Magic Heidi Softuer faturimi për mjeshtrat dhe ndërtimin në Zvicër
Krijoni ofertën, dërgoni faturën e pjesshme, nisni faturën përfundimtare – gjithçka nga celulari, direkt nga kantieri. Asgjë e harruar, pa mal letrash, paguheni më shpejt.
Punën e keni mbaruar. Tani fillon puna e vërtetë.
Cila ishte puna shtesë e javës së dytë? Çfarë materialesh keni blerë ekstra? Sa orë shënonte raporti i regjisë i së martës – 3 apo 4? Dhe a e kishte konfirmuar klienti me shkrim punën shtesë?
Kërkoni nëpër mesazhe WhatsApp, copa letrash dhe në kujtesën tuaj. Në fund shkruani një faturë që del tepër e ulët. Paratë ikën.
Magic Heidi e zgjidh këtë problem. Regjistroni vazhdimisht në celular punët në regji (Regiearbeiten), materialet dhe punët shtesë – dhe krijoni oferta, fatura të pjesshme dhe fatura përfundimtare brenda pak minutash, në përputhje me rregullat zvicerane, me kod QR.
Pse faturimi në ndërtim është kaq i mundimshëm
Zanati është i ndërlikuar. Faturimi nuk ka pse të jetë. Por pa mjetet e duhura, mjeshtrat humbin para vazhdimisht – jo se puna ishte e keqe, por se mungonte dokumentimi.
Punët në regji të padokumentuara
Orët shtesë harrohen, paratë mbeten pa u arkëtuarPunët shtesë të paqarta
Asgjë me shkrim → grindje me klientinMateriali i harruar
Dëftesat e dyqanit të ndërtimit mungojnë në faturëPagesat e pjesshme të pagjurmueshme
Kush ka paguar, kur dhe sa – në disa projekte njëkohësisht?Një shembull: rinovimi i banjës
Çfarë humbet në një kantier tipik – dhe sa kushton kjo.
Projekti: rinovim banje, ofertë CHF 8'500
Çfarë ndodh pa një dokumentim të rregullt:
- Punë shtesë në javën e dytë: tubacionet duhej të zhvendoseshin → 4 orë regji të harruara → CHF 320 të humbura
- Material ekstra: 2 pako membranë hidroizoluese, ngjitës special → dëftesat humbën → CHF 85 të humbura
- Kostot e rrugës për 3 udhëtime shtesë → nuk hynë në faturë → CHF 90 të humbura
- Gjithsej të harruara: CHF 495 – në një projekt të vetëm
Me 20 projekte në vit, kjo bën mbi CHF 9'000 të ardhura të humbura.
Magic Heidi regjistron gjithçka vazhdimisht – punët në regji direkt në celular, dëftesat me foto, punët shtesë me nënshkrimin e klientit.
Nga oferta te fatura përfundimtare
Një proces i lidhur nga fillimi në fund: Ofertë → Faturë e pjesshme 1 (40%) → Faturë e pjesshme 2 (40%) → Faturë përfundimtare (20%). Të gjitha dokumentet të lidhura, gjithmonë të gjurmueshme.
Metodat tradicionale vs. Magic Heidi
Ndryshimi në praktikë
| Hapi | Tradicionale | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Krijimi i ofertës | Shabllon në Word, plotësim me dorë, dërgim me e-mail | Në aplikacion brenda 3 minutash, direkt te klienti |
| Regjistrimi i punëve në regji | Raport në letër, shtypje në mbrëmje | Direkt në celular, me foto si dëshmi |
| Dëftesat e materialit | Të mbledhura në makinë, gjysma të harruara | Foto → AI nxjerr të gjitha detajet |
| Dërgimi i faturës së pjesshme | Llogaritje me dorë, dokument i ri nga e para | Nga oferta me një klik, përshtatni shumën |
| Fatura përfundimtare | Mbledhje e gjithçkaje me vrap, rrezik gabimesh | Të gjitha pozicionet tashmë të regjistruara, kontrolloni dhe dërgoni |
Çfarë u nevojitet vërtet faturave të mjeshtrave
Softueri i zakonshëm i kontabilitetit nuk është bërë për projekte ndërtimi. Magic Heidi e njeh përditshmërinë tuaj të punës.
QR-fatura zvicerane – të detyrueshme me ligj
Që nga tetori 2022, pjesa e pagesës me QR është e detyrueshme në faturat zvicerane. Magic Heidi gjeneron automatikisht QR-fatura konforme – me IBAN, adresë të strukturuar dhe numër reference. Pa asnjë konfigurim manual.
- Plotësisht konforme me normat (QR-fatura 2025)
- Integrim automatik i IBAN-it
- Paraqitje profesionale për klientët
- Menjëherë e skanueshme dhe e pagueshme
Pozicione të ndara sipas llojit
Klientët zviceranë (dhe kontabilistët) presin pozicione të ndara për punën, materialin, rrugën dhe largimin e mbeturinave. Magic Heidi e strukturon këtë automatikisht – të ndara qartë në çdo faturë.
- Orët e punës veçmas
- Materiali me çmime njësie
- Kostot e rrugës si pozicion më vete
- Kostot e largimit të mbeturinave, të shënuara qartë
Pozicione të ripërdorshme
Bojaxhinj, suvatues, elektricistë, hidraulikë – shumë punë përsëriten. Ruani pozicionet e shpeshta si shabllone: përshkrimi, njësia, çmimi. Në porosinë e radhës i shtoni brenda sekondash, pa shtypur asgjë nga e para.
- Ruani shabllone pozicionesh
- Njësia e zgjedhshme (orë, m², copë)
- Çmime të rregullueshme sipas zanatit
- Rrjedhë pune më e shpejtë dhe e njëtrajtshme
Katër hapa për faturim të pastër në ndërtim
Nga vizita e parë në objekt deri te pagesa e fundit – gjithçka në një aplikacion.
- 📄Oferta direkt te klienti
Vizitë në objekt → krijoni ofertën → klienti pranon
- 🔢Fatura të pjesshme dhe fatura përfundimtare
40/40/20 ose sipas dëshirës – të gjitha dokumentet të lidhura
- ⏱️Regjistrimi i punëve në regji
Koha dhe materiali direkt në celular, me foto si dëshmi
- 🤖Skanim shpenzimesh me AI
Fotografoni dëftesën e dyqanit të ndërtimit, AI nxjerr të gjitha të dhënat
- Faturë #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Faturë #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Faturë #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Dëftesat e dyqanit të ndërtimit të regjistruara në sekonda
Ju blini material te Hornbach ose Bauhaus. Në vend që ta mblidhni kuponin në makinë dhe ta shtypni në mbrëmje: thjesht bëni një foto. AI lexon përshkrimin, shumën dhe TVSH-në (MWST/TVA) – gati. Të gjitha shpenzimet janë menjëherë gati për kontabilitetin dhe taksat.
Lista e kontrollit për faturën e ndërtimit: të dhënat e detyrueshme në Zvicër
Një faturë mjeshtri në Zvicër duhet të përmbajë disa të dhëna të caktuara që të jetë në përputhje me ligjin. Magic Heidi siguron që çdo faturë që dërgoni të jetë e plotë.
Emri juaj / emri i firmës dhe adresa e plotë
I detyrueshëm nga CHF 100'000 xhiro vjetore
Numërim i njëpasnjëshëm, i domosdoshëm për kontabilitetin tuaj
E detyrueshme me ligj që nga tetori 2022
Zhvilluar posaçërisht për mjeshtrat dhe ndërtimin
Magic Heidi ju jep pikërisht mjetet që i nevojiten një të vetëpunësuari të ndërtimit në Zvicër – as më shumë, as më pak.
Krijim ofertash
Oferta profesionale brenda pak minutash, direkt te klienti
Fatura të pjesshme
40/40/20 ose sipas dëshirës, të gjitha dokumentet të lidhura
Punët në regji
Regjistroni kohën dhe materialin vazhdimisht, pa harruar asgjë
QR-fatura
Automatikisht konforme, menjëherë të pagueshme
Skanim shpenzimesh me AI
Bëni një foto, AI bën pjesën tjetër
Pozicione të ripërdorshme
Ruani punët e shpeshta si shabllone
Disa norma TVSH-je
Norma e taksës neto (Saldosteuersatz) ose metoda efektive, sipas zanatit
Importi bankar
Përputhje automatike e pagesave, pa punë manuale
Pyetjet më të shpeshta nga mjeshtrat zviceranë
Si të krijoj një faturë të pjesshme (Teilrechnung) në Zvicër?
Në Magic Heidi krijoni fillimisht një ofertë për të gjithë projektin. Pasi merrni porosinë, e ktheni ofertën në porosi pune dhe prej saj krijoni një faturë të pjesshme – p.sh. 40% të shumës totale. Fatura e dytë e pjesshme dhe fatura përfundimtare lidhen automatikisht me porosinë, kështu që shuma e mbetur llogaritet gjithmonë saktë.
A duhet ta tregoj TVSH-në në fatura si mjeshtër në Zvicër?
Nëse xhiroja juaj vjetore arrin CHF 100'000, ju i nënshtroheni TVSH-së në Zvicër dhe duhet ta tregoni atë në fatura. Shumë mjeshtra përdorin normën e taksës neto (Saldosteuersatz), e cila ndryshon sipas zanatit: p.sh. 2.8% për punime bojaxhiu, 3.7% për suvatim, 3.7% për hidraulikë. Magic Heidi mbështet si metodën efektive, ashtu edhe normën e taksës neto.
Cilat janë të dhënat e detyrueshme në një faturë mjeshtri në Zvicër?
Një faturë mjeshtri konforme në Zvicër duhet të përmbajë: emrin e plotë / emrin e firmës dhe adresën, numrin UID (nëse i nënshtroheni TVSH-së), numrin e faturës, datën, periudhën e shërbimit, përshkrimin e detajuar të shërbimeve (puna, materiali dhe rruga veçmas), shumën dhe normën e TVSH-së, si dhe pjesën e pagesës me QR me IBAN. Magic Heidi i gjeneron të gjitha këto automatikisht.
Si t'i faturoj saktë punët në regji?
Punët në regji (puna me orë ose me ditë) duhet të dokumentohen me datën, orët e kryera, materialin e përdorur dhe, nëse është e mundur, me nënshkrimin e klientit. Në Magic Heidi i regjistroni punët në regji direkt në celular, me kohën dhe materialin. Në përfundim të porosisë, orët në regji kalojnë automatikisht në faturën përfundimtare.
A mund t'i kthej ofertat direkt në fatura?
Po. Në Magic Heidi krijoni një ofertë me të gjitha pozicionet. Pasi merrni porosinë, e ktheni ofertën me një klik në porosi pune. Prej saj krijoni fatura të pjesshme ose direkt faturën përfundimtare – të gjitha pozicionet merren automatikisht, asgjë nuk duhet shtypur nga e para.
Cila normë TVSH-je vlen për punimet e ndërtimit dhe rinovimet në Zvicër?
Norma e rregullt e TVSH-së prej 8.1% vlen për shumicën e shërbimeve të ndërtimit dhe të mjeshtrave. Për rinovime dhe riparime në ndërtesa banimi ekzistuese vlen norma e veçantë (aktualisht 3.8%). Me normën e taksës neto, norma ndryshon sipas zanatit (punime bojaxhiu 2.8%, suvatim 3.7% etj.). Magic Heidi e llogarit automatikisht normën e saktë të TVSH-së sipas konfigurimit tuaj.
Pse mjeshtrat zviceranë zgjedhin Magic Heidi
Bashkohuni me qindra mjeshtra të vetëpunësuar që e kanë thjeshtuar faturimin e tyre në ndërtim
“Programi i parë që është vërtet shumë i thjeshtë për t'u përdorur, edhe për ndërtues si unë që s'jemi të zotë për punë zyre. Më i lehti për t'u përdorur nga të gjithë ata që kam provuar, dhe e bleva menjëherë!”
“Softuer shumë logjik dhe intuitiv, përshtatet lehtë me të dhënat individuale, aplikacion i mirë, suport shumë i shpejtë.”
“Deri tani i bëja të gjitha me Excel dhe dosje, dhe humbisja jashtëzakonisht shumë kohë. Pastaj zbulova Magic Heidi dhe duhet të them se është domosdoshmëri për të gjithë ata që janë të vetëpunësuar.”
Çmime të thjeshta. Pa surpriza.
Një abonim. Të gjitha funksionet. Anulohet në çdo kohë.
Provë falas
- 3 fatura të përfshira
- 3 shpenzime të përfshira
- Të gjitha funksionet të aktivizuara
- Pa kartë krediti
- Anulohet në çdo kohë
Abonim vjetor
- Fatura pa kufi
- Shpenzime pa kufi
- Skanim shpenzimesh me AI
- QR-fatura zvicerane
- Fatura të pjesshme & faturë përfundimtare
- Pozicione të ripërdorshme
- Qasje nga celulari + desktopi
- Suport me përparësi
Abonim mujor
- Fatura pa kufi
- Shpenzime pa kufi
- Skanim shpenzimesh me AI
- QR-fatura zvicerane
- Fatura të pjesshme & faturë përfundimtare
- Pozicione të ripërdorshme
- Qasje nga celulari + desktopi
- Suport standard
Garanci 30-ditore për kthimin e parave. Provoni pa rrezik.
Gati ta shkruani faturën tuaj të radhës si mjeshtër brenda 2 minutash?
Jeni bërë mjeshtër sepse doni të punoni me duart tuaja – jo për punët e zyrës. Magic Heidi e merr përsipër faturimin, që ju të përqendroheni te thelbësorja.
