Kompletan vodič za 2026

Švicarski trgovački registar: krajnji vodič

U Švicarskoj je 2025. registrovano preko 55'000 novih firmi – rekordna godina. Ako se 2026. želite pridružiti, ovaj vodič objašnjava sve o obavezi upisa, troškovima, rokovima i novom registru transparentnosti.

Švicarska poslovna kancelarija

Zadnje ažuriranje: januar 2026.

Šta je trgovački registar zapravo

Švicarski trgovački registar (njem. Handelsregister) je javna baza podataka kojom upravljaju kantoni i koja bilježi bitne pravne činjenice o firmama: pravni oblik, vlasnike, ovlaštene za zastupanje, sjedište i svrhu.

Posmatrajte ga kao švicarski imenik firmi – ali s pravnom obavezujućom snagom.

Svaki kanton vodi vlastiti registar pod nadzorom Konfederacije. Čim vaš kanton odobri upis, on se prosljeđuje na saveznu saglasnost i objavljuje u Švicarskom službenom trgovačkom listu (SHAB). Tek tada vaša firma postaje vidljiva u cijeloj Švicarskoj preko Zefixa, centralnog indeksa firmi.

Zašto je upis važan

Upis ispunjava tri centralne funkcije:

Pravna sigurnost: Utvrđuje ko pravno može potpisivati u ime vaše firme i obavezivati je ugovorima.

Transparentnost: Klijenti, dobavljači i kreditori mogu provjeriti da ste legitimna, upisana firma – a ne slamka vatre.

Zaštita: Treće strane se mogu osloniti na podatke iz registra. Ako ne prijavite promjene (novi direktori, promjena adrese), možete lično odgovarati.

Za određene pravne oblike poput GmbH-a (ekvivalent d.o.o.) i AG-a upis je konstitutivan – vaša firma pravno postoji tek s upisom u registar.

Obaveza upisa

Ko se mora upisati (i kada)

Obavezan vs. dobrovoljan upis: najvažniji pragovi.

Prag od CHF 100'000 objašnjen

Za samostalne firme upis postaje obavezan čim:

Promet prethodne poslovne godine dostigne CHF 100'000.

Konkretno: ako ste 2025. ostvarili promet od CHF 105'000, morate se upisati 2026. Promet iz 2024. u 2025. još ne bi pokrenuo obavezu – uvijek se računa prethodna godina.

Dobrovoljan raniji upis: ima li smisla?

Mnogi samostalni se upisuju prije nego što dostignu CHF 100'000. Razlozi:

Kredibilitet: Veći klijenti i javni tenderi često traže izvod iz trgovačkog registra. Bez njega ste isključeni iz poslova.

Zaštita imena: Upis štiti ime vaše firme unutar vašeg kantona i vašeg pravnog oblika.

Bankarstvo: Mnoge banke i fintech platforme traže izvod za poslovne račune ili više transakcijske limite.

Proces za PDV: Registracija za PDV (njem. MWST) je doduše zaseban postupak, ali upis u trgovački registar često pojednostavljuje tok.

Zaključak: Ako pridobijate poslovne klijente ili se približavate prometu od CHF 80'000+, dobrovoljan upis se najčešće isplati.

Ostali važni pragovi u 2026.

PragObaveza
CHF 100'000 (promet)Trgovački registar obavezan za samostalne firme
CHF 100'000 (promet)Registracija za PDV obavezna
CHF 500'000 (promet)Dvojno knjigovodstvo obavezno (ispod toga pojednostavljeno)

Profesionalni savjet: Koristite knjigovodstveni softver poput Magic Heidija da automatski pratite ove pragove. Tačno znate kada dostižete nove obaveze.

Game changer 2026: novi registar transparentnosti

U septembru 2025. parlament je usvojio Savezni zakon o transparentnosti pravnih lica (BGTP). On uvodi novi registar transparentnosti stvarnih vlasnika, planirani start sredinom 2026, puna primjena do 2027.

📋

Prijava stvarnih vlasnika

Svi GmbH, AG, fondacije i trustovi moraju prijaviti vlasnike s 25%+ kontrole
⏱️

Rok od jednog mjeseca

Prijava u roku od mjesec dana od osnivanja ili promjene vlasnika
🔒

Samo za organe vlasti

Registar nije javan – dostupan je samo švicarskim organima vlasti
🇨🇭

Međunarodno usklađivanje

Dovodi Švicarsku u sklad s globalnim standardima za borbu protiv pranja novca
Pregled troškova

Troškovi upisa: šta zaista plaćate

Službene naknade variraju po kantonu i pravnom obliku. Ovako planirate budžet za 2026.

Pravni oblikKantonalna naknadaDodatni troškoviUkupno prve godine
Samostalna firmaCHF 80-120+CHF 20 po ovlaštenom potpisnikuCHF 120-500
Ortačko društvoCHF 160-200+CHF 20 po partneruCHF 200-600
GmbH/SàrlCHF 420-600Notar: CHF 500-2'000CHF 3'000-6'000
AG/SACHF 420-600Notar: CHF 500-2'000CHF 55'000-110'000

Ukupni troškovi prve godine (realni budžeti)

Pored naknada za upis, osnivači zapravo plaćaju:

Samostalna firma: CHF 120-500

  • Službene takse, ovjera, izvodi

Osnivanje GmbH-a: CHF 3'000-6'000

  • CHF 20'000 osnovnog kapitala (mora biti u cijelosti uplaćen)
  • Troškovi notara: CHF 500-2'000
  • Naknade registra: CHF 420-600
  • Troškovi otvaranja bankovnog računa
  • Početno postavljanje knjigovodstva

Osnivanje AG-a: CHF 55'000-110'000

  • CHF 100'000 dioničkog kapitala (CHF 50'000 uplatiti prije upisa)
  • Troškovi notara: CHF 500-2'000
  • Naknade registra: CHF 420-600
  • Profesionalne usluge: CHF 2'000-5'000

Tekući godišnji troškovi za sve oblike: CHF 1'800+ (knjigovodstvo, poreske prijave, po potrebi adresa sjedišta).

Besplatne usluge prethodne provjere

Zürich nudi uslugu prethodne provjere za CHF 200-500, koja ispituje vašu prijavu prije formalne predaje – najčešće traje sedmicu i sprječava skupa odbijanja.

Provjerite nudi li vaš kanton slične usluge za osnivanje.

Koliko upis zaista traje

Službena procjena iznosi 5 do 60 dana, zavisno od:

  • Opterećenosti kantona (Zürich je brži od manjih kantona)
  • Doba godine (izbjegavajte decembar – navala na kraju godine)
  • Potpunosti prijave
  • Složenosti pravnog oblika
Proces upisa

Ovako se upisujete: korak po korak

Švicarska je modernizovala osnivanje firmi preko platforme EasyGov – ali neki koraci i dalje traže fizičku dokumentaciju.

Izaberite svoj pravni oblik

Vaš pravni oblik određuje sve ostalo. Samostalna firma: najbrža, najjeftinija, ali s neograničenom odgovornošću. GmbH: ograničena odgovornost, CHF 20'000 kapitala. AG: najbolja za investitore, CHF 100'000 kapitala.

  • Samostalna firma: puna kontrola, neograničena lična odgovornost
  • GmbH: zaštita od odgovornosti, CHF 20k osnovnog kapitala
  • AG: fleksibilan prenos dionica, CHF 100k dioničkog kapitala
  • Većina švicarskih MSP-a bira GmbH kao srednji put

Izaberite dopušteno ime firme

Ime vaše firme mora ispunjavati stroga pravila. Samostalne firme moraju sadržavati vaše prezime. GmbH/AG moraju biti prepoznatljivi i sadržavati skraćenicu pravnog oblika.

  • Pretražite Zefix.ch radi dostupnosti imena (besplatno)
  • Mora biti istinito i ne smije dovoditi u zabludu
  • GmbH/AG imena moraju sadržavati pravni oblik (GmbH, AG, Sàrl, SA)
  • Ne smije se moći zamijeniti s postojećim firmama

Prikupite potrebnu dokumentaciju

Zahtjevi za dokumente variraju po pravnom obliku. Samostalnim firmama trebaju lična karta, dokaz o prebivalištu i ovjeren potpis. GmbH/AG trebaju notarske isprave, dokaz o kapitalu i izjave o stvarnim vlasnicima.

  • Važeći identifikacioni dokument i dokaz o prebivalištu/domicilu
  • Opis svrhe firme
  • Ovjeren potpis (CHF 50-100 u općinskom uredu)
  • Međunarodni osnivači: potreban je direktor s prebivalištem u Švicarskoj

Predajte svoju prijavu

Predajte preko EasyGov.swiss radi optimizovane obrade. Trgovački registar, PDV i AHV/AVS možete zatražiti istovremeno. Neki koraci i dalje traže ličnu prisutnost radi ovjere.

  • 100% online za samostalne firme i ortačka društva
  • Za GmbH/AG je potrebna ovjera (lično)
  • Pratite status prijave preko EasyGov portala
  • Kantonalno odobrenje → savezna saglasnost → objava u SHAB-u

Odobrenje i objava

Nakon odobrenja vaš upis se u roku od 2-3 dana objavljuje u SHAB-u i pojavljuje na Zefixu. Nakon toga možete naručiti službene izvode za banke, klijente i licence.

  • Savezna saglasnost u roku od 1 radnog dana
  • Objava u SHAB-u u roku od 2-3 dana
  • Izvodi koštaju CHF 20-40 po dokumentu
  • Potrebni za bankovne račune i poslovne najmove

Posebnosti pojedinih kantona

Proces jeste standardizovan, ali se kantoni razlikuju u:

Brzini obrade (podaci iz 2025.)

Najbrži:

  • Zürich: prosječno 1-2 sedmice
  • Zug: prosječno 1-3 sedmice

Sporiji:

  • Manji kantoni: 3-6 sedmica
  • Tokom decembarske navale: do 8 sedmica

Posebnim uslugama

Zürich: usluga prethodne provjere (CHF 200-500, ~1 sedmica obrade)

Ženeva: dvojezična podrška (francuski/engleski)

Zug: fast-track opcije prilagođene startupima

Razlikama u naknadama

Osnovne naknade su slične, ali dodaci variraju:

  • Troškovi izvoda: CHF 20-50
  • Ovjerene kopije: CHF 10-30
  • Naknade za izmjene: CHF 80-200

Profesionalni savjet: Ako ste fleksibilni po pitanju lokacije, Zug i Zürich nude najbolju kombinaciju brzine, infrastrukture i podrške – doduše uz više troškove života.

Nakon upisa

Šta se dešava nakon upisa

Vaši podaci postaju javni, a vi imate tekuće obaveze usklađenosti.

Vaši podaci postaju javni

Ime firme, pravni oblik, adresa, svrha, direktori i UID svako može pretraživati na Zefixu. Godišnji obračuni ostaju privatni (osim kod velikih AG-ova).

Prijavite sve promjene

Promjene adrese, novi direktori, promjene svrhe i prilagodbe kapitala moraju se prijaviti u roku od 30 dana – u suprotnom prijete kazne i lična odgovornost.

Knjigovodstvene obaveze

Promet ispod CHF 500k: pojednostavljeno knjigovodstvo. Promet preko CHF 500k: dvojno knjigovodstvo je obavezno.

Obaveze po PDV-u

Kod registracije: kvartalni ili polugodišnji obračuni, uredno izdavanje računa, obaveza čuvanja 10 godina.

Specijalni vodič: međunarodni osnivači

Mogu li stranci osnovati švicarsku firmu? Da, ali uz specifične zahtjeve po pitanju prebivališta i bankarstva, koji povećavaju složenost i troškove.

✈️ Potrebna je fizička prisutnost kod notara
🤝 Moguće partnerstvo s osobom nastanjenom u Švicarskoj
📋 Dostupna rješenja s punomoći
🇨🇭 Poslovne/investitorske dozvole za preseljenje
🏠
Uslov prebivališta

GmbH/AG trebaju najmanje jednog direktora s prebivalištem u Švicarskoj (državljanin, B/C dozvola, pogranični radnik)

💼
Opcija nominalnog direktora

Angažujte nominalnog direktora s prebivalištem u Švicarskoj za CHF 2'900-5'000/godišnje, ako se ne možete odmah preseliti

🏦
Bankarski izazovi

30-40% stranih zahtjeva biva odbijeno. Banke traže jasne privredne veze sa Švicarskom i 2-6 sedmica provjere.

⏰
Rok od 12-16 sedmica

Realno od početka do kraja za međunarodne osnivače, uključujući planiranje, notara, uplatu kapitala i odobrenja

Razumjeti Zefix i SHAB

Zefix: vaš alat za pretragu

Zefix.ch je besplatan, javni portal za pretragu svih upisa u trgovački registar u cijeloj Švicarskoj.

Možete:

  • Pretraživati po imenu firme, UID-u ili osobi
  • Prikazati aktivne i izbrisane upise
  • Provjeriti ime firme prije upisa
  • Verifikovati pravni status firme
  • Vidjeti ovlaštenja za potpisivanje i direktore

Dostupno na: njemačkom, francuskom, italijanskom, engleskom

Mobilna aplikacija: da (iOS i Android)

SHAB: službena objava

SHAB.ch (Švicarski službeni trgovački list) objavljuje:

  • Nove upise
  • Izmjene i mutacije
  • Likvidacije i brisanja
  • Povećanja kapitala
  • Spajanja i preuzimanja

Pravni značaj: Objava je trenutak od kojeg promjene postaju pravno djelotvorne i obavezujuće za treće strane.

Kašnjenje objave: tipično 2-3 radna dana nakon savezne saglasnosti.

Pretraživo: možete pratiti određene firme ili pretraživati po kantonu.

Izbjegnite česte greške

Učite iz tuđih grešaka i uštedite vrijeme, novac i nevolje kod svog upisa.

❌

Sukobi imena

Štampanje vizit-karti prije provjere na Zefixu. Prvo pretraga, pa dizajn.
📄

Nepotpuna ovjera

Predaja GmbH/AG bez urednih notarskih isprava. Koristite samo ovlaštene notare.
📅

Decembarska navala

Propušten upis na kraju godine. Predajte do početka novembra za zagarantovan upis do 31.12.
🎯

Pogrešna svrha firme

Previše nejasni ili preuski opisi svrhe. Formulišite dovoljno široko, ali i dovoljno specifično.
⚠️

Prevare s privatnim registrima

Plaćanje hiljada lažnim 'registrima firmi'. Plaćajte samo svom kantonu putem EasyGova.
🏦

Pretpostavke o bankarstvu

Misliti da trgovački registar garantuje bankovni račun. Banke provode zasebnu dubinsku analizu.
FAQ

Često postavljana pitanja

Samostalni sam s prometom od CHF 95'000 u 2025. Moram li se upisati 2026?

Ne. Morate se upisati u godini nakon prvog prekoračenja od CHF 100'000. Uz CHF 105'000 u 2026, upisali biste se 2027.

Mogu li raditi prije odobrenja upisa u trgovački registar?

Da – tokom postupka prijave možete poslovati. Međutim, neki ugovorni partneri (banke, marketplaceovi, veliki klijenti) traže izvod iz registra prije potpisivanja ugovora.

Mogu li se upisati 100% online iz inostranstva?

Samostalna firma/ortačka društva: uglavnom da, ali ovjera potpisa najčešće zahtijeva posjetu notaru. GmbH/AG: ne – potrebni su vam lični termini kod notara u Švicarskoj.

Postoje li godišnje naknade nakon prvog upisa?

Sam trgovački registar ne naplaćuje godišnje naknade – samo za izmjene/mutacije. Ali imate tekuće troškove knjigovodstva, poreskih prijava i eventualno revizije.

Mogu li promijeniti ime firme nakon upisa?

Da, predajom mutacije. Troškovi: CHF 80-200 zavisno od kantona. Potrebna je nova objava u SHAB-u.

Mogu li konkurenti vidjeti moje finansijske informacije u trgovačkom registru?

Ne – registar prikazuje pravne činjenice (adresu, direktore, svrhu), ali ne i godišnje obračune, brojke o prometu ili dobiti. Izuzetak: veliki AG-ovi mogu imati obaveze objave godišnjih izvještaja.

Državljanin sam SAD-a/EU. Mogu li osnovati švicarsku firmu bez preseljenja u Švicarsku?

Možete posjedovati švicarsku firmu, ali GmbH/AG trebaju najmanje jednog direktora s prebivalištem u Švicarskoj. Trebao bi vam nominalni direktor (~CHF 3k/godišnje) ili partner nastanjen u Švicarskoj.

Šta se dešava ako zaboravim prijaviti promjenu (nova adresa, novi direktor)?

Rizikujete ličnu odgovornost ako treće strane pretrpe štetu zbog zastarjelih informacija. Registar uz to može izreći kazne. Ažurirajte u roku od 30 dana od svake promjene.

Registruje li me upis u trgovački registar automatski za PDV?

Ne – to su zasebni procesi (iako se oba pokreću na CHF 100k za samostalne firme). PDV tražite kod Savezne porezne uprave (ESTV). EasyGov omogućava oboje istovremeno.

Vaš akcioni plan

Vaš akcioni plan za 2026

Mape puta za samostalne firme na CHF 100k i za osnivače GmbH-a/AG-a.

Samostalna firma na CHF 100k

Pratite, pripremite, upišite se

Slijedite ovaj vremenski plan da ostanete usklađeni dok se približavate pragu obaveznog upisa.

  • Q1 2026: pratite promet mjesečno uz knjigovodstveni softver poput Magic Heidija
  • Odlučite ima li dobrovoljan raniji upis smisla za vaše poslovanje
  • Pretražite Zefix radi dostupnosti imena prije nego što odštampate vizit-karte
  • Kod prekoračenja CHF 100k: pripremite dokumentaciju, ovjerite potpis, predajte preko EasyGova
  • U roku od 2 mjeseca: zatražite PDV, naručite izvode, ažurirajte svu poslovnu dokumentaciju
Švicarska poslovna dokumentacija
Osnivanje GmbH-a/AG-a 2026

Vremenski plan od 12 sedmica

Realan raspored od početnog planiranja do konačnog upisa i otvaranja bankovnog računa.

  • Mjesec 1: izaberite pravni oblik, izradite statut, nađite direktora s prebivalištem u Švicarskoj
  • Mjesec 2: otvorite banku za uplatu kapitala, angažujte notara, uplatite potreban kapital
  • Mjesec 3: sačinite notarsku ispravu, predajte prijavu za trgovački registar, prijavite se u registar transparentnosti
  • Mjesec 4: primite odobrenje i objavu u SHAB-u, naručite izvode, otvorite poslovni bankovni račun
  • Kontinuirano: registrujte AHV/AVS i PDV, postavite knjigovodstveni sistem
Švicarski poduzetnik
Magic Heidi

Zašto je Magic Heidi vaš partner kod upisa

Usklađenost s trgovačkim registrom je tek početak. Nakon upisa trebate praćenje pragova, izdavanje računa usklađeno s PDV-om, potpuno knjigovodstvo, upravljanje troškovima i usklađivanje s bankom – sve automatizovano.

  • 📊
    Praćenje pragova

    Tačno znajte kada dostižete CHF 100k za upis, PDV i knjigovodstvene obaveze

  • 🧾
    Izdavanje računa usklađeno s PDV-om

    Obavezno za upisane firme – Magic Heidi automatski kreira švicarske QR-račune

  • 📈
    Potpuno knjigovodstvo

    Obavezno od prometa ≥ CHF 500k – automatska knjiženja i dvojno knjigovodstvo

  • 📸
    AI upravljanje troškovima

    Fotografišite priznanice, AI izvlači podatke – ispravno odbijte sve poslovne troškove

  • 🏦
    Uvoz bankovnog izvoda

    Automatsko usklađivanje s vašim knjigovodstvenim zahtjevima iz trgovačkog registra

Računi
  • Račun #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Račun #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Račun #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

Jednostavne cijene. Bez iznenađenja.

Jedan plan. Sve funkcije. Otkazivo u svakom trenutku.

Besplatna probna verzija

CHF0/month
14 dana
  • Pun pristup funkcijama
  • Praćenje pragova
  • Izdavanje QR-računa
  • AI skener troškova
  • Kreditna kartica nije potrebna
Isprobajte besplatno
Najpopularnija opcija

Mjesečno

CHF20/month
mjesečno
  • Neograničen broj računa
  • Neograničen broj troškova
  • AI skener troškova
  • Upravljanje PDV-om
  • Uvoz bankovnog izvoda
  • Obavještenja o pragu za trgovački registar
  • Sve platforme (iPhone, Android, Mac, Windows, web)
  • Prioritetna podrška
Pokrenite mjesečno

Godišnje

CHF16.67/month
Godišnje CHF 200 — uštedite 36%
  • Sve iz mjesečnog plana
  • 2 mjeseca besplatno
  • Prioritetna podrška
  • Rani pristup novim funkcijama
Pokrenite godišnje — uštedite 36%
🛡️30 dana garancije povrata novca. Isprobajte bez rizika.

Spremni da upišete svoju švicarsku firmu?

Počnite s EasyGovom za predaju u trgovački registar, a onda Magic Heidi preuzima vašu usklađenost – od praćenja pragova do knjigovodstva spremnog za PDV.

Isprobajte Magic Heidi besplatnoPosjetite EasyGov.swiss
App Store Google Play Microsoft Store Web aplikacija

Dodatni resursi

Službeni portali:

Magic Heidi resursi:

Ovaj vodič odražava švicarsko pravo na dan januar 2026. Poreski i pravni propisi se mogu mijenjati – za svoju specifičnu situaciju konsultujte kvalifikovanog savjetnika.