Factura QR Suiza: Guía Completa para Empresas en 2026
Todo lo que necesitas saber sobre las facturas QR suizas: cómo funcionan, requisitos obligatorios, actualizaciones 2025 y cómo crear facturas QR conformes.
Si haces negocios en Suiza, probablemente has notado una cruz suiza en medio de un código QR en las facturas. Esa es la factura QR suiza—y desde octubre de 2022, es el único método de pago aceptado para facturas en Suiza y Liechtenstein.
¿Los antiguos recibos de pago rojos y naranjas? Desaparecieron. Cada factura que envíes o recibas ahora debe incluir este código QR estandarizado.
Aquí está todo lo que necesitas saber sobre crear, enviar y pagar facturas QR suizas—incluyendo los cambios importantes que entraron en vigor en noviembre de 2025.
¿Qué es una Factura QR Suiza?
Una factura QR suiza (QR-Rechnung en alemán, QR-facture en francés) es un recibo de pago digital estandarizado que reemplazó los tradicionales recibos de pago en papel en Suiza. El elemento distintivo es un código QR con una cruz suiza en el centro—esta cruz lo diferencia de los códigos QR normales.
El código QR contiene toda la información de pago en formato digital:
- Datos del beneficiario (nombre, dirección, cuenta)
- Importe del pago
- Número de referencia
- Divisa (CHF o EUR)
- Información adicional de pago
La Estructura: Dos Partes,
Un Propósito
Cada factura QR suiza consta de dos secciones que trabajan juntas. Ambas secciones están perforadas para una separación fácil. La parte de pago puede imprimirse en papel o enviarse digitalmente—el código QR funciona de ambas formas.
Sección de Recibo
Confirmación separable para los registros del pagador con información básicaParte de Pago
Sección principal con código QR suizo completo y detalles legiblesSeparación Fácil
Perforado para corte limpio, funciona impreso o digitalPor Qué Suiza Hizo el Cambio
Antes de junio de 2020, las empresas suizas usaban recibos de pago en papel codificados por colores:
- Recibos rojos (IS) para pagos estándar
- Recibos naranjas (ISR) para pagos con números de referencia
Estos requerían formularios preimpresos de los bancos, entrada manual de datos y eran propensos a errores. Procesarlos era lento y costoso tanto para empresas como para bancos.
La factura QR suiza resuelve estos problemas:
- No se necesitan formularios preimpresos - Genera e imprime en papel estándar
- Procesamiento automatizado de pagos - Escanea el código, sin necesidad de escribir
- Menos errores - Sin entrada manual significa sin errores tipográficos
- Funciona digital o en papel - Envía por email o imprime
- Estándares internacionales - Usa formatos de referencia conformes a ISO
La transición ocurrió gradualmente entre junio de 2020 y el 1 de octubre de 2022, cuando los antiguos recibos de pago fueron descontinuados oficialmente.
¿Es Obligatoria la Factura QR Suiza?
Sí, absolutamente. Desde el 1 de octubre de 2022, la factura QR suiza es el único método de pago aceptado para facturas en Suiza y Liechtenstein. Si envías una factura en Suiza que requiera un pago, debe incluir un código QR suizo.
Cada empresa y autónomo en Suiza
Empresas extranjeras facturando a clientes suizos
Asociaciones y organizaciones benéficas
Todas las entidades que emiten facturas o solicitudes de pago
Los Tres Tipos de
Facturas QR Suizas
No todas las facturas QR son iguales. Hay tres versiones, cada una adaptada a diferentes necesidades empresariales.
Factura QR Sin Referencia
Ideal para: Autónomos, pequeñas empresas, pagos únicos. Esta es la versión más simple con información de pago básica pero sin número de referencia. Usa un IBAN normal (no QR-IBAN) para este tipo.
- No se necesita número de referencia
- Conciliación manual de pagos
- Usa IBAN estándar
- Perfecta para facturación simple
Factura QR con Referencia QR (QRR)
Ideal para: Empresas que envían muchas facturas, negocios que necesitan conciliación automatizada. Incluye un número de referencia QR de 27 dígitos que permite la conciliación automática de pagos.
- Número de referencia de 27 dígitos
- Conciliación automática de pagos
- Requiere QR-IBAN
- Codifica info de cliente/factura
Factura QR con Referencia de Acreedor (SCOR)
Ideal para: Empresas internacionales, compañías que usan estándares ISO. Usa referencia de acreedor internacional ISO 11649 que comienza con "RF" seguido de 5-25 caracteres.
- Formato ISO 11649 (RF + caract.)
- Funciona nacional e internacionalmente
- IBAN normal o QR-IBAN
- Compatible transfronterizo
QR-IBAN Explicado: ¿Lo Necesitas?
Un QR-IBAN se ve casi idéntico a un IBAN suizo normal—con una diferencia crucial: los dígitos 5º y 6º son 30 o 31 en lugar de los números de identificación de institución habituales. Debes usar un QR-IBAN si quieres incluir una referencia QR (QRR) en tus facturas.
¿Cuándo Necesitas un QR-IBAN?
Debes usar un QR-IBAN si quieres incluir una referencia QR (QRR) en tus facturas. El QR-IBAN y la referencia QR trabajan juntos para permitir la conciliación automática de pagos.
No necesitas un QR-IBAN para:
- Facturas QR sin referencia
- Facturas QR con referencia SCOR (aunque algunos bancos pueden requerirlo)
Cómo Obtener un QR-IBAN
Contacta a tu banco suizo y solicita un QR-IBAN para tu cuenta. La mayoría de bancos lo proporcionan sin costo. Recibirás un nuevo IBAN específicamente para recibir pagos de facturas QR—tu IBAN normal continúa funcionando para todo lo demás.
Ejemplo:
- IBAN normal: CH44 0812 3456 7890 1234 5
- QR-IBAN: CH44 3012 3456 7890 1234 5
Algunos bancos asignan automáticamente un QR-IBAN junto con tu IBAN normal. Revisa tus documentos de cuenta o portal de banca electrónica.
Cómo Crear una Factura QR Suiza
Tienes varias opciones para generar facturas QR conformes, desde herramientas online gratuitas hasta sistemas de contabilidad totalmente integrados.
- 🌐Generadores Online
Herramientas gratuitas de bancos suizos - perfectas para facturas ocasionales
- 💼Software de Contabilidad
Facturas QR automatizadas con bexio, Magic Heidi, Klara, Banana
- 🏢Sistemas ERP
Soluciones empresariales como SAP, Dynamics, Sage
- 💻Desarrollo Personalizado
Crea el tuyo usando Swiss Payment Standards de SIX
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Actualización Crítica 2025:
Direcciones Estructuradas Ahora Obligatorias
A partir del 22 de noviembre de 2025, entraron en vigor nuevos requisitos para las facturas QR suizas. El cambio más importante: las direcciones estructuradas ahora son obligatorias.
Antes de Nov 2025
Las direcciones podían formatearse como un bloque de texto único con toda la información junta.
Después de Nov 2025
Las direcciones deben estar estructuradas en campos separados: calle, número, código postal, ciudad, código de país.
Por Qué Importa
Mejor procesamiento automatizado, menos errores, mejor calidad de datos, compatibilidad internacional.
Acción Requerida
Actualiza tu software de facturación o generador para soportar el formato de dirección estructurada.
Cómo Pagar una Factura QR Suiza
Pagar una factura QR es notablemente simple, ya sea que uses banca móvil, e-banking o prefieras papel.
Método 1: App de Banca Móvil (Más Rápido)
- Abre tu app de banca suiza
- Selecciona "Pagar" o "Escanear QR"
- Apunta tu cámara al código QR suizo
- Todos los detalles de pago se completan automáticamente
- Revisa y confirma
Pago enviado en menos de 30 segundos. Este método es ahora el más común en Suiza.
Método 2: E-Banking en Computadora
- Inicia sesión en tu portal de e-banking
- Selecciona "Pagar factura" u opción similar
- Usa tu webcam para escanear el código QR, o sube un PDF
- Los detalles se completan automáticamente
- Aprueba el pago
Método 3: Entrada Manual
Si escanear no es posible, aún puedes ingresar los detalles de pago manualmente—como en los viejos tiempos. Toda la información está impresa en la parte de pago en texto legible.
Método 4: Orden de Pago Física
Imprime la parte de pago y llévala a cualquier oficina de correos en Suiza. Escanearán el código QR y procesarán tu pago (se aplican tarifas).
Pagos Internacionales:
¿Pueden Pagar Extranjeros?
Aquí es donde se complica. La factura QR suiza fue diseñada específicamente para pagos dentro de Suiza y Liechtenstein. El formato, estructura del código QR y sistemas de procesamiento solo son válidos en estos dos países.
Soporte Limitado
La mayoría de bancos extranjeros no soportan escaneo de facturas QR suizasSolución Manual
Usa IBAN y referencia impresos para transferencias internacionales estándarPara Empresas Suizas
Proporciona métodos de pago alternativos para clientes internacionalesErrores Comunes y Cómo Evitarlos
Crear facturas QR es sencillo, pero pequeños errores pueden causar grandes problemas. Aquí están los errores más comunes y sus soluciones.
Corrección de Errores Incorrecta
Usa nivel de corrección de errores 'M' (medio), no 'H' (alto), para asegurar escaneo a 200 DPI.
Caracteres Inválidos
Mantente en codificación UTF-8 y conjunto de caracteres permitido. Evita símbolos especiales o emojis.
Mala Calidad de Impresión
Usa papel blanco 80-100g/m², contraste negro sobre blanco, impresión mínima 300 DPI.
QR-IBAN Faltante
Verifica que los dígitos 5-6 sean 30 o 31 cuando uses referencia QR (QRR).
Tipo de Referencia Incorrecto
No mezcles QRR (27 dígitos) con SCOR (RF + 5-25 caract.). Sabe cuál necesitas.
Perforación Incorrecta
Sigue especificaciones exactas de la Guía de Estilo del Grupo SIX para separación adecuada.
Requisitos Técnicos
para Conformidad
Para que tus facturas QR suizas funcionen de manera confiable, deben cumplir con estas especificaciones técnicas. La mayoría del software de contabilidad suizo moderno maneja esto automáticamente, pero es importante entender los requisitos.
Blanco 80-100 g/m², formato A4 o A6
46mm x 46mm, negro sobre blanco, corrección nivel M
Helvetica/Arial mín 6pt, posicionamiento exacto
Usa verificadores bancarios o servicio de validación SIX
Empieza a Crear Facturas QR Suizas Conformes Hoy
La factura QR suiza es ahora el estándar para pagos empresariales en Suiza—y llegó para quedarse. Ya sea que envíes tu primera factura o proceses cientos mensuales, Magic Heidi automatiza la generación de facturas QR suizas con conformidad integrada, soporte de direcciones estructuradas y conciliación automática de pagos.
¿Listo para Optimizar tu Facturación Suiza?
Magic Heidi automatiza la generación de facturas QR suizas con conformidad integrada, soporte de direcciones estructuradas y conciliación automática de pagos—para que puedas enfocarte en tu negocio en lugar de los detalles del procesamiento de pagos.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo seguir usando los antiguos recibos de pago rojos y naranjas?
No. Los antiguos recibos de pago suizos (IS e ISR) fueron descontinuados el 1 de octubre de 2022. Los bancos y servicios postales ya no los aceptan.
¿Cómo sé si un IBAN es un QR-IBAN?
Verifica los dígitos 5º y 6º. Si son 30 o 31, es un QR-IBAN. Los IBANs suizos estándar tienen diferentes dígitos en esas posiciones.
¿Qué pasa si mi código QR no se escanea?
Causas comunes: mala calidad de impresión, nivel de corrección de errores incorrecto, caracteres inválidos en los datos, o contraste papel/tinta incorrecto. Regenera usando software conforme e imprime en alta calidad.
¿Necesito software diferente para crear facturas QR?
La mayoría del software de contabilidad suizo moderno soporta facturas QR. Si tu software se actualizó después de 2020, probablemente tiene funcionalidad de factura QR. De lo contrario, considera actualizar o usar generadores online gratuitos.
¿Puedo enviar facturas QR por email?
Sí. Las facturas QR funcionan digitalmente. Envía la factura PDF por email, y los destinatarios pueden escanear el código directamente desde su pantalla usando su app de banca móvil.
¿Cuál es la diferencia entre referencia QR y referencia de acreedor?
La referencia QR (QRR) es un formato específico suizo de 27 dígitos que requiere QR-IBAN. La referencia de acreedor (SCOR) sigue el estándar internacional ISO 11649, comienza con 'RF', y funciona con IBAN normal o QR-IBAN.
¿Se aceptan facturas QR fuera de Suiza?
El formato de factura QR suiza solo funciona dentro de Suiza y Liechtenstein. Los bancos internacionales típicamente no soportan escaneo de códigos QR suizos, aunque los pagadores pueden ingresar manualmente el IBAN y la referencia para transferencias estándar.
¿Cuánto cuesta crear facturas QR?
Los generadores online básicos son gratuitos. El software de contabilidad va desde gratuito (planes básicos) hasta CHF 30-100/mes (planes profesionales). Los bancos no cobran extra por cuentas QR-IBAN.
¿Qué cambió en noviembre de 2025?
Las direcciones ahora deben estar estructuradas (calle, número, código postal, ciudad como campos separados). Se soportan diéresis y caracteres especiales adicionales. Todas las nuevas facturas QR deben seguir estos requisitos.
¿Puedo usar mi plantilla de factura existente?
Sí, si cumple con las especificaciones de factura QR suiza. Añade las secciones de parte de pago y recibo según la Guía de Estilo oficial, o usa software que genere la factura QR completa por ti.