Il miglior software svizzero per la fatturazione multivaluta

Per i freelance svizzeri che fatturano a clienti internazionali in GBP, EUR, USD o AUD, solo alcuni strumenti supportano l'effettiva generazione di fatture in valuta estera, una distinzione fondamentale rispetto al monitoraggio delle spese.
Questa indagine ha verificato quali software possono creare e inviare fatture in valuta estera convertendo i ricavi in CHF per la contabilità svizzera. KLARA, nonostante la sua popolarità, non è in grado di creare fatture in valuta estera. Bexio, Magic Heidi, Smallinvoice e molti altri supportano effettivamente questa funzionalità, sebbene con significative variazioni nell'implementazione e nei prezzi.

La distinzione critica che la maggior parte dei confronti trascura

Molti strumenti di fatturazione svizzeri pubblicizzano il "supporto multi-valuta", ma intendono solo il monitoraggio delle spese—convertendo le ricevute estere in CHF. La vera generazione di fatture multi-valuta significa creare fatture professionali che mostrano importi in EUR, USD, GBP o AUD ai tuoi clienti internazionali. Questa ricerca ha verificato le effettive capacità di fatturazione di ciascun strumento tramite documentazione ufficiale e report degli utenti.

Strumento	Crea fatture in valuta estera	Monitoraggio spese	Conversione in CHF per la contabilità
KLARA	❌ Solo CHF	✅ Sì	✅ Sì
Bexio	✅ EUR, USD, GBP	✅ Sì	✅ Automatico
Magic Heidi	✅ EUR, USD, GBP	✅ Sì	✅ Automatico
Smallinvoice	✅ Tutte le valute	✅ Sì	⚠️ Non verificato
Zoho Books	✅ 165+ valute	✅ Sì	✅ Automatico
CashCtrl	✅ EUR, USD, ecc. (PRO)	✅ Sì	✅ Automatico

Magic Heidi offre l'esperienza freelance più semplice

Magic Heidi supporta esplicitamente la creazione di fatture in qualsiasi valuta, inclusi EUR, USD e GBP, con una citazione diretta dal loro sito web: "Cambia valuta in EUR, USD o GBP per i tuoi clienti internazionali." La piattaforma converte automaticamente tutto in CHF per la contabilità e gli scopi fiscali svizzeri.

Le principali funzionalità pensate per i freelancer includono:

Più IBAN per valuta (pagamenti diretti su diversi conti bancari in base alla valuta della fattura)
Fatture multilingue (tedesco, francese, italiano, inglese)
Conversione automatica in CHF per il reporting di fine anno
Supporto QR-code svizzero per le fatture nazionali

Le recensioni degli utenti lodano costantemente la sua semplicità: "Fatturare è un gioco da ragazzi con questa app" e "Semplice e veloce per lavoratori autonomi." La piattaforma è esplicitamente progettata per freelance senza conoscenze contabili—il loro slogan è "la prima app che non devi imparare a usare."

AUD, NZD, NOK sono confermati esplicitamente. Il prezzo è di circa CHF ~25-30/mese.

Bexio supporta la fatturazione multivaluta con limitazioni contabili

Bexio può effettivamente creare e inviare fatture in valute estere, inclusi EUR, USD e GBP. La documentazione ufficiale conferma: "In bexio è possibile registrare o creare fatture in uscita o in entrata in valute estere."

Tuttavia, Bexio presenta una limitazione critica: non gestisce conti in valuta estera. Tutte le fatture in valuta estera vengono immediatamente convertite in CHF nel sistema contabile utilizzando il tasso di cambio configurato. Ciò significa:

✅ Il cliente vede l'importo della fattura in EUR/USD/GBP
✅ Il ricavo viene automaticamente registrato in CHF
❌ Nessuna gestione di conti bancari in valuta estera
❌ Nessun libro contabile dei debitori in valuta estera

I tassi di cambio possono essere impostati manualmente o aggiornati automaticamente utilizzando le medie mensili dell’ESTV. Alcuni recensori su Trustpilot descrivono la gestione multi-valuta come "un incubo", ma queste lamentele riguardano scenari contabili complessi piuttosto che la semplice fatturazione in valuta estera. Per i freelancer che hanno bisogno solo di fatturare in valute estere e monitorare i ricavi in CHF, Bexio funziona. Il prezzo parte da CHF 35/mese senza restrizioni di livello per la fatturazione multi-valuta.

KLARA non può creare fatture in valuta estera

Il personale di supporto di KLARA ha confermato: "KLARA non può emettere fatture in valute estere e non può gestire conti in valuta estera. Non è ancora prevista una data per questa estensione." Diversi utenti nel forum della community di KLARA hanno espresso frustrazione, con uno che ha segnalato di dover passare a Swiss21/Abaninja a causa di questa limitazione.

Quello che KLARA supporta effettivamente è il monitoraggio delle spese in valuta estera—registrare ricevute pagate in EUR o USD e convertirle in CHF utilizzando i tassi di cambio ufficiali dell’ESTV. Questo è fondamentalmente diverso dal fatturare i clienti nella loro valuta locale. Se la tua esigenza principale è fatturare clienti internazionali, KLARA non è adatta.

Smallinvoice supporta tutte le valute con restrizioni QR-bill

Smallinvoice dichiara ufficialmente: "Oltre a CHF e EUR, sono supportate anche tutte le altre valute, rendendo smallinvoice il software di fatturazione ideale per bollette internazionali." Questo conferma la possibilità di creare fatture in GBP, USD, AUD e qualsiasi altra valuta.

Limitazione critica: le QR-fatture svizzere (il moderno formato di bollettino di pagamento) sono supportate solo in CHF. Le QR-fatture in EUR e i riferimenti SCOR internazionali non sono esplicitamente supportati. Ciò significa:

✅ Fatture regolari in qualsiasi valuta estera
✅ QR-fatture svizzere in CHF
❌ QR-fatture in EUR (non supportate)

Per i clienti internazionali che pagano tramite bonifico bancario invece dei bollettini svizzeri, questa limitazione è irrilevante. Il prezzo varia da CHF 15-45/mese a seconda delle funzionalità.

Zoho Books richiede il piano Professional per la multivaluta

Zoho Books supporta oltre 165 valute con aggiornamenti automatici dei tassi di cambio tramite Open Exchange Rates. Gli utenti svizzeri possono impostare CHF come valuta base, e il sistema converte automaticamente i prezzi degli articoli quando si creano fatture per clienti in altre valute.

Requisito del piano tariffario: la fatturazione multi-valuta non è disponibile nei piani Free o Standard. È necessario almeno:

Piano Professional a $40/mese (una valuta per cliente)
Piano Elite a $120/mese (più valute per lo stesso cliente)

Il sistema traccia gli aggiustamenti della valuta base per registrare guadagni/perdite di cambio quando vengono ricevuti i pagamenti. Tuttavia, non esiste integrazione per la dichiarazione IVA specifica per la Svizzera—gli utenti svizzeri devono configurare manualmente le aliquote fiscali e presentare le dichiarazioni esternamente. Questo rende Zoho Books meno integrato con i requisiti svizzeri rispetto alle alternative locali.

CashCtrl offre un servizio multivaluta svizzero conveniente

CashCtrl è un noto strumento contabile svizzero che supporta la creazione di fatture multi-valuta nella sua versione PRO. Durante la creazione delle fatture, gli utenti possono selezionare una valuta estera e il tasso di cambio viene compilato automaticamente utilizzando le medie a 24 ore del giorno precedente.

Dettagli principali:

Versione gratuita: utente singolo, organizzazione singola, ma senza multi-valuta
Versione PRO a CHF 295/anno (~CHF 24,60/mese): necessaria per la fatturazione multi-valuta
Pubblico target: freelancer, PMI, commercialisti

CashCtrl è spesso menzionato come alternativa per gli utenti che lasciano KLARA a causa delle sue limitazioni multi-valuta.

Altri strumenti svizzeri con fatturazione multivaluta verificata

Strumento	Fatture in valuta estera	Pubblico target	Prezzo
Crésus Facturation	✅ Fino a 10 valute	PMI, Svizzera francofona	CHF 20/mese o CHF 600+
Abacus/AbaNinja	✅ Supporto completo	PMI fino a grandi imprese	Da CHF 18-21/mese
Banana Accounting	✅ Fatture in valuta estera	Piccole imprese	CHF 69/anno
Infinity.swiss	❌ Solo CHF	Freelancer	CHF 24/mese
Sage One/Start	❌ Funzionalità non disponibile	Piccole imprese	—

Crésus è particolarmente forte nella Svizzera francofona con tassi di cambio automatici dalla Amministrazione federale delle contribuzioni. Abacus è lo standard per le aziende, ma potrebbe essere eccessivo per i freelancer singoli. Banana Accounting offre multi-valuta a basso costo a CHF 69/anno, ma richiede una configurazione più manuale.

Classifica dei freelance svizzeri che fatturano a clienti internazionali

Basato sulla generazione verificata di fatture multi-valuta, conversione automatica in CHF e adatto a freelancer senza competenze contabili:

Tier 1: Migliore per freelancer

Magic Heidi (CHF ~30/mese) — Interfaccia più semplice, focus esplicito sui freelancer, fatturazione in EUR/USD/GBP con conversione automatica in CHF e supporto per più IBAN
Bexio (CHF 35/mese) — Leader di mercato, fatturazione in EUR/USD/GBP, conversione immediata in CHF nella contabilità, forte integrazione svizzera

Tier 2: Alternative solide

Smallinvoice (CHF 15-45/mese) — Tutte le valute supportate, ma nessun QR-bill per EUR
CashCtrl (CHF 295/anno) — Prodotto svizzero, prezzo ragionevole, richiede il piano PRO per multi-valuta
Banana Accounting (CHF 69/anno) — Opzione economica, richiede più configurazione

Tier 3: Valido ma con compromessi

Zoho Books ($40/mese minimo) — Potente ma senza integrazione IVA svizzera, richiede piano a pagamento
Crésus (CHF 20/mese+) — Eccellente per utenti francofoni, meno intuitivo

Non adatti per fatturazione internazionale:

KLARA — Non può creare fatture in valuta estera (solo CHF)
Infinity.swiss — Solo fatture in CHF attualmente
Sage One/Start — Fatture multi-valuta esplicitamente non supportate

Conclusione

La distinzione tra monitoraggio delle spese in più valute e generazione di fatture multi-valuta è cruciale.
Per i freelancer svizzeri che fatturano clienti internazionali in EUR, USD o GBP e necessitano di contabilità di fine anno in CHF, Magic Heidi e Bexio offrono le soluzioni più pratiche. Magic Heidi vince per semplicità e prezzo; Bexio offre funzionalità più ampie e maggiore accettazione sul mercato.

Gli utenti di KLARA che necessitano di fatturazione in valuta estera dovrebbero pianificare la migrazione a un’alternativa, poiché KLARA non ha annunciato tempistiche per l’aggiunta di questa funzionalità.