Softuer faturimi Zvicër: krijoni fatura me lehtësi

Magic Heidi është një softuer faturimi nga Zvicra për të vetëpunësuar, ndërmarrje individuale (Einzelfirma) dhe ndërmarrje të vogla. Ju krijoni QR-fatura për rreth 60 sekonda, TVSH-në softueri e llogarit automatikisht, dëftesat i regjistroni me një foto dhe kujtesat e pagesës i mbani gjithmonë nën kontroll. Gjithçka funksionon në iPhone, Android, Mac, Windows dhe në web, nga CHF 0 në muaj.

Në këtë faqe mësoni se çfarë duhet të dijë të bëjë një softuer i mirë faturimi, si krahasohet Magic Heidi me bexio, smallinvoice, KLARA dhe zgjidhje të tjera zvicerane, dhe cili program për fatura i përshtatet profilit tuaj.

Më e rëndësishmja shkurt

• Magic Heidi u përshtatet më së miri freelancer-ëve solo dhe ndërmarrjeve individuale që duan faturim të shpejtë dhe përdorim të thjeshtë, pa kompleksitetin e një ERP-je.
• bexio (nga CHF 35 në muaj) dhe KLARA (nga CHF 55 në muaj) janë të forta për ekipe me pesë e më shumë persona, por për të vetëpunësuarit zakonisht janë të tepërta.
• smallinvoice është zgjedhja e duhur nëse përveç faturave ju duhen edhe CRM, projekte dhe regjistrim i orëve të punës.
• Në Zvicër janë të domosdoshme: QR-fatura, TVSH-ja automatike (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), detyrimi i TVSH-së nga CHF 100'000 qarkullim, detyrimi i ruajtjes së dokumenteve dhjetë vjet.
• Magic Heidi mund ta provoni falas dhe pa kartë krediti: 3 fatura dhe 3 dëftesa, të gjitha funksionet, pa afat kohor.

Çfarë është një softuer faturimi?

Një softuer faturimi është një program me të cilin ndërmarrjet krijojnë, dërgojnë dhe ndjekin faturat. Ai e merr përsipër faturimin nga oferta deri te kujtesa e pagesës: shumat, TVSH-ja dhe afatet e pagesës llogariten automatikisht, ndërsa faturat e papaguara mbeten gjithmonë të dukshme. Në Zvicër pjesë e detyrueshme e tij është QR-fatura si fletëpagesë.

Termi "fakturim" vjen nga fjala latine "factura" dhe do të thotë thjesht lëshim faturash. Pavarësisht nëse një ofrues e quan produktin e vet softuer fakturimi apo program për fatura: bëhet fjalë për të njëjtën gjë. Vendimtar nuk është emri, por nëse softueri i përshtatet përditshmërisë së ndërmarrjes suaj dhe jua heq vërtet barrën e menaxhimit të faturave.

Specifikimin që qëndron pas fletëpagesës zvicerane QR e tregon specifikimi Swiss QR Bill i SIX, ndërsa si bëhet kjo për dy minuta e shihni te krijoni QR-faturë. Detajet e TVSH-së i shpjegon udhëzuesi TVSH-ja për freelancer-ët, përputhjen e pagesave importi bankar camt.053. Si punojnë së bashku ofertat dhe të dhënat e klientëve e tregojnë faqet krijoni oferta dhe preventivë dhe menaxhimi i klientëve.

Nëse një softuer i mbulon dobët dy a tri nga këto pika, këtë nuk e vini re në demo. E vini re në maj, kur vjen afati i deklaratës tremujore të TVSH-së.

Nga hapja e aplikacionit deri te PDF-ja e dërguar kalojnë rreth 60 sekonda. Te zgjidhjet më të mëdha për NVM-të duhen më shumë, tre deri në pesë minuta, sepse duhet të kaloni nëpër më shumë fusha, llogari dhe të dhëna të detyrueshme. Ky efikasitet mblidhet: kush shkruan 10 fatura në muaj, kursen orë të tëra në vit.

Personalizimi megjithatë nuk mungon: logoja juaj, ngjyrat tuaja, afatet tuaja të pagesës. Kush preferon të fillojë fillimisht në mënyrë manuale, gjen te modeli i faturës një model falas dhe në udhëzuesin si të shkruani faturë në Zvicër të gjitha të dhënat e detyrueshme.

Softueri më i mirë për fatura është ai që i përshtatet volumit dhe ndërmarrjes suaj — tabela ju ndihmon të merrni vendime të bazuara. Në praktikë nuk vlen lista më e gjatë e funksioneve, por sa shpejt mbërrin fatura te klienti dhe sa pak mund të gaboni gjatë rrugës. KLARA mbështetet te modulet që i shtoni veç e veç, bexio te planet e shkallëzuara. Magic Heidi ka me vetëdije një paketë të vetme funksionesh për të gjithë.

Billify (plan falas, nivele me pagesë) dhe swiss21 (model falas me ekosistemin e vet) janë opsione të tjera zvicerane për fillestarët e kursyer. Një krahasim të hollësishëm me vlerësime e gjeni në artikullin për softuerin e kontabilitetit në Zvicër.

Cili softuer faturimi i përshtatet ndërmarrjes suaj?

Shumica e tabelave krahasuese renditen sipas funksioneve. Më e dobishme është të renditni sipas profilit tuaj.

Softuer faturimi, program për fatura apo "Faktura": ku qëndron ndryshimi

Shkurt: nuk ka asnjë. Softuer faturimi, softuer për fatura, "Faktura" dhe program për fatura përshkruajnë të njëjtin mjet. Në Zvicrën gjermanofolëse termi i fundit është kërkimi më i shpeshtë, ndërsa në shpallje pune dhe te kontabilistët lexohet më shpesh "Faktura" ose "zgjidhje faturimi".

Më i rëndësishëm se termi është dallimi nga softueri i kontabilitetit. Një mjet i pastër faturimi krijon dhe menaxhon fatura dhe oferta. Një softuer kontabiliteti mban përveç kësaj llogaritë, bilancin dhe pasqyrën e të ardhurave. Për ndërmarrjet individuale dhe shoqëritë e personave nën CHF 500'000 qarkullim mjafton kontabiliteti i thjeshtuar, pra zakonisht një softuer i lehtë si Magic Heidi me eksport të pastër për kontabilistin.

Faturimi në Zvicër: këto detyrime vlejnë

Para se të vendosni për një softuer, ia vlen një vështrim mbi atë që praktika zvicerane kërkon nga ndërmarrjet. Tri pika anashkalohen më shpesh:

1. QR-fatura është standardi. Që nga tetori 2022, fletëpagesat e kuqe dhe portokalli janë hequr. Për pagesat vendase në CHF, bankat dhe klientët presin fletëpagesën QR. Faturat që i krijoni pa pjesën QR funksionojnë ende, por për marrësin janë të papërshtatshme dhe paguhen më ngadalë.

2. Detyrimi i TVSH-së nga CHF 100'000 qarkullim vjetor. Për sa kohë ndërmarrja juaj mbetet nën këtë kufi, mund të faturoni pa TVSH. Sapo ta kaloni këtë kufi ose të parashikoni se do ta kaloni, duhet të regjistroheni pranë ESTV-së (Administrata Federale e Tatimeve) dhe të deklaroni TVSH-në. Një softuer i mirë i paraqet normat automatikisht saktë.

3. Detyrimi i ruajtjes: dhjetë vjet. Faturat, dëftesat dhe dokumentet e biznesit duhet t'i ruani sipas Kodit të Detyrimeve, neni 958f dhjetë vjet, në një formë që mbetet gjithmonë e lexueshme. Një softuer cloud me eksport e plotëson këtë më lehtë se një grumbull letrash në bodrum.

Këto tri pika duhet t'i mbulojë pastër çdo softuer faturimi zviceran. Nëse një ofrues nuk i përmend qartë, kjo shpesh është shenjë se softueri është ndërtuar për tregun gjerman ose austriak.

Një çmim i ulët megjithatë nuk është qëllim në vetvete. Nëse një softuer i lirë ju detyron t'i ndiqni kujtesat e pagesës manualisht ose TVSH-në ta llogarisni jashtë softuerit, kursimi ju kushton në fund më shumë se një softuer që e bën procesin të rrjedhë pastër. Thjeshtimi më i madh është ai që nuk e vini re fare, sepse faturimi thjesht funksionon dhe menaxhimi i faturave të hapura ndodh në sfond. Për shumicën e të vetëpunësuarve solo dhe ndërmarrjeve të vogla kjo është radha e duhur, të gjitha detajet i tregon pasqyra e çmimeve.