Da ottobre 2022 in Svizzera sono valide solo le fatture QR. Questa guida vi mostra passo dopo passo come creare fatture QR con Bexio – inclusi i requisiti più recenti secondo le Swiss Implementation Guidelines versione 2.3.
I clienti Bexio segnalano in media 2,4 ore in meno di lavoro manuale a settimana grazie alla riconciliazione automatica dei pagamenti.
Prima di iniziare, dovete capire quale fattura QR vi serve.
Sostituisce la polizza arancione (PVR). Ideale per aziende con molte fatture e riconciliazione automatica dei pagamenti.
Sostituisce la polizza rossa. Funziona con il vostro IBAN normale. Ideale per fatture occasionali.
Utilizza lo standard internazionale ISO-11649. Ideale per aziende con clienti internazionali.
Un QR-IBAN appare quasi identico a un IBAN normale. La differenza sta nel codice bancario.
Con un QR-IBAN, il numero di identificazione (QR-IID) si trova nell'intervallo 30000–31999. Questo intervallo è riservato esclusivamente alle transazioni con fattura QR.
Esempio:
Riceverete il vostro QR-IBAN dalla vostra banca. La maggior parte delle banche svizzere lo fornisce gratuitamente.
Prima di iniziare, assicuratevi di avere tutto il necessario.
È necessario un account Bexio attivo da CHF 45/mese.
Il vostro QR-IBAN dalla banca per la variante 1 con riconciliazione automatica.
Dati aziendali completi incluso indirizzo sono obbligatori.
Almeno un contatto creato come destinatario della fattura.
Seguite questi quattro passaggi per la vostra prima fattura QR.
Questo è il passaggio più importante – e spesso la causa dei problemi.
Prima di creare una fattura, vi serve un destinatario.
Ora potete creare la fattura vera e propria.
Il codice QR appare sulla seconda pagina come sezione di pagamento separata.
Le cause più comuni: 1) IBAN normale invece di QR-IBAN impostato – contattate la vostra banca per il QR-IBAN. 2) Opzione polizza di versamento non attivata – verificate le impostazioni Banking e spuntate la casella. 3) Dati aziendali incompleti – compilate tutti i campi obbligatori nelle impostazioni aziendali.
Le Swiss Implementation Guidelines prescrivono specifiche esatte: il carattere deve essere Arial, Frutiger, Helvetica o Liberation Sans. Dimensione minima 6pt per la sezione pagamento, 8pt per la ricevuta. La perforazione è obbligatoria per le fatture QR stampate. Bexio applica automaticamente queste specifiche – non modificate i modelli standard.
Le fatture QR supportano solo CHF ed EUR. Altre valute non sono ammesse e causano errori.
Le Swiss Implementation Guidelines versione 2.3 portano importanti modifiche: solo indirizzi strutturati ammessi (niente campi testo libero), supporto esteso per caratteri speciali e validazione più rigorosa da parte delle banche. Verificate che il vostro software sia aggiornato.
Tutti i pacchetti includono le fatture QR. Periodo di prova di 30 giorni gratuito.
| Caratteristica | Starter | Pro | Pro+ |
|---|---|---|---|
| Prezzo/mese | CHF 45 | CHF 75 | CHF 125 |
| Utenti | fino a 3 | fino a 25 | |
| Adatto a | Lavoratori autonomi | Piccoli team | PMI in crescita |
| Fatture QR | ✓ Incl. | ✓ Incl. | ✓ Incl. |
Importante da sapere: Bexio presuppone conoscenze contabili di base. Gli utenti devono comprendere le registrazioni dare/avere.
Non tutti hanno bisogno di una soluzione contabile completa. Per chi vuole creare fatture QR professionali in modo rapido, semplice e senza conoscenze contabili, c'è Magic Heidi.
Magic Heidi è stato sviluppato per chi vuole principalmente creare fatture con codice QR – senza conoscenze contabili.
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Nessuna lunga configurazione necessaria
Create fatture ovunque vi troviate
Fattura QR in meno di 2 minuti
La differenza nella pratica – quale soluzione fa per voi?
| Funzione | Magic Heidi | Bexio |
|---|---|---|
| Creare fattura QR | 3-4 clic | 8-12 clic |
| Conoscenze contabili necessarie | ✓ No | ✗ Sì |
| App mobile | ✓ Completa | ⚠ Limitata |
| Tempo di configurazione | 5 minuti | 30-60 minuti |
| Prezzo | Più conveniente | Da CHF 45/mese |
A seconda delle vostre esigenze, un software è la scelta migliore.
Tenete una contabilità in partita doppia completa, volete integrare la gestione stipendi, avete bisogno di più collaboratori con accesso o collaborate con un fiduciario.
Create e inviate principalmente fatture, volete iniziare rapidamente senza formazione, lavorate come freelancer o lavoratore autonomo o date valore alla semplicità.
Oltre 40'000 clienti si affidano a Bexio – ma molti utilizzano solo una frazione delle funzionalità.
Le fatture QR sono obbligatorie in Svizzera. La domanda non è se, ma come le create.
Swiss Implementation Guidelines v2.3
Bexio offre una soluzione robusta per le aziende che necessitano di un software di contabilità completo.
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