Magic Heidi 
Calcula tu tarifa, no copies un mínimo universal
No hay una tarifa mínima única adecuada para todas las actividades. Importan tus necesidades de financiación anuales, el tiempo realmente facturable y el alcance. Comparar con el mercado complementa el cálculo, no lo sustituye.
Facturación anual necesaria sin IVA ÷ horas anuales facturables = tarifa calculada por hora
Incluye costes del negocio, remuneración deseada, seguros sociales, previsión y reserva. Si tu objetivo es un ingreso neto, no des por cubiertos los impuestos personales. Evita duplicar conceptos: si descuentas vacaciones del número de horas, no añadas otra vez el mismo recargo por ellas.
Un ejemplo transparente
Estos son supuestos ficticios de planificación, no salarios ni tarifas recomendados para Suiza:
| Plan anual | Supuesto |
|---|---|
| Remuneración y reservas personales juntas | CHF 90,000 |
| Costes operativos | CHF 18,000 |
| Reserva adicional del negocio | CHF 12,000 |
| Facturación necesaria | CHF 120,000 |
| Horas facturables | 1,200 |
| Tarifa calculada | CHF 100 por hora sin IVA |
Con el mismo objetivo y solo 1,000 horas, la tarifa sería CHF 120; con 1,500 horas, CHF 80. Esa diferencia explica más que un supuesto mínimo nacional.
Estima las horas facturables de forma realista
Parte de los días disponibles y resta vacaciones, festivos del lugar de trabajo, enfermedad y formación. Después contempla administración, captación y huecos sin proyecto. Una proporción genérica del 60–70 % no mide tu negocio.
Durante unas semanas separa tiempo pagado, trabajo de proyecto no cobrado, captación y administración. En un precio cerrado también cuentan revisiones y reuniones. Revisa la capacidad cuando pases de actividad secundaria a principal. Los días laborables ofrecen el calendario, no tu ocupación real.
Para AVS/AI/APG —vejez y supervivencia, invalidez y compensación por pérdida de ingresos— utiliza la escala oficial 2.02 de 2026. El tipo completo es el 10 % desde CHF 60,500 de ingreso relevante. Ingresos inferiores y situaciones especiales tienen otras reglas: no es simplemente el 10 % de cada factura. Seguros y previsión se planifican aparte.
Cuatro métodos para decidir el precio
- Costes: ¿cubre variables, parte de los fijos y tu trabajo? El margen de contribución ayuda a evaluar encargos.
- Mercado: compara ofertas públicas equivalentes y pregunta a interesados reales por sus alternativas. No simules ser comprador para conseguir presupuestos de competidores.
- Valor para el cliente: explica el problema que resuelves y el beneficio razonable sin garantizar ingresos o ahorro.
- Capacidad: ¿qué desplaza el encargo? Un precio total alto puede ser peor si exige muchas más horas.
Una tabla de profesiones sin método de recogida de datos no es un estudio. Documenta fecha, alcance, región, impuestos y experiencia de las ofertas comparadas. No hay base aquí para un recargo universal por trabajar en Zúrich.
¿Por proyecto, por horas, paquetes o retainer?
Un precio de proyecto encaja mejor con resultados definidos y revisiones limitadas. Facturar por horas puede servir para alcance abierto. Un modelo híbrido combina núcleo cerrado y horas extra autorizadas. La guía de precio por proyecto u horas amplía esta decisión.
Los paquetes deben tener diferencias reales, no funcionar solo como ancla artificial. No se garantiza que el 60 % elija el intermedio. Un retainer, o acuerdo recurrente de servicios, necesita capacidad, prestaciones, horas no utilizadas, extras y cancelación definidos. Cobrar mensualmente no garantiza ingresos a largo plazo.
Descuentos: calcula qué margen sacrificas
Supuesto ficticio: un encargo cuesta internamente CHF 700 y se ofrece por CHF 1,000. Rebajar CHF 100 reduce el excedente de CHF 300 a CHF 200. Un descuento del 10 % en el precio supone aquí un tercio menos de excedente.
Considera un entregable menor, menos revisiones, una fecha flexible o un extra delimitado. Un bonus también consume tiempo. Pagar a plazos cambia el cobro y el riesgo de impago, no el trabajo. Si concedes un descuento, documenta importe, razón, vigencia y precio posterior.
Prueba precios y anuncia subidas sin engaños
No cambies cada oferta al azar confiando en que los clientes no hablen entre sí. Compara trabajos parecidos y registra alcance, precio, reacción y motivo de rechazo. Una aceptación rápida no demuestra precio demasiado bajo; un rechazo puede deberse al calendario o al alcance.
Para clientes existentes puedes escribir:
«Para nuevos servicios desde el fecha, mi tarifa será CHF importe por hora. Los encargos ya confirmados mantienen sus condiciones. Para nuevo alcance concreto, te enviaré antes un presupuesto actualizado».
Respeta los acuerdos en lugar de cambiar precios retroactivamente. Justifica por servicio y condiciones, no por comparaciones sin demostrar. Al terminar, compara horas previstas y reales. Una factura clara aplica el precio acordado; no arregla un presupuesto ambiguo.