Cachets, adiantamentos e patrocínios faturados profissionalmente
Reserva com 50 % de adiantamento, saldo após a atuação, mais técnica, viagem e horas — o Magic Heidi transforma cada deal de evento numa fatura suíça conforme.
Uma reserva de evento típica funciona assim: contrato assinado, adiantamento de 50 % do cachet a pagar imediatamente, depois da atuação chega a fatura final com o saldo e os extras (quilometragem, alojamento, aluguer de equipamento). Parece simples — até perceber que são necessários dois documentos separados, que os pagamentos parciais têm de ser documentados corretamente e que nos deals de patrocínio entra em jogo o IVA.
O Magic Heidi é a ferramenta contabilística suíça que conhece exatamente este fluxo de trabalho: fatura de adiantamento, fatura final, digitalização de recibos com IA e pagamento QR. Tudo em 30 segundos.
Por que as faturas de eventos são tão complexas
DJ, músico, agência de eventos ou de booking — o setor de eventos tem as suas próprias regras de faturação que a maioria das ferramentas contabilísticas genéricas não conhece.
Adiantamento + fatura final = dois documentos
Uma reserva, duas faturas: a fatura de adiantamento na assinatura do contrato e a fatura final após a atuação — com dedução correta do adiantamento.Os extras variam de gig para gig
Quilometragem, alojamento, aluguer de equipamento, horas de soundcheck — cada atuação tem itens adicionais diferentes que devem ser listados separadamente.Gigs internacionais, múltiplas moedas
Cachet acordado em EUR, pagamento em conta CHF — as reservas internacionais requerem clareza na moeda e a taxa de câmbio documentada na fatura.Patrocínio não é o mesmo que doação
Logo no flyer e menção do nome = contraprestação = IVA devido (8.1 %). Doação pura sem contraprestação = isenta de IVA. Um erro pode ter consequências.Fatura de evento em 30 segundos
O Magic Heidi conhece o fluxo de trabalho de eventos: fatura de adiantamento, fatura final com dedução, digitalização de despesas com IA e código QR — pronto a usar.
- 📋Fatura de adiantamento com um clique
50 % de adiantamento na reserva — fatura criada em segundos e enviada por e-mail
- 🧾Fatura final com dedução de adiantamento
Saldo calculado automaticamente, adiantamento corretamente indicado — sem cálculos manuais
- 📸Despesas capturadas por foto
Fotografe o recibo do hotel, a IA lê o valor e a data — diretamente na fatura final
- 🤝Faturas de patrocínio corretas
IVA 8.1 % com contraprestação, isento de IVA para doação pura — automaticamente correto
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Por que uma ferramenta suíça supera
um programa contabilístico alemão
sevdesk, Lexware e FastBill não conhecem o padrão de fatura QR suíço, não têm contabilidade CHF por defeito e adaptam as regras de IVA ao direito fiscal alemão. O Magic Heidi foi construído para a Suíça desde o início.
Código QR conforme em cada fatura — digitalizável e pagável imediatamente
Gigs internacionais em EUR, pagamento em CHF — claramente documentado
Importação de PostFinance, Raiffeisen, UBS e ZKB — reconciliação automática
Serviço ao cliente em alemão, francês e italiano a partir de Zurique
Preços simples. Sem surpresas.
Um plano. Todas as funcionalidades. Cancelável a qualquer momento.
Teste gratuito
- 3 faturas
- 3 despesas
- Todas as funcionalidades desbloqueadas
- Não é necessário cartão de crédito
Anual
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Digitalização de despesas com IA
- Todas as plataformas incluídas
- Importação bancária
- Gestão de IVA suíço
- Suporte prioritário
Mensal
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Digitalização de despesas com IA
- Todas as plataformas incluídas
- Importação bancária
- Gestão de IVA suíço
Perguntas frequentes
Como crio corretamente uma fatura de adiantamento e uma fatura final?
Uma fatura de adiantamento é uma fatura parcial para o pagamento antecipado. Contém o valor do adiantamento acordado (p. ex. 50 % do cachet), a data da reserva, o local da atuação e uma nota indicando que a fatura final seguirá após o evento. A fatura final contém o valor total de todos os serviços, deduzindo o adiantamento já pago — com referência à fatura de adiantamento. No Magic Heidi pode ligar as duas faturas diretamente uma à outra.
O que deve conter obrigatoriamente uma fatura de evento na Suíça?
Menções obrigatórias para cada fatura na Suíça: nome e endereço de ambas as partes, data e número da fatura, descrição do serviço (incluindo local e data da atuação), valores detalhados (cachet, despesas, etc.), condições de pagamento e IBAN. Se sujeito a IVA: número de IVA e valor do imposto. O boletim QR é o padrão suíço.
Qual é a diferença entre uma fatura de patrocínio e um recibo de doação?
O ponto decisivo é a contraprestação: se fornecer um serviço em troca (logo no flyer, publicação nas redes sociais, menção no palco), trata-se de um serviço publicitário sujeito a IVA de 8.1 %. Uma doação pura sem qualquer contraprestação está isenta de IVA. Esta distinção é fiscalmente relevante — em caso de dúvida, consulte um fiduciário.
Por que o Magic Heidi é melhor do que o sevdesk ou o Lexware para profissionais de eventos suíços?
sevdesk, Lexware e FastBill são concebidos para o direito fiscal alemão: sem padrão de fatura QR suíço, sem contabilidade CHF por defeito, sem importação de contas bancárias suíças. O Magic Heidi foi desenvolvido para a Suíça desde o primeiro dia — com fatura QR, contabilidade CHF, direito IVA suíço e suporte em alemão, francês e italiano.
Pronto para criar a sua próxima fatura de evento?
Experimente o Magic Heidi gratuitamente durante 30 dias. A ferramenta de faturação suíça para DJs, músicos e agências de eventos — com fatura de adiantamento, fatura final, digitalização de despesas e código QR.