Guía

Cómo crear una factura profesional en Suiza

Una factura con errores le cuesta más que tiempo. Con Magic Heidi cree en 30 segundos una factura QR conforme a la ley – sin conocimientos contables.

Lista de facturas Magic Heidi

¿Qué debe incluir una factura suiza?

Según el Art. 26 de la Ley del IVA (MWSTG), toda factura en Suiza debe contener ciertos datos obligatorios. Magic Heidi los añade automáticamente – usted concéntrese en su trabajo.

📋
Nombres y direccionesProveedor y cliente
📅
Fecha y períodoFecha de factura y período del servicio
💰
Importe e IVAMoneda, tasa e impuesto
Factura QR

Factura QR: El nuevo estándar en Suiza

Desde 2020, la factura QR es el comprobante de pago oficial. Los clientes pagan más rápido, menos errores de pago, imagen más profesional. A partir de noviembre 2025 aplican nuevas normas de dirección – Magic Heidi ya está actualizado.

Factura QR Magic Heidi en móvil
Guía

Crear factura en 4 pasos

Desde la primera entrada hasta el PDF final – nunca fue tan fácil facturar.

Paso 1

Crear nueva factura

Abra Magic Heidi y vaya a la sección 'Facturas'. Pulse '+' y seleccione un cliente existente o cree uno nuevo.

  • Móvil: botón '+' abajo a la derecha
  • Ordenador: '+' arriba a la derecha
  • Cree clientes habituales una vez y reutilícelos
  • Los datos de contacto se guardan automáticamente
Crear factura Magic Heidi
Paso 2

Añadir artículos

Pulse 'Añadir artículo' – registre nuevas posiciones o use artículos guardados para servicios recurrentes.

  • Nuevo artículo con descripción, cantidad, precio
  • Usar artículos existentes de 'Recientes'
  • Guardar artículos estándar para horas de consultoría
  • Crear facturas de seguimiento en segundos
Añadir artículos Magic Heidi
Paso 3

Personalizar factura

En modo edición ajuste idioma, moneda, tasa de IVA y más. La configuración se guarda por cliente.

  • Idioma: DE, FR, IT, EN
  • Moneda: CHF, EUR y otras
  • Textos personalizados y condiciones de pago
  • Cambiar entre factura y presupuesto
Editar factura Magic Heidi
Paso 4

Crear PDF y enviar

Pulse 'Crear factura' – Magic Heidi genera al instante un PDF profesional con logo, sección de pago QR e IVA correcto.

  • PDF profesional con su logo
  • Todos los datos obligatorios automáticamente
  • Sección de pago QR incluida
  • Enviar directamente por email
Crear PDF Magic Heidi
IVA

Mostrar el IVA correctamente en facturas

En Suiza debe registrarse para el IVA si su facturación anual supera los CHF 100'000.

Tasas de IVA actuales 2024

TasaPorcentajeAplicación
Tasa normal8.1%Estándar para la mayoría de servicios
Alojamiento3.8%Hoteles, apartamentos vacacionales
Tasa reducida2.6%Alimentos, libros, periódicos

Modos de IVA en Magic Heidi

ModoDescripciónEjemplo
NormalIVA se añadeCHF 100 + 8.1% = CHF 108.10
IVA incluidoIVA incluido en el precioCHF 100 (de los cuales CHF 7.50 IVA)

Cómo activar el IVA: Ajustes → Datos bancarios → Activar IVA

Diseño

Personalizar logo y diseño

Un logo profesional refuerza su marca en cada contacto con el cliente. Suba su logo y use la vista previa para el resultado perfecto.

Personalizar logo Magic Heidi
Presupuestos

Crear presupuestos y convertirlos en facturas

Para proyectos que requieren una oferta – sin duplicar datos, sin errores al transferir.

  • 📝
    Crear presupuesto

    Como una factura normal

  • 🔄
    Cambiar tipo

    A presupuesto en modo edición

  • Convertir

    A factura con un clic

  • 📧
    Enviar

    Directamente a su cliente

Facturas
  • Factura #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Factura #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Factura #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

FAQ

Preguntas frecuentes sobre facturación

¿Cómo numero mis facturas?

Magic Heidi asigna automáticamente números de factura consecutivos. Esto cumple con el requisito legal de numeración sin lagunas.

¿Puedo crear facturas en moneda extranjera?

Sí. Simplemente seleccione EUR, USD u otra moneda al crear la factura. Magic Heidi soporta la conversión a CHF para su contabilidad.

¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas?

Según la ley suiza, existe una obligación de conservación de diez años para documentos comerciales (Art. 127 OR). Magic Heidi almacena sus facturas de forma segura en servidores suizos en Zúrich.

¿Cuál es la diferencia entre IBAN y QR-IBAN?

IBAN es su número de cuenta bancaria normal. QR-IBAN es un IBAN especial para facturas con número de referencia. Magic Heidi funciona con ambos – para la mayoría de freelancers el IBAN normal es suficiente.

¿Magic Heidi cumple con los nuevos requisitos QR-Bill desde noviembre 2025?

Sí. A partir de noviembre 2025 solo se permiten direcciones estructuradas en el código QR. Magic Heidi ya está actualizado a la versión 2.3 del estándar.

Por qué los freelancers suizos
eligen Magic Heidi

Magic Heidi fue desarrollado por un freelancer suizo que conoce los desafíos diarios. Sin jerga contable. Sin funciones innecesarias.

🇨🇭 Hecho en Suiza
🔒 Servidores suizos
4.9 estrellas
👤 Para freelancers
Simplicidad

Facturas en 30 segundos

🇨🇭
Servidores suizos

Sus datos en Zúrich

📱
Todos los dispositivos

iPhone, Android, Mac, Windows, Web

💬
Soporte local

DE, FR, IT, EN

Su primera factura en 30 segundos

Olvídese de plantillas Excel complicadas. Cree facturas QR profesionales y conformes a la ley – en el tiempo que tarda en tomarse un café.