Magic Heidi Švicarski trgovački registar: pretraga, upis, troškovi
Sve što ti treba za upis firme u trgovački registar (Handelsregister): obaveza, naknade, EasyGov, Zefix i izvodi, s direktnim linkovima prema uredima.
Šta želiš uraditi?
- Pronaći firmu: besplatno na Zefixu, po nazivu ili UID broju. Iz rezultata dolaziš direktno do online izvoda kantona, besplatnog, ali bez pravne snage.
- Provjeriti je li naziv slobodan: prvo pretraži Zefix (besplatno). Za službenu listu sličnih, već upisanih naziva postoji Regix (njemački, francuski, talijanski), servis Saveznog ureda za trgovački registar.
- Upisati svoju samostalnu djelatnost (Einzelfirma): online preko EasyGov-a (servis je besplatan, plaćaš samo naknade registra) ili direktno u uredu trgovačkog registra svog kantona.
- Dobiti ovjereni izvod: od ureda trgovačkog registra kantona u kojem je sjedište, na šalteru, poštom ili e-mailom. Košta između CHF 10 i CHF 120, zavisno od tarife ureda.
- Pronaći ured svog kantona: sve adrese su na Zefix → Commercial register offices.
Ko se mora upisati?
- Samostalna djelatnost (Einzelfirma): upis je obavezan ako je tvoj promet u prošloj poslovnoj godini bio najmanje CHF 100'000 (čl. 931 st. 1 OR). Računa se promet, ne dobit. Izuzeti su slobodna zanimanja i poljoprivrednici, dok ne vode posao na trgovački način. Ispod praga upis je dobrovoljan.
- GmbH (Sàrl), AG (SA) i zadruge: uvijek. Pravno postoje tek upisom.
- Kolektivna i komanditna društva: ortaci moraju upisati društvo.
- Podružnice švicarskih ili stranih firmi: upisuju se u kantonu podružnice.
Ako se ne upišeš: ured te pozove da to uradiš i odredi rok. Ako ne reaguješ, upisuje te po službenoj dužnosti (čl. 938 OR). Ako ignorišeš poziv s upozorenjem na kaznu, možeš dobiti disciplinsku kaznu do CHF 5'000 (čl. 940 OR).
Isplati li se upis ispod CHF 100'000?
Često da, ako radiš za firme ili javne ustanove:
- Zaštićen naziv: nijedna druga samostalna djelatnost ne smije koristiti isti naziv u istom mjestu (čl. 946 OR). Društva su zaštićena u cijeloj Švicarskoj (čl. 951 OR).
- Izvod iz registra: neke banke, zakupodavci poslovnih prostora i veći klijenti ga traže.
- Vjerodostojnost: tvoja firma je vidljiva i provjerljiva na Zefixu.
Naziv samostalne djelatnosti mora sadržavati tvoje prezime (čl. 945 OR), npr. «Kovač Dizajn» ili «M. Kovač Savjetovanje».
Einzelfirma, GmbH ili AG: šta je bitno za registar
Kapital, odgovornost, notar i savezna naknada za upis u poređenju.
| Karakteristika | Einzelfirma | GmbH | AG |
|---|---|---|---|
| Minimalni kapital | Nema | CHF 20'000, u cijelosti uplaćen pri osnivanju | CHF 100'000, od toga najmanje CHF 50'000 uplaćeno |
| Odgovornost | Neograničena, tvojom privatnom imovinom | Ograničena na imovinu društva | Ograničena na imovinu društva |
| Notar | Nije potreban | Da, javna isprava | Da, javna isprava |
| Savezna naknada za upis | CHF 80 | CHF 420 | CHF 420 |
| Revizija | Nema | Moguće odricanje (opting-out) uz manje od 10 punih radnih mjesta i saglasnost svih članova | Moguće odricanje (opting-out) uz manje od 10 punih radnih mjesta i saglasnost svih dioničara |
Koliko košta upis
Naknade trgovačkog registra određuje Konfederacija u Uredbi o naknadama za trgovački registar (GebV-HReg, na njemačkom) i iste su u svim kantonima. Razlikuju se dodatni troškovi (ovjere, izvodi) i notar.
| Stavka | Trošak |
|---|---|
| Upis samostalne djelatnosti | CHF 80, plus CHF 20 po svakoj upisanoj osobi i svakom ovlaštenju za potpisivanje (npr. Fribourg: ukupno CHF 120–220) |
| Upis GmbH ili AG | CHF 420, plus dodaci za osobe i potpise; uz to notar i banka |
| Ovjera potpisa u uredu | CHF 10–30 |
| Ovjereni izvod | CHF 10–120, zavisno od tarife ureda |
| Neovjereni online izvod | besplatno (preko Zefixa) |
| Brisanje samostalne djelatnosti | CHF 30 |
| Brisanje GmbH ili AG | CHF 80 |
| EasyGov servis | besplatno |
Za GmbH ili AG računaj i honorar notara, koji zavisi od kantona i notara: traži ponudu prije nego što zakažeš termin. Registar ne naplaćuje godišnje naknade; plaćaš samo kad upisuješ promjenu.
Pazi na lažne račune: nakon objave u SHAB-u (Švicarski službeni trgovački list) mnoge firme dobiju račune privatnih «registara» koji izgledaju službeno. Prave naknade naplaćuje samo ured trgovačkog registra tvog kantona (ili ih plaćaš na EasyGov-u).
Kako se upisuješ, korak po korak
Samostalna djelatnost (Einzelfirma)
- Izaberi naziv sa svojim prezimenom i provjeri na Zefixu da u tvom mjestu ne postoji ista firma.
- Riješi adresu: treba ti adresa u Švicarskoj na koju primaš poštu (ne poštanski pretinac). Ako koristiš adresu druge osobe (c/o), priloži njenu pisanu izjavu.
- Popuni prijavu, online na EasyGov-u ili na obrascu kantonalnog ureda. Priloži kopiju lične karte ili boravišne dozvole za sebe i za svaku osobu s ovlaštenjem za potpisivanje.
- Potpiši: na šalteru ureda ili s ovjerenim potpisom (notar ili ured registra, CHF 10–30).
- Objava: kantonalni ured pregleda prijavu, Savezni ured za trgovački registar je odobri i upis se pojavi u SHAB-u i na Zefixu. Fribourg, na primjer, navodi oko 5 radnih dana.
GmbH ili AG
- Provjeri naziv (mora sadržavati pravni oblik, npr. «GmbH» ili «AG») i pripremi statut.
- Otvori račun za uplatu kapitala u švicarskoj banci i uplati kapital: kod GmbH punih CHF 20'000, kod AG najmanje 20 % svake dionice i ukupno najmanje CHF 50'000. Banka izdaje potvrdu.
- Javna isprava kod notara: potpisuješ osnivački akt i statut i imenuješ organe.
- Prijava registru: obično je predaje notar. Nakon upisa banka oslobađa kapital.
- Osoba s prebivalištem u Švicarskoj: GmbH ili AG mora moći zastupati najmanje jedna osoba s prebivalištem u Švicarskoj (čl. 814 st. 3 i čl. 718 st. 4 OR).
Više detalja: Osnivanje samostalne djelatnosti i Einzelfirma ili GmbH?.
Podaci u većem obimu: za softver ili analize postoje opendata.swiss i Zefix REST API.
Upisan si: sljedeći koraci
Trgovački registar te ne prijavljuje automatski u AHV ni za PDV. To su odvojeni postupci.
UID broj
Tvoja firma dobija identifikacioni broj (CHE-123.456.789), vidljiv na Zefixu. Sve o UID broju.
AHV kao samostalac
Prijavi se u kantonalnu kasu za kompenzaciju da te priznaju kao samostalnog. Vodič kroz AHV kase.
PDV
Obavezan od CHF 100'000 godišnjeg prometa. Prijavljuješ se online kod ESTV-a. PDV za samostalce.
Promjene
Nova adresa, nove osobe s pravom potpisa ili nova djelatnost moraju se upisati (čl. 937 OR). Svaka promjena košta malu naknadu.
Česta pitanja
Kako pronaći firmu u trgovačkom registru?
Besplatno na Zefixu: upiši naziv ili UID broj i po potrebi filtriraj po kantonu. Vidiš naziv, sjedište, pravni oblik, djelatnost, upisane osobe i status. Ovjereni izvod naručuješ u uredu trgovačkog registra kantona u kojem je sjedište.
Moram li se upisati ako imam manje od CHF 100'000 prometa?
Ne. Sa samostalnom djelatnošću upis postaje obavezan tek kad u prošloj poslovnoj godini ostvariš najmanje CHF 100'000 prometa. Ispod toga se možeš upisati dobrovoljno, npr. da zaštitiš naziv ili imaš izvod za banku.
Koliko košta upis samostalne djelatnosti?
Savezna naknada je CHF 80, plus CHF 20 po svakoj upisanoj osobi i svakom ovlaštenju za potpisivanje. U Fribourgu, na primjer, ukupno je CHF 120 do 220, zavisno od broja upisanih osoba; ovjera potpisa košta dodatno CHF 10–30. EasyGov servis je besplatan.
Mogu li rezervisati naziv firme?
Ne, u Švicarskoj se naziv ne može rezervisati. Zaštita počinje upisom. Provjeri na Zefixu ili preko Regixa da je naziv slobodan, pa se brzo upiši.
Treba li mi adresa u Švicarskoj?
Da. Treba ti pravno sjedište u Švicarskoj na koje primaš poštu, ne poštanski pretinac. Ako koristiš adresu druge osobe (c/o), priloži njenu pisanu izjavu.
Je li revizija obavezna za GmbH ili AG?
Ne uvijek. GmbH ili AG se mogu odreći ograničene revizije (opting-out) ako u godišnjem prosjeku imaju manje od 10 punih radnih mjesta i svi članovi odnosno dioničari se slažu. Samostalne djelatnosti nemaju obavezu revizije.
Prijavljuje li me upis u registar i u AHV i za PDV?
Ne, to su odvojeni postupci. Za AHV se prijavljuješ u kasu za kompenzaciju svog kantona, za PDV kod ESTV-a (obavezno od CHF 100'000 prometa). Na EasyGov-u možeš obaviti više tih postupaka s istim pristupom.
Koliko dugo vrijedi izvod iz registra?
Izvod pokazuje stanje na dan izdavanja. Banke i uredi obično traže svjež izvod, često ne stariji od nekoliko mjeseci: pitaj onoga ko ga traži.
Upisan si? Sad računi.
Uz Magic Heidi praviš QR račune sa svojim UID i PDV brojem za nekoliko sekundi. Besplatno za 3 računa i 3 troška, bez kreditne kartice.
