Udhëzues 2026

Si të shkruani & krijoni faturë në Zvicër: udhëzues & model

Si person privat, pa firmë, pa numër TVSH-je (MWST/TVA): 7 të dhëna të detyrueshme, një QR-kod, gati për 5 minuta.

Faturë zvicerane me QR-kod

Po, në Zvicër ju mund të lëshoni faturë edhe si person privat. Nuk ju duhet firmë, as numër TVSH-je, as regjistrim në Regjistrin tregtar (Handelsregister) — mjaftojnë 7 të dhëna të detyrueshme dhe (mundësisht) një QR-kod për pagesën. Ja si shkruani një faturë të saktë zvicerane për 5 minuta, me model, shembuj dhe të gjitha rregullat kryesore me një shikim.

Fillim i shpejtë

Shkruani faturë për 5 minuta

Dy rrugë falas drejt një fature të gatshme zvicerane. Të dyja pa pagesë, të dyja pa regjistrim.

Merrni tani faturën tuaj zvicerane

Plotësojeni direkt në shfletues ose shkarkojeni si model Word. Të dyja rrugët krijojnë një QR-faturë sipas standardit zviceran.

Bëjeni tani: shkruani faturën për 5 minuta

Nëse nuk keni dëshirë për teori, ja dy rrugët më të shpejta drejt një fature të gatshme zvicerane:

  1. Krijojeni direkt online, pa llogari: Me gjeneratorin tonë të QR-faturave plotësoni formularin, shkarkoni PDF-në dhe ia dërgoni klientit. Koha: rreth 3 minuta.
  2. Shkarkoni modelin dhe plotësojeni në Word: Nëse preferoni ta formatoni vetë, merrni një model fature falas për Zvicrën si skedar Word ose Excel dhe përshtateni sipas dizajnit tuaj.

Të dyja rrugët janë 100 % falas dhe të përshtatshme për persona privatë, të vetëpunësuar dhe ndërmarrje të vogla individuale. Nëse shkruani fatura rregullisht (më shumë se një herë në muaj), më vonë ia vlen një softuer i vërtetë faturimi për të vetëpunësuarit, që menaxhon automatikisht klientët, numrat e faturave dhe pagesat.

Vazhdoni të lexoni nëse doni të kuptoni saktësisht çfarë duhet të përmbajë një faturë zvicerane, kur mund ta shënoni TVSH-në, kur si person privat bëheni "tepër i vetëpunësuar" dhe si t'i shmangni gabimet tipike.

7 të dhënat e detyrueshme në një faturë zvicerane

Kodi zviceran i Detyrimeve (OR, neni 957a) kërkon që fatura të shërbejë si dokument kontabël. Kjo do të thotë: ajo duhet të jetë e identifikueshme qartë, e plotë dhe e verifikueshme. Konkretisht, këto 7 të dhëna duhet të jenë në çdo faturë zvicerane, pavarësisht nëse jeni person privat apo ndërmarrje individuale.

Të dhënat e detyrueshme

7 të dhënat që i duhen çdo fature

Nga dërguesi te TVSH-ja: çfarë duhet të jetë në dokument, çfarë mund të lini jashtë dhe ku fshihen gabimet e shtrenjta të fillestarëve.

Dërguesi (emri + adresa)

Emri i plotë ose emri i firmës plus adresa e plotë me rrugë, kod postar dhe qytet. Pseudonimet nuk mjaftojnë. Shembull: Anna Müller, Bahnhofstrasse 12, 8001 Zyrih.

Marrësi (emri + adresa)

Për firmat me formën juridike (AG, GmbH), për personat privatë emri i plotë plus adresa. Nga CHF 400 e lart, ESTV kërkon emrin e plotë të marrësit.

Data e faturës dhe e shërbimit

Data e faturës = dita e lëshimit. Data e shërbimit = dita ose periudha e punës. Për disa angazhime: 'Periudha e shërbimit: 1–31 mars 2026'.

Përshkrimi i shërbimit

I saktë, jo i vagullt. 'Konsulencë' nuk mjafton. 'Workshop strategjie më 12.3.2026, 4 orë nga CHF 150/orë' mjafton. Pozicionet e detajuara duken më profesionale.

Shuma në CHF

Franga zvicerane është standardi. Për klientët jashtë vendit lejohet EUR/USD, por shënoni kursin e këmbimit. Shkruani 'CHF 1'250.00' ose 'CHF 1'250.–', kurrë vetëm numrin.

Të dhënat e pagesës (IBAN/QR)

Ose QR-faturë sipas standardit Swiss QR, ose numri IBAN i shkruar qartë me emrin e bankës dhe të mbajtësit të llogarisë. Afati standard i pagesës: 30 ditë neto.

UID + norma e TVSH-së (vetëm nëse jeni të regjistruar)

Mbi CHF 100'000 xhiro ose të regjistruar vullnetarisht: numri CHE me TVSH, norma (8.1 % normale), shuma e TVSH-së dhe neto/bruto veç e veç. Përndryshe mos shkruani asgjë për TVSH-në.

Numri i faturës (i rekomanduar)

Nuk është detyrim ligjor për personat privatë, por praktikisht standard. Numërojini me radhë (2026-001, 2026-002) ose sipas datës (20260512-01).

1. Emri i plotë dhe adresa e dërguesit

Emri juaj i plotë (ose emri i firmës suaj, nëse keni) dhe adresa juaj e plotë me rrugë, kod postar dhe qytet. Pseudonimet ose emrat artistikë nuk mjaftojnë. Nëse keni numër UID (CHE-123.456.789), shtoni edhe atë.

Shembull:

Anna Müller, Bahnhofstrasse 12, 8001 Zyrih

2. Emri i plotë dhe adresa e marrësit

Kush e merr faturën? Për klientët e biznesit: firma me formën juridike (AG, GmbH) dhe adresën e saktë. Për personat privatë mjafton emri i plotë plus adresa. Nëse fatura kalon CHF 400 dhe bëhet fjalë për shpenzime të zbritshme nga tatimet, ESTV (Administrata Federale e Tatimeve) do të kërkojë gjithsesi emrin e plotë të marrësit.

Shembull:

Bäckerei Bühlmann GmbH, Dorfstrasse 8, 3014 Bern

Përjashtim: te një faturë me vlerë të vogël deri në CHF 400 (tipike: dëftesa në dyqan) mund t'i lini jashtë të dhënat e marrësit (neni 26 par. 3 MWSTG).

3. Data e faturës dhe data e shërbimit

Data e faturës është dita kur e lëshoni faturën. Data e shërbimit është dita (ose periudha) kur e keni kryer punën. Për një shërbim të vetëm, të dyja mund të jenë të njëjta. Për disa angazhime shkruani "Periudha e shërbimit: 1 mars deri më 31 mars 2026".

Këto dy data janë të rëndësishme, sepse në rast kontrolli tatimor ESTV do të dijë në cilin vit ushtrimor duhet regjistruar xhiroja.

4. Një përshkrim i qartë dhe i saktë i shërbimit

Shkruani aq saktë, sa dikush që nuk njeh as ju, as klientin tuaj, ta kuptojë edhe pas dy vjetësh se çfarë keni bërë. "Konsulencë" nuk mjafton. "Workshop strategjie më 12 mars 2026, 4 orë nga CHF 150/orë" mjafton.

Me pozicione të detajuara fatura juaj duket edhe më profesionale, dhe ju parandaloni mosmarrëveshjet.

5. Shuma në franga zvicerane (CHF)

CHF është monedha standarde. Nëse klienti juaj ndodhet jashtë vendit, mund të faturoni në EUR ose USD, por duhet të shënoni kursin e këmbimit në datën e faturës dhe të tregoni llogarinë bankare zvicerane për pranimin e pagesës. Për tatimet, shumën e konvertoni gjithmonë në CHF. Nëse i faturoni shërbime një ndërmarrjeje në BE, për TVSH-në zakonisht vlen procedura Reverse Charge: klienti juaj e tatimon shërbimin në vendin e tij, ndërsa ju shënoni "Reverse Charge" në faturë.

Shumën shkruajeni gjithmonë të plotë: "CHF 1'250.00" ose "CHF 1'250.–". Kurrë vetëm "1250" pa monedhë.

6. Të dhënat e pagesës (IBAN ose QR-kod)

Pa të dhëna pagese, fatura nuk paguhet. Ju duhet një nga këto opsione:

  • QR-fatura (standardi që nga tetori 2022): një QR-kod me të gjitha të dhënat e pagesës, të cilin klienti juaj e skanon në e-banking. Udhëzuesi Krijoni QR-faturë ju tregon si ta krijoni falas për 30 sekonda.
  • Numri IBAN i shkruar qartë: numri i llogarisë CH, emri i bankës dhe emri juaj si mbajtës i llogarisë.

Afati standard i pagesës është 30 ditë (pra "e pagueshme brenda 30 ditësh neto"). Nëse kërkoni afat më të shkurtër, shkruajeni konkretisht: "e pagueshme deri më 15 prill 2026".

7. Numri UID dhe norma e TVSH-së (vetëm nëse i nënshtroheni TVSH-së)

Nëse i nënshtroheni TVSH-së (mbi CHF 100'000 xhiro vjetore ose të regjistruar vullnetarisht), ju duhen:

  • Numri juaj UID me shtesën e TVSH-së: CHE-123.456.789 MWST
  • Norma e TVSH-së (8.1 % normale, 2.6 % e reduktuar, 3.8 % për akomodim, gjendja 2024/2026)
  • Shuma e TVSH-së e shënuar veçmas
  • Shuma neto dhe shuma bruto veç e veç

Nëse nuk i nënshtroheni TVSH-së, nuk shkruani asgjë për TVSH-në. Një UID fiktive ose një shënim TVSH-je pa regjistrim është i dënueshëm (më shumë poshtë). Në përmbledhjen Normat aktuale të TVSH-së në Zvicër gjeni cila normë vlen për cilin shërbim dhe çfarë do të ndryshojë së shpejti te normat. Për të llogaritur shpejt neto, bruto dhe shumën e TVSH-së, keni llogaritësin falas të TVSH-së.

Rekomandim: numri i faturës

Nuk është detyrim ligjor për personat privatë, por praktikisht standard dhe shumë i rekomanduar. Ju ndihmon juve dhe klientit tuaj që pagesa të identifikohet qartë më vonë. Formati: numërim me radhë (2026-001, 2026-002 ...) ose sipas datës (20260512-01).

Model fature për Zvicrën: Word, Excel, PDF apo softuer?

Keni katër opsione praktike për të krijuar një faturë zvicerane. Cili ju përshtatet, varet nga sa shpesh faturoni.

Mjetet

Cila zgjidhje i përshtatet volumit tuaj?

Katër rrugë për të krijuar një faturë zvicerane. Zgjidhni sipas shpeshtësisë dhe punës që kërkon.

OpsioniKur përshtatetKoha për faturëKostoja
Model Word ose Excel1–5 fatura në vit15–30 min. (përfshirë QR-në e jashtme)Falas
Gjenerator online (pa llogari)1–10 fatura në muaj3–5 minutaFalas
Model PDF për plotësimShitje të njëhershme10 minutaFalas
Softuer faturimi me menaxhim klientëshNga 5–10 fatura/muaj1–2 minutaNga CHF 6/muaj

Për variantin Word ose Excel merrni një model të gatshëm fature zvicerane (ka variante me dhe pa TVSH, me fushë për QR-kod dhe pa të). Avantazhi: kontroll i plotë mbi dizajnin dhe ngjyrat. Disavantazhi: QR-kodin duhet ta krijoni veçmas, sepse Word/Excel nuk e bëjnë dot.

Për rastin e shpejtë, të njëhershëm, gjeneratori i faturave online është zgjidhja më e thjeshtë. Plotësoni një formular, gjeneratori krijon automatikisht QR-kodin sipas standardit zviceran dhe ju jep një PDF të gatshme. Përdorimi është falas, pa llogari.

Sapo të shkruani më shumë se disa fatura në muaj, avantazhet e një softueri të vërtetë bëjnë ndryshimin: klientë të ruajtur, numërim automatik, llogaritje e TVSH-së, kujtesa pagese dhe ndjekje e pagesave. Më shumë në përmbledhjen e softuerit tonë të faturimit për të vetëpunësuarit në Zvicër.

QR-fatura

QR-fatura zvicerane për sekonda

Standardi zviceran që nga 1 tetori 2022. Magic Heidi e gjeneron QR-kodin automatikisht për çdo faturë. Më shumë për QR-faturën →

Standardi Swiss QR-Code

Në përputhje me SIX, i pranuar nga të gjitha bankat zvicerane. Klienti juaj skanon, dhe të gjitha fushat plotësohen vetë.

Një sekondë për të paguar

S'ka më IBAN për të shtypur me dorë, s'ka gabime shtypi, s'ka pagesa të drejtuara gabim.

PDF me pjesën e pagesës

QR-kodi në gjysmën e poshtme ose në faqe të veçantë, i shtypur saktësisht sipas standardit zviceran.

Krijoni QR-faturë: standardi zviceran që nga tetori 2022

Që nga 1 tetori 2022, fletëpagesat portokalli (ESR) dhe të kuqe janë hequr plotësisht. Bankat zvicerane nuk i pranojnë më. Ajo që ju duhet sot në një faturë zvicerane është ose një QR-kod sipas standardit Swiss QR-Code, ose një IBAN e shkruar qartë në tekst. Fletëpagesën moderne QR e krijoni falas në gjeneratorin tonë.

Burimi: SIX Group, Swiss QR-Bill.

Çfarë është QR-fatura?

QR-fatura është metoda moderne zvicerane e pagesës. Në gjysmën e poshtme të dokumentit të faturës (ose si faqe e veçantë) shtypet një pjesë pagese me një Swiss QR-Code. QR-kodi përmban:

  • IBAN-in e marrësit (numrin tuaj të llogarisë)
  • Emrin dhe adresën e marrësit (emrin tuaj)
  • Emrin dhe adresën e paguesit (klientin tuaj)
  • Shumën dhe monedhën
  • Opsionale: numrin e referencës dhe qëllimin e pagesës

Klienti juaj e skanon kodin me aplikacionin e tij të e-banking-ut, të gjitha fushat plotësohen automatikisht dhe ai konfirmon me një klik. S'ka IBAN për të shtypur me dorë, s'ka gabime shtypi, s'ka pagesa të drejtuara gabim.

Më duhet një QR-IBAN apo mjafton IBAN-i normal?

Të dyja funksionojnë. Personat privatë përdorin zakonisht IBAN-in e tyre normal (CH...). Një QR-IBAN është një IBAN i veçantë, që banka jua lëshon për fatura me numër reference QR (QRR). Ai nevojitet vetëm nëse doni të përdorni numra reference të strukturuar për regjistrim automatik te marrësi (tipike për ndërmarrje me shumë fatura).

Për një person privat që lëshon disa fatura në vit: IBAN-i normal mjafton.

Si të krijoj një QR-kod?

Keni tri rrugë:

  • Gjenerator online (p.sh. QR-gjeneratori ynë): Shkruani të dhënat tuaja dhe merrni një PDF të gatshme me Swiss QR-Code.
  • Softuer faturimi: Një softuer si Magic Heidi e gjeneron QR-kodin automatikisht sa herë krijoni një faturë.
  • E-banking-u i bankës suaj: Shumë banka (UBS, Raiffeisen, ZKB, PostFinance ...) ofrojnë në aplikacionin e tyre një funksion "Krijo QR-faturë", me të cilin mund të shkarkoni një PDF.

Çfarë nuk mund të përdorni më: fletëpagesat e vjetra, QR-kode të vizatuara me dorë ose gjeneratorë që nuk respektojnë standardin zviceran.

Faturë pa TVSH: kur, pse, si

Shumica e personave privatë dhe e ndërmarrjeve të vogla individuale nuk i nënshtrohen TVSH-së. Kush qëndron nën CHF 100'000 xhiro vjetore botërore, është i përjashtuar nga tatimi mbi vlerën e shtuar (MWSTG neni 10, burimi: estv.admin.ch).

Kur nuk mund ta shënoni TVSH-në?

Nëse nuk jeni të regjistruar te Konfederata (ESTV) për TVSH-në, në faturën tuaj:

  • Nuk mund të shtoni TVSH (asnjë "+ 8.1 % TVSH")
  • Nuk mund të shënoni numër UID me shtesën e TVSH-së (CHE-123.456.789 MWST)
  • Nuk mund të tregoni shuma TVSH-je veçmas

Nëse e bëni gjithsesi, ia keni borxh ESTV-së TVSH-në e shënuar, edhe pse s'keni pasur kurrë të drejtë ta mblidhnit zyrtarisht. Kjo quhet "TVSH e faturuar" dhe është gabimi klasik, i shtrenjtë i fillestarëve.

Formulimi i saktë "pa TVSH"

Nuk keni pse të shkruani asgjë, nëse nuk i nënshtroheni TVSH-së. Kush dëshiron ta sqarojë gjithsesi (sidomos për klientë biznesi që mund të pyesin), përdor një nga këto fjali standarde nën totalin e faturës:

"Pa TVSH sipas nenit 10 par. 2 MWSTG (xhiro nën CHF 100'000)."

"Nuk i nënshtrohet tatimit mbi vlerën e shtuar."

"Lëshuesi i faturës nuk është i regjistruar në regjistrin zviceran të TVSH-së."

Kështu çështja është e qartë për klientin tuaj dhe kontabilistin e tij (Treuhand).

Kur ia vlen regjistrimi vullnetar për TVSH?

Kush ka kryesisht klientë biznesi (B2B) dhe paguan shumë TVSH paraprake (Vorsteuer) në blerje (material, softuer, pajisje), mund të regjistrohet vullnetarisht për TVSH-në, edhe nën CHF 100'000. Atëherë mund ta kërkoni mbrapsht TVSH-në paraprake të blerjeve tuaja. Për personat privatë dhe të vetëpunësuarit me pak material, kjo rrallë ia vlen. Ndihmë të detajuar për vendimin gjeni në udhëzuesin tonë për TVSH-në për të vetëpunësuarit në Zvicër.

Lëshimi i faturës si person privat: çfarë lejohet, çfarë jo

Në Zvicër është plotësisht e ligjshme të shkruani fatura si person privat. Nuk ju duhet firmë, as regjistrim në Regjistrin tregtar, as leje, për sa kohë nuk punoni në degë të rregulluara (avokat, mjek, kontabilist Treuhand, arkitekt me vulë ...).

Kush mund të lëshojë faturë si person privat?

Praktikisht çdo person me banim në Zvicër. Situata tipike:

  • Shisni një mobilje të përdorur në Tutti ose Anibis.
  • Ndihmoni me pagesë në transferimin e një fqinji.
  • Jepni herë pas here mësime private, bëni babysitting, fotografoni një dasmë.
  • Keni një punë të dytë te një firmë që nuk do t'ju punësojë, por preferon t'ju paguajë me faturë.

Në të katër rastet mund të shkruani faturë. Por duhet t'i njihni dy pragjet, pas të cilëve situata juaj ndryshon administrativisht.

Dy pragjet e rëndësishme

CHF 100'000 xhiro vjetore: Nëse e gjithë xhiroja juaj nga veprimtaria e pavarur (të gjithë porositësit së bashku, në mbarë botën) e kalon këtë kufi, ju i nënshtroheni TVSH-së. Deri në këtë shumë mund të faturoni krejtësisht pa TVSH.

CHF 2'500 për porositës në vit: Nëse punoni rregullisht për një firmë dhe merrni mbi CHF 2'500 në vit, kjo firmë duhet ose t'ju punësojë si punëmarrës, ose arka e kompensimit (Ausgleichskasse) — zyra që administron sigurimin shtetëror për pension (AHV/AVS) — ju klasifikon si të vetëpunësuar (burimi: ahv-iv.ch, fletushka 2.02). Për porosi vetëm të rastit (p.sh. një porosi e vetme) pragu nuk vlen.

Kush punon rregullisht për 2-3 porositës të ndryshëm dhe fiton disa mijëra franga në vit, duhet të shqyrtojë hapjen e ndërmarrjes individuale në Zvicër. Nuk është ndonjë procedurë e madhe: pa detyrim regjistrimi në Regjistrin tregtar nën CHF 100'000 xhiro, pa kapital minimal, dhe ju mbani regjimin tuaj të zakonshëm tatimor.

Katër shembuj realë

Shitje mobiljesh (shitje private): Shisni tavolinën tuaj të vjetër të ngrënies me karrige për CHF 450 në Tutti. Blerësi kërkon faturë për kontabilitetin e tij. Shkruani një faturë me të dhënat tuaja, të dhënat e tij, përshkrimin "Shitje tavoline të përdorur ngrënieje dhe 4 karrigesh" dhe CHF 450. Pa TVSH. Nga ana tatimore: pasuri private, jo e ardhur e tatueshme. Nuk ju duhet UID, as regjistrim.

Punë e rastit (ndihmë në një aktivitet): Keni ndihmuar një fundjavë në montimin e një stende tregu. Honorari: CHF 350. Organizatorja nuk paguan me rrogë, por me faturë. Shkruani një faturë private, "Ndihmë në montimin e stendës së tregut, 12–13 prill 2026, 8 orë", CHF 350, IBAN. Këto CHF 350 janë e ardhur e tatueshme dhe duhet t'i deklaroni në deklaratën tuaj tatimore te "Të ardhura të tjera" ose "Veprimtari e pavarur".

Mësime private, fotografi, konsulencë: I jepni dy herë në javë mësime matematike një nxënësi gjimnazi (CHF 60/orë, 3 orë/javë, 25 javë në vit = CHF 4'500/vit). Çdo tremujor u dërgoni faturë prindërve. Nëse këtë e bëni vetëm për një familje, verifikoni nëse arka e kompensimit ju klasifikon si punëmarrës. Me 3-4 familje të ndryshme jeni qartazi i vetëpunësuar. CHF 4'500 janë shumë nën CHF 100'000, pra pa TVSH. Por: detyrim për kontribute AHV mbi CHF 2'500/vit/porositës.

Faturë për një firmë: Si person privat bëni një dizajn logoje për një GmbH. Honorari: CHF 800. Firma paguan me faturë dhe e ka nevojë faturën për kontabilitetin e saj (shpenzim). Shkruani faturë private pa TVSH dhe për siguri e shënoni në një shënim: "Lëshuesi i faturës nuk i nënshtrohet TVSH-së (neni 10 par. 2 MWSTG)". Firma mund ta regjistrojë shpenzimin plotësisht, por nuk mund të zbresë TVSH paraprake (sepse ju nuk keni shtuar TVSH).

Kur bëheni i vetëpunësuar? Kriteret e arkës së kompensimit

Nga cila xhiro ose nivel aktiviteti ju konsideron arka e kompensimit si të vetëpunësuar? Nuk ka kufi fiks xhiroje. Në vend të kësaj, arka kompetente e kompensimit shqyrton pesë kritere (burimi: fletushka 2.02 e arkave të kompensimit):

Kush punon rregullisht me faturë, plotëson tre kritere dhe fiton mbi CHF 2'500/vit, duhet të paraqitet te arka kantonale e kompensimit dhe të kërkojë klasifikimin "i vetëpunësuar". Përndryshe rrezikoni që porositësit tuaj të duhet të paguajnë kontribute AHV prapavepruese — diçka që nuk jua falin lehtë.

Më shumë në udhëzuesin e detajuar Hapja e ndërmarrjes individuale në Zvicër.

Taksat, kontabiliteti dhe ruajtja e dokumenteve

Edhe si person privat duhet t'i tatimoni të ardhurat nga faturat dhe të ruani disa dokumente. Fatkeqësisht këtë e harron shumica e atyre që faturojnë vetëm herë pas here.

Deklarimi i të ardhurave në deklaratën tatimore

Çdo frangë që fitoni me fatura është e tatueshme. Pikë. Miti "nën CHF 1'000 s'ka nevojë të deklarohet" nuk është i vërtetë. Ku e shënoni, varet nga natyra e të ardhurës:

  • Të ardhura të rastit, të njëhershme (p.sh. një punë e vetme ndihme): rubrika "Të ardhura të tjera".
  • Veprimtari e rregullt e pavarur: rubrika "Të ardhura nga veprimtaria e pavarur". Atëherë duhet të dorëzoni një pasqyrë me të ardhurat dhe shpenzimet.

Nëse nuk jeni të sigurt, pyesni administratën tatimore të komunës suaj. Zyrat tatimore zvicerane janë çuditërisht të gatshme për ndihmë dhe shumicën e pyetjeve i përgjigjen direkt në telefon, pa pagesë.

Detyrimi 10-vjeçar i ruajtjes (OR neni 958f)

Edhe nëse si person privat nuk keni detyrim kontabiliteti, në rast mosmarrëveshjeje vlen: dëftesat dhe faturat ruhen 10 vjet. Kjo vlen për:

  • Faturat e lëshuara (kopjen tuaj)
  • Dëftesat e marra për shpenzime profesionale (material, softuer ...)
  • Konfirmimet e pagesave
  • Pasqyrat bankare të lidhura me porosinë

Ruajtja dixhitale lejohet, për sa kohë dokumentet mbeten të lexueshme dhe të pandryshuara. Një skanim shpenzimesh me AI i kthen dëftesat e fotografuara automatikisht në PDF të kërkueshme dhe i rendit sipas datës. Kjo mjafton nga këndvështrimi i ESTV-së.

Kur banka juaj duhet t'i lidhë pagesat automatikisht

Sapo të dërgoni më shumë se 5 fatura në muaj, ia vlen një përputhje automatike bankare: importoni CSV-në e e-banking-ut ose camt.053, softueri i lidh pagesat me faturat e hapura dhe i shënon si të paguara. Ju kursen lehtësisht një orë administrim në muaj.

Skanimi i dëftesave

Skanoni dëftesat, në vend që t'i rendisni

Një foto e dëftesës — AI lexon datën, shumën dhe TVSH-në. Mjafton për detyrimin 10-vjeçar të ruajtjes. Më shumë për skanimin me AI →

Regjistrimi i dëftesave me Magic Heidi në smartphone

Thjeshtoni faturimin: nga gjeneratori i faturave te programi i faturimit online

Një gjenerator faturash është perfekt për faturën e parë. Por sapo faturimi bëhet ritual mujor, ju shtypni të njëjtat informacione gjithnjë nga e para: adresën e klientit, IBAN-in tuaj, çdo pozicion veç e veç. Një program faturimi online i ruan të gjitha këto, dhe fatura tjetër krijohet e dërgohet për më pak se dy minuta.

Nga regjistrimi i orëve te kujtesat e pagesës: çfarë duhet të bëjë një softuer i mirë faturimi

Për profesionistët e lirë, të vetëpunësuarit dhe NVM-të zvicerane ia vlen t'i shikoni këto funksione:

  • Faturë e re me pak klikime: Zgjidhni klientin, shkruani shërbimin, sasinë dhe çmimin, gati. Shuma e faturës dhe TVSH-ja llogariten automatikisht.
  • Numër fature i vazhdueshëm: Programi numëron automatikisht më tej — s'ka më numra të dyfishtë apo të munguar.
  • Fatura të përsëritura: Abonimet dhe kontratat fikse i vendosni një herë, pastaj krijimi i faturave ecën vetë.
  • Kujtesa automatike pagese: Shihni në kohë reale cilat fatura janë paguar dhe dërgoni kujtesa pagese direkt nga aplikacioni.
  • Regjistrimi i orëve të punës: Regjistroni orët direkt në aplikacion dhe kthejini në faturë pa kaluar nga Excel-i.
  • Dizajn i personalizuar i faturës: Përshtatni logon, ngjyrat dhe formatin. Një faturë e personalizuar krijon një paraqitje profesionale dhe u lë klientëve tuaj përshtypje të qëndrueshme.
  • Fatura elektronike: Dërgoni PDF-në me e-mail ose shtypeni dhe dërgojeni me postë, sipas asaj që preferon klienti juaj.

Softuer faturimi apo softuer kontabiliteti?

Për shumicën e të vetëpunësuarve mjafton një mjet i thjeshtë: fatura profesionale, regjistrim shpenzimesh, përputhje pagesash. Një softuer i plotë kontabiliteti me kontabilitet të dyfishtë ju duhet vetëm kur ndërmarrja juaj ka detyrim kontabiliteti. Magic Heidi është ndërtuar qëllimisht për ndërmarrje të vogla dhe ndërmarrje individuale: fillimi është falas, faturat tuaja janë QR-fatura sipas standardit zviceran edhe në planin falas, dhe paguani vetëm kur ju duhet më shumë volum.

FAQ

Pyetjet më të shpeshta

A mund të shkruaj faturë si person privat në Zvicër?

Po. Personat privatë mund të shkruajnë fatura në Zvicër pa hapur firmë dhe pa u regjistruar. Të detyrueshme janë 7 të dhënat standarde (dërguesi, marrësi, data, përshkrimi i shërbimit, shuma në CHF, të dhënat e pagesës, TVSH-ja vetëm nëse jeni të regjistruar). Për sa kohë qëndroni nën CHF 100'000 xhiro vjetore, faturoni pa TVSH.

Sa mund të faturoj si person privat?

Nuk ka shumë maksimale për faturë. Por nga CHF 100'000 xhiro vjetore i nënshtroheni TVSH-së. Nga CHF 2'500/vit/porositës, firma porositëse paguan kontribute AHV mbi honoraret tuaja ose duhet t'ju punësojë. Kush punon rregullisht me faturë, nga këndvështrimi i AHV-së konsiderohet i vetëpunësuar dhe duhet të shqyrtojë hapjen e ndërmarrjes individuale (shih /einzelfirma-grunden-schweiz).

Si të bëj një faturë?

Me tre hapa: Hapni një model ose një gjenerator online, shkruani dërguesin, marrësin, datën, përshkrimin e shërbimit, shumën në CHF dhe të dhënat tuaja të pagesës, dhe ruajeni si PDF. Pastaj dërgojeni faturën me e-mail. Me gjeneratorin te /qr-rechnung-erstellen kjo zgjat rreth 3 minuta, përfshirë Swiss QR-Code.

Si mund të krijoj vetë një faturë?

Më e thjeshta: me një model Word ose Excel, ose direkt online në shfletues. Të rëndësishme janë shtatë të dhënat: dërguesi, marrësi, data e faturës, përshkrimi i shërbimit, shuma në CHF, IBAN ose QR-kod, dhe të dhënat e TVSH-së vetëm nëse jeni të regjistruar. Kush faturon rregullisht, me Magic Heidi kursen 10–15 minuta për faturë.

Ku mund të krijoj një faturë falas?

Me gjeneratorin falas të faturave të Magic Heidi te /qr-rechnung-erstellen, pa llogari dhe pa regjistrim. Përndryshe, te /rechnungsvorlage gjeni një model falas si skedar Word ose Excel. Të dyja rrugët krijojnë një faturë zvicerane sipas standardit, me QR-kod.

Si të krijoj një faturë si person privat?

Njësoj si një ndërmarrje, vetëm pa TVSH dhe pa numër UID: emri dhe adresa juaj, emri dhe adresa e klientit, data, përshkrimi i shërbimit, shuma në CHF dhe IBAN-i juaj ose një QR-kod. Qëndroni nën CHF 100'000 xhiro vjetore dhe deklarojini të ardhurat në deklaratën tatimore.

Çfarë duhet të shkruhet në një faturë nga Zvicra?

Shtatë të dhëna të detyrueshme: emri dhe adresa e plotë e dërguesit, emri dhe adresa e plotë e marrësit, data e faturës dhe data e shërbimit, përshkrim i qartë i shërbimit, shuma në CHF, të dhënat e pagesës (IBAN ose QR-kod), si dhe numri UID dhe norma e TVSH-së vetëm nëse jeni të regjistruar te Konfederata për TVSH-në. Numri i faturës nuk është detyrim, por shumë i rekomanduar.

A më duhet një QR-kod për një faturë zvicerane?

Që nga tetori 2022, QR-fatura është standardi zviceran. Një QR-kod nuk është rreptësisht i detyrueshëm, por shumë i rekomanduar, sepse klientët mund të paguajnë për 5 sekonda duke e skanuar në e-banking. Nëse s'keni QR-kod, IBAN-i juaj duhet të jetë shumë qartë i lexueshëm në tekstin e faturës. QR-kodin e gjeneroni falas te /qr-rechnung-erstellen ose me një softuer faturimi.

Si të shkruaj një faturë pa TVSH në Zvicër?

Nëse nuk jeni të regjistruar te Konfederata për TVSH-në (pra nën CHF 100'000 xhiro vjetore dhe pa regjistrim vullnetar), nuk shkruani fare asgjë për TVSH-në. Opsionalisht mund të vendosni shënimin 'Pa TVSH sipas nenit 10 par. 2 MWSTG' nën shumën totale. E rëndësishme: mos shtoni TVSH dhe mos shënoni numër UID me shtesën e TVSH-së, përndryshe ia keni borxh ESTV-së TVSH-në e shënuar.

Sa gjatë duhet t'i ruaj faturat?

10 vjet, sipas nenit 958f të Kodit të Detyrimeve. Kjo vlen për faturat tuaja të lëshuara, dëftesat e marra për shpenzime biznesi dhe konfirmimet e pagesave. Ruajtja dixhitale lejohet, për sa kohë dokumentet mbeten të lexueshme dhe të pandryshuara.

A mund t'i lëshoj faturë një firme si person privat?

Po, pa problem. Firma mund ta regjistrojë shpenzimin plotësisht. Por nuk mund të zbresë TVSH paraprake, sepse ju si person i paregjistruar nuk keni shtuar TVSH. Idealisht shkruani 'Nuk i nënshtrohet tatimit mbi vlerën e shtuar (neni 10 par. 2 MWSTG)' nën totalin, që kontabilisti i firmës ta regjistrojë faturën tuaj pa telashe.

Cili është ndryshimi midis një fature private dhe një fature biznesi?

Një faturë private lëshohet nga një person fizik pa firmë, zakonisht pa TVSH, pa numër UID dhe pa detyrim për kontabilitet të dyfishtë. Një faturë biznesi vjen nga një ndërmarrje individuale ose shoqëri (GmbH, AG), shpesh me TVSH, me numër UID, dhe është pjesë e kontabilitetit të rregullt. Nga përmbajtja duken të ngjashme — ndryshimi qëndron te pozita juridike e dërguesit dhe pasojat tatimore.

Përfundim: shkrimi i një fature në Zvicër është më i lehtë se ç'mendojnë shumica

Për të shkruar një faturë në Zvicër nuk ju duhet kontabilist (Treuhand), as softuer i shtrenjtë, as firmë. Ju duhen 7 të dhëna të sakta, një QR-kod ose një IBAN e qartë dhe vetëbesimi për ta faturuar punën tuaj si duhet. Kush qëndron nën CHF 100'000 xhiro vjetore dhe nën pragjet e AHV-së, mund ta bëjë faturimin si person privat vetë, plotësisht ligjërisht.

Për faturat e para mjafton një model falas zviceran ose gjeneratori ynë pa llogari. Sapo të faturoni rregullisht dhe të doni t'i mbani nën kontroll klientët, pagesat dhe dëftesat, hidhini një sy direkt një softueri të vërtetë faturimi për të vetëpunësuarit në Zvicër. Magic Heidi është ndërtuar nga të vetëpunësuar zviceranë për të vetëpunësuar zviceranë, me të gjitha fushat e detyrueshme të përfshira që në fillim, gjenerim automatik të QR-kodit dhe një model të drejtë çmimesh, të cilin e gjeni në faqen e çmimeve.

Keni ndonjë pyetje konkrete për faturën tuaj të parë? Na shkruani. Ai që e ka ndërtuar Magic Heidi-n u përgjigjet ende vetë e-maileve. — Nathan Ganser, themeluesi i Magic Heidi.

Filloni tani

Gati për faturën tuaj të parë zvicerane?

Zgjidhni rrugën që i përshtatet volumit tuaj. Të dyja falas, të dyja pa regjistrim, të dyja me QR-kod.

Krijoni faturën për 5 minuta

Gjenerator online, model Word ose zgjidhje e plotë faturimi me menaxhim klientësh.