Mejor Software de Control Horario para Empresas Suizas en 2026
Encontrar software de control horario que realmente se adapte a tu negocio suizo no debería ser buscar una aguja en un pajar. Ya necesites cumplimiento SECO, integración de facturas QR o simplemente dejar de perder horas facturables, esta guía elimina el ruido.
Encontrar software de control horario que realmente se adapte a tu negocio suizo no debería ser buscar una aguja en un pajar. Ya necesites cumplimiento SECO, integración de facturas QR o simplemente dejar de perder horas facturables, esta guía elimina el ruido.
He probado y comparado las principales soluciones de control horario suizas—más las alternativas internacionales clave—para ayudarte a elegir la herramienta correcta para tu negocio freelance o pyme.
Por qué las empresas suizas necesitan control horario especializado
Más del 25% de la fuerza laboral suiza trabaja como freelance, con proyecciones de alcanzar el 50% en la próxima década. Mientras tanto, las leyes laborales suizas exigen que los empleadores mantengan registros detallados del tiempo de trabajo según ArG y ArGV 1.
El software de control horario adecuado no solo registra horas—también:
- Garantiza cumplimiento SECO para auditorías del inspectorado laboral
- Se integra con facturas QR suizas para facturación fluida a clientes
- Soporta equipos multilingües (DE/FR/IT/EN)
- Protege datos con hosting y estándares de privacidad suizos
- Captura tiempo facturable que de otro modo perderías por olvidos
En 2026, las mejores herramientas también aprovechan la automatización IA para eliminar el registro manual y se integran con tu flujo de trabajo existente—desde Slack hasta software contable.
Qué buscar en un Software de Control Horario
El mejor software de control horario para negocios suizos combina cumplimiento, automatización e integración fluida. Aquí lo que realmente importa al elegir tu herramienta.
Cumplimiento y Seguridad
El cumplimiento de la ley laboral suiza no es opcional. Soporte para registro de tiempo de trabajo, pausas y cálculo de horas extra según requisitos SECO.Automatización e IA
Las herramientas modernas usan IA para detectar actividad laboral, sugerir entradas y auto-categorizar tareas—recuperando 30% más horas facturables que temporizadores manuales.Ecosistema de Integraciones
Conexiones con gestión de proyectos, herramientas de comunicación, software contable y facturación con soporte QR para flujos de trabajo fluidos.Acceso Móvil
Apps iOS/Android confiables para trabajadores de campo, consultores y equipos remotos—no solo acceso web.Conexión de Facturación
Facturación integrada con funciones específicas suizas como generación de facturas QR y gestión IVA elimina la entrada manual de datos.Top Software de Control Horario para Usuarios Suizos
Hemos probado y comparado las principales soluciones suizas y alternativas internacionales para ayudarte a elegir la herramienta correcta.
| Herramienta | Ideal Para | Precio Inicial (CHF/mes) | Funciones IA | Hosting Suizo | Apps Móviles |
|---|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Autónomos suizos | Gratis / 30 | ✓ Escaneo IA gastos | ✓ | iOS, Android, Escritorio |
| TimeStatement | Pymes con facturación | Gratis / 3.50 | ✗ | ✓ | iOS, Android |
| Toggl Track | Productividad personal | Gratis / 9 | ✗ | ✗ | iOS, Android, Escritorio |
| Timely | Agencias y consultorías | 8 USD | ✓ Auto-registro IA | ✗ | iOS, Android |
| Smallinvoice | Gestión multifunción | Gratis / 15 | ✗ | ✓ | Solo web |
| Clockify | Equipos con presupuesto | Gratis / 3.99 USD | ✗ | ✗ | iOS, Android, Escritorio |
Magic Heidi: Tu Navaja Suiza Freelance
Magic Heidi se posiciona como la navaja suiza del autónomo—combinando control horario con escaneo IA de gastos y cálculo fiscal.
Todo lo que Necesitas en Una Plataforma
Creada específicamente para autónomos suizos que quieren una herramienta para tiempo, gastos, facturación y preparación fiscal.
Automatización con IA
La IA lee recibos y categoriza gastos automáticamente. Solo el escaneo IA ahorra horas de entrada manual cada mes.
- Escaneo y categorización automática de recibos
- Calculadora de beneficios en tiempo real mostrando lo que quedas después de impuestos
- Seguimiento inteligente de gastos vinculado a proyectos
- Generación de facturas con IA
Funciones Específicas Suizas
Todo lo que necesitas para cumplimiento empresarial suizo e integración bancaria incorporado.
- Generación de facturas QR para banca suiza
- Gestión IVA para tarifas suizas
- Control horario conforme SECO
- Soporte multilingüe (DE/FR/IT/EN)
Gestión Empresarial Completa
Soporte multiplataforma significa que puedes trabajar desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, en cualquier momento.
- Apps web, iOS, Android, Mac, Windows
- Búsqueda de clientes para encontrar proyectos freelance ideales
- Control horario por proyectos
- Contabilidad integrada y preparación fiscal
Precios Magic Heidi
Empieza gratis y actualiza cuando estés listo. No se requiere tarjeta de crédito para la prueba gratuita.
Gratis
- 3 facturas mensuales
- 3 gastos mensuales
- Escaneo IA de gastos
- Generación facturas QR
- Todas las funciones desbloqueadas
Anual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo IA de gastos
- Generación facturas QR
- Gestión IVA
- Calculadora fiscal
- Soporte prioritario
- Todas las plataformas incluidas
Mensual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo IA de gastos
- Generación facturas QR
- Gestión IVA
- Calculadora fiscal
- Todas las plataformas incluidas
Limitaciones: Sin funciones de equipo ni gestión de empleados. Si tienes personal, busca otras opciones.
Prueba Magic Heidi gratis — sin tarjeta de crédito.
TimeStatement: Crecimiento de Autónomo a Pyme
Esta herramienta suiza empieza gratis para autónomos pero escala a pequeños equipos que necesitan seguimiento de horas facturables.
Funciones Clave:
- Hojas de tiempo por proyecto con entrada/salida
- Gestión de ausencias y horas extra
- Seguimiento de gastos vinculado a proyectos
- Facturación personalizable (PDF/Word)
- Seguimiento laboral conforme SECO
Precios:
- Gratis: 1 usuario, seguimiento básico
- Starter: ~CHF 3.50/usuario/mes (ausencias incluidas)
- Pro: ~CHF 9/usuario/mes (añade facturación/gastos)
Ideal para: Empresas de servicios (consultoría, ingeniería, derecho) facturando por hora. La fuerte integración de facturación facilita la facturación a clientes.
Limitaciones: El plan gratuito es bastante limitado. Sin SSO ni permisos avanzados en planes base.
Toggl Track: Seguimiento Personal Simple
El favorito global para control horario individual, ahora con mejor soporte para usuarios suizos.
Funciones Clave:
- Temporizador de un clic con etiquetado
- Vista de calendario del tiempo registrado
- Más de 100 integraciones (Asana, Slack, Google Calendar)
- Informes básicos y presupuestos de proyecto
- Extensión de navegador para seguimiento en cualquier lugar
Precios:
- Gratis: Seguimiento ilimitado, informes básicos
- Starter: $9/usuario/mes (funciones de equipo)
- Premium: $18/usuario/mes (informes avanzados)
Ideal para: Individuos que quieren seguimiento ultra simple sin funciones específicas suizas. Excelente para productividad personal o equipos internacionales.
Limitaciones: Sin hosting suizo, sin facturas QR, sin facturación incorporada. Necesitarás herramientas separadas para facturación a clientes.
Timely: Seguimiento Automático con IA
Timely usa "seguimiento de memoria" para registrar automáticamente cada app, documento y web en que trabajas—luego sugiere hojas de tiempo precisas.
Funciones Clave:
- Captura automática de tiempo sin intervención
- IA aprende tus patrones de trabajo
- Privacidad primero (tú controlas qué se registra)
- Presupuestos de proyecto y previsión
- Planificación de equipo y capacidad
Precios:
- Starter: $8/usuario/mes
- Premium: $14/usuario/mes
- Unlimited: $20/usuario/mes
Ideal para: Consultorías y agencias ahogándose en entrada manual de tiempo. La automatización funciona genuinamente, recuperando más del 30% de tiempo facturable.
Limitaciones: Sin alojamiento de datos suizo. Precio más alto. Excesivo para necesidades freelance simples.
Smallinvoice: Gestión Administrativa Suiza Todo en Uno
Esta plataforma suiza agrupa control horario con facturación, contabilidad básica y gestión de contactos.
Funciones Clave:
- Registro de tiempo por proyecto
- Generación de facturas QR
- Soporte multilingüe (DE/FR/IT/EN)
- Integración bancaria suiza
- Módulo de contabilidad básica
Precios:
- Gratis: 1 usuario, documentos limitados
- Starter: CHF 15/mes (1 usuario, facturas QR)
- Professional: CHF 30/mes (3 usuarios, contabilidad)
Ideal para: Startups suizas que quieren una plataforma para tareas administrativas. Facturación diaria justa y procesamiento de datos exclusivo en Suiza.
Limitaciones: Sin apps móviles nativas—solo interfaz web. Niveles superiores necesarios para funciones completas.
Clockify: Solución de Equipo Económica
El favorito gratuito para siempre ahora sirve a más de 5 millones de usuarios globalmente.
Funciones Clave:
- Usuarios ilimitados en plan gratuito
- Opciones de hojas de tiempo, kiosco y auto-seguimiento
- Seguimiento de proyectos y clientes
- Facturación básica (planes pagados)
- Informes y exportaciones
Precios:
- Gratis: Usuarios ilimitados, funciones básicas
- Basic: $3.99/usuario/mes (hojas tiempo, facturación)
- Standard: $5.49/usuario/mes (planificación)
- Pro: $7.99/usuario/mes (seguimiento beneficios)
Ideal para: Equipos de cualquier tamaño necesitando seguimiento gratuito o económico. El generoso plan gratuito supera a competidores.
Limitaciones: Sin hosting suizo. El plan gratuito carece de facturación e informes avanzados.
Cumplimiento Suizo: Lo que Necesitas Saber
La ley laboral suiza (ArG y ArGV 1) requiere que empleadores mantengan registros detallados del tiempo de trabajo. Esto significa registrar horas diarias, pausas, horas extra y ausencias. Los registros deben estar disponibles para auditorías del inspectorado laboral cantonal.
Registra horas diarias, pausas, horas extra y días de vacaciones para auditorías del inspectorado laboral
Empleados ganando más de CHF 120k con autonomía pueden usar registro simplificado
Demuestra períodos de trabajo para deducciones fiscales y justifica facturas a clientes con registros detallados
El mercado de 4 idiomas de Suiza requiere herramientas que soporten DE/FR/IT/EN
Cómo Elegir: Un Marco de Decisión
Diferentes tipos de negocio necesitan diferentes soluciones. Aquí cómo elegir la herramienta de control horario correcta para tu situación específica.
Autónomos Suizos
Empieza con Magic Heidi. Las funciones suizas (facturas QR, IVA, calculadora fiscal) más escaneo IA de gastos justifican CHF 30/mes. El plan gratuito te permite probar con facturas reales.
Equipos Pequeños (2-10)
TimeStatement o Clockify según presupuesto. TimeStatement ofrece mejor integración suiza; Clockify da usuarios gratuitos ilimitados.
Seguimiento IA Automático
Timely recupera más horas facturables para consultorías. Vale la pena el premium si la pérdida de tiempo te cuesta miles mensuales.
Seguimiento Personal
Plan gratuito Toggl Track. Imposible de superar para uso individual sin necesidades de facturación.
Gestión Suiza Todo en Uno
Smallinvoice agrupa tiempo, facturación y contabilidad. Ideal para startups consolidando herramientas.
Preguntas para hacer durante las pruebas
- ¿Puedo registrar tiempo donde ya trabajo (Slack, Asana)?
- ¿Cómo se siente realmente la entrada móvil en mi teléfono?
- ¿Genera el formato de factura que mis clientes esperan?
- ¿Mi equipo realmente usará esto diariamente?
- ¿Puedo exportar datos si cambio de herramienta después?
La mayoría de herramientas suizas ofrecen pruebas gratuitas de 14-30 días. Prueba con proyectos reales, no datos de muestra.
Preguntas Frecuentes sobre Control Horario
¿Es legalmente obligatorio el control horario para autónomos suizos?
No, pero es financieramente inteligente. Los autónomos que registran tiempo con precisión reportan 20-30% más ingresos—simplemente facturan por trabajo que de otro modo olvidarían.
¿Cuál es la diferencia entre seguimiento manual y automático?
El seguimiento manual usa temporizadores de inicio/parada que controlas. El seguimiento automático (IA) monitorea tu actividad laboral y sugiere entradas de tiempo—recuperando tareas olvidadas. El automático típicamente captura 30% más tiempo facturable pero cuesta más.
¿Cuánto cuesta el software de control horario en Suiza?
Las herramientas de nivel básico empiezan en CHF 3-5/usuario/mes. Las soluciones completas cuestan CHF 15-30/mes para individuos. Muchas ofrecen planes gratuitos con seguimiento básico. Paga anualmente para ahorrar 15-20%.
¿Puedo usar el control horario para facturación a clientes?
Sí—herramientas como Magic Heidi, TimeStatement y Harvest convierten tiempo registrado directamente en facturas. Esencial para facturación por horas. Busca soporte de facturas QR si sirves a clientes suizos.
¿Qué integraciones debería buscar?
Prioriza conexiones con herramientas que usas diariamente: apps de calendario (Google/Outlook), gestión de proyectos (Asana/Trello), comunicación (Slack/Teams) y software contable. Los usuarios suizos necesitan integraciones de facturas QR y gestión IVA.
¿Están seguros mis datos con herramientas en la nube?
Las soluciones alojadas en Suiza (Magic Heidi, TimeStatement, Smallinvoice) siguen estrictas leyes suizas de privacidad de datos. Las herramientas internacionales (Toggl, Timely) usan servidores EU/US con cumplimiento GDPR. Verifica políticas de privacidad para detalles de ubicación de datos.
¿Cómo logro que mi equipo realmente use el control horario?
Empieza con el por qué: 'Esto nos ayuda a facturar con precisión, no a microgestionar.' Elige herramientas intuitivas con apps móviles. Regístrate primero tú para modelar el comportamiento. Integra en flujos de trabajo existentes en lugar de añadir pasos. Revisa adopción semanalmente, no mensualmente.
Tendencias 2026 que Transforman el Control Horario
El panorama del control horario evoluciona rápidamente. Aquí lo que está cambiando el juego en 2026.
Automatización IA se Vuelve Mainstream
El cambio de temporizadores manuales a entradas sugeridas por IA se acelera. Las herramientas sin seguimiento automático se sentirán tan obsoletas como las hojas de tiempo en papel.
Integración se Convierte en Inteligencia
Las herramientas conectadas predicen cuellos de botella de carga laboral, prevén finalización de proyectos y marcan tareas sub-presupuestadas antes de convertirse en problemas.
Hiperautomatización en Operaciones
Los datos de tiempo ahora alimentan flujos de aprobación automatizados, procesamiento de nóminas e informes de cumplimiento. La revisión manual de hojas de tiempo está desapareciendo.
Deja de Perder Horas Facturables
El mejor software de control horario es el que realmente usarás diariamente. La mayoría de profesionales suizos pierden 5-10 horas facturables semanales por mal seguimiento—eso es CHF 500-2,000 mensuales a tarifas típicas.
Recomendación Final: Por Dónde Empezar
Autónomos suizos: Prueba Magic Heidi gratis por 30 días. Solo el escaneo IA de gastos te convencerá, y la facturación QR hace la facturación a clientes sin esfuerzo.
Equipos pequeños (2-10 personas): Empieza con Clockify gratis para probar adopción de equipo, luego actualiza a TimeStatement si necesitas facturación específica suiza.
Consultorías y agencias: Invierte en Timely si la pérdida de tiempo supera CHF 500/mes. El seguimiento automático se paga solo.
Productividad personal: Plan gratuito Toggl Track. Actualiza solo si necesitas funciones de equipo.
El mejor software de control horario es el que realmente usarás diariamente. La mayoría de profesionales suizos pierden 5-10 horas facturables semanales por mal seguimiento—eso es CHF 500-2,000 mensuales a tarifas típicas.
Empieza tu prueba gratuita hoy. Tu yo futuro (y tu cuenta bancaria) te lo agradecerán.
Sobre esta guía: Última actualización marzo 2026. Todos los precios verificados desde sitios web oficiales de proveedores. Probamos cada solución alojada en Suiza con proyectos freelance reales para verificar funciones y usabilidad.