Magic Heidi Të gjitha funksionet. Një aplikacion.
Oferta, QR-fatura, kujtesa pagese, skanim dëftesash me AI, përputhje me bankën, TVSH dhe mbyllja e vitit. Gjithçka që i duhet ndërmarrjes tënde individuale, në telefon, në kompjuter dhe në web.
Nga oferta te paratë
Shkruaj ofertën, dërgoje si QR-faturë dhe arkëto. Më shumë për faturimin dhe ofertat.
Oferta bëhet faturë
Kur klienti thotë po, oferta bëhet faturë me një klik. Edhe si faturë paradhënieje ose faturë e pjesshme.
QR-faturë
Sipas standardit SIX, me logon tënde, në DE, FR, IT, EN ose RM, në CHF, EUR, USD, GBP dhe monedha të tjera. Orët i regjistron drejtpërdrejt në faturë.
Merr pagesën
Kujtesa pagese automatike kur një klient paguan me vonesë. Plus pagesa të pjesshme dhe nota krediti.
Dëftesat dhe banka pa shtypur asgjë
AI i lexon dëftesat e tua, banka sjell pagesat. Ti vetëm u hedh një sy. Më shumë për skanimin e dëftesave me AI dhe përputhjen me bankën.
Foto, PDF ose e-mail
Fotografo dëftesën, ngarko një PDF ose përcille te import@scan.magicheidi.ch. Pa kufi në Pro (përdorim i arsyeshëm).
TVSH dhe monedha të huaja
AI lexon tregtarin, datën, shumën dhe normën e TVSH-së. Dëftesat në EUR ose USD i konverton në CHF.
Pagesat të përputhura
Lidhe llogarinë drejtpërdrejt ose importo CSV/Excel nga UBS, PostFinance etj. Heidi i shënon për ty faturat e paguara.
TVSH-ja dhe mbyllja, të gatshme
Magic Heidi i mban llogaritë për ty gjithë vitin. Kur mbaron tremujori ose viti, shifrat janë tashmë aty. Më shumë për deklaratën e TVSH-së dhe kontabilitetin.
Të gjitha normat e TVSH-së
8.1 %, 2.6 % dhe 3.8 %, metoda efektive ose norma e taksës neto. Deklarata është gati për ePortal-in e ESTV-së.
Fitimi me një shikim
Të ardhurat, shpenzimet dhe fitimi, plus një vlerësim për tatimin mbi të ardhurat dhe kontributet AHV.
Mbyllja e vitit me tre klikime
Dëftesat si ZIP, pasqyra e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe përmbledhja e TVSH-së në Excel.
Shtesat që rriten me ty
Menaxhimi i klientëve, qasja për kontabilistin, API: funksione që ndoshta të duhen vetëm në muajin e dytë. Janë tashmë aty.
Menaxhimi i klientëve
Kontakte, shënime private, skedarë dhe qarkullimi për çdo klient.
Fatura të përsëritura
Faturat mujore dhe kostot fikse i konfiguron një herë, Heidi i krijon çdo muaj.
Qasje për kontabilistin
Një qasje e dytë për kontabilistin ose partneren tënde, pa pagesë shtesë.
Integrime & API
Lidh Shopify, Stripe, Zapier ose mjetet e tua me API dhe webhooks.
Importi i të dhënave
Fut klientë, fatura dhe shpenzime nga Excel ose CSV. AI i cakton fushat.
Nuk e di mirë çfarë të duhet?
Në një onboarding falas 30-minutësh, Nathan të tregon cilat funksione i përshtaten biznesit tënd. Ose fillo falas menjëherë.
Një aplikacion në çdo pajisje
Aplikacione të vërteta për iPhone, iPad, Android, Mac dhe Windows, plus aplikacioni web. Gjithçka sinkronizohet menjëherë, dhe të dhënat e tua ruhen në serverë në Zyrih.
Çfarë thonë të vetëpunësuarit
4.8 nga 5 në mbi 200 vlerësime publike.
“Shumë i lehtë për t'u përdorur dhe ka pothuajse gjithçka që të duhet. Analizat janë fantastike dhe shumë të dobishme. Punën e 7 muajve e kreva në 4–5 orë.”
“Mjaft më me stres për letra e dëftesa… Për shumë pak kohë (diçka që zakonisht e shtyj gjatë) i futa në Magic Heidi dëftesat e mia … të një viti e gjysmë dhe jam e entuziazmuar.”
“Po kërkoja një zgjidhje të thjeshtë që të regjistronte automatikisht edhe blerjet nga dyqani im online. Falë lidhjes me Zapier, kjo funksionon pa problem. Pronari i firmës … është gjithashtu i hapur për dëshira, gjë që më pëlqen veçanërisht.”
Pyetje për funksionet
Çfarë funksionesh ka Magic Heidi?
Gjithçka për ciklin e parave të një ndërmarrjeje individuale: oferta dhe QR-fatura me kujtesa pagese automatike, skanim dëftesash me AI, përputhje me bankën, deklaratë TVSH-je dhe eksport për mbylljen e vitit. Për më tepër: menaxhim klientësh, fatura të përsëritura, orë në faturë, qasje për kontabilistin dhe një API. E gjitha funksionon në iPhone, iPad, Android, Mac, Windows dhe në web, në gjermanisht, frëngjisht, italisht, anglisht, spanjisht, portugalisht ose retoromanisht.
A i përfshin plani falas të gjitha funksionet?
Po. I provon të gjitha funksionet me 3 fatura dhe 3 dëftesa, gjithsej dhe pa afat kohor. Nuk të duhet kartë krediti. Pas kësaj, Pro kushton CHF 24.99 në muaj me abonimin vjetor (CHF 299) ose CHF 39 në muaj, me TVSH të përfshirë. Detajet te çmimet.
Po nëse Magic Heidi nuk më përshtatet?
Fillon falas me 3 fatura dhe 3 dëftesa, pa kartë krediti. Për Pro vlen një garanci 30-ditore për kthimin e parave, dhe e anulon kurdo direkt në aplikacion. Të gjitha të dhënat e tua mund t'i eksportosh kurdo.
A mjafton Magic Heidi për kontabilitetin e ndërmarrjes sime individuale?
Për shumicën, po. Deri në CHF 500'000 qarkullim mjafton kontabiliteti i thjeshtuar (të ardhura, shpenzime dhe gjendja e pasurisë), dhe pikërisht këtë e mbulon Magic Heidi. Nëse ke një GmbH ose AG, të duhet kontabiliteti me hyrje të dyfishtë. Atëherë e përdor Magic Heidi për punën e përditshme dhe ia jep eksportin kontabilistit. Më shumë te softueri i kontabilitetit.
Nuk jam i detyruar për TVSH. A më duhen funksionet e TVSH-së?
Ende jo. Nën CHF 100'000 qarkullim vjetor nuk je i detyruar të regjistrohesh për TVSH, dhe Magic Heidi i krijon faturat pa TVSH. Kur e kalon kufirin, e aktivizon TVSH-në te cilësimet. Kur bëhet e nevojshme, e shpjegon udhëzuesi i TVSH-së për të vetëpunësuarit.
A mund t'u dërgoj fatura klientëve jashtë vendit?
Po. Për çdo klient ose dokument zgjedh gjuhën (gjermanisht, frëngjisht, italisht, anglisht ose retoromanisht) dhe monedhën, për shembull EUR, USD ose GBP. Për klientët jashtë vendit vendos të dhëna bankare të përshtatshme, për shembull një llogari Wise ose Revolut; ato zëvendësojnë pjesën e pagesës QR. Shënimin për TVSH-në (p.sh. «vendi i shërbimit jashtë vendit») e shton në fund të faqes.
Përdor tashmë bexio ose Excel. Si të kaloj?
Tërhiq në Magic Heidi listën e klientëve, faturave ose shpenzimeve në Excel ose CSV. AI e njeh formatin dhe i cakton fushat, nuk të duhet asnjë shabllon. Udhëzuesi i importit të tregon si. Çfarë ndryshon nga bexio e gjen te krahasimi me bexio.
A mund të punojë kontabilisti im me mua?
Po. I jep kontabilistit tënd (Treuhänder) ose një personi të dytë qasjen e vet, pa pagesë shtesë. Ose i eksporton dëftesat si ZIP dhe shifrat në Excel. Kështu ai merr dokumente të rregullta në vend të një kutie këpucësh. Më shumë për kontabilitetin dixhital.
Ku ruhen të dhënat e mia?
Faturat, dëftesat dhe të dhënat e klientëve ruhen të enkriptuara në serverë në Zyrih. Disa funksione, si skanimi i dëftesave me AI, përdorin shërbime që i përpunojnë të dhënat pjesërisht jashtë Zvicrës. Çdo javë bëhet një kopje rezervë, dhe mund t'i eksportosh të gjitha të dhënat kurdo. Detajet në faqen e sigurisë.
Më mungon një funksion. Po tani?
Shkruaj te hello@magicheidi.ch ose telefono në +41 78 300 24 77. Mbështetja ofrohet në gjermanisht, frëngjisht, italisht dhe anglisht, dhe shpesh përgjigjet vetë themeluesi Nathan. Otto Vogel e shkruan në vlerësimin e tij në Google (përkthyer nga gjermanishtja): «Dëshirat e mia u realizuan menjëherë.» Në onboarding-un falas 30-minutësh shihni bashkë si i përshtatet Magic Heidi mënyrës sate të punës.
Provo të gjitha funksionet falas
3 fatura dhe 3 dëftesa të përfshira, pa kartë krediti. Bashkohu me mbi 5'000 të vetëpunësuar në Zvicër.
