Guida

Come creare una fattura professionale in Svizzera

Una fattura con errori vi costa più del solo tempo. Con Magic Heidi create una fattura QR conforme alla legge in 30 secondi – senza conoscenze contabili.

Lista fatture Magic Heidi

Cosa deve contenere una fattura svizzera?

Secondo l'art. 26 della Legge sull'IVA (LIVA), ogni fattura in Svizzera deve contenere determinate informazioni obbligatorie. Magic Heidi le inserisce tutte automaticamente – voi vi concentrate sul vostro lavoro.

📋
Nomi e indirizziFornitore e destinatario della prestazione
📅
Data e periodoData fattura e periodo di prestazione
💰
Importo e IVAValuta, aliquota e imposta
Dati obbligatori

Tutti i requisiti legali in sintesi

Se non siete soggetti IVA, indicate sulla fattura 'esente IVA'. Così evitate richieste di chiarimento.

Fattura QR

Fattura QR: il nuovo standard in Svizzera

Dal 2020 la fattura QR è la polizza di versamento ufficiale. I clienti pagano più velocemente, meno errori di pagamento, aspetto più professionale. Da novembre 2025 entreranno in vigore nuove norme sugli indirizzi – Magic Heidi è già aggiornato.

Fattura QR Magic Heidi su mobile
Guida

Creare una fattura in 4 passi

Dal primo inserimento al PDF pronto – creare fatture non è mai stato così semplice.

Passo 1

Creare nuova fattura

Aprite Magic Heidi e andate alla sezione 'Fatture'. Toccate '+' e selezionate un cliente esistente o createne uno nuovo.

  • Smartphone: tasto '+' in basso a destra
  • Computer: '+' in alto a destra nella pagina
  • Salvate i clienti abituali e riutilizzateli
  • I dati di contatto vengono salvati automaticamente
Magic Heidi creare fattura
Passo 2

Aggiungere articoli

Cliccate su 'Aggiungi articolo' – inserite nuove voci o usate articoli standard salvati per prestazioni ricorrenti.

  • Nuovo articolo con descrizione, quantità, prezzo
  • Usare articoli esistenti da 'Recenti'
  • Salvare articoli standard per ore di consulenza
  • Creare fatture successive in pochi secondi
Magic Heidi aggiungere articoli
Passo 3

Personalizzare la fattura

In modalità modifica potete adattare lingua, valuta, aliquota IVA e altro. Le impostazioni vengono salvate per cliente.

  • Lingua: DE, FR, IT, EN
  • Valuta: CHF, EUR e altre
  • Testi personalizzati e condizioni di pagamento
  • Passare da fattura a preventivo
Magic Heidi modificare fattura
Passo 4

Creare e inviare il PDF

Cliccate su 'Crea fattura' – Magic Heidi genera immediatamente un PDF professionale con logo, sezione pagamento QR e IVA corretta.

  • PDF professionale con il vostro logo
  • Tutti i dati obbligatori automatici
  • Sezione pagamento QR inclusa
  • Inviare direttamente via e-mail
Magic Heidi creare PDF
IVA

Indicare correttamente l'IVA sulle fatture

In Svizzera dovete registrarvi per l'IVA se il vostro fatturato annuo supera CHF 100'000.

Aliquote IVA attuali 2024

AliquotaPercentualeApplicazione
Aliquota normale8.1%Standard per la maggior parte dei servizi
Alloggio3.8%Hotel, appartamenti vacanza
Aliquota ridotta2.6%Alimentari, libri, giornali

Modalità IVA in Magic Heidi

ModalitàDescrizioneEsempio
NormaleIVA aggiunta al prezzoCHF 100 + 8.1% = CHF 108.10
IVA inclusaIVA inclusa nel prezzoCHF 100 (di cui CHF 7.50 IVA)

Come attivare l'IVA: Impostazioni → Dati bancari → Attiva IVA

Design

Personalizzare logo e design

Un logo professionale rafforza il vostro marchio ad ogni contatto con il cliente. Caricate il vostro logo e usate l'anteprima per il risultato perfetto.

Magic Heidi personalizzare logo
Preventivi

Creare preventivi e convertirli in fatture

Per progetti che richiedono un'offerta – nessun doppio inserimento, nessun errore nel trasferimento.

  • 📝
    Creare preventivo

    Come una normale fattura

  • 🔄
    Cambiare tipo

    In modalità modifica a preventivo

  • ✅
    Convertire

    In fattura con un clic

  • 📧
    Inviare

    Direttamente al vostro cliente

Fatture
  • Fattura #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Fattura #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Fattura #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

FAQ

Domande frequenti sulla fatturazione

Come numero le mie fatture?

Magic Heidi assegna automaticamente numeri progressivi. Questo soddisfa il requisito legale della numerazione senza lacune.

Posso creare fatture in valuta estera?

Sì. Quando create la fattura selezionate semplicemente EUR, USD o un'altra valuta. Magic Heidi supporta la conversione in CHF per la vostra contabilità.

Per quanto tempo devo conservare le fatture?

Secondo il diritto svizzero vige un obbligo di conservazione decennale per i documenti commerciali (art. 127 CO). Magic Heidi archivia le vostre fatture in modo sicuro su server svizzeri a Zurigo.

Qual è la differenza tra IBAN e QR-IBAN?

L'IBAN è il vostro normale numero di conto bancario. Il QR-IBAN è un IBAN speciale per fatture con numero di riferimento. Magic Heidi funziona con entrambi – per la maggior parte dei freelancer basta l'IBAN normale.

Magic Heidi supporta i nuovi requisiti QR-Bill da novembre 2025?

Sì. Da novembre 2025 saranno ammessi solo indirizzi strutturati nel codice QR. Magic Heidi è già aggiornato alla versione 2.3 dello standard.

Perché i freelancer svizzeri
scelgono Magic Heidi

Magic Heidi è stato sviluppato da un freelancer svizzero che conosce le sfide quotidiane. Nessun gergo contabile. Nessuna funzione superflua.

🇨🇭 Made in Switzerland
🔒 Server svizzeri
⭐ 4.9 stelle
👤 Per freelancer
⚡
Semplicità

Fatture in 30 secondi

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Server svizzeri

I dati restano a Zurigo

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Tutti i dispositivi

iPhone, Android, Mac, Windows, Web

💬
Supporto locale

DE, FR, IT, EN

La vostra prima fattura in 30 secondi

Basta con i complicati modelli Excel. Create fatture QR professionali e conformi alla legge – nel tempo di un caffè.

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