QR Fatura Suíça: Guia Completo para Empresas em 2026
Tudo sobre QR faturas suíças: funcionamento, requisitos obrigatórios, atualizações 2025 e como criar faturas QR conformes.
Se você faz negócios na Suíça, provavelmente notou uma cruz suíça no centro de um código QR nas faturas. Essa é a QR fatura suíça—e desde outubro de 2022, é o único método de pagamento aceito para faturas na Suíça e Liechtenstein.
Os antigos boletos vermelhos e laranja? Acabaram. Toda fatura que você envia ou recebe agora precisa incluir esse código QR padronizado.
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre criar, enviar e pagar QR faturas suíças—incluindo as mudanças importantes que entraram em vigor em novembro de 2025.
O que é uma QR Fatura Suíça?
Uma QR fatura suíça (QR-Rechnung em alemão, QR-facture em francês) é um boleto digital padronizado que substituiu os tradicionais boletos em papel na Suíça. A característica principal é um código QR com uma cruz suíça no centro—essa cruz o diferencia de códigos QR comuns.
O código QR contém todas as informações de pagamento em formato digital:
- Dados do beneficiário (nome, endereço, conta)
- Valor do pagamento
- Número de referência
- Moeda (CHF ou EUR)
- Informações adicionais de pagamento
A Estrutura: Duas Partes,
Um Propósito
Cada QR fatura suíça consiste em duas seções trabalhando juntas. Ambas as seções são perfuradas para fácil separação. A parte de pagamento pode ser impressa em papel ou enviada digitalmente—o código QR funciona de qualquer forma.
Seção de Recibo
Confirmação destacável para registros do pagador com informações básicasParte de Pagamento
Seção principal com código QR suíço completo e detalhes legíveisFácil Separação
Perfurado para destacar facilmente, funciona impresso ou digitalPor Que a Suíça Fez a Mudança
Antes de junho de 2020, empresas suíças usavam boletos em papel codificados por cores:
- Boletos vermelhos (IS) para pagamentos padrão
- Boletos laranja (ISR) para pagamentos com números de referência
Eles exigiam formulários pré-impressos dos bancos, entrada manual de dados e eram propensos a erros. Processá-los era lento e custoso para empresas e bancos.
A QR fatura suíça resolve esses problemas:
- Sem formulários pré-impressos - Gere e imprima em papel comum
- Processamento automático - Escaneie o código, sem digitação
- Menos erros - Sem entrada manual, sem erros de digitação
- Funciona digital ou em papel - Envie por email ou imprima
- Padrões internacionais - Usa formatos de referência ISO
A transição ocorreu gradualmente entre junho de 2020 e 1º de outubro de 2022, quando os boletos antigos foram oficialmente descontinuados.
A QR Fatura Suíça é Obrigatória?
Sim, absolutamente. Desde 1º de outubro de 2022, a QR fatura suíça é o único método de pagamento aceito para faturas na Suíça e Liechtenstein. Se você enviar uma fatura na Suíça que deve gerar um pagamento, ela deve incluir um código QR suíço.
Toda empresa e freelancer na Suíça
Empresas estrangeiras faturando clientes suíços
Associações e organizações de caridade
Todas as entidades emitindo faturas ou pedidos de pagamento
Os Três Tipos de
QR Faturas Suíças
Nem todas as QR faturas são iguais. Existem três versões, cada uma adequada a diferentes necessidades empresariais.
QR Fatura Sem Referência
Ideal para: Freelancers, pequenas empresas, pagamentos únicos. Esta é a versão mais simples com informações básicas de pagamento, mas sem número de referência. Use um IBAN regular (não QR-IBAN) para este tipo.
- Sem número de referência necessário
- Conciliação manual de pagamento
- Usa IBAN padrão
- Perfeito para faturamento simples
QR Fatura com Referência QR (QRR)
Ideal para: Empresas enviando muitas faturas, negócios precisando de conciliação automatizada. Inclui um número de referência QR de 27 dígitos que permite correspondência automática de pagamentos.
- Número de referência de 27 dígitos
- Correspondência automática de pagamento
- Requer QR-IBAN
- Codifica info de cliente/fatura
QR Fatura com Referência de Credor (SCOR)
Ideal para: Empresas internacionais, empresas usando padrões ISO. Usa referência de credor internacional ISO 11649 começando com "RF" seguido de 5-25 caracteres.
- Formato ISO 11649 (RF + caracteres)
- Funciona nacional e internacionalmente
- IBAN regular ou QR-IBAN
- Compatível com transações internacionais
Entendendo QR-IBAN: Você Precisa de Um?
Um QR-IBAN parece quase idêntico a um IBAN suíço regular—com uma diferença crucial: o 5º e 6º dígitos são 30 ou 31 em vez dos números usuais de identificação da instituição. Você deve usar um QR-IBAN se quiser incluir uma referência QR (QRR) em suas faturas.
Quando Você Precisa de um QR-IBAN?
Você deve usar um QR-IBAN se quiser incluir uma referência QR (QRR) em suas faturas. O QR-IBAN e a referência QR trabalham juntos para permitir conciliação automática de pagamentos.
Você não precisa de um QR-IBAN para:
- QR faturas sem referência
- QR faturas com referência SCOR (embora alguns bancos possam exigir)
Como Obter um QR-IBAN
Entre em contato com seu banco suíço e solicite um QR-IBAN para sua conta. A maioria dos bancos fornece isso gratuitamente. Você receberá um novo IBAN especificamente para receber pagamentos de QR faturas—seu IBAN regular continua funcionando para todo o resto.
Exemplo:
- IBAN Regular: CH44 0812 3456 7890 1234 5
- QR-IBAN: CH44 3012 3456 7890 1234 5
Alguns bancos atribuem automaticamente um QR-IBAN junto com seu IBAN regular. Verifique seus documentos de conta ou portal de e-banking.
Como Criar uma QR Fatura Suíça
Você tem várias opções para gerar QR faturas conformes, desde ferramentas online gratuitas até sistemas de contabilidade totalmente integrados.
- 🌐Geradores Online
Ferramentas gratuitas de bancos suíços - perfeitas para faturas ocasionais
- 💼Software de Contabilidade
QR faturas automatizadas com bexio, Magic Heidi, Klara, Banana
- 🏢Sistemas ERP
Soluções empresariais como SAP, Dynamics, Sage
- 💻Desenvolvimento Personalizado
Construa o seu próprio usando Swiss Payment Standards do SIX
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Atualização Crítica 2025:
Endereços Estruturados Agora Obrigatórios
A partir de 22 de novembro de 2025, novos requisitos entraram em vigor para QR faturas suíças. A mudança mais importante: endereços estruturados agora são obrigatórios.
Antes de Nov 2025
Endereços podiam ser formatados como um único bloco de texto com todas as informações juntas.
Após Nov 2025
Endereços devem ser estruturados em campos separados: rua, número, código postal, cidade, código do país.
Por Que Importa
Melhor processamento automatizado, menos erros, qualidade de dados aprimorada, compatibilidade internacional.
Ação Necessária
Atualize seu software de faturamento ou gerador para suportar formato de endereço estruturado.
Como Pagar uma Fatura QR Suíça
Pagar uma QR fatura é extremamente simples, seja usando mobile banking, e-banking ou preferindo papel.
Método 1: App de Mobile Banking (Mais Rápido)
- Abra seu app bancário suíço
- Selecione "Pagar" ou "Escanear QR"
- Aponte sua câmera para o código QR suíço
- Todos os detalhes de pagamento preenchem automaticamente
- Revise e confirme
Pagamento enviado em menos de 30 segundos. Este método é agora o mais comum na Suíça.
Método 2: E-Banking no Computador
- Acesse seu portal de e-banking
- Selecione "Pagar fatura" ou opção similar
- Use sua webcam para escanear o código QR ou faça upload de um PDF
- Detalhes são preenchidos automaticamente
- Aprove o pagamento
Método 3: Entrada Manual
Se escanear não for possível, você ainda pode digitar os detalhes de pagamento manualmente—como nos velhos tempos. Todas as informações estão impressas na parte de pagamento em texto legível.
Método 4: Ordem de Pagamento Física
Imprima a parte de pagamento e leve-a a qualquer agência dos correios na Suíça. Eles vão escanear o código QR e processar seu pagamento (taxas aplicáveis).
Pagamentos Internacionais:
Estrangeiros Podem Pagar?
Aqui fica complicado. A QR fatura suíça foi projetada especificamente para pagamentos dentro da Suíça e Liechtenstein. O formato, estrutura do código QR e sistemas de processamento são válidos apenas nesses dois países.
Suporte Limitado
A maioria dos bancos estrangeiros não suporta escaneamento de QR faturas suíçasSolução Manual
Use IBAN impresso e referência para transferências internacionais padrãoPara Empresas Suíças
Forneça métodos alternativos de pagamento para clientes internacionaisErros Comuns e Como Evitá-los
Criar QR faturas é direto, mas pequenos erros podem causar grandes problemas. Aqui estão os erros mais comuns e suas soluções.
Correção de Erro Errada
Use nível de correção de erro 'M' (médio), não 'H' (alto), para garantir escaneamento a 200 DPI.
Caracteres Inválidos
Use codificação UTF-8 e conjunto de caracteres permitido. Evite símbolos especiais ou emojis.
Qualidade de Impressão Ruim
Use papel branco 80-100g/m², contraste preto no branco, impressão mínima de 300 DPI.
QR-IBAN Ausente
Verifique se os dígitos 5-6 são 30 ou 31 ao usar referência QR (QRR).
Tipo de Referência Errado
Não misture QRR (27 dígitos) com SCOR (RF + 5-25 caracteres). Saiba qual você precisa.
Perfuração Incorreta
Siga especificações exatas do SIX Group Style Guide para separação adequada.
Requisitos Técnicos
para Conformidade
Para que suas QR faturas suíças funcionem de forma confiável, elas devem atender a essas especificações técnicas. A maioria dos softwares de contabilidade suíços modernos lida com isso automaticamente, mas é importante entender os requisitos.
Branco 80-100 g/m², formato A4 ou A6
46mm x 46mm, preto no branco, correção nível M
Helvetica/Arial mín 6pt, posicionamento exato
Use verificadores bancários ou serviço de validação SIX
Comece a Criar QR Faturas Suíças Conformes Hoje
A QR fatura suíça é agora o padrão para pagamentos empresariais na Suíça—e veio para ficar. Seja enviando sua primeira fatura ou processando centenas mensalmente, a Magic Heidi automatiza a geração de QR faturas suíças com conformidade integrada, suporte a endereços estruturados e correspondência automática de pagamentos.
Pronto para Simplificar Seu Faturamento Suíço?
A Magic Heidi automatiza a geração de QR faturas suíças com conformidade integrada, suporte a endereços estruturados e correspondência automática de pagamentos—para que você possa focar no seu negócio em vez de detalhes de processamento de pagamento.
Perguntas Frequentes
Ainda posso usar os antigos boletos vermelhos e laranja?
Não. Os antigos boletos de pagamento suíços (IS e ISR) foram descontinuados em 1º de outubro de 2022. Bancos e serviços postais não os aceitam mais.
Como sei se um IBAN é um QR-IBAN?
Verifique o 5º e 6º dígitos. Se forem 30 ou 31, é um QR-IBAN. IBANs suíços padrão têm dígitos diferentes nessas posições.
O que acontece se meu código QR não escanear?
Causas comuns: qualidade de impressão ruim, nível de correção de erro errado, caracteres inválidos nos dados ou contraste incorreto de papel/tinta. Regenere usando software conforme e imprima em alta qualidade.
Preciso de software diferente para criar QR faturas?
A maioria dos softwares de contabilidade suíços modernos suporta QR faturas. Se seu software foi atualizado depois de 2020, provavelmente tem funcionalidade de QR fatura. Caso contrário, considere atualizar ou usar geradores online gratuitos.
Posso enviar QR faturas por email?
Sim. QR faturas funcionam digitalmente. Envie a fatura em PDF por email, e os destinatários podem escanear o código diretamente da tela usando seu app de mobile banking.
Qual é a diferença entre referência QR e referência de credor?
Referência QR (QRR) é um formato suíço específico de 27 dígitos que requer QR-IBAN. Referência de credor (SCOR) segue o padrão internacional ISO 11649, começa com 'RF' e funciona com IBAN regular ou QR-IBAN.
QR faturas são aceitas fora da Suíça?
O formato de QR fatura suíça funciona apenas dentro da Suíça e Liechtenstein. Bancos internacionais normalmente não suportam escaneamento de códigos QR suíços, embora pagadores possam inserir manualmente o IBAN e referência para transferências padrão.
Quanto custa criar QR faturas?
Geradores online básicos são gratuitos. Software de contabilidade varia de gratuito (planos básicos) a CHF 30-100/mês (planos profissionais). Bancos não cobram extra por contas QR-IBAN.
O que mudou em novembro de 2025?
Endereços agora devem ser estruturados (rua, número, código postal, cidade como campos separados). Tremas e caracteres especiais adicionais agora são suportados. Todas as novas QR faturas devem seguir esses requisitos.
Posso usar meu modelo de fatura existente?
Sim, se atender às especificações de QR fatura suíça. Adicione as seções de parte de pagamento e recibo de acordo com o Style Guide oficial, ou use software que gere a QR fatura completa para você.