Todo lo que necesitas saber sobre el sistema de facturación QR suizo. Desde octubre de 2022, todas las facturas en Suiza deben incluir un código QR. Aprende a crearlas correctamente sin necesidad de conocimientos técnicos.
La factura QR es el sistema de pago estándar en Suiza que reemplazó completamente las tradicionales boletas rojas y naranjas el 1 de octubre de 2022. Cada factura incluye un código QR que contiene toda la información necesaria para el pago: cuenta bancaria, monto, referencia y datos del emisor.
Si eres autónomo, freelance o gestionas una pequeña empresa en Suiza, necesitas entender cómo funcionan las facturas QR y cómo crearlas correctamente.
Toda factura QR se divide en tres partes clave: el recibo de pago (sección izquierda), la sección de pago (parte derecha con toda la información), y el Swiss QR Code con la cruz suiza en el centro que contiene todos los datos codificados.
Tus clientes tienen múltiples opciones para pagar una factura QR:
La flexibilidad del sistema garantiza que todos tus clientes puedan pagar fácilmente, independientemente de sus preferencias tecnológicas.
Existen tres variantes de QR-bills, cada una diseñada para diferentes necesidades empresariales.
Para quién: Empresas que emiten muchas facturas y necesitan conciliación automática. Utiliza un QR-IBAN especial y genera una referencia única de 27 dígitos para automatización completa del registro de pagos.
Para quién: Freelancers y pequeñas empresas con volumen moderado de facturas. Usa tu IBAN bancario normal sin referencia estructurada. Es la opción más simple.
Para quién: Empresas que necesitan referencias estructuradas según el estándar ISO 11649. Incluye una referencia de acreedor internacional (SCOR) reconocida globalmente.
Magic Heidi automatiza completamente el proceso de creación de facturas QR, eliminando la complejidad técnica. Solo necesitas añadir tu IBAN una vez y el sistema genera automáticamente el código QR para cada factura.
Crea tu primera factura QR
Código QR generado al instante
Cumple con normativas suizas
Español, alemán, francés, italiano
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
En menos de 60 segundos, sin configuraciones complicadas.
Magic Heidi te permite personalizar tus facturas manteniendo el cumplimiento legal:
Todo mientras el código QR se genera automáticamente con la información correcta.
Desde el 21 de noviembre de 2025, nuevos requisitos técnicos entraron en vigor. Magic Heidi actualiza automáticamente todas tus facturas para cumplir con estos requisitos.
Magic Heidi te mantiene siempre actualizado con las últimas regulaciones suizas. No necesitas hacer nada manualmente.
Formato separado obligatorio (calle, número, código postal, ciudad)
Soporte completo para diéresis y caracteres especiales
El sistema QR-bill funciona exclusivamente dentro de estos países
Solo francos suizos y euros están soportados
Verifica siempre el IBAN - Antes de pagar, tus clientes deben confirmar que el IBAN en el código QR coincide con el impreso en texto. Los estafadores pueden enviar facturas falsas con códigos QR modificados.
Swiss Cross auténtico - Todas las facturas QR legítimas tienen la cruz suiza en el centro del código. Esto certifica que cumple con los estándares oficiales.
Método recomendado (e-banking):
El pago se procesa igual que una transferencia bancaria normal, pero sin escribir ningún número manualmente.
Sin smartphone: Puedes usar la información impresa en la factura para hacer una transferencia bancaria tradicional o pagar en la ventanilla del correo.
Magic Heidi te ayuda a gestionar qué facturas han sido pagadas:
Un QR-IBAN es un tipo especial de cuenta bancaria para empresas que procesan muchas facturas. Se identifica porque los dígitos 5 y 6 son '30' o '31' (ejemplo: CH21 3000 0000 0000 0000 0). Para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas, un IBAN normal es suficiente. Magic Heidi funciona perfectamente con ambos tipos.
No. El sistema QR-bill solo funciona para pagos dentro de Suiza y Liechtenstein. Para clientes en España, Alemania u otros países, crea facturas internacionales tradicionales sin código QR suizo. Magic Heidi te permite elegir el tipo de factura según el cliente.
Las boletas de pago tradicionales dejaron de ser válidas el 1 de octubre de 2022. Si recibes una, contacta al emisor y solicita una factura QR actualizada. Los bancos ya no procesan estos documentos antiguos.
Sí. Para pagos variables o cuando el cliente determina el monto (donaciones, pagos a cuenta), puedes generar un código QR sin monto específico. El cliente escaneará el código y completará el monto manualmente en su e-banking.
Magic Heidi funciona con cualquier IBAN suizo válido, independientemente del banco. Solo necesitas el número IBAN completo que aparece en tu extracto bancario o e-banking. Si tienes problemas, el soporte en español de Magic Heidi puede ayudarte.
Magic Heidi no es un software de contabilidad genérico adaptado. Fue creado específicamente para freelancers y pequeñas empresas en Suiza.
Cumplimiento automático. Siempre actualizado con las últimas regulaciones suizas. No te preocupes por cambios legales como los de noviembre 2025.
No es traducción automática. Tus facturas pueden estar en español mientras el sistema trabaja en tu idioma preferido.
Desde CHF 9/mes. Sin niveles complicados ni cargos ocultos. Sabes exactamente qué pagas.
Más allá de facturas QR, Magic Heidi incluye todo lo que necesitas para gestionar tu negocio.
Escanea recibos con IA y categoriza automáticamente
Conecta tu cuenta y reconcilia pagos automáticamente
Reportes financieros listos para tu asesor fiscal
Factura en CHF, EUR, USD y otras monedas
Todos tus datos en servidores en Zúrich
Documentación, tutoriales y atención al cliente
Profesionales como tú ya están ahorrando tiempo y creando facturas QR perfectas con Magic Heidi.
Como diseñadora gráfica en Ginebra, Magic Heidi me permite crear facturas QR para clientes locales en francés y facturas internacionales para España en español. Reduzco mi tiempo de facturación de 15 minutos a 2 minutos por cliente.
Diseñadora Gráfica, Ginebra
Consultor de sistemas en Zúrich con 20-30 facturas mensuales. Magic Heidi me permite numerar facturas secuencialmente, generar códigos QR con mi IBAN normal y recibir notificaciones de pagos vencidos. Eliminé todos los errores de facturación.
Consultor IT, Zúrich
Nuestra agencia en Basel gestiona 50+ clientes. Con Magic Heidi ahorramos 10+ horas mensuales en administración gracias a múltiples usuarios, plantillas personalizadas y exportación masiva de facturas.
3 empleados, Basel
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