Honorarios, anticipos y patrocinios facturados profesionalmente
Reserva con 50 % de anticipo, saldo tras la actuación, más técnica, viaje y horas — Magic Heidi convierte cada deal de evento en una factura suiza conforme.
Una reserva de evento típica funciona así: contrato firmado, anticipo del 50 % del honorario a pagar de inmediato, luego tras la actuación llega la factura final con el saldo y los extras (kilometraje, alojamiento, alquiler de equipo). Parece sencillo — hasta que uno se da cuenta de que necesita dos documentos separados, que los pagos parciales deben documentarse correctamente y que en los deals de patrocinio entra en juego el IVA.
Magic Heidi es la herramienta contable suiza que conoce exactamente este flujo de trabajo: factura de anticipo, factura final, escaneo de recibos con IA y pago QR. Todo en 30 segundos.
Por qué las facturas de eventos son tan complejas
DJ, músico, agencia de eventos o de booking — el sector de eventos tiene sus propias reglas de facturación que la mayoría de las herramientas contables generales no conocen.
Anticipo + factura final = dos documentos
Una reserva, dos facturas: la factura de anticipo al firmar el contrato y la factura final tras la actuación — con deducción correcta del anticipo.Los extras varían de un gig a otro
Kilometraje, alojamiento, alquiler de equipo, horas de soundcheck — cada actuación tiene partidas adicionales diferentes que deben detallarse por separado.Gigs internacionales, múltiples monedas
Honorario acordado en EUR, pago en cuenta CHF — las reservas internacionales requieren claridad de moneda y el tipo de cambio documentado en la factura.El patrocinio no es lo mismo que una donación
Logo en el flyer y mención del nombre = contraprestación = IVA debido (8.1 %). Donación pura sin contraprestación = exenta de IVA. Un error puede tener consecuencias.Factura de evento en 30 segundos
Magic Heidi conoce el flujo de trabajo de eventos: factura de anticipo, factura final con deducción, escaneo de gastos con IA y código QR — listo para usar desde el primer día.
- 📋Factura de anticipo con un clic
50 % de anticipo en la reserva — factura creada en segundos y enviada por e-mail
- 🧾Factura final con deducción de anticipo
Saldo calculado automáticamente, anticipo correctamente indicado — sin aritmética manual
- 📸Gastos capturados por foto
Fotografíe el recibo del hotel, la IA lee el importe y la fecha — directamente en la factura final
- 🤝Facturas de patrocinio correctas
IVA 8.1 % con contraprestación, exento de IVA para donación pura — automáticamente correcto
- Factura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Factura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Factura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Por qué una herramienta suiza supera
a un programa contable alemán
sevdesk, Lexware y FastBill no conocen el estándar de factura QR suizo, no tienen contabilidad CHF por defecto y adaptan las reglas de IVA al derecho fiscal alemán. Magic Heidi fue construido para Suiza desde el principio.
Código QR conforme en cada factura — escaneable y pagable inmediatamente
Gigs internacionales en EUR, pago en CHF — claramente documentado
Importación de PostFinance, Raiffeisen, UBS y ZKB — conciliación automática
Servicio al cliente en alemán, francés e italiano desde Zurich
Precios simples. Sin sorpresas.
Un plan. Todas las funcionalidades. Cancelable en cualquier momento.
Prueba gratuita
- 3 facturas
- 3 gastos
- Todas las funcionalidades desbloqueadas
- No se requiere tarjeta de crédito
Anual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo de gastos con IA
- Todas las plataformas incluidas
- Importación bancaria
- Gestión IVA suizo
- Soporte prioritario
Mensual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo de gastos con IA
- Todas las plataformas incluidas
- Importación bancaria
- Gestión IVA suizo
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo correctamente una factura de anticipo y una factura final?
Una factura de anticipo es una factura parcial para el pago por adelantado. Contiene el importe del anticipo acordado (p. ej. 50 % del honorario), la fecha de reserva, el lugar de la actuación y una nota indicando que la factura final seguirá tras el evento. La factura final contiene el importe total de todos los servicios, menos el anticipo ya pagado — con referencia a la factura de anticipo. En Magic Heidi puede vincular ambas facturas directamente entre sí.
¿Qué debe contener obligatoriamente una factura de evento en Suiza?
Menciones obligatorias para cada factura en Suiza: nombre y dirección de ambas partes, fecha y número de factura, descripción del servicio (incluyendo lugar y fecha de la actuación), importes detallados (honorario, gastos, etc.), condiciones de pago e IBAN. Si está sujeto a IVA: número de IVA e importe del impuesto. El boletín QR es el estándar suizo.
¿Cuál es la diferencia entre una factura de patrocinio y un recibo de donación?
El punto clave es la contraprestación: si proporciona un servicio a cambio (logo en el flyer, post en redes sociales, mención en el escenario), se trata de un servicio publicitario sujeto a IVA al 8.1 %. Una donación pura sin contraprestación está exenta de IVA. Esta distinción es fiscalmente relevante — en caso de duda, consulte a un asesor fiscal.
¿Por qué Magic Heidi es mejor que sevdesk o Lexware para profesionales de eventos suizos?
sevdesk, Lexware y FastBill están diseñados para el derecho fiscal alemán: sin estándar de factura QR suizo, sin contabilidad CHF por defecto, sin importación de cuentas bancarias suizas. Magic Heidi fue desarrollado para Suiza desde el primer día — con factura QR, contabilidad CHF, derecho IVA suizo y soporte en alemán, francés e italiano.
¿Listo para crear su próxima factura de evento?
Pruebe Magic Heidi gratis durante 30 días. La herramienta de facturación suiza para DJs, músicos y agencias de eventos — con factura de anticipo, factura final, escaneo de gastos y código QR.