Compensi, acconti e sponsoring fatturati professionalmente
Prenotazione con acconto del 50 %, saldo dopo l'esibizione, più tecnica, viaggio e ore — Magic Heidi trasforma ogni deal evento in una fattura svizzera conforme.
Una prenotazione evento tipica funziona così: contratto firmato, acconto del 50 % del compenso da versare subito, poi dopo l'esibizione arriva la fattura finale con il saldo e gli extra (indennità chilometrica, pernottamento, noleggio attrezzatura). Sembra semplice — finché non ci si rende conto che servono due documenti separati, che i pagamenti parziali vanno documentati correttamente e che sulle deal di sponsoring entra in gioco l'IVA.
Magic Heidi è lo strumento contabile svizzero che conosce esattamente questo flusso di lavoro: fattura di acconto, fattura finale, scansione ricevute con IA e pagamento QR. Il tutto in 30 secondi.
Perché le fatture eventi sono così complesse
DJ, musicista, agenzia eventi o di booking — il settore eventi ha le sue regole di fatturazione che la maggior parte degli strumenti contabili generici non conosce.
Acconto + fattura finale = due documenti
Una prenotazione, due fatture: la fattura di acconto alla firma del contratto e la fattura finale dopo l'esibizione — con detrazione corretta dell'acconto.Gli extra variano da un gig all'altro
Indennità chilometrica, pernottamento, noleggio attrezzatura, ore di soundcheck — ogni esibizione ha voci aggiuntive diverse da elencare separatamente.Gig internazionali, più valute
Compenso concordato in EUR, pagamento su conto CHF — i booking internazionali richiedono chiarezza sulla valuta e il tasso di cambio indicato in fattura.Lo sponsoring non è una donazione
Logo sul volantino e menzione del nome = controprestazione = IVA dovuta (8.1%). Donazione pura senza controprestazione = esente IVA. Un errore può avere conseguenze.Fattura evento in 30 secondi
Magic Heidi conosce il flusso di lavoro eventi: fattura di acconto, fattura finale con detrazione, scansione spese con IA e codice QR — pronto all'uso.
- 📋Fattura di acconto con un clic
50 % di acconto alla prenotazione — fattura creata in secondi e inviata per e-mail
- 🧾Fattura finale con detrazione acconto
Saldo calcolato automaticamente, acconto correttamente indicato — senza calcoli manuali
- 📸Spese catturate con foto
Fotografate la ricevuta dell'hotel, l'IA legge importo e data — direttamente nella fattura finale
- 🤝Fatture di sponsoring corrette
IVA 8.1 % con controprestazione, esente IVA per donazione pura — automaticamente corretto
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Perché uno strumento svizzero è meglio
di un programma contabile tedesco
sevdesk, Lexware e FastBill non conoscono lo standard fattura QR svizzero, non hanno la contabilità in CHF come default e adattano le regole IVA al diritto fiscale tedesco. Magic Heidi è stato costruito per la Svizzera fin dall'inizio.
Codice QR conforme su ogni fattura — scansionabile e pagabile immediatamente
Gig internazionali in EUR, pagamento in CHF — chiaramente documentato
Import da PostFinance, Raiffeisen, UBS e ZKB — riconciliazione automatica
Servizio clienti in tedesco, francese e italiano da Zurigo
Prezzi semplici. Nessuna sorpresa.
Un piano. Tutte le funzionalità. Cancellabile in qualsiasi momento.
Prova gratuita
- 3 fatture
- 3 spese
- Tutte le funzionalità sbloccate
- Nessuna carta di credito richiesta
Annuale
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione spese con IA
- Tutte le piattaforme incluse
- Import bancario
- Gestione IVA svizzera
- Supporto prioritario
Mensile
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione spese con IA
- Tutte le piattaforme incluse
- Import bancario
- Gestione IVA svizzera
Domande frequenti
Come creo correttamente una fattura di acconto e una fattura finale?
Una fattura di acconto è una fattura parziale per il pagamento anticipato. Contiene l'importo dell'acconto concordato (es. 50 % del compenso), la data di prenotazione, il luogo dell'esibizione e una nota che la fattura finale seguirà dopo l'evento. La fattura finale contiene l'importo totale di tutte le prestazioni, meno l'acconto già versato — con riferimento alla fattura di acconto. In Magic Heidi collegate le due fatture direttamente l'una all'altra.
Cosa deve contenere obbligatoriamente una fattura evento in Svizzera?
Indicazioni obbligatorie per ogni fattura in Svizzera: nome e indirizzo di entrambe le parti, data e numero di fattura, descrizione della prestazione (incluso luogo e data dell'esibizione), importi dettagliati (compenso, spese, ecc.), termini di pagamento e IBAN. Se soggetti all'IVA: numero IVA e importo dell'imposta. Il bollettino QR è lo standard svizzero.
Qual è la differenza tra una fattura di sponsoring e una ricevuta di donazione?
Il punto decisivo è la controprestazione: se fornite una prestazione in cambio (logo sul volantino, post sui social, menzione sul palco), si tratta di una prestazione pubblicitaria soggetta all'IVA all'8.1 %. Una donazione pura senza alcuna controprestazione è esente da IVA. Questa distinzione è rilevante fiscalmente — in caso di dubbio, consultate un fiduciario.
Perché Magic Heidi è migliore di sevdesk o Lexware per i professionisti eventi svizzeri?
sevdesk, Lexware e FastBill sono progettati per il diritto fiscale tedesco: nessuno standard fattura QR svizzero, nessuna contabilità CHF come default, nessun import di conti bancari svizzeri. Magic Heidi è stato sviluppato per la Svizzera fin dall'inizio — con fattura QR, contabilità CHF, diritto IVA svizzero e supporto in tedesco, francese e italiano.
Pronti a creare la vostra prossima fattura evento?
Provate Magic Heidi gratuitamente per 30 giorni. Lo strumento di fatturazione svizzero per DJ, musicisti e agenzie eventi — con fattura di acconto, fattura finale, scansione spese e codice QR.