QR-facture suisse : Le guide complet pour entreprises en 2026
Tout ce qu'il faut savoir sur la QR-facture suisse : fonctionnement, obligations légales, mises à jour 2025, et création de factures conformes.
Si vous faites des affaires en Suisse, vous avez probablement remarqué une croix suisse au milieu d'un code QR sur les factures. C'est la QR-facture suisse — et depuis octobre 2022, c'est le seul moyen de paiement accepté pour les factures en Suisse et au Liechtenstein.
Les anciens bulletins de versement rouges et oranges ? Disparus. Chaque facture que vous envoyez ou recevez doit maintenant inclure ce code QR standardisé.
Voici tout ce que vous devez savoir pour créer, envoyer et payer des QR-factures suisses — y compris les changements importants entrés en vigueur en novembre 2025.
Qu'est-ce qu'une QR-facture suisse ?
Une QR-facture suisse (QR-Rechnung en allemand, QR-facture en français) est un bulletin de versement numérique standardisé qui a remplacé les bulletins de versement papier traditionnels en Suisse. La caractéristique distinctive est un code QR avec une croix suisse au centre — cette croix le distingue des codes QR ordinaires.
Le code QR contient toutes les informations de paiement au format numérique :
- Coordonnées du bénéficiaire (nom, adresse, compte)
- Montant du paiement
- Numéro de référence
- Devise (CHF ou EUR)
- Informations de paiement supplémentaires
La Structure : Deux Parties,
Un Objectif
Chaque QR-facture suisse se compose de deux sections complémentaires. Les deux sections sont perforées pour une séparation facile. La partie paiement peut être imprimée sur papier ou envoyée numériquement — le code QR fonctionne dans les deux cas.
Section Récépissé
Confirmation détachable pour les archives du payeur avec infos de basePartie Paiement
Section principale avec code QR suisse complet et détails lisiblesSéparation Facile
Perforée pour découpage net, fonctionne imprimée ou numériquePourquoi la Suisse a fait le changement
Avant juin 2020, les entreprises suisses utilisaient des bulletins de versement papier codés par couleur :
- Bulletins rouges (BV) pour les paiements standard
- Bulletins oranges (BVR) pour les paiements avec numéros de référence
Ceux-ci nécessitaient des formulaires pré-imprimés par les banques, une saisie manuelle des données, et étaient sujets aux erreurs. Leur traitement était lent et coûteux pour les entreprises comme pour les banques.
La QR-facture suisse résout ces problèmes :
- Aucun formulaire pré-imprimé nécessaire - Générez et imprimez sur papier standard
- Traitement automatisé des paiements - Scannez le code, aucune saisie requise
- Moins d'erreurs - Aucune saisie manuelle signifie aucune faute de frappe
- Fonctionne en numérique ou sur papier - Envoyez par email ou imprimez
- Normes internationales - Utilise des formats de référence conformes ISO
La transition s'est faite progressivement entre juin 2020 et le 1er octobre 2022, date à laquelle les anciens bulletins de versement ont été officiellement abandonnés.
La QR-facture est-elle obligatoire ?
Oui, absolument. Depuis le 1er octobre 2022, la QR-facture suisse est le seul moyen de paiement accepté pour les factures en Suisse et au Liechtenstein. Si vous envoyez une facture en Suisse qui doit déclencher un paiement, elle doit inclure un code QR suisse.
Chaque société et indépendant en Suisse
Sociétés étrangères facturant des clients suisses
Organisations à but non lucratif et caritatives
Toute entité émettant factures ou demandes de paiement
Les trois types de
QR-factures suisses
Toutes les QR-factures ne sont pas identiques. Il existe trois versions, chacune adaptée à différents besoins professionnels.
QR-facture sans référence
Idéal pour : Indépendants, petites entreprises, paiements ponctuels. C'est la version la plus simple avec informations de paiement de base mais sans numéro de référence. Utilisez un IBAN normal (pas QR-IBAN) pour ce type.
- Aucun numéro de référence requis
- Rapprochement manuel des paiements
- Utilise un IBAN standard
- Parfait pour facturation simple
QR-facture avec référence QR (QRR)
Idéal pour : Entreprises envoyant de nombreuses factures, sociétés nécessitant un rapprochement automatisé. Inclut un numéro de référence QR à 27 chiffres qui permet le rapprochement automatique des paiements.
- Numéro de référence à 27 chiffres
- Rapprochement automatique des paiements
- Nécessite un QR-IBAN
- Encodage infos client/facture
QR-facture avec référence créancier (SCOR)
Idéal pour : Entreprises internationales, sociétés utilisant normes ISO. Utilise la référence créancier ISO 11649 internationale commençant par "RF" suivi de 5-25 caractères.
- Format ISO 11649 (RF + caractères)
- Fonctionne en Suisse et international
- IBAN normal ou QR-IBAN
- Compatible transfrontalier
Comprendre le QR-IBAN : En avez-vous besoin ?
Un QR-IBAN ressemble presque identique à un IBAN suisse normal — avec une différence cruciale : les 5ᵉ et 6ᵉ chiffres sont 30 ou 31 au lieu des numéros d'identification d'établissement habituels. Vous devez utiliser un QR-IBAN si vous souhaitez inclure une référence QR (QRR) sur vos factures.
Quand avez-vous besoin d'un QR-IBAN ?
Vous devez utiliser un QR-IBAN si vous souhaitez inclure une référence QR (QRR) sur vos factures. Le QR-IBAN et la référence QR fonctionnent ensemble pour permettre le rapprochement automatisé des paiements.
Vous n'avez pas besoin d'un QR-IBAN pour :
- Les QR-factures sans référence
- Les QR-factures avec référence SCOR (bien que certaines banques puissent l'exiger)
Comment obtenir un QR-IBAN
Contactez votre banque suisse et demandez un QR-IBAN pour votre compte. La plupart des banques le fournissent gratuitement. Vous recevrez un nouvel IBAN spécifiquement pour recevoir les paiements par QR-facture — votre IBAN normal continue de fonctionner pour tout le reste.
Exemple :
- IBAN normal : CH44 0812 3456 7890 1234 5
- QR-IBAN : CH44 3012 3456 7890 1234 5
Certaines banques attribuent automatiquement un QR-IBAN en plus de votre IBAN normal. Vérifiez vos documents de compte ou votre portail e-banking.
Comment créer une QR-facture suisse
Vous avez plusieurs options pour générer des QR-factures conformes, des outils en ligne gratuits aux systèmes comptables entièrement intégrés.
- 🌐Générateurs en ligne
Outils gratuits des banques suisses - parfait pour factures occasionnelles
- 💼Logiciel de comptabilité
QR-factures automatisées avec bexio, Magic Heidi, Klara, Banana
- 🏢Systèmes ERP
Solutions entreprise comme SAP, Dynamics, Sage
- 💻Développement sur mesure
Créez le vôtre avec Swiss Payment Standards de SIX
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Mise à jour critique 2025 :
Adresses structurées désormais obligatoires
Depuis le 22 novembre 2025, de nouvelles exigences sont entrées en vigueur pour les QR-factures suisses. Le changement le plus important : les adresses structurées sont désormais obligatoires.
Avant nov. 2025
Les adresses pouvaient être formatées comme un bloc de texte unique avec toutes les informations ensemble.
Après nov. 2025
Les adresses doivent être structurées en champs séparés : rue, numéro, code postal, ville, code pays.
Pourquoi c'est important
Meilleur traitement automatisé, moins d'erreurs, qualité des données améliorée, compatibilité internationale.
Action requise
Mettez à jour votre logiciel de facturation ou générateur pour prendre en charge le format d'adresse structurée.
Comment payer une facture QR suisse
Payer une QR-facture est remarquablement simple, que vous utilisiez le mobile banking, l'e-banking, ou que vous préfériez le papier.
Méthode 1 : Application mobile banking (la plus rapide)
- Ouvrez votre application bancaire suisse
- Sélectionnez « Payer » ou « Scanner QR »
- Pointez votre appareil photo sur le code QR suisse
- Tous les détails de paiement se remplissent automatiquement
- Vérifiez et confirmez
Paiement envoyé en moins de 30 secondes. Cette méthode est désormais la plus courante en Suisse.
Méthode 2 : E-banking sur ordinateur
- Connectez-vous à votre portail e-banking
- Sélectionnez « Payer facture » ou option similaire
- Utilisez votre webcam pour scanner le code QR, ou téléchargez un PDF
- Les détails se remplissent automatiquement
- Approuvez le paiement
Méthode 3 : Saisie manuelle
Si le scan n'est pas possible, vous pouvez toujours saisir manuellement les détails de paiement — comme à l'ancienne. Toutes les informations sont imprimées sur la partie paiement en texte lisible.
Méthode 4 : Ordre de paiement physique
Imprimez la partie paiement et apportez-la à n'importe quel guichet postal en Suisse. Ils scanneront le code QR et traiteront votre paiement (frais applicables).
Paiements internationaux :
Les étrangers peuvent-ils payer ?
C'est là que ça se complique. La QR-facture suisse a été conçue spécifiquement pour les paiements en Suisse et au Liechtenstein. Le format, la structure du code QR et les systèmes de traitement ne sont valides que dans ces deux pays.
Support limité
La plupart des banques étrangères ne prennent pas en charge le scan QR suisseSolution de contournement manuelle
Utilisez IBAN et référence imprimés pour virements internationaux standardPour entreprises suisses
Fournissez des moyens de paiement alternatifs pour clients internationauxErreurs fréquentes et comment les éviter
Créer des QR-factures est simple, mais de petites erreurs peuvent causer de gros problèmes. Voici les erreurs les plus courantes et leurs solutions.
Mauvaise correction d'erreur
Utilisez le niveau de correction d'erreur 'M' (moyen), pas 'H' (élevé), pour garantir la scannabilité à 200 DPI.
Caractères invalides
Tenez-vous à l'encodage UTF-8 et au jeu de caractères autorisé. Évitez symboles spéciaux ou emojis.
Mauvaise qualité d'impression
Utilisez du papier blanc 80-100g/m², contraste noir sur blanc, impression minimum 300 DPI.
QR-IBAN manquant
Vérifiez que les chiffres 5-6 sont 30 ou 31 lors de l'utilisation de la référence QR (QRR).
Mauvais type de référence
Ne mélangez pas QRR (27 chiffres) avec SCOR (RF + 5-25 caractères). Sachez lequel vous avez besoin.
Perforation incorrecte
Suivez les spécifications exactes du Guide de style SIX Group pour une séparation correcte.
Exigences techniques
pour la conformité
Pour que vos QR-factures suisses fonctionnent de manière fiable, elles doivent respecter ces spécifications techniques. La plupart des logiciels de comptabilité suisses modernes gèrent cela automatiquement, mais il est important de comprendre les exigences.
Blanc 80-100 g/m², format A4 ou A6
46mm x 46mm, noir sur blanc, correction niveau M
Helvetica/Arial min 6pt, positionnement exact
Utilisez vérificateurs bancaires ou service validation SIX
Commencez à créer des QR-factures conformes dès aujourd'hui
La QR-facture suisse est désormais la norme pour les paiements professionnels en Suisse — et elle est là pour rester. Que vous envoyiez votre première facture ou que vous en traitiez des centaines par mois, Magic Heidi automatise la génération de QR-factures suisses avec conformité intégrée, support des adresses structurées et rapprochement automatique des paiements.
Prêt à simplifier votre facturation suisse ?
Magic Heidi automatise la génération de QR-factures suisses avec conformité intégrée, support des adresses structurées et rapprochement automatique des paiements — pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité plutôt que sur les détails de traitement des paiements.
Questions fréquentes
Puis-je encore utiliser les anciens bulletins de versement rouges et oranges ?
Non. Les anciens bulletins de versement suisses (BV et BVR) ont été abandonnés le 1er octobre 2022. Les banques et services postaux ne les acceptent plus.
Comment savoir si un IBAN est un QR-IBAN ?
Vérifiez les 5ᵉ et 6ᵉ chiffres. S'ils sont 30 ou 31, c'est un QR-IBAN. Les IBAN suisses standard ont des chiffres différents à ces positions.
Que se passe-t-il si mon code QR ne se scanne pas ?
Causes courantes : mauvaise qualité d'impression, mauvais niveau de correction d'erreur, caractères invalides dans les données, ou mauvais contraste papier/encre. Régénérez avec un logiciel conforme et imprimez en haute qualité.
Ai-je besoin d'un logiciel différent pour créer des QR-factures ?
La plupart des logiciels de comptabilité suisses modernes prennent en charge les QR-factures. Si votre logiciel a été mis à jour après 2020, il dispose probablement de la fonctionnalité QR-facture. Sinon, envisagez une mise à niveau ou utilisez des générateurs en ligne gratuits.
Puis-je envoyer des QR-factures par email ?
Oui. Les QR-factures fonctionnent en numérique. Envoyez la facture PDF par email, et les destinataires peuvent scanner le code directement depuis leur écran avec leur application mobile banking.
Quelle est la différence entre référence QR et référence créancier ?
La référence QR (QRR) est un format spécifique suisse à 27 chiffres nécessitant un QR-IBAN. La référence créancier (SCOR) suit la norme internationale ISO 11649, commence par 'RF', et fonctionne avec un IBAN normal ou QR-IBAN.
Les QR-factures sont-elles acceptées hors de Suisse ?
Le format QR-facture suisse ne fonctionne qu'en Suisse et au Liechtenstein. Les banques internationales ne prennent généralement pas en charge le scan des codes QR suisses, bien que les payeurs puissent saisir manuellement l'IBAN et la référence pour des virements standard.
Combien coûte la création de QR-factures ?
Les générateurs en ligne de base sont gratuits. Les logiciels de comptabilité vont de gratuit (forfaits de base) à CHF 30-100/mois (forfaits professionnels). Les banques ne facturent pas de supplément pour les comptes QR-IBAN.
Qu'est-ce qui a changé en novembre 2025 ?
Les adresses doivent maintenant être structurées (rue, numéro, code postal, ville comme champs séparés). Des trémas et caractères spéciaux supplémentaires sont désormais pris en charge. Toutes les nouvelles QR-factures doivent suivre ces exigences.
Puis-je utiliser mon modèle de facture existant ?
Oui, s'il respecte les spécifications de la QR-facture suisse. Ajoutez la partie paiement et les sections récépissé selon le Guide de style officiel, ou utilisez un logiciel qui génère la QR-facture complète pour vous.