceran me 1-10 punonjës, automatizimi e rrit aktivitetin tuaj pa staf administrativ shtesë.
Menaxhoni disa klientë dhe projekte njëkohësisht? Lidhni mjetet tuaja të menaxhimit të projekteve direkt me Magic Heidi. Kur projektet përfundojnë, faturat gjenerohen automatikisht.
Kujdeseni për disa klientë zviceranë? Automatizimi garanton faturim të njëtrajtshëm dhe konform në të gjitha llogaritë. Reduktoni punën manuale dhe përmirësoni saktësinë.
Sa më shumë aplikacione të përdorni, aq më i vlefshëm bëhet Zapier. Nëse të dhënat e biznesit tuaj ndodhen në Notion, Airtable, Google Sheets, Trello ose dhjetëra mjete të tjera, Zapier i lidh të gjitha pa probleme.
Jo. Ndërfaqja e Zapier është plotësisht vizuale – tërhiqni, lëshoni dhe klikoni për të krijuar automatizime. Nëse dini të përdorni Gmail ose Excel, dini të përdorni edhe Zapier.
Çelësi juaj API është i enkriptuar gjatë transmetimit dhe në ruajtje. Zapier është i certifikuar SOC 2 Type II dhe përpunon miliarda task-e në mënyrë të sigurt. Ndajeni çelësin tuaj API vetëm me shërbime të besuara, dhe mund ta rigjeneroni në çdo kohë te cilësimet e Magic Heidi.
Po, 100%. Magic Heidi gjeneron QR-fatura zvicerane konforme, pavarësisht nëse i krijoni manualisht apo me automatizim. QR-kodet përmbajnë të gjitha informacionet e detyrueshme dhe funksionojnë me të gjitha aplikacionet bankare zvicerane.
Nëse një aplikacion ka integrim me Zapier, mund ta lidhni me Magic Heidi. Me 8.000+ aplikacione në dispozicion, mbulohen shumica e mjeteve më të njohura të biznesit. Për aplikacionet pa integrim Zapier, mund të përdorni si alternativë webhook-et ose nxitësit me email.
Në planet me pagesë, Zap-et tuaja vazhdojnë të punojnë. Zapier ju faturon task-et shtesë me një tarifë për task. Në planin falas, Zap-et ndalen përkohësisht deri në ciklin e ardhshëm të faturimit. Ju merrni njoftime para se ta arrini limitin.
Shumica e Zap-eve aktivizohen brenda 1-15 minutave. Nxitësit e menjëhershëm (si webhook-et) ekzekutohen në sekonda. Për faturimin kjo do të thotë që faturat shfaqen në Magic Heidi pothuajse menjëherë pas ngjarjes nxitëse.
Po. Zapier ofron një regjistër të detajuar të çdo ekzekutimi automatizimi. Mund të shihni saktësisht cilat të dhëna u transferuan, kur u ekzekutua dhe nëse ndodhën gabime. Kjo e bën të lehtë gjetjen e problemeve.
Automatizimet punojnë në cloud, pra funksionojnë pavarësisht nga pajisja juaj. Konfigurojini në desktop për përvojën më të lehtë dhe më pas shijoni flukset e automatizuara të punës në iPhone, Android, Mac, Windows ose web.
Mjaft me kopjimin e të dhënave mes aplikacioneve. Mjaft me ndjekjen e pagesave të vonuara. Mjaft me orët e humbura në punë administrative që mund të automatizohet. Integrimi i Magic Heidi me Zapier ju kthen 10+ orë çdo javë – kohë që mund ta përdorni për të rritur biznesin, për t'u kujdesur për klientët ose thjesht për të punuar më pak.