Guía de Constitución 2026

De Autónomo a GmbH: Cuándo y Cómo Constituir en Suiza

¿Deberías constituir tu negocio freelance? Guía completa de costes, estrategia fiscal y criterios reales de decisión para autónomos suizos en 2026.

Oficina de Negocios Suiza

Has construido un negocio freelance exitoso en Suiza. Los clientes son estables, los ingresos crecen y empiezas a preguntarte: ¿debería constituir una GmbH?

Es la pregunta correcta, pero la mayoría de guías saltan directamente al "cómo" sin ayudarte a responder el "si" y "cuándo".

La realidad es esta: constituir cuesta CHF 23.000-26.000 iniciales más CHF 5.000-15.000 anuales en cumplimiento continuo. Para algunos freelancers, es una inversión estratégica que se amortiza en 18 meses. Para otros, es una estructura costosa que aún no necesitan.

Esta guía te ayuda a tomar la decisión correcta para tu negocio, y luego te muestra exactamente cómo ejecutarla si la constitución tiene sentido.

Marco de Decisión

¿Deberías Constituir? Los Criterios Reales

El umbral de CHF 100.000 de ingresos activa la inscripción obligatoria en el Registro Mercantil para autónomos, pero eso es un requisito legal, no una señal estratégica.

La Zona Gris de 90K-130K

Los ingresos en este rango requieren análisis cuidadoso. Calcula los números: calcula el ahorro fiscal potencial frente a los costes garantizados de cumplimiento antes de decidir.

Considera la constitución cuando cumples 2+ de los criterios anteriores.

Costes Reales

El Coste Real: Más Allá de los CHF 20.000 que Todos Mencionan

La mayoría de guías se centran en el capital social mínimo de CHF 20.000. Eso es engañoso: es tu dinero, retenido en la empresa. Los costes reales provienen de la constitución y cumplimiento continuo.

Costes Únicos de Constitución (2026)

CHF 22.900-28.200 Total Primer Año

Incluyendo capital + todos los costes de constitución

  • Capital Mínimo: CHF 20.000 (tu dinero, permanece en cuenta empresarial)
  • Honorarios Notariales: CHF 1.000-2.000 (requerido para estatutos sociales)
  • Registro Mercantil: CHF 600-1.200 (tasa de registro federal)
  • Domicilio Legal (anual): CHF 500-2.000 (domicilio suizo requerido)
  • Apertura Cuenta Bancaria: CHF 300-1.000 (para cuenta de capital bloqueado)
  • Apoyo Profesional: CHF 500-2.000 (redacción estatutos, configuración IVA, asesoría)
Documentación de Constitución
Costes Anuales Continuos (Realidad)

CHF 15.000-20.000 Costes Operativos Anuales

Para un escenario de salario anual de CHF 100.000

  • Contabilidad y Cumplimiento Fiscal: CHF 5.000-15.000 (requerido por ley)
  • Seguridad Social (AHV/IV/EO): 10,6% del salario (obligatorio cuando empleado)
  • Contribuciones Pensión (BVG): 7-18% del salario (requerido por encima de CHF 22.680 salario)
  • Seguro de Desempleo (ALV): 2,2% del salario (hasta CHF 148.200)
  • Actualizaciones Registro Mercantil: CHF 600-1.200 cada una (para cualquier cambio estructural)
  • Gobernanza Anual: CHF 2.000-5.000 (juntas de accionistas, resoluciones)
Cumplimiento Fiscal Anual

Plazo: 2-3 semanas desde documentación hasta estado activo de GmbH usando plataformas digitales. Añade 2-4 semanas si manejas todo manualmente con notarios tradicionales.

Comparación de Estructuras

GmbH vs Autónomo vs AG

La comparación completa para autónomos suizos

FactorAutónomoGmbHAG
Coste de ConstituciónCHF 0CHF 3K-6K + CHF 20K capitalCHF 5K-10K + CHF 50K capital
Capital MínimoNingunoCHF 20.000 (totalmente pagado)CHF 100.000 (50% pagado mín.)
ResponsabilidadPersonal ilimitada Limitada a activos empresa Limitada a activos empresa
PrivacidadNombre personal públicoAccionistas públicosAccionistas anónimos
Estructura FiscalSolo impuesto renta personalImpuesto corporativo + dividendosImpuesto corporativo + dividendos
Cumplimiento AnualCHF 1.000-3.000CHF 5.000-15.000CHF 8.000-20.000
Tiempo ConstituciónInmediato2-3 semanas3-4 semanas
Mejor ParaEtapa inicial, menos CHF 120K PYMEs establecidas, CHF 120-500KScale-ups, CHF 500K+

La Estrategia de Optimización Salario-Dividendo

Para una GmbH que genera CHF 180.000 de beneficio anual:

Enfoque optimizado (salario estratégico):

  • Págarte CHF 120.000 de salario (tasa de mercado para tu rol)
  • CHF 60.000 restantes como beneficio/dividendo
  • El salario es deducible fiscalmente para la empresa
  • Las contribuciones obligatorias a pensión (CHF 12.000-15.000) reducen aún más el beneficio imponible
  • Construyes ahorros de jubilación con ventajas fiscales
  • Carga fiscal total estimada: CHF 45.000-55.000 (25-31%)

Ahorro fiscal: CHF 10.000-15.000 anuales

La fórmula del punto óptimo:

  • Establece el salario al 60-70% de las extracciones totales para la mayoría de escenarios
  • Mantén el salario dentro de lo "razonablemente de mercado" para tu industria y rol
  • Programa las distribuciones de dividendos estratégicamente (a menudo a fin de año)
  • Maximiza las contribuciones a pensión dentro de los límites legales
Comparación Cantonal

Tasas Fiscales por Cantón: Dónde Constituyes Importa

Tasas efectivas de impuesto corporativo combinadas (federal + cantonal, 2026)

CantónTasa Fiscal EfectivaImpuesto Anual sobre CHF 100K Beneficio
Zug11,85%CHF 11.850
Nidwalden12,20%CHF 12.200
Lucerna12,30%CHF 12.300
Appenzell IR12,40%CHF 12.400
Uri12,60%CHF 12.600
Obwalden12,70%CHF 12.700
Schwyz14,60%CHF 14.600
Media Suiza14,40%CHF 14.400
Zúrich14,60%CHF 14.600
Basilea-Ciudad13,20%CHF 13.200
Ginebra14,00%CHF 14.000
Vaud14,00%CHF 14.000
Berna15,60%CHF 15.600

La diferencia del 4% entre Zug y Berna significa CHF 3.800 anuales sobre CHF 100.000 de beneficio. En 10 años: CHF 38.000 en ahorro fiscal.

Pero no te constituyas en Zug solo por impuestos. Las autoridades cantonales examinan la sustancia económica: necesitas operaciones comerciales genuinas (oficina, reuniones, personal) en tu cantón registrado. Las "entidades de buzón" pierden el trato preferencial y credibilidad.

Proceso de Constitución

El Proceso de Constitución Paso a Paso

Una vez que has decidido constituir, aquí está el proceso exacto

Fase 1 - Pre-Constitución (2-4 semanas antes)

Estructura Empresarial y Preparación Financiera

Semana 1-4: Decisiones críticas y configuración

  • Elige nombre de empresa (verifica disponibilidad en Registro Mercantil)
  • Define estructura accionarial (¿propietario único o socios?)
  • Redacta estatutos sociales (trabaja con fiduciario o abogado)
  • Abre cuenta de depósito de capital bloqueado en banco suizo
  • Deposita CHF 20.000 de capital mínimo
  • Reúne documentos de identificación de accionistas
  • Elige domicilio registrado (oficina o servicio de domicilio legal)
Configuración de Constitución Empresarial
Fase 2 - Constitución (1-2 semanas)

Notarización y Registro

Proceso oficial de constitución de empresa

  • Paso 1: Todos los accionistas asisten a cita notarial (o vía poder notarial)
  • El notario autentica estatutos sociales - Coste: CHF 1.000-2.000
  • Paso 2: El notario envía solicitud al Registro Mercantil
  • El registro revisa y aprueba (típicamente 3-5 días laborables) - Coste: CHF 600-1.200
  • Paso 3: Después de la entrada en el registro, el banco libera el capital bloqueado a la cuenta de empresa
  • Opción digital: Varias plataformas ahora ofrecen notarización totalmente remota vía video
Documentación Legal
Fase 3 - Configuración Post-Constitución (Primeros 30 días)

Registros y Operaciones

Poniendo tu GmbH operativa

  • Regístrate para IVA si la facturación supera CHF 100.000 (o registro voluntario)
  • Regístrate con autoridad fiscal cantonal para impuesto corporativo
  • Configura retención de impuestos de nómina si te pagas salario
  • Regístrate con oficina de compensación AHV para seguridad social
  • Configura esquema de pensión BVG con proveedor
  • Abre cuenta empresarial completa (ya no bloqueada)
  • Actualiza cuentas de procesador de pagos (Stripe, PayPal, etc.)
  • Organiza sistema de contabilidad o contador
Configuración de Operaciones Empresariales
Transición de Clientes

Gestión de Contratos con Clientes Durante la Transición

Tus clientes existentes necesitan continuar trabajando contigo sin interrupciones, pero bajo una nueva entidad legal.

30 Días Antes de la Constitución: Notifica a Clientes Clave

Enmárcalo positivamente: 'Me estoy constituyendo como [Nombre Empresa] GmbH para servir mejor las necesidades crecientes de clientes. Esto fortalece nuestra asociación: nada sobre nuestra relación de trabajo cambia excepto el nombre de entidad en facturas.'

Opción 1: Acuerdo de Novación (Más Limpio)

Redacta breve novación transfiriendo contrato de ti personalmente a GmbH. Los términos del contrato original permanecen idénticos. Ambas partes firman para reconocer el cambio de entidad. Mantiene todo documentado y claro.

Opción 2: Asignación Simple (Pragmática)

Notificación por email de que el contrato se asigna a GmbH efectivo [fecha]. Nota que todos los términos permanecen sin cambios. Solicita email de confirmación (crea rastro documental). Funciona para la mayoría de contratos de servicio estándar.

Opción 3: Renovación Natural (Más Fácil)

Deja que los contratos actuales se completen bajo nombre personal. Emite nuevos contratos/propuestas bajo GmbH para próximos proyectos. Funciona cuando los contratos son por proyecto o corto plazo.

Transición de Facturación

En fecha de constitución: Factura final de empresa individual para trabajo hasta [fecha constitución]. Primera factura GmbH para trabajo desde [fecha constitución + 1 día]. Separación clara de fechas previene confusión.

Actualiza Detalles de Factura

Nuevo nombre de empresa y designación GmbH. El mismo número IVA se transfiere (notifica a autoridad fiscal). Nueva cuenta bancaria para pagos. Considera nota 'Anteriormente [Tu Nombre Personal]' para las primeras 2-3 facturas.

Casos de Estudio

Tres Freelancers, Tres Decisiones

Escenarios reales de autónomos suizos tomando la decisión de constitución

Caso 1 - Sarah, Consultora IT (CHF 220.000 ingresos)

Decisión: Se Constituyó como GmbH

Desarrollo web y consultoría de arquitectura cloud con 8 clientes empresariales regulares

  • Situación: Contratos hasta CHF 150.000, trabajando desde oficina en casa en Zúrich, preocupada por exposición de responsabilidad del trabajo de seguridad
  • Coste de constitución: CHF 24.500 (incluyendo capital)
  • Cumplimiento anual: CHF 9.500
  • Salario establecido en CHF 130.000, CHF 40.000 dividendo
  • Ahorro fiscal vs autónomo: CHF 12.000 anuales
  • Resultado: 'La protección de responsabilidad me da tranquilidad en contratos grandes. Los clientes empresariales me toman más en serio. La constitución se amortizó en 18 meses.'
Éxito Consultora IT
Caso 2 - Marcus, Consultor Marketing (CHF 95.000 ingresos)

Decisión: Permaneció como Autónomo

Estrategia de marca y marketing de contenidos con 3 clientes de retención

  • Situación: 2-3 clientes de proyecto mensualmente, trabajando desde espacio coworking en Basilea, ingresos creciendo 15% anualmente pero aún bajo CHF 100K
  • Beneficio anual solo CHF 65.000 después de gastos
  • Los costes de constitución consumirían 40% del beneficio del primer año
  • Sin preocupaciones significativas de responsabilidad en trabajo de marketing
  • Los clientes no requieren estatus corporativo
  • Plan: 'Revisaré cuando los ingresos superen consistentemente CHF 120.000 durante 6+ meses. Por ahora, la simplicidad administrativa y ahorro de costes tienen sentido.'
Consultor Marketing Trabajando
Caso 3 - Linda, Asesora Financiera (CHF 180.000 ingresos)

Decisión: Se Constituyó como GmbH Inmediatamente

Asesoría de inversiones y planificación financiera para 12 clientes privados de alto patrimonio

  • Factores críticos: La asesoría financiera conlleva riesgo significativo de responsabilidad. Los clientes esperaban estructura corporativa para credibilidad. Ya pasado el punto de registro obligatorio de CHF 100.000.
  • Estableció salario en CHF 110.000 (tasa de mercado para Ginebra)
  • CHF 30.000 restantes como dividendo después de impuesto corporativo
  • Contribuciones estructuradas a pensión (segundo pilar)
  • La optimización fiscal ahorró CHF 8.500 vs autónomo
  • Resultado: 'Debería haberme constituido 6 meses antes. El impulso de credibilidad con clientes de alto patrimonio fue inmediato. Varios prospectos que estaban vacilantes firmaron después de ver la estructura GmbH.'
Oficina Asesora Financiera

Transferencia Libre de Impuestos: Conversión de Activos Empresariales Existentes

Cuando te constituyes, técnicamente estás transfiriendo activos de ti mismo (autónomo) a una nueva entidad legal (tu GmbH). Esto puede activar impuestos, a menos que lo estructures correctamente.

La Transferencia de Reservas Ocultas (Art. 19 DBG)

La ley suiza permite transferencia neutral fiscalmente de activos empresariales si cumples estas condiciones:

Requisitos:

  • Activos transferidos a valor contable fiscal (no valor de mercado)
  • El negocio continúa esencialmente en la misma forma
  • Te comprometes a periodo de bloqueo de 5 años (sin venta inmediata de acciones)
  • Los activos permanecen en Suiza

Lo que puedes transferir libre de impuestos:

  • Equipamiento y mobiliario empresarial
  • Listas de clientes y contratos
  • Licencias de software
  • Nombres de dominio y sitios web
  • Cuentas por cobrar existentes
  • Trabajo en progreso

El beneficio: Evitar impuesto sobre ganancias de capital por apreciación de activos. Si tu base de clientes y goodwill empresarial han crecido significativamente, esto ahorra miles.

Notificación de Transferencia IVA (Art. 38 Ley IVA)

Para autónomos registrados en IVA:

  • Notifica a la Administración Federal de Impuestos del cambio de entidad
  • Transfiere registro IVA de personal a GmbH
  • Los activos se transfieren sin cargo de IVA (usando procedimiento de notificación)
  • Mantén el mismo número IVA u obtén uno nuevo asignado

Momento: Presenta notificación 30 días antes de la fecha de transferencia prevista.

Requisito de auditoría: Las GmbH con menos de CHF 20 millones de ingresos, 50 empleados y CHF 40 millones de total de balance pueden optar por no hacer auditoría estatutaria: la mayoría de GmbH originadas por freelancers califican.

Errores Comunes

Errores Comunes (Y Cómo Evitarlos)

Aprende de los errores de otros antes de tomar tu decisión de constitución

Error 1 - Constituir Demasiado Pronto

Escenario: CHF 85.000 ingresos, ingresos inestables, un cliente principal

Por qué falla y mejor enfoque

  • Por qué falla: Los costes de constitución consumen 30% del beneficio. La dependencia de un cliente crea escrutinio de autoempleo. Los ingresos no justifican la carga de cumplimiento.
  • Mejor enfoque: Construye hasta CHF 120.000+ con múltiples clientes, luego constituye.
Toma de Decisiones
Error 2 - Distribución de Todo-Dividendo

Escenario: Tomar CHF 0 salario, distribuir todos los beneficios como dividendos

Optimización fiscal mal hecha

  • Por qué falla: Sin contribuciones a pensión, mayor carga fiscal total, levanta banderas rojas con autoridades fiscales, sin documentación salarial para hipoteca/crédito.
  • Mejor enfoque: Paga salario a tasa de mercado (60-70% de extracciones), distribuye resto como dividendo.
Estrategia Fiscal
Error 3 - Elección Incorrecta de Cantón

Escenario: Registrarse en Zug por ahorro fiscal mientras vives/trabajas en Zúrich

La sustancia económica importa

  • Por qué falla: Sin sustancia económica en Zug. Las autoridades fiscales de Zúrich pueden desafiar la residencia fiscal. Los clientes ven desajuste entre ubicación y registro.
  • Mejor enfoque: Regístrate donde genuinamente operas. El ahorro fiscal no significa nada si las autoridades desafían tu estructura.
Cantones Suizos
Error 4 - Contabilidad Inadecuada

Escenario: Contabilidad DIY con Excel, documentación faltante

Ahorrar en pequeño, perder en grande

  • Por qué falla: Los requisitos de contabilidad corporativa exceden los estándares de autónomo. El riesgo de auditoría aumenta. Se pierden oportunidades de optimización fiscal. La prisa de fin de año cuesta más que la contabilidad adecuada.
  • Mejor enfoque: Invierte en contabilidad profesional desde el mes uno. Coste: CHF 500-1.000 mensuales para la mayoría de GmbH tamaño freelancer.
Contabilidad Profesional
Error 5 - Ignorar Requisitos de Sustancia

Escenario: Actividad empresarial mínima, trabajando principalmente en el extranjero, GmbH suiza como vehículo

Las entidades de buzón enfrentan escrutinio

  • Por qué falla: Escrutinio de 'entidad de buzón' de autoridades fiscales. Pérdida potencial de beneficios fiscales. Problemas de relación bancaria. Los clientes cuestionan legitimidad.
  • Mejor enfoque: Mantén operaciones genuinas suizas: oficina/dirección, juntas de directorio en Suiza, actividad bancaria, relaciones con proveedores locales.
Sustancia Empresarial

Próximos Pasos: De la Decisión a Constituido

Si estás listo para constituir:

  1. Calcula los números: Calcula tu ahorro fiscal específico y punto de equilibrio
  2. Elige tu cantón: Regístrate donde genuinamente operas tu negocio
  3. Selecciona apoyo profesional: Obtén cotizaciones de 2-3 servicios fiduciarios
  4. Prepara documentación: Plan de negocios, estructura accionarial, borrador de estatutos
  5. Abre cuenta de depósito de capital: Permite 2-3 semanas para proceso bancario suizo
  6. Programa cita notarial: Coordina con todos los accionistas
  7. Planifica comunicación con clientes: Redacta notificaciones de transición 30 días antes

Si te quedas como autónomo:

  • Establece un activador de revisión: Hito de ingresos o basado en tiempo (6 meses, 1 año)
  • Documenta por qué estás esperando (ayuda a decisión futura)
  • Construye relaciones con servicios fiduciarios para cuando estés listo
  • Monitorea exposición de responsabilidad conforme el negocio crece
  • Sigue reuniendo preguntas para eventual constitución

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Última actualización: Febrero 2026 | Próxima revisión: Agosto 2026

Descargo de responsabilidad: Esta guía proporciona información general sobre estructuras empresariales suizas y no constituye asesoramiento legal, fiscal o financiero. El derecho corporativo, las regulaciones fiscales y los requisitos varían según el cantón y las circunstancias individuales. Consulta con profesionales suizos cualificados (fiduciario, asesor fiscal, abogado) antes de tomar decisiones de constitución.