Magic Heidi Računi za čišćenje i facility usluge: ponavljajući, pregledni i plaćeni na vrijeme
Bilo da je riječ o mjesečnom ugovoru o održavanju ili jednokratnom završnom čišćenju – Magic Heidi kreira QR-usklađene račune za nekoliko minuta, automatski šalje podsjetnike za plaćanje i u svakom trenutku pokazuje ko još duguje.
Dvije situacije koje poznaje svaka firma za čišćenje:
Scenarij 1 – Trajni nalog: Svakog ponedjeljka čistite poslovnu zgradu firme Müller & Partner AG. Krajem mjeseca kreirate isti račun kao prošlog mjeseca – ručno, ispočetka. Četiri sata čišćenja, troškovi materijala, dolazak. Isti dokument, svakog mjeseca iznova. To vas košta dragocjenog vremena koje biste bolje uložili u svoj sljedeći posao.
Scenarij 2 – Pojedinačni posao: Upravo ste ostavili stan besprijekorno čistim nakon iseljenja. Stanar je još na licu mjesta i pita: «Mogu li odmah platiti?» Ali vaš predložak računa je kod kuće na kompjuteru. Plaćanje kasni danima.
Magic Heidi rješava oba problema. Trajne naloge podesite jednom – račun se svakog mjeseca kreira i šalje automatski. Za pojedinačne poslove direktno s telefona kreirate kompletan QR-račun sa svim obaveznim podacima.
Šta firme za čišćenje svakodnevno usporava
Uobičajeni knjigovodstveni programi nisu napravljeni za vašu svakodnevicu. Radite na različitim objektima, žonglirate između privatnih i poslovnih klijenata i nemate vremena za satima duge kancelarijske poslove.
Mjesečne račune praviti ručno iznova
Isti račun za istog klijenta, iz mjeseca u mjesec, ručnoMukotrpno praćenje radnih sati
Držati pod kontrolom sate po objektu, radniku i naloguSpojiti sate, materijal i dolazak
Sve na jednom preglednom računu – bez grešakaIzgubljen pregled nad neplaćenim računima
Novčani tok trpi kada zaboravljeni računi ostanu bez opomeneNema kancelarije kod pojedinačnih poslova
Nakon završnog čišćenja na licu mjesta nema načina da odmah fakturišetePodsjetnike za plaćanje pisati pojedinačno
Svaka opomena oduzima vrijeme – a ponekad i živceTri funkcije koje mijenjaju vašu svakodnevicu s računima
Razvijeno za firme za čišćenje koje žele brzo fakturisati, pouzdano opominjati i zadržati pregled.
Ponavljajući računi
Trajne naloge podesite jednom – Magic Heidi automatski generiše i šalje QR-račun na dogovoreni datum. Nema više ručnog kopiranja.
- Sedmično, mjesečno ili individualno taktiranje
- Automatsko generisanje QR-koda za svaki račun
- Predloške za pojedinačne poslove kopirate u sekundi
- Klijenti dobijaju račun direktno na e-mail
Fleksibilan obračun: sati, paušal, m²
Evidentirajte odrađene sate, materijal i dolazak kao odvojene stavke – na jednom jedinom, preglednom računu. Tačno onako kako vaši klijenti očekuju.
- Stavke po satnici s automatskim množenjem
- Troškove materijala i paušal za dolazak iskazati odvojeno
- PDV se automatski obračunava po svakoj stavci
- Profesionalan izgled za privatne i poslovne klijente
Otvorene stavke i automatske opomene
Na prvi pogled vidite koji su računi otvoreni, dospjeli ili plaćeni. Podsjetnike za plaćanje Magic Heidi po želji šalje automatski.
- Pregled svih otvorenih stavki u realnom vremenu
- Automatski podsjetnici za plaćanje nakon dospijeća
- Troškovi opomene opcionalno se dodaju
- Pouzdan novčani tok zahvaljujući manjem broju zaboravljenih računa
Ovako izgleda profesionalan račun za čišćenje
Svi obavezni podaci na prvi pogled: dokaz o satima, troškovi materijala, dolazak – plus švicarski QR-kod i iskaz PDV-a.
Uzorak: mjesečni račun za redovno čišćenje
| Stavka | Količina | Jedinična cijena | Iznos |
|---|---|---|---|
| Redovno čišćenje poslovne zgrade | 8 h | CHF 45.00 | CHF 360.00 |
| Sredstva za čišćenje i materijal | paušalno | — | CHF 28.00 |
| Paušal za dolazak | 1× | CHF 15.00 | CHF 15.00 |
| Međuzbir | CHF 403.00 | ||
| PDV 8.1% | CHF 32.64 | ||
| Ukupno CHF | CHF 435.64 |
Obavezni podaci na svakom švicarskom računu:
- ✅ Ime i adresa izdavaoca i primaoca računa
- ✅ Datum i broj računa
- ✅ Detaljan opis usluge s datumom izvršenja
- ✅ Iskaz PDV-a (njem. MWST) (stopa + iznos) – obavezno od CHF 100'000 godišnjeg prometa
- ✅ Rok plaćanja (standardno: 30 dana)
- ✅ Švicarski QR-kod – zakonski obavezan od oktobra 2022.
Magic Heidi automatski popunjava sva ova polja. Vi samo unosite stavke usluga.
Bez Magic Heidija vs. Uz Magic Heidi
Šta se u svakodnevici mijenja za firmu za čišćenje s 15 stalnih klijenata
| Zadatak | Bez Magic Heidija | Uz Magic Heidi |
|---|---|---|
| Ponavljajući računi | Ručno kopirati i prilagoditi (15–20 min/klijent) | Automatski generisano i poslano |
| Obračun evidentiranih sati | Prepisivati bilješke, ručno računati | Sati direktno kao stavka računa |
| Podsjetnici za plaćanje | Pratiti pojedinačno, pisati ručno | Automatski nakon dospijeća |
| Pregled otvorenih stavki | Excel lista ili napamet | Live dashboard u aplikaciji |
| Utrošak vremena / mjesec | 4–6 sati administracije | Ispod 30 minuta |
Sve što vašoj firmi za čišćenje treba
Od računa do opomene, od telefona do kompjutera – Magic Heidi pokriva cijelu vašu administrativnu svakodnevicu.
- 🔄Ponavljajući računi
Podesite jednom, šalje se automatski
- ⏱️Sati i stavke
Fleksibilan obračun po satima, paušalu ili m²
- 📬Automatske opomene
Nikad više ne zaboravite otvorene stavke
- 🤖AI evidencija troškova
Fotografišite priznanicu, ostalo obavlja AI
- Račun #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Račun #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Račun #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Sredstva za čišćenje, uređaji, gorivo – sve evidentirano kao trošak
Kupujete sredstva za čišćenje, točite gorivo ili mijenjate uređaj? Jednostavno fotografišite priznanicu. Magic Heidijev AI automatski očitava datum, iznos, kategoriju i PDV – bez ručnog kucanja.
Švicarska usklađenost –
ispunjena automatski
Kao firma za čišćenje u Švicarskoj imate jasne propise: QR-račun je zakonski obavezan od oktobra 2022, obaveza PDV-a od CHF 100'000 godišnjeg prometa, paušalna stopa (Saldosteuersatz) kao pojednostavljena opcija. Magic Heidi poznaje sva ova pravila i primjenjuje ih automatski.
Svaki račun sadrži zakonski propisani švicarski QR-kod
Standardna stopa od 8.1% automatski obračunata i iskazana
Pojednostavljen obračun PDV-a za firme za čišćenje (6.1%)
Svi dokumenti za vašu poresku prijavu na jedan klik
Razvijeno posebno za firme za čišćenje
Magic Heidi ne pokušava opsluživati sve djelatnosti pretrpanim funkcijama. Umjesto toga: tačno ono što firmi za čišćenje u Švicarskoj zaista treba.
Ponavljajući računi
Automatsko generisanje i slanje za trajne naloge
Evidencija sati
Evidentirajte sate po nalogu i odmah ih obračunajte
Švicarski QR-računi
Usklađeni sa zakonom, automatski generisani
Automatske opomene
Podsjetnici za plaćanje nakon dospijeća bez ručnog rada
AI evidencija priznanica
Fotografišite priznanice, AI izvlači sve detalje
Pregled otvorenih stavki
Ko šta duguje – u svakom trenutku na prvi pogled
Upravljanje klijentima
Svi objekti i kontakti sačuvani po klijentu
Uvoz iz banke
Automatsko uparivanje priliva
Često postavljana pitanja firmi za čišćenje
Kako podešavam ponavljajuće račune za mjesečne ugovore o čišćenju?
U Magic Heidiju trajni nalog kreirate jednom: klijent, stavke usluga, iznos i ritam (sedmično, mjesečno, itd.). Od tada aplikacija automatski kreira i šalje račun na dogovoreni datum – uključujući važeći švicarski QR-kod. Ništa više ne morate pokretati ručno.
Kako evidentiram radno vrijeme i obračunavam po satima?
Kreirajte stavku računa tipa «sati» i unesite odrađene sate te satnicu. Magic Heidi automatski obračunava iznos. Kombinujte stavke za sate, materijal i dolazak na istom računu – s ispravnim obračunom PDV-a po svakoj stavci.
Šta mora biti na računu za usluge čišćenja u Švicarskoj?
Obavezni podaci su: ime i adresa obje strane, datum i broj računa, opis usluge s datumom izvršenja, stopa i iznos PDV-a (od CHF 100'000 godišnjeg prometa), rok plaćanja te švicarski QR-kod (zakonski obavezan od oktobra 2022). Magic Heidi automatski popunjava sva ova polja.
Kako automatski šaljem podsjetnike za plaćanje?
Magic Heidi automatski prepoznaje kada je račun dospio i po želji može poslati podsjetnik za plaćanje e-mailom. U pregledu otvorenih stavki na prvi pogled vidite koje račune treba opomenuti – i jednim klikom možete reagovati.
Moram li kao firma za čišćenje plaćati PDV?
Obaveza PDV-a u Švicarskoj počinje od godišnjeg prometa od CHF 100'000. Ispod toga ste oslobođeni PDV-a – ali se možete dobrovoljno registrovati. Za firme za čišćenje važi standardna stopa od 8.1%. Kao pojednostavljena opcija na raspolaganju je paušalna stopa (Saldosteuersatz) (za čišćenje: 6.1%), koja obračun znatno pojednostavljuje.
Mogu li sate, materijal i dolazak obračunati na jednom jedinom računu?
Da, upravo je to svakodnevica firme za čišćenje. U Magic Heidiju dodajete koliko god želite stavki: radove po satnici, paušale za materijal, troškove dolaska ili jednokratne dodatke. Svaka stavka može imati vlastitu poresku stopu. Rezultat je pregledan, profesionalan račun – bez grešaka.
Je li Magic Heidi jeftiniji od bexija za firme za čišćenje?
Da. Magic Heidi košta od CHF 24.99/mjesečno (godišnja pretplata) – to je do 40% jeftinije od uporedivog bexio plana. Firme za čišćenje kojima ne treba obračun plata ili upravljanje skladištem kod bexija plaćaju mnoge funkcije koje nikad neće koristiti. Magic Heidi sadrži sve što vam zaista treba – bez balasta.
Zašto firme za čišćenje biraju Magic Heidi
Pridružite se rastućim firmama za čišćenje koje su uz Magic Heidi pojednostavile izdavanje računa
“Magic Heidi kreira račune za nekoliko sekundi i omogućava brzo i efikasno vođenje knjigovodstva. Olakšava svakodnevni rad. Hvala na pojednostavljenju i efikasnosti.”
“Prvi program koji je zaista vrlo jednostavan za korištenje, čak i za građevince poput mene kojima kancelarija nije jača strana. Najjednostavniji program koji sam ikad probao – i odmah kupio!”
“Vrlo, vrlo praktično i jednostavno za korištenje!”
Jednostavne cijene. Bez iznenađenja.
Jedna pretplata. Sve funkcije. Otkaziva u svakom trenutku.
Besplatna probna verzija
- 3 računa uključena
- 3 troška uključena
- Sve funkcije otključane
- Kreditna kartica nije potrebna
- Otkazivo u svakom trenutku
Godišnja pretplata
- Neograničen broj računa
- Ponavljajući računi
- Automatske opomene
- AI evidencija priznanica
- Švicarski QR-računi
- Pregled otvorenih stavki
- Mobilni i desktop pristup
- Prioritetna podrška
Mjesečna pretplata
- Neograničen broj računa
- Ponavljajući računi
- Automatske opomene
- AI evidencija priznanica
- Švicarski QR-računi
- Pregled otvorenih stavki
- Mobilni i desktop pristup
- Standardna podrška
30 dana garancije povrata novca. Isprobajte bez rizika.
Spremni za rad za nekoliko minuta
Svoju firmu ste izgradili da čistite – a ne da kucate račune. Magic Heidi preuzima kancelarijski posao: ponavljajuće račune, opomene i evidenciju troškova, kako biste se mogli koncentrisati na svoje klijente.
