Un solo dígito incorrecto en una dirección de facturación puede retrasar su pago semanas. En Suiza, también puede invalidar su factura legalmente—perdiendo su derecho a deducción del IVA.
Escribir correctamente las direcciones de facturación no es solo cuestión de profesionalismo. Es cuestión de flujo de caja, cumplimiento legal y evitar el problema de 825 mil millones de CHF que afecta a pequeñas empresas globalmente: facturas impagadas.
Las facturas suizas requieren información específica para ser legalmente válidas. Omitir cualquier elemento podría invalidar su factura.
Su nombre, dirección y número de IVA (CHE-xxx.xxx.xxx MWST)
Nombre completo y dirección de facturación
Sistema de numeración único y secuencial
Descripciones, cantidades y precios
Tasa aplicada: 8.1%, 2.6% o 3.8%
Obligatorio desde septiembre 2022
Usted se convierte en sujeto pasivo del IVA cuando sus ingresos anuales superan CHF 100,000—ya sea obtenidos en Suiza o en el extranjero. Una vez registrado, cada factura debe mostrar su UID más MWST y la tasa impositiva aplicable.
La ley suiza exige conservar todas las facturas durante 10 años. El almacenamiento digital es válido, pero asegúrese de que su sistema sea fiable.
La dirección de facturación indica a su cliente dónde enviar el pago y confirma quién es responsable del cargo. Si se equivoca, perseguirá pagos en lugar de hacer crecer su negocio.
Dirección de Facturación:
Nombre de Empresa o Persona
Calle 123
8001 Zürich
Suiza
Para direcciones suizas, el código postal va antes de la ciudad—no después, como en algunos países. Este pequeño detalle importa para la entrega postal y los sistemas de pago automatizados.
Esta distinción será crítica en noviembre 2025. Esta es la diferencia:
Dirección estructurada (Tipo S):
Dirección no estructurada (Tipo K):
Actualmente, las QR-facturas aceptan ambos formatos. Después del 21 de noviembre de 2025, solo funcionarán las direcciones estructuradas.
Esto es urgente si factura en Suiza. A partir del 21 de noviembre de 2025, las QR-facturas solo aceptarán direcciones estructuradas (Tipo S). El formato combinado/no estructurado (Tipo K) será rechazado.
Hasta el 30 de septiembre de 2026
Verifique formato estructurado
Genere direcciones Tipo S
Confirme configuración QR-IBAN
Evite estos errores costosos que retrasan pagos y dañan la relación con sus clientes.
Confirme: ¿Quién debe recibir la factura?
Actualice su base de clientes anualmente
Mantenga estas direcciones separadas
Clientes B2B lo necesitan para deducciones
Elija un formato y manténgalo
Obligatorio para seguimiento y auditorías
Sea específico: Pago a 10 días
La facturación manual es lenta, propensa a errores y costosa. Los estudios muestran que el costo promedio de procesar una sola factura manualmente es de unos $13. Multiplíquelo por cientos de facturas y estará quemando dinero.
Los clientes esperan pagar directamente desde la factura. Hágalo posible con enlaces de pago integrados.
Cree automáticamente códigos QR compatibles con Suiza para cada factura.
Calcule el IVA correctamente para diferentes tasas suizas automáticamente.
Rastree el estado de facturas y envíe recordatorios automáticos.
Magic Heidi gestiona los requisitos de facturación suiza automáticamente—para que cobre más rápido.
Formato correcto incorporado
Conforme noviembre 2025
Alemán, francés, italiano
iPhone, Android, Mac, Windows
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Use esta lista antes de enviar cualquier factura para garantizar profesionalismo y cumplimiento.
Confirme todos los detalles antes de crear la factura
Toda factura debe incluir estos elementos
Rastree y gestione sus facturas
La dirección de facturación es donde deben enviarse las facturas. El domicilio social es la dirección oficial registrada en el registro mercantil. A menudo son la misma, pero no siempre—especialmente para empresas con múltiples sedes.
Sí, pero considere la preferencia de su cliente. Muchas empresas suizas operan en alemán, francés o italiano. Ofrecer facturas en el idioma del cliente demuestra profesionalismo.
El pago podría no procesarse a través de los sistemas bancarios suizos. Necesitará reemitir la factura con dirección estructurada, retrasando el pago.
Sí. Los requisitos de facturación suiza aplican tanto si es autónomo (Einzelperson) como sociedad. El umbral de IVA es CHF 100,000 de ingresos anuales.
Guárdelas en formato estructurado en su software de facturación. Confirme que la dirección sigue siendo correcta al menos una vez al año o en la renovación del contrato.
Las facturas profesionales con direcciones de facturación correctas no son solo papeleo—son el motor que mantiene su negocio funcionando. Con la fecha límite de noviembre 2025 acercándose, ahora es el momento de auditar su proceso de facturación.