Magic Heidi Krijo një ofertë për më pak se një minutë
Shkruaj oferta me logon tënde, TVSH-në dhe afatin e vlefshmërisë dhe dërgoji si PDF. Klienti thotë po? Me një klik oferta bëhet QR-faturë. Pa Word, pa i rishkruar të gjitha.
Oferta në Word, fatura rishkruhet nga e para.
Kërkon shabllonin, llogarit TVSH-në me dorë, eksporton PDF-në, e dërgon me email. Dhe kur klienti thotë po, e ndërton gjithçka sërish si faturë. Për çdo punë.
Shabllone që nuk përshtaten kurrë
Logo e vjetër, faqosje e zhvendosur, numër i gabuar.TVSH me dorë
8.1 %, 2.6 % apo 3.8 %? Një gabim shtypi dhe çmimi del gabim.Gjithçka dy herë pas pranimit
Ofertën e pranuar e rindërton me dorë si faturë.Shkruaj ofertë pa shabllon
Zgjidh klientin, shto shërbimet, dërgo. Logon, numrin rendor të ofertës dhe vlefshmërinë i vendos vetë Magic Heidi.
Zgjidh klientin
E regjistron një herë dhe është gjithmonë aty: adresa dhe gjuha ruhen për çdo klient.
Shto shërbimet
Orë, çmime fikse ose artikuj të ruajtur. TVSH-në me 8.1, 2.6 ose 3.8 % e llogarit Heidi.
Dërgoje si PDF
Me email direkt nga aplikacioni, në gjermanisht, frëngjisht, italisht, anglisht ose retoromanisht.
Klienti thotë po? Një klik dhe fatura është gati.
Pozicionet, TVSH-ja, klienti dhe kushtet merren automatikisht, dhe shtohet kodi QR zviceran. Kur mbërrijnë paratë, përputhja bankare e shënon faturën si të paguar.
Gjithçka që i duhet një oferte të mirë
Detajet që e kthejnë një listë çmimesh në një punë të fituar.
Normat e TVSH-së
Disa norma në një ofertë, të shënuara saktë.
Monedha të huaja
Oferta në EUR ose USD për klientët jashtë vendit.
Nënshkrimi
Data dhe nënshkrimi në PDF, për klientët që konfirmojnë me shkrim.
Vlefshmëria
Cakto një herë një tekst standard si «E vlefshme 30 ditë» dhe përshtate për çdo ofertë.
Paradhënie
Kur merr porosinë, faturo një përqindje si paradhënie, me kod QR.
Softuerë ofertash në krahasim
Me Word, pas pranimit e rishkruan gjithçka. Në Magic Heidi oferta bëhet direkt QR-faturë. Nëse ke punonjës dhe magazinë, bexio shpesh të përshtatet më mirë.
| Funksioni | Magic Heidi | Word/Excel | bexio Basic |
|---|---|---|---|
| Çmimi/muaj (vjetor) | CHF 24.99 me TVSH | Shabllon falas | nga CHF 35 pa TVSH |
| Llogaritja e TVSH-së | ✓ Automatike | ✗ Me dorë | ✓ Automatike |
| Numri i ofertës | ✓ Automatik | ✗ Me dorë | ✓ Automatik |
| Ofertë → QR-faturë | ✓ 1 klik | ✗ Rishkruhet | ✓ Po |
| Dërgim nga aplikacioni | ✓ PDF me email | ⚠ Eksport dhe email | ✓ Po |
| Skanim AI i dëftesave | ✓ Pa kufi | ✗ Jo | ✗ Vetëm nga Advanced |
| Ndërtuar për | ✓ Të vetëpunësuar | ⚠ Dokumente të veçanta | ⚠ NVM me ekip |
Oferta pa mundim
4.8 nga 5 në 207+ vlerësime publike.
“E përdor Magic Heidi për të menaxhuar klientët, adresat, faturat dhe ofertat, por edhe të gjitha shpenzimet e mia. Ndihma nga mbështetja vjen shpejt, qartë dhe shumë profesionalisht.”
“Si i vetëpunësuar i ri, te Magic Heidi gjeta një mënyrë të thjeshtë për të menaxhuar me efikasitet faturat, ofertat dhe gjithçka tjetër. E rekomandoj fuqimisht.”
“Me Magic Heidi ia dal shumë mirë, si për faturat ashtu edhe për ofertat. Gjithçka është shumë e thjeshtë.”
Pyetje të shpeshta për ofertat
Si krijoj një ofertë me Magic Heidi?
Zgjidh një klient ose shto një të ri, shkruaj shërbimet si orë, çmim fiks ose artikull të ruajtur dhe dërgo. Magic Heidi vendos automatikisht logon, numrin rendor të ofertës, TVSH-në dhe vlefshmërinë. Oferta i shkon klientit si PDF me email, direkt nga aplikacioni.
Çfarë duhet të përmbajë një ofertë në Zvicër?
Të dhënat e tua (me numrin e TVSH-së, nëse je i regjistruar), adresën e klientit, datën dhe numrin e ofertës, një përshkrim të qartë të shërbimeve, çmimin me TVSH-në të shënuar veçmas, afatin e vlefshmërisë dhe kushtet e pagesës. Me një afat vlefshmërie, je i detyruar t'i përmbahesh ofertës deri në skadim. Nëse do të japësh vetëm një çmim të përafërt, lexo udhëzuesin tonë për parashikimin e kostove (në anglisht).
Si bëhet oferta faturë?
Me një klik. Pozicionet, TVSH-ja, të dhënat e klientit dhe kushtet merren automatikisht, dhe kodi QR zviceran shtohet vetë. Për punë më të mëdha, fillimisht faturon një paradhënie në përqindje dhe më vonë pjesën tjetër. Më shumë për softuerin e faturimit.
A mund ta nënshkruajë klienti ofertën?
Po. PDF-ja mbaron me një fushë për datën dhe nënshkrimin. Shumë klientë biznesi duan një ofertë të nënshkruar përpara se të porosisin. Nëse e do më thjesht, klienti konfirmon me email.
A mund të shkruaj oferta në gjermanisht, frëngjisht, italisht, anglisht ose retoromanisht?
Po. Gjuhën e zgjedh për çdo ofertë: etiketat, data dhe shënimet e TVSH-së shfaqen në gjermanisht, frëngjisht, italisht, anglisht ose retoromanisht. Përshkrimin e shërbimeve e shkruan në gjuhën e klientit. Edhe mbështetjen e merr në gjermanisht, frëngjisht, italisht ose anglisht.
Nuk jam i regjistruar për TVSH. Si ta shkruaj ofertën?
Nën CHF 100'000 qarkullim vjetor nuk je i detyruar të regjistrohesh për TVSH, dhe Magic Heidi i krijon ofertat dhe faturat pa TVSH. Sapo të regjistrohesh, e aktivizon TVSH-në dhe ajo shfaqet saktë me 8.1 %, 2.6 % ose 3.8 %, edhe me norma të ndryshme në të njëjtën ofertë.
A mund të krijoj oferta në celular?
Po. Magic Heidi funksionon në iPhone, iPad, Android, Mac, Windows dhe në shfletues, dhe gjithçka sinkronizohet. Mund ta shkruash ofertën në celular menjëherë pas takimit me klientin dhe ta përfundosh në laptop.
Ku ruhen të dhënat e klientëve dhe ofertave të mia?
Në Zyrih. Magic Heidi i ruan klientët, ofertat dhe faturat të enkriptuara në serverë në Zyrih. Disa funksione, si skanimi i dëftesave me AI, përdorin shërbime pjesërisht jashtë Zvicrës. Mund t'i eksportosh të gjitha të dhënat e tua në çdo kohë.
Sa kushton softueri i ofertave?
Fillon falas dhe pa kartë krediti, me të gjitha funksionet: gjithsej 3 fatura dhe 3 dëftesa. Me Pro krijon oferta dhe fatura pa kufi, për CHF 24.99 në muaj (CHF 299 në vit) ose CHF 39 me pagesë mujore, me TVSH të përfshirë. Garanci 30-ditore kthimi parash, anulon kur të duash në aplikacion. Të gjitha detajet te faqja Çmimet.
A ka edhe një shabllon oferte falas?
Po. Nëse preferon të fillosh me një skedar, shkarko shabllonin tonë të ofertës për Word, Excel dhe PDF (në anglisht). Ka të gjitha të dhënat e detyrueshme dhe një fushë për nënshkrim. Nëse bën oferta rregullisht, një softuer ofertash të kursen kohën për numërim, llogaritje dhe rishkrim.
Oferta jote e radhës për një minutë
Fillo falas, pa kartë krediti. Oferta jote e parë i mbërrin klientit për një minutë.
