Da libero professionista a fondatore

Come libero professionista (Einzelfirma), tu e la tua azienda siete legalmente la stessa persona. Se compri un computer portatile, lo hai comprato. Se l'azienda viene citata in giudizio, vieni citato in giudizio anche tu. Il tuo conto corrente privato e il patrimonio aziendale sono essenzialmente sotto lo stesso "contenitore" di responsabilità.

Il cambiamento della GmbH: Quando crei una GmbH, dai vita a una nuova persona giuridica.

• L'azienda è ora un'entità separata. Ha i suoi diritti, il suo denaro e i suoi debiti.

• Tu ora sei due cose: un Azionista (sei il proprietario dell'azienda) e un Dipendente (lavori per l'azienda).

Questa separazione è il famoso "scudo di responsabilità": se l'azienda fallisce, i tuoi risparmi privati ​​sono generalmente al sicuro (a meno che tu non abbia agito in modo criminale o negligente). Ma questa separazione innesca un cambiamento radicale nel modo in cui gestisci il denaro.

È qui che la maggior parte dei freelance si confonde. Potresti usare lo stesso software (come Bexio o Klara), ma il modo in cui rendiconti sta per diventare più serio.

❶ Il vecchio metodo: "Milchbüechli"

Come freelance con un fatturato inferiore a CHF 500.000, probabilmente hai utilizzato la "contabilità semplice".

• Logica: Entrate? Ottimo, registratele. Uscite? Registratele.

• Risultato: Ricavi meno Spese = Utile.

• Imposte: Inserisci il valore dell'Utile nella tua dichiarazione dei redditi. Fatto.

❷ Il Nuovo Metodo: Contabilità in Partita Doppia

Una GmbH deve utilizzare la contabilità in partita doppia (Doppelte Buchhaltung). Invece di un solo elenco di transazioni, ora è necessario produrre due documenti chiave per le autorità fiscali ogni anno.

Il Conto Economico (Erfolgsrechnung) -> "Il Film"

Questo è molto simile a quello che facevi prima. Racconta la storia del tuo anno.

• Cosa mostra: Ricavi (Vendite) vs. Spese (Stipendi, Affitto, Software) in un periodo specifico (ad esempio, dal 1° gennaio al 31 dicembre).

• In conclusione: Utile o Perdita.

• Il trucco: A differenza di prima, il tuo stipendio ora è una spesa! Nella Einzelfirma, il tuo "profitto" era lo stipendio. In una GmbH, l'azienda ti paga uno stipendio (che riduce l'utile) e l'utile rimanente appartiene all'azienda, non a te.

Il Bilancio (Bilanz) -> "L'Istantanea"

Questo è il nuovo requisito che confonde le persone. Mentre il Conto Economico è un film che copre un intero anno, il Bilancio è una foto scattata in un solo secondo: le 23:59 del 31 dicembre.

Non chiede "Quanto abbiamo guadagnato?", chiede "Quanto siamo in salute in questo momento?". Ha due lati che devono essere sempre uguali (bilanciati):

• Lato Sinistro (Attività / Attivi): Ciò che l'azienda possiede.

• Liquidità in banca.

• Computer e attrezzature.

• Fatture non pagate (denaro che i clienti ti devono).

• Lato Destro (Passività / Passivi): Chi ha pagato?

• Debito: Denaro dovuto a fornitori o banche.

• Patrimonio netto: Il denaro che hai investito (il capitale iniziale di 20.000 franchi) più gli utili che l'azienda ha trattenuto nel corso degli anni.

Perché è importante? Nel tuo vecchio "Milchbüechli", se compravi un portatile da 3.000 franchi, era solo una spesa. In un bilancio, quel portatile è un Attivo. Si trova sul lato sinistro del tuo bilancio e perde lentamente valore nel corso degli anni (ammortamento). Cambia di fatto l'aspetto del tuo profitto.

Il Rendiconto Finanziario (Geldflussrechnung)

In senso stretto, le piccole GmbH svizzere sono spesso esentate per legge dalla presentazione di un Rendiconto Finanziario completo (OR Art. 961), ma il tuo commercialista probabilmente ne preparerà uno, e devi assolutamente capirlo.

Perché? Perché L'Utile non è Liquidità.

• Scenario: Invii una fattura di CHF 50.000 il 20 dicembre.

• Conto Economico: Dice "Evviva! +50.000 di fatturato! Un grande profitto!"

• Flusso di Cassa: Dice "Zero" (perché il cliente non ha ancora pagato).

• Stato Patrimoniale: Mostra "Debitori" (denaro che ti spetta).

Se guardi solo i tuoi profitti, potresti pensare di essere ricco e acquistare un nuovo server. Ma se guardi il tuo Flusso di Cassa, ti rendi conto che il conto bancario è vuoto finché il cliente non paga. Il rendiconto del Flusso di Cassa tiene traccia dell'effettivo movimento di denaro contante, eliminando la magia della contabilità.

Questa è la trappola più pericolosa per i nuovi proprietari di una GmbH.

In una Einzelfirma: Hai fame. Prendi il biglietto da visita, compri una pizza per cena e magari acquisti un videogioco privato.

• Conseguenza contabile: Lo contrassegni semplicemente come "Prelievo privato" (Privatentnahme). Non è una spesa aziendale, quindi non riduce le tue tasse, ma è perfettamente legale. Sono i tuoi soldi.

In una GmbH: Hai fame. Prendi il biglietto da visita per comprare una pizza privata.

• Conseguenza contabile: Furto. (Tecnicamente, appropriazione indebita). Il denaro appartiene alla Società, non a te. Non puoi usare i soldi aziendali per spese private.

Se usi accidentalmente il biglietto da visita per scopi privati, crei un debito sul "Conto Corrente" (Kontokorrent). In pratica, l'azienda ti sta prestando denaro. Se non lo restituisci con gli interessi, il fisco lo tratterà come un dividendo nascosto e ti imporrà una pesante tassazione.