Desde octubre de 2022, solo las facturas QR son válidas en Suiza. Esta guía le muestra paso a paso cómo crear facturas QR con Bexio, incluyendo los últimos requisitos según las Swiss Implementation Guidelines versión 2.3.
Los clientes de Bexio reportan un promedio de 2,4 horas menos de trabajo manual por semana gracias a la conciliación automática de pagos.
Antes de empezar, debe entender qué tipo de factura QR necesita.
Reemplaza el boletín de pago naranja (ESR). Ideal para empresas con muchas facturas y conciliación automática de pagos.
Reemplaza el boletín de pago rojo. Funciona con su IBAN normal. Ideal para facturas ocasionales.
Utiliza el estándar internacional ISO-11649. Ideal para empresas con clientes internacionales.
Un QR-IBAN es casi idéntico a un IBAN normal. La diferencia está en el código bancario.
En un QR-IBAN, el número de identificación (QR-IID) está en el rango 30000–31999. Este rango está reservado exclusivamente para transacciones de facturas QR.
Ejemplo:
Obtendrá su QR-IBAN de su banco. La mayoría de los bancos suizos lo proporcionan gratuitamente.
Antes de comenzar, asegúrese de tener todo lo necesario.
Se requiere una cuenta Bexio activa desde CHF 45/mes.
Su QR-IBAN del banco para la variante 1 con conciliación automática.
Los datos completos de la empresa incluyendo dirección son obligatorios.
Al menos un contacto creado como destinatario de la factura.
Siga estos cuatro pasos para su primera factura QR.
Este es el paso más importante, y a menudo la causa de problemas.
Antes de crear una factura, necesita un destinatario.
Ahora puede crear la factura propiamente dicha.
El código QR aparece en la segunda página como sección de pago separada.
Las causas más comunes: 1) IBAN normal en lugar de QR-IBAN configurado – contacte a su banco para obtener el QR-IBAN. 2) Opción de boletín de pago no activada – verifique la configuración bancaria y marque la casilla. 3) Datos de empresa incompletos – complete todos los campos obligatorios en la configuración de empresa.
Las Swiss Implementation Guidelines establecen requisitos exactos: La fuente debe ser Arial, Frutiger, Helvetica o Liberation Sans. Tamaño mínimo 6pt para sección de pago, 8pt para recibo. La perforación es obligatoria en facturas QR impresas. Bexio aplica estos requisitos automáticamente – no modifique las plantillas predeterminadas.
Las facturas QR solo admiten CHF y EUR. Otras divisas no están permitidas y causan errores.
Las Swiss Implementation Guidelines versión 2.3 traen cambios importantes: Solo direcciones estructuradas permitidas (sin campos de texto libre), soporte ampliado de caracteres especiales, y validación más estricta por parte de los bancos. Verifique si su software está actualizado.
Todos los paquetes incluyen facturas QR. Prueba gratuita de 30 días.
| Característica | Starter | Pro | Pro+ |
|---|---|---|---|
| Precio/mes | CHF 45 | CHF 75 | CHF 125 |
| Usuarios | hasta 3 | hasta 25 | |
| Ideal para | Autónomos | Equipos pequeños | PYMEs en crecimiento |
| Facturas QR | ✓ Incl. | ✓ Incl. | ✓ Incl. |
Importante: Bexio requiere conocimientos básicos de contabilidad. Los usuarios necesitan entender asientos de debe/haber.
No todos necesitan una solución contable completa. Para quienes desean crear facturas QR profesionales de forma rápida, sencilla y sin conocimientos contables, existe Magic Heidi.
Magic Heidi fue desarrollado para quienes principalmente desean crear y enviar facturas con código QR, sin conocimientos contables.
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La diferencia en la práctica – ¿qué solución le conviene?
| Función | Magic Heidi | Bexio |
|---|---|---|
| Crear factura QR | 3-4 clics | 8-12 clics |
| Conocimientos contables | ✓ No | ✗ Sí |
| App móvil | ✓ Completa | ⚠ Limitada |
| Tiempo de configuración | 5 minutos | 30-60 minutos |
| Precio | Más económico | Desde CHF 45/mes |
Según sus necesidades, una u otra solución será la mejor opción.
Lleva contabilidad de partida doble completa, quiere integrar nóminas, necesita acceso para varios empleados o trabaja con un asesor fiscal.
Principalmente crea y envía facturas, quiere empezar rápido y sin aprendizaje, trabaja como freelancer o autónomo, o valora la simplicidad.
Más de 40.000 clientes confían en Bexio, pero muchos solo usan una fracción de sus funciones.
Las facturas QR son obligatorias en Suiza. La pregunta no es si, sino cómo las crea.
Swiss Implementation Guidelines v2.3
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