L'essence des Sociétés à Responsabilité Limitée (SARL/Sàrl)

Une société à responsabilité limitée, ou Société à responsabilité limitée (Sàrl) en Suisse, est une entité juridique distincte formée par une ou plusieurs personnes physiques qui apportent un capital minimum de 20 000 CHF en échange d'actions de propriété. La création d'une SARL nécessite un acte authentique supervisé par un notaire, établissant la société comme une entité juridique distincte de ses propriétaires.

Principales caractéristiques des SARL :

1. Protection de responsabilité limitée : L'un des principaux avantages d'une LLC est la limitation de la responsabilité personnelle. La responsabilité de chaque membre est limitée à son apport au capital social et aux conditions décrites dans la convention d'adhésion. Cette séparation des actifs personnels et professionnels offre un niveau de protection au patrimoine personnel des propriétaires.

2. Inscription obligatoire : Pour créer une SARL en tant que personne morale, l'inscription au registre du commerce suisse est obligatoire. Ce processus formalise l'existence de l'entreprise et rend ses informations accessibles au public.

3. Exigences comptables formelles : Les SARL sont tenues de tenir une comptabilité complète, y compris un bilan et un compte de résultat, conformément aux normes comptables suisses. Cela nécessite une approche de gestion financière plus rigoureuse que celle des entreprises individuelles.

4. Répartition des bénéfices et des pertes : À la fin de chaque exercice, les membres d'une LLC doivent déterminer comment distribuer les bénéfices ou faire face aux pertes. Ce processus décisionnel est guidé par le contrat d'adhésion et les exigences légales suisses.

5. Gouvernance juridique : Les SARL en Suisse sont soumises aux dispositions du Code des obligations suisse (partie 3) et de la loi fédérale sur les impôts directs. Le respect de ces cadres juridiques est essentiel pour garantir le respect et éviter les sanctions.

Le parcours du freelance : les entreprises individuelles

Pour les indépendants en Suisse qui recherchent flexibilité et simplicité, une entreprise individuelle (entreprise individuelle ou raison individuelle) est souvent le choix préféré. Cette structure d'entreprise permet aux individus d'opérer de manière indépendante, en gardant un contrôle total sur leurs activités professionnelles.

Aspects clés des entreprises individuelles :

1. Configuration rapide et simple : Le lancement d'une entreprise individuelle est un processus simplifié. Une fois que vous commencez à facturer deux clients ou plus, vous pouvez officiellement démarrer vos activités commerciales. Dans un premier temps, il n'est pas nécessaire de s'inscrire au registre du commerce, mais cela devient nécessaire si votre chiffre d'affaires annuel dépasse 100 000 CHF.

2. Obligations en matière de sécurité sociale : En tant qu'entrepreneur individuel, vous devez vous inscrire à l'AVS et cotiser à vos prestations de vieillesse dès que vos revenus dépassent CHF 2'300. Ces cotisations garantissent votre éligibilité aux prestations de sécurité sociale à l’avenir.

3. Responsabilité personnelle illimitée : Une considération importante pour les propriétaires individuels est l'absence de distinction entre les actifs personnels et professionnels. En tant que particulier, vous assumez l'entière responsabilité de toutes les dettes ou obligations contractées par votre entreprise. Cette responsabilité illimitée peut présenter des risques pour votre bien-être financier personnel.

4. Comptabilité simplifiée : Les entreprises individuelles bénéficient d'exigences comptables moins complexes que les SARL. Le suivi des revenus et des dépenses est suffisant, sans avoir besoin d'états financiers élaborés. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe, des pratiques comptables plus complètes peuvent devenir nécessaires.

Comparaison des entreprises individuelles et des SARL : le point de vue d'un indépendant

Pour illustrer les différences pratiques entre les entreprises individuelles et les SARL, suivons le parcours de deux freelances : Dominique, qui opte pour une SARL, et Chiara, qui choisit la voie de l'entreprise individuelle.

1. La phase de démarrage : La SARL Dominique nécessite une inscription au registre du commerce avant de commencer ses opérations, une démarche qui implique certains coûts et tâches administratives. D’un autre côté, Chiara peut se lancer directement dans son travail indépendant, en n’engageant que les dépenses nécessaires en outils et équipements professionnels.

2. Identité juridique : Dominique's LLC se présente comme une entité juridique distincte, distincte de son identité personnelle. En revanche, l'entreprise individuelle de Chiara est intrinsèquement liée à elle en tant qu'individu, brouillant la frontière entre les sphères personnelle et professionnelle.

3. Revenus et rémunération : En tant que propriétaire d'une SARL, Dominique recevra un salaire de son entreprise, tandis que les bénéfices supplémentaires pourront être distribués sous forme de dividendes. Chiara, en tant qu'entreprise individuelle, effectuera des retraits directs de son compte bancaire professionnel pour couvrir ses dépenses personnelles.

4. Implications fiscales : Les SARL sont confrontées à une forme de « double imposition » en Suisse. La SARL elle-même est soumise à l'impôt sur les sociétés sur ses bénéfices, et Dominique, en tant que propriétaire, doit alors payer l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur son salaire et les éventuels dividendes perçus. Les bénéfices de l'entreprise individuelle de Chiara sont imposésuniquement en tant que revenu personnel, évitant ainsi ce scénario de double imposition.

5. Problèmes de responsabilité : La responsabilité personnelle de Dominique est limitée à son investissement en capital social dans la LLC, offrant ainsi un certain degré de protection pour ses biens personnels. Chiara, cependant, fait face à une responsabilité personnelle illimitée, ce qui signifie que ses biens personnels pourraient être menacés en cas de dettes professionnelles ou de litiges juridiques.

Facteurs supplémentaires à prendre en compte

Au-delà des différences fondamentales entre les entreprises individuelles et les SARL, les indépendants doivent prendre en compte des facteurs supplémentaires lorsqu'ils décident de la structure juridique optimale pour leur entreprise :

1. Potentiel de partenariat : Les SARL offrent un mécanisme simple pour attirer des partenaires ou des investisseurs en émettant des actions. Cela peut être avantageux pour les indépendants cherchant à collaborer ou à développer leur entreprise. Les entreprises individuelles, étant liées à un seul individu, n'offrent pas la même flexibilité pour les partenariats.

2. Admissibilité aux allocations de chômage : Il est important de noter que les propriétaires de LLC et les propriétaires individuels ne sont généralement pas admissibles aux allocations de chômage si leur entreprise rencontre des difficultés. Les autorités suisses considèrent ces personnes comme responsables de leur propre situation professionnelle. Les pigistes devraient explorer d’autres moyens de créer un filet de sécurité financière, comme une assurance privée ou une épargne.

3. Fardeau et coûts administratifs : Les SARL impliquent généralement des coûts de gestion et de conformité plus élevés que les entreprises individuelles. De l’organisation des assemblées d’actionnaires au respect des exigences en matière de reporting, la charge de travail administratif peut être importante. Les entreprises individuelles offrent une approche plus rationalisée et plus rentable de la gestion d’entreprise.

4. Considérations en matière de confidentialité : Lors de l'enregistrement d'une SARL au registre du commerce suisse, certaines informations deviennent accessibles au public, notamment les noms des propriétaires, les statuts de la société et les montants du capital. Les entreprises individuelles, en particulier celles dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 100 000 CHF, peuvent maintenir un niveau plus élevé de confidentialité concernant les détails de leur entreprise.