Réservation avec 50 % d'acompte, solde après la prestation, plus technique, déplacements et heures — Magic Heidi transforme chaque deal événementiel en facture conforme.
Un booking événementiel typique se passe ainsi : contrat signé, acompte de 50 % du cachet à verser, puis après la prestation vient la facture finale avec le solde et les extras (indemnité kilométrique, hébergement, location de matériel). Ça semble simple — jusqu'à ce qu'on réalise qu'il faut deux factures séparées, documenter correctement les paiements partiels et gérer la TVA sur les deals de sponsoring.
Magic Heidi est l'outil comptable suisse qui connaît exactement ce workflow : facture d'acompte, facture finale, scan de reçus par IA et paiement QR. Le tout en 30 secondes.
DJ, musicien, agence événementielle ou agence de booking — le secteur événementiel a ses propres règles de facturation, méconnues de la plupart des logiciels comptables génériques.
Magic Heidi connaît le workflow événementiel : facture d'acompte, facture finale avec déduction, scan de frais par IA et QR-code — prêt à l'emploi.
50 % d'acompte à la réservation — facture créée en secondes et envoyée par e-mail
Solde calculé automatiquement, acompte correctement indiqué — sans calcul manuel
Photographiez le reçu d'hôtel, l'IA lit le montant et la date — directement dans la facture finale
TVA 8.1 % avec contre-prestation, exonérée sans contre-prestation — automatiquement juste
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
De la confirmation de réservation à l'archivage fiscal — Magic Heidi couvre l'intégralité du workflow de facturation événementielle.
Cachet forfaitaire, taux horaire ou cachet journalier avec overtime — structurez chaque prestation clairement et indiquez la date et le lieu directement sur la facture.
Frais de déplacement, hébergement et location de matériel font partie de chaque gig — scannez les reçus par photo et ajoutez les frais directement à la facture finale.
Deals de sponsoring avec prestations publicitaires, gigs internationaux en EUR — Magic Heidi configure la TVA correctement et prend en charge les factures multi-devises.
Créez la facture d'acompte à la réservation, capturez les frais en déplacement par photo et émettez la facture finale complète après l'événement — tout lié dans Magic Heidi.
Émetteur : Max Exemple, DJ Services | Date de facture : 12 mars 2026
| N° | Description | Montant |
|---|---|---|
| 1 | Acompte 50 % — Booking DJ soirée d'entreprise, 20 juin 2026, Zurich | CHF 750.— |
| Total facture d'acompte | CHF 750.— |
Note : Ceci est un acompte. La facture finale du solde restant suivra après la prestation.
Date de facture : 22 juin 2026 | Prestation : Soirée d'entreprise, 20 juin 2026, Zurich
| N° | Description | Montant |
|---|---|---|
| 1 | Cachet DJ soirée d'entreprise (6 h de prestation) | CHF 1'500.— |
| 2 | Indemnité kilométrique (120 km × CHF 0.70) | CHF 84.— |
| 3 | Forfait transport équipement | CHF 80.— |
| 4 | Déduction : acompte déjà versé (facture du 12.3.2026) | – CHF 750.— |
| Solde restant | CHF 914.— |
Chaque facture événementielle professionnelle en Suisse doit contenir :
sevdesk, Lexware et FastBill ne connaissent pas le standard QR-facture suisse, n'ont pas de comptabilité CHF par défaut et adaptent les règles TVA au droit fiscal allemand. Magic Heidi a été conçu dès le départ pour la Suisse.
QR-code conforme sur chaque facture — scannable et payable immédiatement
Gigs internationaux en EUR, paiement en CHF — clairement documenté
Import de PostFinance, Raiffeisen, UBS et ZKB — rapprochement automatique
Service client en allemand, français et italien depuis Zurich
Pour les pros de l'événementiel suisse, il y a une grande différence entre un outil conçu pour la Suisse ou pour l'Allemagne.
| Fonctionnalité | Magic Heidi | sevdesk (DE) | Lexware (DE) | bookitup.de |
|---|---|---|---|---|
| QR-Facture Suisse | ✓ Incluse | ✗ Non | ✗ Non | ✗ Non |
| Workflow acompte/facture finale | ✓ Automatique | ⚠ Limité | ⚠ Limité | ⚠ Manuel |
| Scan IA des reçus | ✓ Inclus | ⚠ En option | ✗ Non | ✗ Non |
| Multi-devises CHF/EUR | ✓ Natif | ⚠ Axé EUR | ⚠ Axé EUR | ⚠ Axé EUR |
| Droit TVA suisse | ✓ LTVA | ✗ Loi allemande | ✗ Loi allemande | ✗ Loi allemande |
| Import bancaire suisse | ✓ PostFinance, UBS… | ✗ Banques DE seul. | ✗ Banques DE seul. | ✗ Banques DE seul. |
Magic Heidi est utilisé par des indépendants et des agences événementielles en Suisse.
Avant, je construisais manuellement la facture d'acompte et la facture finale dans Word. Avec Magic Heidi, les deux sont prêtes en deux minutes — avec le QR-code directement dessus. Mes clients paient beaucoup plus vite.
DJ & Producteur événementiel, Zurich
Je réserve des artistes internationaux — cachets souvent en EUR, paiement en CHF. Magic Heidi est le seul outil suisse qui gère ça sans contorsions.
Agence de booking, Berne
Le scan IA des reçus est inestimable. Je photographie les reçus d'hôtel et de carburant après chaque gig, et la facture finale est prête. Mon fiduciaire adore l'ordre.
Musicien & Prestataire événementiel, Lucerne
Un plan. Toutes les fonctionnalités. Résiliable à tout moment.
Une facture d'acompte est une facture partielle pour le paiement anticipé. Elle contient le montant de l'acompte convenu (par ex. 50 % du cachet), la date de réservation, le lieu de la prestation et une note indiquant que la facture finale suivra après l'événement. La facture finale contient le montant total des prestations, déduction faite de l'acompte déjà versé — avec référence à la facture d'acompte. Dans Magic Heidi, vous liez les deux factures directement l'une à l'autre.
Mentions obligatoires pour toute facture en Suisse : nom et adresse du prestataire et du client, date et numéro de facture, description de la prestation (y compris lieu et date de la prestation), montant (avec détail des postes : cachet, frais, etc.), délai de paiement et IBAN. En cas d'assujettissement à la TVA : numéro TVA et montant de la taxe indiqué. Le QR-code de versement est le standard suisse.
Le point décisif est la contre-prestation : si vous fournissez une prestation en échange (logo sur le flyer, post sur les réseaux sociaux, mention sur scène), il s'agit d'une prestation publicitaire soumise à la TVA à 8.1 %. Une donation pure sans aucune contre-prestation est exonérée de TVA. Cette distinction est importante sur le plan fiscal — en cas de doute, consultez un fiduciaire.
Les frais de déplacement peuvent être facturés comme remboursement de frais (refacturation des coûts réels sans marge). Les autorités fiscales suisses acceptent CHF 0.70 par km comme forfait véhicule. Les frais d'hébergement sont refacturés comme remboursement de frais avec justificatif (note d'hôtel). Important : gardez les remboursements de frais et les honoraires clairement séparés sur la facture.
Émettez la facture dans la devise convenue (par ex. EUR) et notez le taux de change appliqué ainsi que la date. Vous pouvez aussi émettre la facture en CHF et indiquer la contre-valeur en EUR en note. Magic Heidi prend en charge les factures en plusieurs devises.
Oui. En tant qu'indépendant, vous devez vous affilier à votre caisse de compensation cantonale. Les cotisations AVS s'élèvent à environ 10 % du revenu net (à partir d'un revenu annuel minimum de CHF 9'800). L'obligation s'applique même pour une activité saisonnière ou accessoire. Magic Heidi vous aide à documenter vos revenus de manière exhaustive — la base de votre décompte AVS.
sevdesk, Lexware et FastBill sont conçus pour le droit fiscal allemand : pas de QR-facture suisse, pas de comptabilité CHF par défaut, pas d'import des banques suisses (PostFinance, Raiffeisen, UBS). Magic Heidi a été développé dès le départ pour la Suisse — avec QR-facture, comptabilité CHF, droit TVA suisse et support en allemand, français et italien.
Testez Magic Heidi gratuitement pendant 30 jours. Le logiciel de facturation suisse pour DJs, musiciens et agences événementielles — avec facture d'acompte, facture finale, scan de reçus et QR-code.