Magic Heidi Të gjitha funksionet e Magic Heidi
Çdo funksion në një faqe, i renditur sipas fushave. Gjithçka është në çdo plan, edhe në atë falas. Do më parë një pasqyrë? Ja funksionet kryesore.
Fatura, oferta dhe pagesa
Gjithçka, nga oferta e parë deri te paratë në llogarinë tënde. Në detaje te faqet programi i faturimit dhe ofertat.
Faturat
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| QR-faturë zvicerane | Pjesa e pagesës me QR sipas standardit SIX në çdo faturë, me adresa të strukturuara. Mjafton IBAN-i yt i zakonshëm, s'të duhet QR-IBAN. |
| Logo dhe tekste standarde | Ngarko logon tënde, cakto një tekst standard për faturat dhe shto një shënim në krye të çdo fature. |
| Gjuha dhe monedha | Gjermanisht, frëngjisht, italisht, anglisht ose retoromanisht, në CHF, EUR, USD, GBP dhe monedha të tjera. Të dyja ruhen te klienti. |
| Numra të njëpasnjëshëm | Magic Heidi i numëron faturat automatikisht dhe me radhë. |
| Faturim me orë | Fut tarifën për orë, datën dhe orarin nga–deri: nga 10:00 deri në 14:30 me CHF 100 del automatikisht CHF 450. Fatura mbetet draft derisa ta dërgosh, kështu i mbledh orët gjatë gjithë muajit. Shih udhëzuesin |
| Seksione dhe tituj | Rreshti i parë i një pozicioni bëhet titull me shkronja të trasha, poshtë tij qëndron përshkrimi. Titujt dhe rreshtat ndarës u japin strukturë faturave të gjata. |
| Zbritje | Si rresht me shumë negative, për shembull «Zbritje −100», ose direkt te çmimi për njësi. |
| Afati i pagesës | Një afat standard, për shembull 30 ditë, që mund ta ndryshosh për çdo faturë. |
| Dërgim nga aplikacioni | PDF me pjesën e pagesës me QR me e-mail te klienti yt, me adresën tënde për përgjigje. Ose ndaje PDF-në, për shembull në WhatsApp, ose printoje në A4. |
| Kushtet e përgjithshme si shtojcë | Një PDF, për shembull kushtet e tua të përgjithshme, shkon automatikisht me çdo faturë. |
| Fatura të përsëritura | Mujore, tremujore ose vjetore, me datë përfundimi opsionale. Heidi i krijon automatikisht dhe, nëse do, i dërgon vetë. Shih udhëzuesin |
Pagesat dhe kujtesat
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Faturat e hapura | Draftet, faturat në pritje dhe të paguarat të ndara, me totalin për çdo grup. Të vonuarat janë të shënuara. |
| Kujtesa pagese | Kur një faturë kalon afatin, Heidi dërgon automatikisht një kujtesë të sjellshme me e-mail. Më shumë |
| Letër kujtese zyrtare | Krijo dhe dërgo një kujtesë zyrtare me të dhënat e faturës dhe shumën që mbetet për t'u paguar. |
| Shëno si të paguar | Me një klik ose automatikisht përmes përputhjes bankare. Për një pagesë të pjesshme shënon shumën e marrë, pjesën tjetër e llogarit Heidi. |
| IBAN i dytë | Ruaj dy llogari dhe zgjidh për çdo faturë se në cilën do të paguhesh. |
| Të dhëna bankare për jashtë | Të dhëna bankare të tuat për çdo monedhë, për shembull nga Wise ose Revolut. Në faturat në atë monedhë ato zëvendësojnë pjesën e pagesës me QR. |
| Mbajtës tjetër i llogarisë | Emri i firmës tënde në krye të faturës, emri yt personal si mbajtës i llogarisë në pjesën e pagesës me QR. |
| Revolut Business | Fatura që klienti yt i paguan direkt në llogarinë tënde Revolut Business. Shih udhëzuesin |
| Anulim | Shëno një faturë të gabuar si të anuluar dhe lësho një të re të korrigjuar. |
Ofertat dhe dokumente të tjera
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Oferta | Me logo, afat vlefshmërie dhe tekst standard, si PDF me e-mail. |
| Pozicione opsionale | Ofro variantin A dhe B pa u llogaritur të dyja në total. |
| Fushë për nënshkrim | Data dhe nënshkrimi për klientin tënd në PDF. |
| Oferta bëhet faturë | Me një klik. Pozicionet, TVSH-ja dhe klienti merren automatikisht, shtohet kodi QR. |
| Konfirmim porosie | Nga të njëjtat të dhëna, pa pjesën e pagesës me QR. |
| Fatura paradhënieje dhe të pjesshme | Fut një përqindje, për shembull 20 %, dhe Heidi krijon faturën e paradhënies me pjesën e pagesës me QR. Më shumë për ofertat |
| Nota krediti | Si rresht negativ në faturë ose si faturë e veçantë rimbursimi. Shih udhëzuesin |
| Fletë-dërgesa | Për dërgesa të pjesshme të një porosie që është paguar tashmë. Shih udhëzuesin |
Klientët dhe artikujt
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Klientë pa kufi | Firma dhe personi i kontaktit, adresa dhe e-maili për dërgim direkt. Me një kod postar zviceran, Heidi plotëson vendin. |
| Klientë jashtë vendit | Shëno shtetin dhe numrin e TVSH-së të klientit. |
| Shënime dhe skedarë | Shënime private që i sheh vetëm ti dhe skedarë si kontrata, të ruajtur për çdo klient. |
| Xhiro për klient | Xhiroja totale dhe historiku i faturave të çdo klienti me një shikim. Më shumë për menaxhimin e klientëve |
| Lista e artikujve | Ruaj një herë shërbime dhe produkte me çmim dhe normë TVSH-je, edhe si artikuj me orë. Rreshtat e njëhershëm funksionojnë edhe pa i ruajtur. |
Dëftesa, bankë, TVSH dhe mbyllja vjetore
Çfarë del, çfarë hyn në llogari dhe sa i detyrohesh ESTV-së. Në detaje te faqet skanimi i dëftesave me AI dhe deklarata e TVSH-së.
Shpenzimet dhe dëftesat
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Skanim dëftesash me AI | AI lexon tregtarin, datën, shumën dhe normën e TVSH-së dhe propozon një kategori që mund ta ndryshosh kurdo. Pa kufi në Pro (përdorim i arsyeshëm). |
| Foto me telefon | Fotografo dëftesën te arka dhe ajo regjistrohet menjëherë në aplikacion. |
| Ngarkim me tërheqje | Tërhiq një PDF ose imazh në aplikacion dhe shpenzimi krijohet. |
| Përcjellje me e-mail | Përcill faturat dhe merr një konfirmim sapo dëftesa të jetë regjistruar. Adresa: import@scan.magicheidi.ch |
| Monedha të huaja | AI i konverton në CHF dëftesat në EUR, USD dhe monedha të tjera. |
| E hapur apo e paguar | Ruaj një shpenzim si të hapur ose direkt si të paguar, me mënyrën e pagesës. |
| Shpenzime të përsëritura | Qira, coworking ose abonime krijohen automatikisht çdo muaj ose çdo vit. |
| Importo shpenzime | Tërhiq një CSV nga banka ose karta. AI regjistron datën, shumën dhe kategorinë për çdo rresht dhe të tregon çfarë u importua dhe çfarë u anashkalua. |
Banka
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Lidhje direkte me bankën | Përmes SIX bLink dhe vetëm për lexim, për një ose disa llogari biznesi. Hyn te banka jote dhe mund ta revokosh lidhjen kurdo. |
| Import i ekstrakteve bankare | CSV ose Excel nga UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB dhe banka të tjera, me tërheqje. |
| Përputhje automatike | Pagesat u caktohen faturave të hapura sipas shumës dhe referencës dhe shënohen si të paguara. Më shumë për përputhjen bankare |
| Import i dyfishtë pa rrezik | Importo sërish periudha që mbivendosen: asgjë nuk shënohet dy herë si e paguar. |
TVSH
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Të gjitha normat zvicerane | 8.1 %, 2.6 %, 3.8 % dhe 0 %, edhe të përziera në të njëjtën faturë. |
| TVSH e shtuar ose e përfshirë | Shtoja TVSH-në çmimit ose nxirre nga çmimi, sipas zgjedhjes për çdo faturë. |
| Norma e taksës neto | Metoda efektive ose norma e taksës neto, funksionojnë të dyja. Për dy norma të taksës neto (Saldosteuersatz) ka një udhëzues. |
| TVSH e zbritshme te shpenzimet | TVSH-ja në dëftesat e tua regjistrohet dhe zbritet nga TVSH-ja që detyrohesh. |
| Deklarata e TVSH-së | Për tremujor (metoda efektive) ose për gjashtëmujor (norma e taksës neto), sipas të ardhurave të faturuara ose të arkëtuara. Tregon shumat që fut në ESTV ePortal. |
| Raporti i TVSH-së në Excel | E gjithë ndarja për arkivin tënd ose për kontabilistin. |
| Fillo pa TVSH | Nën CHF 100'000 xhiro lëshon fatura pa TVSH. Më vonë e aktivizon me numrin tënd të TVSH-së. |
Raportet dhe mbyllja vjetore
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Paneli | Të ardhurat dhe shpenzimet për muaj, shpenzimet sipas kategorisë, xhiroja për klient. Mund ta filtrosh sipas vitit, tremujorit ose një periudhe sipas dëshirës. |
| Fitimi dhe vlerësimi i taksave | Fitimi yt, gjithmonë i përditësuar, plus një vlerësim për tatimin mbi të ardhurat dhe kontributet AHV. |
| Eksport në Excel | Një fletë përmbledhëse me të ardhurat dhe shpenzimet sipas kategorisë, TVSH-në dhe fitimin, plus çdo faturë me lidhje te origjinali. Më shumë për mbylljen vjetore |
| Qasje për kontabilistin | Një qasje e dytë për kontabilistin ose partnerin, pa kosto shtesë. Më shumë për kontabilitetin digjital |
Aplikacione, integrime dhe të dhënat e tua
Ku funksionon Magic Heidi, me çfarë lidhet dhe si mbrohen të dhënat e tua. Detajet te faqja siguria.
Aplikacionet dhe qasja
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Telefon dhe tablet | Aplikacione native për iPhone, iPad dhe Android. |
| Kompjuter | Aplikacione native për Mac dhe Windows, plus aplikacioni web pa instalim. |
| Sinkronizim i menjëhershëm | Fillo një faturë në telefon në tren dhe mbaroje në laptop. Një hyrje për të gjitha pajisjet. |
| Shtatë gjuhë të aplikacionit | Gjermanisht, frëngjisht, italisht, anglisht, spanjisht, portugalisht dhe retoromanisht. |
Integrimet dhe importi
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Zapier | Lidh Magic Heidi me dyqanin online, CRM-në dhe mjete të tjera, për shembull për të regjistruar shitjet automatikisht. Më shumë për Zapier |
| API dhe webhooks | Një API publike e dokumentuar, për shembull për të krijuar fatura në seri. Shih API-në |
| Shopify, Stripe, Etsy & të tjera | Regjistro pagesat që të kalojnë përmes përputhjes bankare ose raportit PDF. Udhëzues për çdo platformë te integrimet. |
| Importo të dhëna | Tërhiq klientë, fatura, shpenzime dhe orë si Excel, CSV ose PDF, AI i rendit vetë. Shih udhëzuesin |
| Ndihmë për kalimin | Na dërgo listën e klientëve ose artikujve te hello@magicheidi.ch dhe e importojmë falas për ty. |
| Kalimi nga bexio | Çfarë ndryshon dhe si të kalosh. Magic Heidi vs. bexio |
Siguria dhe të dhënat
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| Të dhënat në Zyrih | Faturat, dëftesat dhe të dhënat e klientëve ruhen në serverë në Zyrih. Skanimi i dëftesave me AI përdor shërbime që përpunojnë një pjesë të të dhënave jashtë Zvicrës. |
| Enkriptim | TLS për çdo lidhje, AES-256 për të dhënat e ruajtura. |
| Hyrje me dy faktorë | Mbroje llogarinë edhe më shumë me 2FA. |
| Kopje rezervë çdo javë | Të dhënat e tua ruhen të enkriptuara çdo javë. |
| Eksport kurdo | Fatura dhe raporte si PDF, shifra si Excel ose CSV. Të gjitha PDF-të, fotot dhe dëftesat për shkarkim, lidhjen e merr me e-mail. |
| Fshirja e llogarisë | Të dhënat e tua fshihen brenda 30 ditëve. Si bëhet |
| revDSG dhe GDPR | Mbrojtje zvicerane e të dhënave, edhe për klientët në BE. Nuk i shesim kurrë të dhënat e tua. |
Mbështetja
| Funksioni | Si funksionon |
|---|---|
| E-mail dhe telefon | Në gjermanisht, frëngjisht, italisht dhe anglisht. Shpesh përgjigjet vetë themeluesi Nathan. |
| Onboarding | Një bisedë falas 30-minutëshe ku e konfigurojmë gjithçka bashkë. Rezervo një termin |
| Udhëzues dhe video | Udhëzime për çdo funksion, nga fatura e parë deri te mbyllja vjetore. Te udhëzuesit |
Funksione të provuara çdo ditë
4.8 nga 5 nga mbi 200 vlerësime publike.
“E përdor Magic Heidi për menaxhimin e klientëve, adresave, faturimit dhe ofertave, por edhe për të gjitha shpenzimet e mia.”
“Ndërfaqja është e qartë, intuitive dhe e përshtatur në mënyrë të përsosur me kërkesat zvicerane (TVSH, monedha, adresa etj.). Funksionet për personalizimin e faturave, ndjekjen e pagesave dhe kujtesat automatike na kursejnë disa orë në javë.”
“Një mjet i shkëlqyer që ma ka lehtësuar shumë jetën. Sidomos njohja e dëftesave në monedha dhe gjuhë të ndryshme dhe konvertimi automatik i valutës janë jashtëzakonisht të dobishme dhe funksionojnë pa asnjë problem.”
“Po kërkoja një zgjidhje të thjeshtë që të regjistronte automatikisht edhe blerjet nga dyqani im online. Falë lidhjes me Zapier kjo funksionon pa probleme.”
“Përdor edhe API-në që ofrojnë për të krijuar fatura në seri. Dokumentacion i pastër dhe proces i thjeshtë, e rekomandoj.”
“Shërbim i shkëlqyer! Dëshirat e mia u realizuan menjëherë. Gjithçka është e thjeshtë dhe e qartë – është vërtet kënaqësi të punosh me Magic Heidi.”
Çfarë nuk bën Magic Heidi
Magic Heidi është ndërtuar për të vetëpunësuarit, jo për ndërmarrje me punonjës dhe magazinë. Këto katër gjëra nuk i gjen te ne. Dhe kjo është me qëllim.
Pa llogaritje pagash
Për pagat e punonjësve përdor një mjet të specializuar.
Pa magazinë
Nuk ka menaxhim stoku. Për dërgesa të pjesshme ka fletë-dërgesa.
Pa bilanc
Kontabilitetin e dyfishtë për një GmbH ose AG e bën kontabilisti yt, ti i jep eksportin.
Pa role ekipi
Ka një qasje për kontabilistin ose partnerin, por jo menaxhim të të drejtave.
Të tjerat të përshtaten? Provoje.
Të gjitha funksionet falas me 3 fatura dhe 3 dëftesa, pa kartë krediti dhe pa afat kohor.
Pyetje për funksionet
Çfarë funksionesh ka Magic Heidi?
Gjithçka që i duhet një ndërmarrjeje individuale në punën e përditshme: QR-fatura, oferta, kujtesa automatike pagese, skanim dëftesash me AI, përputhje bankare, deklaratë TVSH-je dhe eksportin për mbylljen vjetore. Plus menaxhim klientësh, regjistrim orësh në faturë, fatura të përsëritura, qasje për kontabilistin, Zapier dhe një API. Të gjitha funksionojnë në iPhone, iPad, Android, Mac, Windows dhe në web.
A janë të gjitha funksionet në planin falas?
Po. E provon çdo funksion të kësaj liste me 3 fatura dhe 3 dëftesa, gjithsej dhe pa afat kohor. Nuk të duhet kartë krediti. Pas kësaj, Pro kushton CHF 24.99 në muaj me abonim vjetor (CHF 299) ose CHF 39 në muaj, me TVSH të përfshirë. Pro ka garanci 30-ditore kthimi parash dhe mund ta anulosh kurdo në aplikacion. Detajet te çmimet.
A më duhen njohuri kontabiliteti?
Jo. Ti bën faturat dhe fotografon dëftesat, Heidi i cakton në kategori dhe llogarit TVSH-në. Pa plan kontabël dhe pa regjistrime kontabël. Në fund të vitit i jep kontabilistit eksportin në Excel.
A mund t'i regjistroj orët me Magic Heidi?
Po, direkt në faturë. Zgjedh një pozicion me orë, fut tarifën për orë, datën dhe orarin nga–deri, dhe Heidi e llogarit shumën. Fatura mbetet draft derisa ta dërgosh, kështu që mund t'i mbledhësh orët gjatë gjithë muajit. Orët nga një mjet tjetër për regjistrimin e kohës i importon si Excel ose CSV.
A i dërgon Magic Heidi kujtesat e pagesës automatikisht?
Po. Kur një faturë kalon afatin, klienti yt merr me e-mail një kujtesë pagese të sjellshme. Mund të krijosh edhe vetë një kujtesë zyrtare me shumën e papaguar. Pagesat e pjesshme i shënon ti dhe Heidi llogarit shumën që mbetet. Më shumë për kujtesat automatike të pagesës.
A mund t'u dërgoj fatura klientëve jashtë vendit?
Po. Zgjedh gjuhën (DE, FR, IT, EN ose RM) dhe monedhën, për shembull EUR, USD ose GBP. Për klientët jashtë vendit ruan të dhëna bankare të përshtatshme, për shembull nga Wise ose Revolut, dhe ato zëvendësojnë pjesën e pagesës me QR. Shënimin për TVSH-në, për shembull «vendi i shërbimit jashtë vendit», e shton në fund të faturës. Shih udhëzuesin
A bën Magic Heidi edhe llogaritjen e pagave ose bilancin?
Jo. Magic Heidi mbulon kontabilitetin e thjeshtuar, që mjafton për ndërmarrjet individuale deri në CHF 500'000 xhiro. Më shumë te softueri i kontabilitetit.
A mund t'i marr të dhënat e mia nga Excel ose bexio?
Po. Tërheq klientë, fatura ose shpenzime në aplikacion si Excel, CSV ose PDF, dhe AI i cakton kolonat vetë. Ose na i dërgon listat te hello@magicheidi.ch dhe i importojmë falas. Nëse vjen nga bexio, hidhi një sy Magic Heidi vs. bexio.
Ku ruhen të dhënat e mia?
Faturat, dëftesat dhe të dhënat e klientëve ruhen të enkriptuara në serverë në Zyrih. Disa funksione, si skanimi i dëftesave me AI, përdorin shërbime që përpunojnë një pjesë të të dhënave jashtë Zvicrës. Çdo javë bëhet një kopje rezervë dhe mund t'i eksportosh të gjitha të dhënat kurdo. Detajet te siguria.
Më mungon një funksion. Po tani?
Shkruaj te hello@magicheidi.ch ose na telefono. Mbështetja jepet në gjermanisht, frëngjisht, italisht dhe anglisht, dhe shpesh përgjigjet vetë themeluesi Nathan. Disa përdorues shkruajnë në vlerësimet e tyre se dëshirat e tyre u realizuan shpejt. Në onboarding-un falas 30-minutësh e shohim menjëherë bashkë si i përshtatet Magic Heidi mënyrës sate të punës.
Provoje çdo funksion falas
3 fatura dhe 3 dëftesa të përfshira, pa kartë krediti. Mbi 5'000 të vetëpunësuar në Zvicër punojnë tashmë me Heidi.
